Отправить факс с компьютера на телефон факс
В бизнес-среде факсы тоже пока живут. Они по-прежнему удобны в местах, не покрытых широкополосным доступом к Интернету: для отправки и получения факса достаточно обычной телефонной линии.
Однако если вы не успели в своё время обзавестись факс-аппаратом, это не повод срочно вписывать его в смету на ближайший квартал. С помощью компьютера и обычного (в наше время) широкополосного доступа вы тоже можете воспользоваться всеми преимуществами факса.
Посылать факсы с компьютера, не имея специального аппарата, можно было и раньше. Для этого в системный блок ПК должен был быть установлен факс-модем (небольшая плата PCI производства U.S. Robotics, AOpen, ZyXEL и др.). А что касается программной части, лучшим выбором был VentaFax, великолепный продукт, разработанный в России. Это был настоящий полнофункциональный, хотя и виртуальный факс с интуитивно понятным интерфейсом, потому что он являлся аналогом реального аппарата.
Сейчас необходимость в факс-модемах отпала, потому что новые приложения работают в «облаке». Они представляют собой некий мост, связывающий традиционную отправку/прием факсов и электронную почту. Свою главную задачу эти приложения выполняют на высшем уровне. Алгоритм работы очень несложный:
Все остальное выполняется через облачный сервер.
Вот несколько приложений для ПК, которые заменят вам привычный факс.
Сквозной факс
В теории должно быть возможно подключить традиционные факсимильные аппараты к FXS порту, а затем передавать входящие факсы на это устройство (см. Рисунок 19-1). Эта концепция привлекательна по нескольким причинам:
- Это позволяет вам интегрировать существующую факс-машину в вашу систему Asterisk.
- Это требует меньше настроек диалплана.
К сожалению, сквозной факс работает не так, как мы хотели бы. Аналоговый сигнал несущей, используемый двумя факсимильными аппаратами для связи, является деликатной вещью, и любое повреждение этого сигнала часто вызывает сбой передачи. В системе Asterisk, выполняющей сквозную передачу, внутренние проблемы синхронизации, в сочетании с ослаблением сигнала, могут создать нестабильную среду для использования факсов, особенно для больших (многостраничных) факсов.
Рисунок 19-1. Сквозной факс
Если вы используете факс на нерегулярной основе (в основном некритические, одностраничные факсы), такая установка может работать хорошо. Если факс имеет решающее значение для вашего бизнеса или вы часто получаете многостраничные факсы, мы неохотно рекомендуем вам подключить факсы непосредственно к PSTN и убрать их из Asterisk.
Использование буфера факса в chan_dahdi.conf
Многие проблемы, связанные со сквозным факсом вызваны несогласованным временем. Поскольку факсы более терпимы к задержкам, чем голосовые вызовы (факс должен быть в состоянии обойти пол мира, что занимает несколько десятков миллисекунд), введение буфера в DAHDI (который будет использован исключительно для факсов), как сообщается, исправляет многие проблемы, которые мешали проходу факса.
В настоящее время предпочтительные настройки следующие:
Это нужно поместить в ваш файл /etc/asterisk/chan_ dahdi.conf приведет к созданию chan_dahdi буфера для вызовов факса в 96 мс3 и задержке начала передачи пока буфер не будет полон наполовину.
Вы также должны установить faxdetect, так как буфер факса является частью функциональности faxdetect:
Мы еще тщательно не тестирования эту возможность, но, по некоторым данным, это должно значительно повысить производительность передачи факсов в Asterisk.
Шлюз T.38
Другой формой передачи факсов является поддержка шлюза T. 38, которая была добавлена в Asterisk 10. В этом сценарии Asterisk получает факс от конечной точки с поддержкой T. 38 с одной стороны и традиционной конечной точкой факса с другой. Одним из примеров может быть факсимильный аппарат, подключенный к порту FXS на компьютере Asterisk и перенаправление факсимильных вызовов поставщику SIP, поддерживающему T. 38.
Этот пример сценария довольно прост в реализации. Ключом включается поддержка протокола T.38 Gateway с помощью функции диалплана FAXOPT. В этом примере предположим, что все исходящие факсимильные вызовы с локального факса отправляются в контекст outgoing-fax. Следующий диалплан позволит поддерживать протокол T. 38 Gateway и отправит вызов к поддерживающему T.38 провайдеру SIP :
Кроме этого, вы можете установить тайм-аут на режим шлюза T.38 так, чтобы он выключался, если нет активности факса в пределах указанного тайм-аута. Тайм-аут устанавливается как часть настройки функции FAXOPT:
; Отключить шлюз T. 38, если нет активности факса в течение 10 секунд
OpenText RightFax
Если вашей компании нужен стационарный аппарат, работающий традиционным методом, с OpenText это можно легко устроить. Если вы предпочитаете полностью серверный способ, который будет отсылать и принимать файлы посредством «облака», RightFax может и это.
RightFax можно использовать с различными сервисами, в том числе Office 365, Oracle, Google Apps и т. д. Вы создаете документ в одном из них, а затем отправляете его на сервер FightFax, который пересылает его дальше на обычный факс по указанному вами номеру.
Во всех описаниях этой программы на первый план выводится то, что eFax – это наиболее простой и быстрый способ отправки факсов.
Недостаток у eFax только один – это платная программа, которая требует как разовых (за установку), так и ежемесячных платежей за подписку.
А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта
Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:
- Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
- Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
- Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
- Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.
При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.
Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.
MyFax
Еще одно простое и надежное приложение. И снова нужно сразу же отметить, что оно платное. Пользователь выбирает подходящий для себя план подписки, по которому общее количество отправляемых страниц ограничивается 200 или 400 в месяц ($ 20 и $ 40 соответственно).
Настройка начинается с того, что приложение присваивает вам местный номер факса (но можно получить и номер международного образца). После этого через MyFax можно отправлять электронные письма. Сервис автоматически конвертирует их в формат факсового документа, который будет отправлен на стандартный факс-аппарат.
Отдельно нужно сказать о функции «Share with 5». Она поддерживает отправку факсов с 5 адресов электронной почты, платить за эту возможность дополнительно не требуется.
Популярные сервисы
Наиболее популярные сайты:
- Pamfax.
- Freefax.
- Ventafax.
- Myfax.
Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов. Имеется голосовой набор, массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы. После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.
PamFax
Этот сервис – один из лучших. Он работает повсеместно, позволяя отправлять факсы через интернет. На самом деле это кроссплатформенная программа, ею можно пользоваться через веб-интерфейс, с компьютера и даже с мобильного телефона. Пользователю нужно только создать аккаунт (платить за это не нужно) и выбрать свою платформу – Windows, Mac, Android, iOS. Следующий шаг – установка приложения. И снова уточнение: PamFax не получится использовать бесплатно. Нужно будет оформить подписку по одному из тарифных планов.
В чем преимущества данного сервиса? В том, что PamFax прекрасно интегрируется в программные продукты Microsoft – Windows, MS Office и Skype. Файлы можно отсылать напрямую из приложений Outlook, Word и даже из скайпа.
На мобильной платформе интерфейс для отправки и приема факсов выполнен с учетом размера экрана используемых гаджетов – смартфонов или планшетов. Пользователю предлагается целый набор шаблонов для оформления факсов и функция предварительной проверки готового документа.
FaxPro | Загрузить iOS и Microsoft Windows 10
[Рейтинг iTunes н / п | Оплата за факс | Отправка USD0.17 | Неограниченное получение]
Простой, но восхитительный способ отправлять и получать факсы на ходу и удовлетворить потребности вашего бизнеса с новым номером факса. Здесь мы представляем Fax Pro, который превращает ваше устройство iOS в портативную факсимильную станцию. Fax Pro позволяет отправлять факсы с наименьшими затратами, как никакие другие приложения, в различные пункты назначения по всему миру. 1 страница требует 1 кредит. Купите больше кредитов, чтобы сэкономить на стоимости, и 100 кредитов — пакетная упаковка стоит всего 17 центов за страницу. Номер факса (только для США и Канады):
Поддерживаемые страны ограничены только США, Канадой, Великобританией, Австралией, Италией, Францией, Германией, Японией, Аргентиной, Бразилией, Израилем, Гонконгом, Индией, Португалией, Турцией, Пуэрто-Рико.
Не все сервисы отправляют факсы онлайн бесплатно. Для бесплатной отправки лучше воспользоваться встроенными в Windows (7, 8, 10) средствами – программой «Факсы и сканирование». А в веб-сервисах придется зарегистрироваться, получить свой номер и доступ в личный кабинет. Далее вся работа будет вестись из него.
Характерная особенность сервиса PDF24 в том, что пользователь должен не только создать учетную запись, но скачать программу PDF24 Creator. Она представляет собой виртуальный принтер, на котором документы превращаются в файлы для факса. Далее пользователь просто указывает номер факса получателя, а отправкой занимается сервис PDF24.
В наше время традиционные средства связи не только не теряют свою актуальность, но и преобразуются в более удобные формы. Благодаря новым технологиям мы получаем более широкий выбор способов взаимодействия друг с другом и с окружающим миром.
Еще полезная статья – как распечатать с телефона на принтер через usb.
Проект FaxService и его возможности
Отправка факса при помощи данного сервиса похожа на вышеописанный вариант. Вам необходимо пройти несложную регистрацию, перейти к виртуальному офису, перевести средства на баланс и начать отправку факсов. Цена отправки факса по России может меняться в зависимости от региона, однако не превышает десяти рублей. Введена постраничная тарификация.
При этом оплата снимается только за страницы, которые были отправлены успешно. Узнать результаты отправки вы можете благодаря специальной таблице статистики. Сайтом предусмотрен режим рассылки факса по разным номерам, которые легко загрузить в файле CSV-формата.
Одна сложность, которая иногда возникает при использовании описанных сервисов — прием факса при ручном режиме. Далеко не все офисные работники, поднявшие трубку и услышавшие особые звуки факса, могут догадаться нажать на кнопку «Старт», чтобы начать прием. В данном случае поможет предварительный телефонный звонок в необходимую организацию с просьбой перевести их факс в рабочий режим.
Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.
Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.
Преимущества онлайн-факса
- Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
- Уведомление об отправке на почту или по смс
- Всегда под рукой список всех ваших адресатов
- Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы
И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.
В данной статье мы детально рассмотрим три таких бесплатных сервиса, к которым я дам краткие инструкции по их использованию. Плюс, в конце вы найдете перечень других не менее интересных сайтов, которые позволяют отсылать факс через интернет, как платно, так и бесплатно.
MyFax
Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .jpg, .jpg, .jpg и т.д.
На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.
Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.
Freepopfax
Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpg, .tiff, .jpg, .jpg, .pdf, .doc и др.
Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.
Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .jpg, .jpg, .jpg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .jpg, .bmp, .wps.
На емейл придет письмо, перейдите в нем по ссылке для подтверждения отправки.
— Мне нужен список дилеров.
— Хорошо, диктуйте номер факса.
— Факса? Что вы всё усложняете?
— Ладно, тогда приготовьте бумагу, листов 15-20, и записывайте… 🙂
Другие бесплатные сервисы:
Платные сервисы:
В заключение
Очень удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы для отправки факса, но все бесплатное имеет свои пределы. В нашем случае это лимит страниц и документов на отправку, плюс реклама сервиса на документах. Для одноразового использования такие сайты подойдут, но если вам нужно отправлять большее количество документов и страниц, то лучше будет воспользоваться платными сервисами.
Эти бесплатные факсимильные услуги позволяют бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико), Канаде, Китае, Японии, Великобритании, Южной Корее и других странах. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты для проверки (и маркетинга).
Каждый из этих бесплатных онлайн-сервисов факса имеет свой собственный набор функций, интерфейсов и обновлений. Мы собираемся сосредоточиться на тех, которые не требуют ежемесячного плана подписки или проверки кредитной карты.
Fax.Plus
Бесплатно 10 страниц факсов за аккаунт, отправляйте только. FAX.PLUS предоставлен Alohi SA, командой очень компетентных инженеров со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария. Их высокопроизводительная многоуровневая инфраструктура факсимильной связи позволяет крупным предприятиям легко передавать факсы большого объема в кратчайшие сроки.
Вы можете воспользоваться не только одновременной передачей факсов, но и обширным набором функций, который включает в себя запланированную отправку факсов, подробный отчет, импорт контактов, автоматические повторные попытки при сбое факсов и многое другое.
Швейцарский класс безопасности + соответствие HIPAA. В FAX.PLUS нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это с помощью строгих мер безопасности, которые позволяют нам соблюдать такие стандарты, как HIPAA, PCI и другие. Кроме того, будучи швейцарской компанией, все данные наших пользователей защищены строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.
Подпишите свои факсы или любой документ в ваших электронных письмах и отправьте их обратно одним нажатием кнопки. Не нужно печатать, подписывать, сканировать и отправлять обратно.
Их интеграция с Google Suite позволяет пользователям отправлять факсы из Документов Google, Google Sheets, Gmail и даже из браузера Chrome. Интеграции доступны бесплатно для всех пользователей FAX.PLUS. С помощью надстройки FAX.PLUS Word и функции электронной почты для отправки факсов вы можете безопасно и быстро отправлять и получать факсы из приложений Microsoft Office. Нет необходимости устанавливать драйвер, использовать факс-модем или иметь доступ к услуге стационарной телефонной связи.
HelloFax
HelloFax помогает вам отправлять факсы бесплатно на международные номера, но вам нужна горячая почта или учетная запись Google Drive для его использования. Все отправленные вами факсы будут храниться в виде копии в вашей учетной записи SkyDrive или Google Drive. Эта бесплатная служба отправки факсов позволяет получать факсы в почтовый ящик. Это означает, что больше не нужно ждать звонка факсимильного аппарата или необходимости замены дорогих чернильных картриджей и рулона факса
- Максимум 5 страниц факса
- HelloFax может отправлять факсы в 70+ стран. Смотрите FAQ для полного списка.
- Синхронизируйте HelloFax с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и / или Evernote для хранения, доступа и получения факсов.
- Заполните электронным способом, отредактируйте и подпишите ваши факсы, прежде чем отправлять их. Все подписи являются безопасными и юридически обязательными.
GotFreeFax
Отправьте бесплатный факс онлайн в США и Канаду! Вы можете иметь несколько страниц в одном файле PDF или MS Word. При загрузке многостраничных файлов PDF или MS Word в факс все страницы будут отправляться в одном факсе. Во-вторых, наша онлайн-форма факсимильной связи поддерживает до 10 файлов для отправки по факсу. Например, вы можете загрузить 10 изображений JPEG одновременно по факсу. Если у вас есть более 10 файлов изображений JPEG для отправки по факсу, вы можете вставить их в файл MS Word и затем загрузить файл Word в факс. Лучший почтовый факс.
- Действительно БЕСПЛАТНО!
- Бесплатная обложка факса, без рекламы
- Максимум 3 страницы на факс
- Максимум 2 бесплатных факса в день
FaxZero
Отправляйте факсы бесплатно в любую точку США и Канады или отправляйте международные факсы по факсу своему конгрессмену или сенатору. FaxZero позволяет бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико) или Канаде. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты.
PayGoFax
FaxBetter
- Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
- Для регистрации не требуется кредитная карта.
- Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
- Поиск факсимильных уведомлений с вложением в формате PDF в течение первых 30 дней.
- Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.
Microsoft Fax Software
С модемом 56 кбит / с можно превратить домашний компьютер в надежный факс? Посетите эту статью о том, как настроить службу факсов в Microsoft Windows XP, Vista и 7 и отправлять факсы через компьютер. Честно говоря, я нахожу преимущество использования компьютера в качестве факсимильного аппарата очень удобным, в компьютерном факсимильном аппарате мне нравится возможность архивировать все входящие и исходящие факсы в цифровой форме.
Факсы и сканирование Windows доступны только в выпусках Business XP, Ultimate и Enterprise для Windows XP (Fax Console), Vista, 7 и 10. В Windows 7 функции факса и сканирования имеют гораздо больше функций. В основном, более быстрая отправка и отправка факсов по электронной почте, обратите внимание, что отправка факсов через компьютер не является бесплатной, изменения зависят от вашего оператора телефонной линии. Единственная разница заключается в отправке факсов через факсимильный аппарат и компьютер.
Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.
Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией
Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.
В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).
Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.
Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:
- VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
- Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
- FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.
Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).
Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.
Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов
Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».
Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файламиПодход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов
Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.
Механизм их работы прост:
Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.
Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.
А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта
Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:
- Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
- Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
- Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
- Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.
Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.
Какой способ отправки факса с компьютера выбрать
Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.
Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.
Читайте также: