Поиск онлайн контактов в аккаунтах exchange как убрать на телефоне
Ознакомьтесь с новым центром администрирования Exchange! Этот опыт является современным, интеллектуальным, доступным и более лучшим. Персонализация панели мониторинга, управление перекрестной миграцией клиентов, улучшение функции Группы и другие. Попробуйте прямо сейчас!
В Exchange Online организациях почтовые контакты — это объекты с поддержкой почты, содержащие сведения о тех, кто существует за пределами организации. Дополнительные сведения о почтовых контактах см. Дополнительные сведения о контактах с почтой см.в Exchange Online.
Вы управляете почтовыми контактами в центре администрирования Exchange (EAC) или в PowerShell (Exchange Online PowerShell в организациях с Exchange Online почтовыми ящиками; автономные Exchange Online Protection (EOP) в организациях без Exchange Online почтовые ящики).
Что нужно знать перед началом работы
Чтобы открыть центр администрирования Exchange (EAC), см.Exchange центр администрирования в Exchange Online .
Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell. Чтобы подключиться к автономному EOP PowerShell, см. раздел Подключение к PowerShell Exchange Online Protection.
Вам нужны разрешения, прежде чем вы сможете сделать эту процедуру или процедуры. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье "Получатели" в разрешении функций в Exchange Online.
Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этой статье, см. в статье Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.
Используйте центр администрирования Exchange для управления почтовыми контактами
Использование нового EAC для создания почтовых контактов
В новом EACперейдите к контактам > получателей.
Тип контакта. Выберите контакт почты из отпадаемого списка.
Имя
Фамилия
* Отображение имени. По умолчанию в этом поле отображаются значения из полей Имя и Фамилия. Вы можете принять это значение или изменить его.
* Электронная почта. Введите адрес электронной почты пользователя. Домен должен быть внешним для облачной организации.
Company
Рабочий телефон
Мобильный телефон
По завершению нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку Закрыть.
Использование нового EAC для изменения почтовых контактов
В новом EAC перейдите к контактам > получателей.
В списке контактов выберите почтовый контакт, который необходимо изменить.
В области сведений нажмите кнопку для просмотра или редактирования контактных данных пользователя.
Выполнив необходимые действия, нажмите кнопку Сохранить.
Контактные данные
Используйте раздел Контактная информация, чтобы просмотреть или изменить контактные данные пользователя. Информация на этой странице отображается в адресной книге.
Веб-сайт
Факс телефон
Street
City
Область, республика, край, округ
Почтовый индекс
Страна или регион
Организация
Используйте раздел Организация для записи подробных сведений о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.
Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.
Department. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
Диспетчер. Чтобы добавить диспетчера, введите имя и выберите из выпадаемого списка.
Прямые отчеты. Вы не можете изменить это поле. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если вы указали диспетчера для пользователя, этот пользователь отображается в качестве прямого отчета в деталях почтового ящика руководителя. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому Кари указана в поле Manager для Криса и Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Прямые отчеты в свойствах учетной записи Кари.
Использование нового EAC для удаления почтовых контактов
В новом EAC перейдите к контактам > получателей.
Выберите почтовый контакт, который необходимо удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.
Новый EAC пока не позволяет массово редактировать почтовые контакты.
Использование классического EAC для создания почтовых контактов
В классическом EAC перейдите к контактам > получателей
На открываемой странице "Новая почта" настройте следующие параметры. Параметры, отмеченные * с помощью обязательного.
Имя
Инициалы: средний инициал лица.
Фамилия
* Отображение имени. По умолчанию в этом поле отображаются значения из полей Имя, Инициалы и Фамилия. Вы можете принять это значение или изменить его. Значение должно быть уникальным и иметь максимальную длину 64 символа.
* Псевдоним: Введите уникальный псевдоним с использованием до 64 символов для пользователя
* Внешний адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты пользователя. Домен должен быть внешним для облачной организации.
Выполнив необходимые действия, нажмите кнопку Сохранить.
Использование классического EAC для изменения почтовых контактов
В классическом EAC перейдите к контактам > получателей.
В списке контактов выберите почтовый контакт, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить .
На открываемой странице свойств контакта почты щелкните одну из следующих вкладок, чтобы просмотреть или изменить свойства.
Выполнив необходимые действия, нажмите кнопку Сохранить.
Общие указания
Чтобы просмотреть или изменить основные сведения о почтовом контакте, используйте раздел Общие.
Имя
Инициалы
Фамилия
Отображение имени. Это имя отображается в адресной книге организации, в строках To: и From в электронной почте и в списке контактов в EAC. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.
Псевдоним. Это псевдоним почтового контакта. При изменении этого параметра он должен быть уникальным в организации и содержать не более 64 знаков.
Контактные данные
Используйте вкладку Контактная информация для просмотра или изменения контактных данных пользователя. Информация на этой странице отображается в адресной книге.
Street
City
Область, республика, край, округ
Почтовый индекс
Страна или регион
Office
Рабочий телефон
Fax
Домашний телефон
Мобильный телефон
Примечания
Значение State/Province можно использовать для создания условий получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
Организация
Используйте вкладку Organization для записи подробных сведений о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную из клиентов электронной почты, таких как Outlook.
Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.
Department. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
Компания. Используйте это поле для просмотра или изменения компании, для которой работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
Диспетчер. Чтобы добавить менеджера, нажмите кнопку Просмотр. В окне Выбор руководителя выберите соответствующего человека и нажмите кнопку ОК.
Прямые отчеты. Вы не можете изменить это поле. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если вы указали диспетчера для пользователя, этот пользователь отображается в качестве прямого отчета в деталях почтового ящика руководителя. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому Кари указана в поле Manager для Криса и Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Прямые отчеты в свойствах учетной записи Кари.
Параметры электронной почты
Используйте раздел Параметры электронной почты для добавления или удаления прокси-адресов для почтового контакта или изменения существующих прокси-адресов. Основной SMTP-адрес электронной почты контакта также отображается в этом разделе, но вы не можете изменить его. Чтобы изменить его, нужно изменить внешний адрес электронной почты контакта в разделе Общие.
Раздел Параметры электронной почты доступен только в Exchange Server. Этот параметр недоступен в Exchange Online.
Подсказка
Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.
Использование классического EAC для массовой редактирования почтовых контактов
При массовом изменении контактов почты в EAC можно изменить следующие типы свойств:
В классическом EAC перейдите к контактам > получателей.
В списке контактов выберите несколько почтовых контактов. Нельзя выполнять массовое редактирование группы из почтовых контактов и почтовых пользователей.
Можно выделить несколько смежных почтовых контактов. Для этого, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните первый почтовый контакт, а затем щелкните последний почтовый контакт, который требуется изменить. Можно выбрать несколько почтовых контактов. Для этого, удерживая клавишу CTRL, щелкните каждый почтовый контакт, который требуется изменить.
В области сведений в разделе Групповое изменение выберите Обновить для Контактные сведения или Организация.
Внесите необходимые изменения на странице свойств, а затем сохраните изменения.
Использование классического EAC для удаления почтовых контактов
В классическом EAC перейдите к контактам > получателей.
Выберите почтовый контакт, который необходимо удалить, а затем нажмите кнопку Удалить значок Удалить. .
Использование PowerShell для управления почтовыми контактами
Использование Exchange Online PowerShell для создания почтовых контактов
В этом примере создается почтовый контакт для Debra Garcia
Имя и имя отображения — Debra Garcia (если вы не используете параметр DisplayName, для имени отображения используется значение параметра Name).
Подробные сведения о синтаксисах и параметрах см. в обзоре New-MailContact.
Использование Exchange Online PowerShell для изменения контактов почты
В общем случае следует использовать командлеты Get-Contact и Set-Contact для просмотра и изменения свойств организации и контактов. Для просмотра и изменения свойств, связанных с электронной почтой, таких как адреса электронной почты, подсказки, настраиваемые атрибуты, а также указания того, скрыт ли контакт в списках адресов, используйте командлеты Get-MailContact и Set-MailContact.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Вот несколько примеров использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств контактов почты:
В этом примере показано, как настроить должность, отдел, организацию и руководителя для почтового контакта Kai Axford.
В этом примере задается свойство CustomAttribute1, равное PartTime, для всех почтовых контактов, а сами контакты скрываются в адресной книге организации.
В этом примере устанавливается значение свойства CustomAttribute15, равное TemporaryEmployee, для всех почтовых контактах в отдел по связям с общественностью (Public Relations).
Использование Exchange Online PowerShell для удаления почтовых контактов
Чтобы удалить почтовый контакт, используйте следующий синтаксис:
В этом примере удаляется почтовый контакт для Pilar Pinilla:
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Remove-MailContact.
Как проверить, что эти процедуры выполнены?
Чтобы убедиться, что вы успешно создали, изменили или удалили почтовые контакты, сделайте все следующие действия:
В новом EAC перейдите к контактам > получателей. Убедитесь, что почтовый контакт указан (или не указан). Значение типа контактов — MailContact. Выберите почтовый контакт из списка и нажмите для просмотра или редактирования сведений пользователя.
В классическом EAC перейдите к контактам > получателей. Убедитесь, что почтовый контакт указан (или не указан). Значение типа контактов — почтовый контакт. Выберите почтовый контакт из списка и нажмите кнопку Edit для просмотра свойств.
В Exchange Online PowerShell замените имя, адрес электронной почты или псевдоним почтового контакта и запустите следующую команду, чтобы убедиться, что почтовый контакт указан <MailContactIdentity> (или не указан).
В Exchange Online PowerShell используйте комлеты Get-Contact и Get-Contact для проверки внесенных изменений свойств.
Как удалить контакты из аккаунтов, с которыми я больше не синхронизирую? Не боясь удалить их с «исходного» обменного счета сейчас или в будущем?
Фон:
При установке синхронизации электронной почты с Exchange я подумал, что было бы неплохо также синхронизировать контакты.
Теперь внутренняя память моего телефона заполнена тысячами контактов, которые мне действительно не нужны. Кажется, я не могу переместить их на SD-карту, поэтому я хочу, чтобы они ушли.
Когда я останавливаю синхронизацию (только контакты) с обменом, контакты не удаляются автоматически.
Я немного боюсь, что если я удалю их вручную и щелкнув или случайно включив синхронизацию, контакт также будет удален из моего списка контактов обмена, который связан с списком контактов моих компаний.
BTW: Я знаю некоторую Java, поэтому при необходимости я могу разработать приложение, чтобы сделать это.
4 ответа
Есть 2 немного разных решения.
Войдите в свою корпоративную почтовую учетную запись, используя Outlook Web Access. Перейдите в настройки учетной записи, то есть ссылку параметров. В этом разделе выберите «Телефон» и удалите профиль своего телефона. Теперь удалите & заново создайте учетную запись Exchange на своем телефоне и на этот раз не выбирайте синхронизацию контактов.
Exchange имеет корпоративную адресную книгу или каталог и локальную адресную книгу для ваших личных контактов. Избавьтесь от локально сохраненных контактов в вашей адресной книге Exchange, чтобы на следующей синхронизации они также были удалены из телефона. Вы всегда можете найти их в корпоративном каталоге, и Android также может выполнять поиск по каталогу для контактов, которые не хранятся локально. Это, конечно же, предполагает, что на самом деле вам не нужно столько контактов в вашей локальной адресной книге, или что это все контакты компании, а не внешние деловые контакты.
Шаг 1 . Убедитесь, что синхронизация включена для ваших других контактов (например, Google) и что она синхронизирована, поэтому вы не удаляете контакты, которые вы добавили на свой телефон. !
Шаг 2 . Синхронизация с активным контактом для вашей учетной записи Exchange.
Настройки> Учетные записи> Exchange> [Ваша учетная запись]> Контакты для выключения
Шаг 3 . Очистите ранее синхронизированные контакты, очистив данные приложения «Хранение контактов»:
Настройки> Приложения> Все (выберите: Показать систему)> Контакты Хранение> Очистить Данные
Другая возможность - скрыть учетную запись в вашей адресной книге /контактах на вашем телефоне. Отказ от ответственности - не все контактные приложения поддерживают это.
На моем телефоне, когда я вхожу в контакты и нажимаю кнопку меню, одно из меню - Display Options . Это позволяет мне скрывать или показывать контакты для определенных учетных записей (например, google, facebook, твиттер и т. Д.). Если я отключу конкретную учетную запись здесь, она не покажет ни одного из этих контактов в моей адресной книге.
Пользователи мобильных устройств стремиться использовать свой девайс, что называется, «по полной». Поэтому нередко стараются настроить устройство так, чтоб с его помощью легко можно было проверять электронную почту, отправлять письма. На самом деле, большинство смартфонов и планшетов позволяют проверить электронный почтовый ящик за считанные секунды. Но вот дело в том, что для многих настойка подобной функции – большая проблема. Рассмотрим, как быстро и просто проводиться настройка exchange на Android.
Проще всего тем, кто является пользователем почтового сервиса Gmail. При входе в личный Google-аккаунт вы автоматически активируете синхронизацию – и информация о состоянии почтового ящика будет всегда доступна. При этом не требуется повторный ввод логина и пароля.
А тем, кто пользуется любыми другими почтовыми серверами для работы с Андроид-устройством, все же придется завести аккаунт и в Gmail. Для этого следует перейти: Меню – Настройки – Учетные записи. А здесь уже просто выбираем – Добавить новую запись.
Настройка exchange на Android довольно проста. Вам понадобится лишь ввести такие параметры – имя пользователя, пароль и адрес сервера (если не знаете этого параметра – обратитесь к администратору).
Данная почтовая служба позволяет иметь доступ к почтовому ящику с различных устройств. При этом, если вы хотите. Чтоб те письма, которые вы получали или отправляли, работая со смартфоном, были доступны и в дальнейшем необходимо отметить это в настройках. В противном случае – они не будут сохраняться на сервере, а удаляться автоматически.
Если вы правильно ввели все необходимые данные, настройка exchange на Android займет всего несколько минут. Сложность может возникнуть лишь в том случае, если вы не имеете информации об адресе сервера (то есть почта не является корпоративной). Но это не представляет особой сложности – все можно получить. Обратившись в информационную систему используемого почтового сервиса.
Добавление учетной записи Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать данные в программах «Почта», «Контакты», «Календари», «Напоминания» и «Заметки» с данными на устройстве iOS.
Добавление учетной записи Exchange
Выберите «Настройки» > «Пароли и учетные записи» > «Добавить учетную запись» > Exchange.
Ввод адреса
Введите адрес электронной почты, затем нажмите «Далее». Также можно добавить описание учетной записи.
Подключение к серверу Exchange Server
После ввода адреса электронной почты выберите «Войти» или «Настроить вручную».
Нажмите «Войти» для автоматического поиска данных учетной записи Exchange. Если для вашей учетной записи используется современная проверка подлинности, запустится соответствующая процедура аутентификации.
Нажмите «Настроить вручную», чтобы настроить учетную запись со стандартным способом аутентификации. Введите пароль электронной почты, затем нажмите «Далее». Также может быть запрошен ввод дополнительных сведений о сервере, которые можно получить у администратора сервера Exchange Server.
Синхронизация содержимого
Можно синхронизировать данные программ «Почта», «Контакты», «Календари», «Напоминания» и «Заметки». По завершении нажмите «Сохранить».
Изменение настроек Exchange
Нажмите «Настройки» > «Пароли и учетные записи», затем выберите учетную запись Exchange. Также можно настроить автоматические ответы при отсутствии на рабочем месте и изменить периодичность синхронизации программы «Почта». Чтобы изменить дополнительные настройки, нажмите имя учетной записи для изменения таких настроек, как SSL и S/MIME.
Дополнительная информация
Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.
Читайте также: