Сколько листов в папке корона
Параметры папок-регистраторов определяются международными стандартами ISO.
Ширина типовых моделей варьируется от 278 (мм) до 280 (мм), высота – от 310 (мм) до 320 (мм).
Основные размеры папок с арочным механизмом, предназначенных для хранения и архивирования документов на бумажной основе, в соответствии с рабочей документацией производителей и положениями ISO (Международная организация по стандартизации):
- ширина папки (В);
- высота папки (Н);
- толщина папки (А).
Единицы измерения параметров папок-регистраторов – миллиметры (мм).
Наиболее распространённые типоразмеры папок-регистраторов для документов на листах бумаги формата А4 (формат обозначения габаритных размеров – ширина/высота):
В делопроизводстве также, помимо папок-регистраторов под формат А4, изредка используются папки под формат А5.
Папки с арочным механизмом, как правило, изготовляются из картона толщиной от 1.5 (мм) до 3 (мм), толщина зависит от формата документов, например: для документов формата А4 используется картон толщиной 2 (мм), для документов формата А5 – 1.5 (мм).
Вместимость папки-регистратора при использовании стандартной офисной бумаги плотностью 80 (г/м2):
- ширина корешка 80 (мм) – 600 листов;
- ширина корешка 75 (мм) – 480 листов;
- ширина корешка 70 (мм) – 450 листов;
- ширина корешка 50 (мм) – 350 листов.
Важно: материалом изготовления папок-регистраторов может быть обычный картон, высокопрочный картон с двусторонним покрытием из износоустойчивого ПВХ, ламинированный картон, пластик, прочее.
Формат и размеры папки-регистратора
Жесткая картонная папка имеет особенности в конструкции. От других изделий, помогающих хранить документы, ее отличает тип механизма. Удобная папка-регистратор также включает следующие элементы:
- Торцевое кольцо. Оно располагается на корешке. Отверстие необходимо, чтобы папку было легко извлечь с полки, особенно, если она стоит в ряду таких же папок.
- Кольцо-овал. При закрытии папки кольца арочного механизма встраиваются в овальные пазы, что позволяет папке быть более компактной.
- Металлическая окантовка. Этот дополнительный элемент защищает края папки от истирания.
- Кармашек для этикетки. Производитель крепит на корешок этикетку для удобства сортировки папок. Этикетки бывают двух видов: сменные и постоянные. Первые вставляются в специальный кармашек. Владелец может актуализировать информацию. Вторые, постоянные, приклеены к корешку и замене не подлежат.
Одними из важных параметров для регистраторов является формат и ориентация. Они влияют на высоту жесткой папки для документов.
Горизонтальная ориентация или альбомный формат предназначена для хранения экселевских таблиц и других документов, информация в которых размещена горизонтально. Такой формат также подходит для масштабных документов А3.
Стандартная книжная ориентация подразумевает, что у документа высота больше, чем ширина. Большинство папок с вертикальным расположением подходят для хранения бумаг А4 и А5 форматов.
Другим критерием для выбора папок-регистраторов является их размер. Они различаются по ширине корешка, высоте и ширине самой папки. Основные размеры папок-регистраторов, вы можете увидеть в таблице.
| Длина (мм) | Ширина (мм) | Корешок (мм) |
|---|---|---|
| 214 | 302 | 50 |
| 280 | 318 | 55 |
| 285 | 320 | 70 |
| 290 | 345 | 75 |
| – | – | 80 |
| – | – | 85 |
| – | – | 90 |
Ширина корешка в мм сопоставляется с количеством листов. Таким образом, вы можете понять вместительность папки. Если использовать офисную бумагу плотностью 80 г/м2, то справедливо следующее соотношение:
- 80 (мм) – 600 листов.
- 75 (мм) – 480 листов.
- 70 (мм) – 450 листов.
- 50 (мм) – 350 листов.
При больших объемах делопроизводства выгоднее покупать папки-регистраторы оптом. Для организации грамотной системы архивации понадобятся также удобные стеллажи и архивные короба.
Все о папках-регистраторах с арочным механизмом. Размеры и основные характеристики папок-регистраторов
Если организация ведет бумажный документооборот, важно правильно организовать систему хранения большого количества файлов. При грамотной архивации вы легко найдете нужный документ. Для систематизации бумаг используют регистратор, или как еще называется большая папка с файлами для документов, сегрегатор.
Стеллажи с этими разноцветными папками вы можете увидеть в офисах, бухгалтерии, отделе кадров, поликлиниках, приемных и других местах. Как выбрать папку-регистратор и чем отличается ее конструкция от других, читайте в этом материале.
Материал папок-регистраторов
На долговечность папки влияет, в первую очередь, материал, из которого выполнена обложка сегрегатора. Многие задаются вопросом, картонную или пластиковую папку-регистратор на кольцах выбрать? У каждого из этих материалов есть свои особенности и преимущества.
Картон
Это недорогой и практичный материал. Одним из его преимуществ является легкость и возможность дальнейшей переработки. Чтобы обеспечить папкам повышенную износостойкость, края обложки отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки выпускают в качестве листов, затем они складываются, и с внутренней стороны корешка устанавливается механизм. Далее папки готовы к использованию.
Картон + цветное покрытие из бумаги
Покрытие из бумаги не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к дизайну. Если регистраторы применяются в архивах, нет необходимости покупать папки с необычным оформлением, подойдут простые картонные. Для архивов можно купить простые папки-регистраторы оптом. Но если вы активно пользуетесь ими в офисе, и они постоянно на виду, обратите внимание на папки с покрытием из цветной бумаги.
Картон + ламинирующая пленка
Различают также картонные папки с ламинацией. Такие регистраторы имеют гладкую поверхность. Они отличаются долговечностью и могут применяться в помещениях с повышенной влажностью. Папки с ламинацией могут иметь различные яркие принты: фрукты, цветы, изображения животных и природы.
Пластик
Альтернативой картонным папкам служат регистраторы из жесткого пластика. Их обложка устойчива к внешним воздействиям. Такую папку не страшно уронить. Если вы нечаянно прольете на нее жидкость, она не только не промокнет сама, но и защитит документы от влаги и загрязнения. Высокие характеристики качества влияют на цену папок-регистраторов.
Долгое время в России были известны папки-регистраторы Корона, сейчас этот сегмент канцелярских товаров расширился и популярностью стали пользоваться многие другие марки. В нашем интернет-магазине вы найдете папки-регистраторы таких брендов, как: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).
Папки-регистраторы с арочным механизмом (139)
В каждой компании существует свой документооборот, объем которого зависит от численности сотрудников, поставщиков, клиентов и оборота. Вне зависимости от количества документы должны быть упорядочены, рассортированы по видам и храниться в специально отведенном месте.
Папки - удобный способ хранения документов. Они занимают мало места, их можно убрать в шкаф или сейф, с их помощью легко сортировать документацию. Папки-регистраторы с арочным механизмом вы можете купить оптом или в розницу по недорогой цене в нашеминтернет-магазине от следующих производителей: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).
Особенности офисных папок на кольцах
Варианты крепления есть двух типов:
- с двумя креплениями;
- с четырьмя креплениями.
Папки на 2 кольцах из пластика более экономные и подойдут для бюджетных организаций. В них можно хранить документы без файлов, просто перфорированные дыроколом. Тем не менее, твердые папки на 4 кольцах формата А4 жестко фиксируют все документы и тем самым уменьшают возможность их повреждения при регулярной работе. И тот, и другой вариант подходит для использования файлов, если вы хотите хранить документы в идеальном порядке.
Материалы, из которых изготовлены канцелярские папки с кольцами:
- пластик;
- картон с износоустойчивым ПВХ-покрытием с двух сторон.
Оба варианта допускают влажную обработку, так что вы без проблем сможете держать архив документов в чистоте. Архивные папки с кольцами из картона имеют твердую обложку. Этот вариант не слишком мобильный, так как достаточно много весит. Если вам нужно изделие, с которым можно работать в поездках, лучше всего брать пластиковые папки-скоросшиватели с кольцами. Обложка мягкая и не слишком тяжелая, но все изделия производятся с использованием качественного пластика, так что не выгибаются, остаются аккуратными и ровными. В зависимости от размера документов, которые вы планируете хранить, есть возможность выбрать пластиковые папки на кольцах формата А3, А4, А5.
Цвета можно выбрать разные - есть папки на кольцах черные, белые, желтые, зеленые, красные, оранжевые, розовые, синие. Если необходимо разбивать документы по разделам, с их помощью можно оформить простую цветовую индикацию. В основном толщина папки для документов с большими железными кольцами колеблется в пределах от 0,5 до 0,9 миллиметров. Но есть уплотненные варианты с толщиной обложки 2 миллиметра.
Изделия отличаются по ширине корешка. Есть папки на кольцах с шириной корешка 18 мм, 21 мм, 25 мм, 27 мм, 30 мм, 35 мм, 40 мм, 50 мм, 65 мм. От этого зависит, сколько документов можно в них хранить. Есть папки для бумаг с кольцами с вместимостью 70, 80, 120, 150, 180, 250, 300, 400 листов. Чаще всего они имеют вертикальную ориентацию, но есть варианты с горизонтальной.
Для идентификации используются различные варианты. Есть папки для бумаг на кольцах с карманом на внешней крышке, так что вы сможете создать индивидуальную обложку. Предложены варианты изделий с бумажным вкладышем на торце (его можно заменять и маркировать изделие несколько раз) или с наклеенной этикеткой на корешке. В нашем интернет-магазине можно купить папки на кольцах по недорогой цене от производителя в розницу или мелким оптом.
Папки на кольцах (91)
В архивах и офисах проще всего хранить документы в плотных папках с кольцами. Так бумаги будут в порядке, и с ними будет просто и удобно работать. Если вам необходимо использовать их для отчета, обратите внимание на требования к оформлению - в них помимо прочего иногда указан цвет и формат обложки. В нашем интернет-магазине можно купить папки-скоросшиватели на кольцах оптом или в розницу от таких производителей, как BRAUBERG (БРАУБЕРГ), ERICH KRAUSE (ЭРИК КРАУЗ), ESSELTE (ЭССЕЛТЕ), HATBER (ХАТБЕР), STAFF (СТАФФ), БЮРОКРАТ и других.
Как выбрать папку для документов с арочным механизмом
В компании могут выпускаться документы разных форматов, поэтому при выборе нужно обратить на это внимание. Папка-регистратор с арочным механизмом выпускается следующих форматов: А3, А4 и А5. Наиболее распространенным является формат (А4 210 × 297 мм). Формат А5 меньше по размеру - 148 × 210 мм, а лист формата А3 наиболее большой (297 х 420 мм). Для него с целью экономии места существуют горизонтальные папки с арочным механизмом формата А3.
Важный критерий при выборе - ширина корешка. От этого зависит вместимость: чем шире корешок, тем большее количество листов бумаги можно хранить (от 50 до 700 листов). Корешки папок-регистраторов с арочным механизмом существуют следующих размеров:
На корешке имеется специальная бумажная наклейка, на которую можно наносить надписи, что значительно облегчает поиск документа.
При необходимости хранения большого количества документов используются папки-регистраторы с двумя арочными механизмами. Более прочная конструкция позволяет хранить более 1000 листов.
Нужно обратить внимание и на материал, из которого изготовлен товар. Пластиковые папки с арочным механизмом наиболее износоустойчивые и надежные. Они прослужат долго, не напачкаются и не потеряют свой вид. Она не испортится сама и защитит бумаги даже при пролитии жидкости. Картонные папки с арочным механизмом производятся из специально спрессованного и обработанного картона, что делается его износоустойчивым. На него могут наноситься рисунки, а значит вы можете выбрать продукт с красивым и необычным принтом или картинкой.
Цветовая гамма на рынке огромна: папки могут быть и однотонными, и с рисунками. Это позволит сделать офис более ярким или разбить документы по видам для более легкого поиска. Чаще всего используются папки с арочным механизмом универсальных цветов: синего и черного.
Документы, не используемые в повседневной работе, но которые нельзя уничтожить, сдаются в архив. Для удобной и быстрой архивации документов используются архивные папки с арочным механизмом.
Виды папок для документов и их названия
В зависимости от ваших целей – хранение, систематизация или транспортировка бумаг, выбирайте подходящий формат папок. Какие бывают папки для хранения документов в офисе? Выделяют несколько основных видов:
- папки-короба на резинке;
- скоросшиватели;
- папки с документами с прижимом;
- папки с прозрачными вкладышами.
Отдельным видом является папка-регистратор (сегрегатор) с арочным механизмом для хранения документов как на фото.
Она имеет свои особенности. К ним относятся:
- жесткий короб, который позволяет сохранять бумаги в аккуратном виде;
- широкий корешок, помогает хранить большие блоки документации;
- возможность систематизировать (регистрировать) документы по дате создания, названию организации, фамилии сотрудника и по другим признакам сортировки.
Типы механизмов в офисных папках для документов с металлическим зажимом
Различают несколько видов прижимных механизмов в папках для хранения и архивации документов. К ним относят следующие:
Арочный механизм для папок. Представляет собой две металлические дуги, которые смыкаются и размыкаются по принципу рычага. Арочные кольца имеют фигурный край. Также механизм оснащен прижимной планкой.
Кольцевой разжимной механизм. Документы внутри папки крепятся на размыкающиеся кольца O-образной или D-образной формы. Количество колец может варьироваться от 2 до 6.
Арочный механизм для папок-регистраторов считается наиболее распространенным и удобным. В левой (верхней) части сегрегатора имеются специальные отверстия под арочные кольца. При закрытии кольца входят в прорези как в пазы, защищая папку от раскрытия.
Документы в регистраторе хранятся в перфорированных файлах (мультифорах), которые надеваются на кольца. Для большого количества документов, вы можете купить файлы для бумаг оптом. Также допустимо хранение без файлов, тогда бумаги предварительно перфорируются дыроколом.
Читайте также: