Основные типы документов ms office
ППП Microsoft Office - это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Word | Текстовый процессор |
| Microsoft Excel | Табличный процессор |
| Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
| Microsoft Outlook | Система управления персональной информацией |
| Microsoft Access | Система управления базами данных |
| Microsoft Binder | Система управления подшивками |
| Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
| Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
| Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
| Microsoft Project | Система управления проектами |
| Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных |
| Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем |
| Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов |
| Microsoft Equation | Редактор математических формул |
| Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах |
| Microsoft Graph | Программа построения диаграмм |
| Microsoft Photo Editor | Графический редактор |
| Microsoft Draw | Средство рисования |
| Microsoft Find Fast | Служба индексации документов |
| Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты |
| Microsoft Script Editor | Редактор сценариев |
| Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов |
| Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
· совместимость по данным;
· единые средства программирования.
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office 2007
| Название | Расширение | Приложение | Краткое описание |
| Документ Word | .docх | Word | Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы |
| Книга Excel | .xlsх | Excel | Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы |
| База данных MS Access | .accdb | Access | Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты |
| Презентация PowerPoint | .pptx | PowerPoint | Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации |
| Файлы Publisher | .pub | Publisher | Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п. |
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии. Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета.
Основные компоненты Microsoft Office
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
Название приложения Функциональное назначение приложения
Дополнительные компоненты MS Office
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
Название приложения Функциональное назначение приложения
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Поддержка сторонними разработчиками
Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.
Программная среда
Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.
Интерфейс MS Office
Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.
Оконный интерфейс
Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:
Панели инструментов
Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.
Элементы управления
Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.
Всем привет!
Этой статьей мы открываем цикл, посвященный исследованию безопасности компонентов Microsoft Office. Речь в материале пойдет о форматах данных, шифровании и получении символов.
Когда в компании Microsoft задумывался и разрабатывался масштабный пакет офисных программ Microsoft Office, вероятно, создатели надеялись на успех. Сложно сказать, могли ли они рассчитывать на его триумфальное шествие по миру впоследствии, на то, что продукт станет фактическим стандартом, а существование его растянется на десятилетия. Однако можно уверенно утверждать, что массивность приложений, количество человеко-часов, затраченных на создание, развитие, поддержку обратной совместимости компонентов продукта способствовали появлению «тяжелого наследия» в виде устаревшего, написанного десятилетия назад программного кода, составляющего ядро приложений даже в последних версиях пакета. Требования, которые предъявлялись к коду двадцать лет назад, изменились. Сегодня во главу угла ставится кроссплатформенность, масштабируемость и безопасность. При этом, расходы на значительные изменения в продукте таковы, что Microsoft предпочитает подход «не сломано – не трогай», и старательно обеспечивает обратную совместимость с самыми древними форматами документов. Не обходится и без определенного давления со стороны коммерческих и государственных структур, которые также медленно и неохотно обновляют свои технологические парки, предпочитая привычные средства в ущерб развитию и безопасности.
Покопавшись в дебрях обработчиков файлов Microsoft Office, мы готовы представить вам это небольшое исследование.
Component Object Model и хранение данных
Так может выглядеть использование приложением-контейнером разнородных компонетов независимо от их местоположения
На практике обычно подразумевается не столько сам стандарт, сколько его реализация в ОС семейства Windows. Первые версии COM были разработаны еще для 16-разрядных Windows в качестве основания для OLE (оно же теперь ActiveX). Изначальной целью разработки этих подсистем была возможность создания (!) составных документов Word и Excel для Windows 3.x, и они были выпущено на свет около 1991 года (в разных источниках даты расходятся).
Работая с приложением, пользователь изменяет изображение, содержимое окна браузера и строки в полях ввода. Само приложение взаимодействует с компонентами, вызывая их методы и устанавливая их свойства, иными словами, изменяя внутреннее состояние объектов, о внутреннем устройстве которых не имеет представления.
В один прекрасный момент пользователь решает сохранить проделанную работу и нажимает кнопку «Save». Перед нашим приложением стоит грандиозная задача — записать на диск набор данных в совершенно разных форматах, о большей части которых (и данных, и форматов) приложению ничего не известно, да и находятся они для него в недосягаемости! Именно для решения этой задачи специалисты Microsoft и разработали одновременно с COM и «родной» для Component Object Model формат файла Compound File Binary Format, а вместе с ним систему интерфейсов для взаимодействия с этим форматом и их реализаций, объединяемых под именем Structured Storage.
Структурированное Хранилище COM
Для универсального доступа приложений и компонентов к сложному, к тому же закрытому, формату CFBF, для прозрачной как для контейнера, так и для компонентов замены одного формата другим, были разработаны библиотечные интерфейсы IStorage и IStream и соответствующие API. Виртуальная структура данных, к которой получает доступ приложение посредством этих интерфейсов, представлена системой вложенных каталогов – Хранилищ (Storages), каждый из которых может содержать некоторое число последовательностей байтов – Потоков (Streams), в которых и хранятся данные.
Виртуальное представление формата CFBF (StructuredStorage)
Информация в потоках может храниться в любом удобном виде, включая текст, изображение в любом формате, зашифрованные или сжатые данные, или даже другие файлы CFBF. Не составляет труда поместить в поток и исполняемый код (в т.ч. вредоносный).
Используя соответствующие API (см. Structured Storage Reference в MSDN), приложение может создать файл-хранилище и предоставить каждому компоненту хранилище второго (третьего и т.д.) уровня или поток (несколько потоков) для сохранения состояния в любом формате. Контейнеру нет необходимости знать, в каком виде компонент запишет свои данные, а о размещении информации в файле позаботится стандартная библиотека. Когда необходимо загрузить сохраненное состояние, контейнер открывает хранилище и предоставляет загруженным компонентам возможность считать потоки по мере надобности.
- исключение необходимости для приложений сохранять многочисленные отдельные файлы для разных типов данных, в том числе, для экономии места на диске
- создание унифицированного интерфейса для работы с данными, облегчающего создание приложений, и, в особенности, COM-компонентов, работающих с составными документами
- возможность сохранять текущее состояние элемента данных в любой момент времени
- ускорение доступа к данным
Последний пункт требует отдельного рассмотрения. Разработка Структурированного Хранилища велась на заре развития COM (начало 90х годов), когда существующие аппаратные ресурсы предъявляли повышенные требования к быстродействию сложных систем, в том числе при чтении и записи дисковых файлов. Поэтому система хранения данных должна была быть максимально оптимизирована для быстродействия. Это исключало использование, к примеру, текстовых форматов, требующих значительной предварительной обработки. Напротив, двоичные форматы, позволяющие копировать данные в память с минимальными модификациями, имели преимущество.
Результатом стала дисковая реализация Структурированного Хранилища – формат составных двоичных файлов Microsoft (Compound File Binary Format). Долгое время формат оставался закрытым, спецификации были опубликованы производителем в 2006 году.
Формат CFBF представляет собой «файловую систему внутри файла» и имеет таблицу размещения файлов (FAT), таблицу секторов, директории и «потоки» — аналог дисковых файлов.
Техническое представление формата CFBF
- Ярлыки и списки быстрого доступа
- Кэш изображений и результатов поиска
- Файлы установки (msi и msp)
- «Заметки» Windows
Формат Compound Binary File в приложениях пакета Microsoft Office
Формат документов, используемый Microsoft Office, изначально также представлял собой CFBF.
Документ Word, открытый утилитой для просмотра Structured Storage
Современные версии пакета в качестве основного используют открытый, основанный на XML, формат OfficeOpen XML, однако поддержка CFBF не прекращается с целью поддержания совместимости. Необходимо заметить, что значительная масса кода, отвечающего за работу со старыми форматами документов, была разработана давно (около 20 лет назад).
| Word | .doc | Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 2003 Document» |
| .dot | Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 2003 Template» | |
| .wbk | Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document» | |
| Excel | .xls | Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet» |
| .xlt | Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template» | |
| .xlm | Legacy Excel macro | |
| PowerPoint | .ppt | Legacy PowerPoint presentation |
| .pot | Legacy PowerPoint template | |
| .pps | Legacy PowerPoint slideshow | |
| Publisher | .pub | Microsoft Publisher publication |
Примеры устаревших, по-прежнему поддерживаемых форматов Office
Простой поиск по сайтам государственных структур и предприятий РФ (госзакупки, сайты административных единиц) обнаруживает обескураживающе большое количество официальной документации, выложенной в CFBF, зачастую созданной в древних версиях Office, например, 2003 года. Предоставим читателю провести этот опыт самостоятельно.
двоичный файл формата CFBF внутри документа OfficeOpenXML
Несмотря на то, что документы различных приложений Office основаны на CFBF, каждое хранилище состояний элементов OLE/ActiveX будет иметь свой собственный дополнительный формат. Нужно иметь ввиду, что они во многом сложились исторически и были оптимизированы для максимального быстродействия на слабых компьютерах.
Поддержка Хранилищ OLE форматом RTF
OLE-компонент отображения формул Microsoft EQUATION
Примером уязвимости, связанной с технологией COM Structured Storage, может служить CVE-2017-11882.
Уязвимость была обнаружена в компоненте Microsoft Office настолько древнем, что производителем были утрачены исходные коды компонента.
Для сохранения состояния элементы Редактора Формул (Microsoft Equation Editor) использовали потоки структурированного хранилища. Нарушение целостности данных в потоках приводило к многочисленным уязвимостям, первой обнаруженной из которых была CVE-2017-11882, найденная специалистами Embedi.
Поток структурированного хранилища элемента EquationEditor
Некоторые другие унаследованные двоичные форматы, используемые в пакете Microsoft Office
Графический фильтр EPS
Графический фильтр EPS представляет собой компонент Office, который отвечает за редактирование EPS-изображений. Они являются векторными и строятся при помощи интерпретации внутреннего языка Encapsulated PostScript (версия обычного PostScript с некоторыми ограничениями).
В силу своих особенностей этот язык поддерживает самые разнообразные конструкции и возможности. Благодаря чему уязвимости повреждения памяти в графическом фильтре EPS эксплуатируются достаточно легко. Богатство языка делает возможным использование техник HeapSpray (например, возможность использования циклов) и HeapFengShui (предсказуемость выделения памяти интерпретатором). Даже несмотря на то, что рендеринг изображения происходит на виртуальном принтере, а само исполнение программы «EPS» происходит в рамках изолированного интерпретатора, наличие благоприятных возможностей эксплуатации уязвимостей и старая кодовая база сделали EPS едва ли не самым распространенным вектором атаки офисных приложений.
Ввиду того, что модуль был изначально разработан компанией Access Softek, а затем передан компании Microsoft, в этом компоненте найдено и успешно эксплуатируется существенное число «неизвестных» уязвимостей. Например, в апреле 2017 года компанией FireEye Inc. были найдены уязвимости CVE-2017-0261 и CVE-2017-0262. Эти две уязвимости повреждения памяти позволили злоумышленникам построить READ/WRITE-примитивы, с помощью которых они и добились выполнения своего кода за пределами изолированного процесса («песочницы») интерпретатора PostScript. Злоумышленники могут читать и записывать произвольные участки памяти в адресном пространстве уязвимого процесса, а также могут выполнить, например, поиск необходимых ROP гаджетов для построения ROP-цепочки, делающей остальной шелл-код исполняемым.
В обоих случаях атакующие добивались исполнения произвольного кода похожим образом: создавали объект в памяти с контролируемым содержимым (это было возможно сделать при помощи R/W примитивов) и вызывали один из его методов при помощи функции PostScript.
Данные уязвимости в графическом фильтре «EPS» стали популярным вектором атаки. Причем настолько, что компания Microsoft в апреле 2017 разработала обновление, которое полностью отключает графический фильтр. Однако, патч применим только для версии MsOffice 2010 SP2 и выше.
Базы данных Access
- использование макросов VBA в качестве некоторых триггеров и хранимых процедур;
- возможность использования ссылок на другие базы данных;
- закрытость формата БД препятствует использованию существующих баз в других окружениях.
Первый недостаток весьма серьезный, поскольку VBA-макросы по своим возможностям равносильны обычным исполняемым файлам. По этой причине использование Access может стать проблемой для безопасности.
Пользователь должен доверять БД, с которой работает, и быть уверенным, что в ней не содержится вредоносный код, внесенный злоумышленником. В противном случае запрет исполнения макросов существенно сокращает функциональность приложения для работы с данными в таблицах и представлениями.
Файлы Личных Папок Outlook
Спецификация .ost не была опубликована, и формально доступ к файлу Offline Storage Table может осуществляться только посредством MAPI. На деле эти форматы очень схожи и редактирование .ost также возможно. Необходимо иметь ввиду, что синхронизация отредактированного содержимого файла Offline Storage Table с данными на сервере Exchange может привести к необратимой порче данных и утере значимой информации.
Файл владельца/OwnerFile
Проблема совместной работы над документами Office, расположенными в сетевых хранилищах, была когда-то решена при помощи временных файлов простого формата, так называемых OwnerFile. Если файл в данный момент заблокирован для редактирования, приложение ищет в той же директории файл с коротким именем формата «
$name.doc». Файл содержит имя пользователя, открывшего документ в ASCII и Unicode форматах, в обоих случаях под имя отведен фиксированный размер массива. При создании файла неиспользуемые байты массива заполняются мусорными значениями из памяти приложения, что потенциально может привести к раскрытию чувствительной информации (в целом, из-за размера файла вероятность этого невелика). Имя пользователя в файле владельца также легко подделывается.
Механизм шифрования офисных документов
Механизм парольной защиты документов впервые появился в пакете Office 95. В то время стойкости используемых алгоритмов шифрования уделялось мало внимания, как следствие, применялись алгоритмы, на которые существовали практически применимые атаки. Этот факт стал толчком к изменению механизма в последующих версиях офисных пакетов.
В таблице приведены в хронологическом порядке наиболее распространенные в данное время офисные пакеты и используемые в них по умолчанию алгоритмы шифрования.
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
- Windows 95;
- Windows 98;
- Windows NT;
- Windows 2000.
- Windows 10;
- Windows 8;
- Windows 7;
- некоторые уже тестируют Windows 11.
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
- Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
- Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
- Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
- Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
- Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
- Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
- OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
- Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
- Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
- Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
- Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
- CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
- Другой специализированный софт.
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
Читайте также: