Какой способ реализации персонального компьютера наиболее характерен для современного офиса

Обновлено: 15.01.2025

Управленческая деятельность в любой организации также основана на переработке информации и производстве новой информации, что позволяет говорить о наличие технологии преобразования исходных данных в результативную информацию. Оснащение компьютерами отдельных рабочих мест, не принесло желаемых результатов, хотя и ускорило процессы создания и правки проектов документов, уменьшило количество ошибок и улучшило общий внешний вид компьютерной распечатки по сравнению с машинописью.

На этом этапе компьютеризации ДОУ наибольшее значение имеют программные средства автоматизированного рабочего места.

Программные средства любого компьютера подразделяются на системные и прикладные.

Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем как таковых. В их составе выделяют:

• тестовые, диагностические и антивирусные программы;
• операционные системы;
• командно-файловые оболочки.

Это программные средства общего назначения, следует отметить тенденцию расширения возможностей следующих поколений операционных систем, в том числе за счет интеграции в них всех перечисленных выше программных средств.

Среди прикладных программных средств, необходимых для компьютеризации документационного обеспечения управленческой деятельности, можно выделить:

широко используемые типовые:

• системы подготовки текстовых документов;
• личные информационные системы;
• системы управления базами данных;
• программы по распознаванию текстов;
• программы выхода во внешнюю среду;
• системы обработки финансово-экономической информации;

менее распространенные специализированные, требующие специальной подготовки пользователей:

• системы подготовки презентаций;
• системы управления проектами;
• экспертные системы и системы поддержки принятия решений;
• системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления.

Системы подготовки текстовых документов предназначены для организации технологии изготовления управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. По своим возможностям они делятся на текстовые редакторы; текстовые процессоры; настольные издательские системы.

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он, в основном, для подготовки текстов программ, которые не требуют форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.

Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию электрической пишущей машинки, только более производительной из-за легкости повторения, печати с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов.

Из множества имеющихся программ-редакторов можно выделить Norton Editor, Side Kick, Brief, многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, редакторы Турбо-систем.

Одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие бумажного документа образу копии на экране. Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти, интеграция с другими программными продуктами. У каждого пользователя свой стиль работы над документом (что удобно для одной группы пользователей, для другой является помехой). Поэтому наиболее привлекательными для разработчика документа выглядят те программы, в которых возможна настройка интерфейса под свои вкусы и потребности.

Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Предварительная настройка текстового процессора и принтера, на котором предполагается печатать текст, позволит:

• выводить текст, обеспечивающий заданный вид страницы на экране, давая представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
• предварительно задавать такие параметры, как абзацные отступы, заголовки, тип и размер шрифта для различных элементов текста, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.д.;
• автоматически проверять орфографию и получать подсказки при выборе синонимов;
• выводить и редактировать таблицы и формулы;
• объединять документы в процессе подготовки текста к печати;
• автоматически составлять оглавление и алфавитный справочник.

Но практически все текстовые процессоры (и их версии) имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, часто не может быть прочитан и, следовательно, отредактирован и напечатан другими. Печать может быть выполнена на принтере любого типа, в том числе и матричном.

В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой необходимо установить особое программное обеспечение - конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора-получателя документа.

К текстовым процессорам, позволяющим подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги, можно отнести: Microsoft Word, WordPerfect, WordStar 2000, Лексикон и др. Однако для большинства офисов системы Word и WordPerfect не нужны: они сложны, содержат много невостребуемых возможностей.

Вторая группа текстовых процессоров имеет существенно меньшие возможности, однако проще в использовании, работает быстрее и требует меньше памяти, ими легче пользоваться. К ним можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Jus, Write, DacEasy Word. Но фактическим стандартом российских офисов стал Microsoft Word, версий 6.0, 97, 2000, 2002.

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Настольные издательства, по сути, являются инструментом верстальщика и предназначены не столько для создания документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Они позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размеры отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты. Тексты, подготовленные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах.

К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Освоение сложных в эксплуатации «настольных типографий» вряд ли целесообразно для тех, кому лишь изредка требуется красиво подготовить открытку, письмо или объявление.

Системы Microsoft Publisher, Pageplusfor Windows не предназначаются для получения промышленной полиграфической продукции. Их используют эпизодически, для тиражирования красочных документов в небольшой фирме. Они ориентированы на пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени.

Предложенная классификация систем подготовки текстов во многом условна, т. к. появляются новые усовершенствованные версии, что размывает границы между классами.

Личные информационные системы предназначены для информационного обслуживания рабочего места управленческого работника и, по существу, выполняют функции секретаря или электронного органайзера:

• планирование личного времени на различных временных уровнях с возможностью своевременного напоминания о наступлении запланированных мероприятий;
• ведение персональных или иных картотек с возможностью автоматической выборки необходимой информации;
• соединение по телефонным линиям с ведением журнала телефонных переговоров и выполнением функций, характерных для многофункциональных телефонных аппаратов;
• ведение персональных информационных блокнотов для хранения разнообразной личной информации.

Системы управления базами данных предназначены для создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объема. Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск, а также характером хранящейся в базе информации. Эти системы работают как на персональном компьютере, так и при работе в компьютерной сети.

Системы обработки финансово-экономической информации предназначены для обработки числовых данных, характеризующих различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и составления соответствующих управленческих документов и информационно-аналитических материалов. Они включают:

• универсальные табличные процессоры;
• специализированные бухгалтерские программы;
• специализированные программы финансово-экономического анализа и планирования.

Табличный процессор является обязательной составляющей любого интегрированного офисного пакета или системы:

• Corel Office Professional фирмы Corel;
• Word Perfect Suite for Windows фирмы Corel;
• Works for Windows фирмы Microsoft;
• MS Office for MAC фирмы Microsoft;
• Office Professional for Windows фирмы Microsoft;
• SmartSuite for Win фирмы Lotus.

С появлением операционной системы Windows были разработаны версии табличных процессоров, ориентированных на работу в этой среде: Excel, Lotus, Corel Quattro.

Системы подготовки презентаций предназначены для подготовки графических и текстовых материалов, используемых в целях демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях. Для современных технологий подготовки презентаций характерно подключение к традиционным графике и тексту видео- и аудиоинформации, что позволяет говорить о реализации гипермедиа-технологий.

Сегодня вышеперечисленные программы редко рассматриваются в отрыве друг от друга. Все они входят в состав интегрированных офисных пакетов. Кроме системы подготовки текстовых документов в пакет входит электронная таблица, программа презентационной графики и система управления базами данных (СУБД), личный планировщик и др.

Например, текстовый процессор WordPerfect в настоящее время не продается как автономный продукт, а только в составе пакета Corel Office Professional. На рынке прикладных программных комплексов доминируют три компании: Microsoft, Corel и Lotus. Все они развиваются по общим законам. Прежде всего - это полная унификация: общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению таких типичных задач, как управление файлами, редактирование, форматирование, печать, работа с электронной почтой и поиск подсказки справочной системы, интеграция с глобальной вычислительной сетью Интернет.

Программы прикладных комплексов оснащены инструментами для коллективной работы: имеют средства редактирования и сохранения документов основных типов в формате HTML для Интернет.

Офисные системы подготовки текстовых документов предоставляют средства отметки, прослеживания и редактирования исправлений, что значительно упрощает процесс учета мнений коллектива авторов. Для комментирования документа без его изменения имеются примечания. Для внесения изменений непосредственно в текст, служит режим записи исправлений, позволяющий отследить, в каких местах документа текст или графика были добавлены, удалены или перемещены. Среди средств совместной работы можно отметить функцию отслеживания версий и всплывающие окна с именем автора и датой внесения изменений.

При включении компьютера в общую сеть электронная почта и список рассылки позволяют довести информацию до всех корреспондентов. Средство уведомления о вручении, которое встроено в большинство современных почтовых систем, позволяет контролировать время, когда информация действительно была получена, и отслеживать принятие соответствующих мер.

Имеются возможности ограничить круг лиц, имеющих доступ к документу, и права каждого из них по внесению изменений: документ может быть предназначен только для чтения, можно запретить сохранять документ под любым иным именем или изменять его стили, или, наоборот, пользователю могут быть предоставлены полные права доступа.

Так, расширенный выпуск Microsoft Office XP, кроме текстового процессора Microsoft World, содержит:

• табличный процессор - Excel;
• систему управления базой данных - Access;
• личный планировщик - Outlook;
• средство создания презентаций - Power Point;
• систему электронной почты - Outlook Express;
• средство создания web-страниц - Front Page;
• средство обработки фотоизображений - Photo Editor.

Системы управления проектами предназначены для планирования и управления ресурсами различных видов (материальными, техническими, финансовыми, кадровыми, информационными) при реализации сложных научно-исследовательских и проектно-строительных работ.

Экспертные системы и системы поддержки принятия решений предназначены для реализации технологий информационного обеспечения процессов принятия управленческих решений на основе применения экономико-математического моделирования и принципов искусственного интеллекта.

Системы интеллектуального проектирования и совершенствования управления предназначены для использования так называемых CASE-технологий (Computer Aid System Engineering), ориентированных на автоматизированную разработку проектных решений по созданию и совершенствованию систем организационного управления.

Все современные офисные пакеты и операционные системы адаптированы к работе в сетевой конфигурации, на смену автоматизированным рабочим местам пришли информационные технологии.

Информационная технология - это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации на основе применения технических средств.

Каждый конкретный информационный процесс может быть реализован отдельной технологией с использованием своей технической базы, системы управления техническими средствами - для вычислительной техники это программные средства - и организационно-методического обеспечения - правил, инструкций.

Но управленческая деятельность основана на реализации практически всех перечисленных видов информационных технологий в соответствии с последовательностью и содержанием отдельных этапов процесса принятия решений. Поэтому современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, основой которого являются средства компьютерной техники. В связи с этим не совсем корректно под современными или новыми информационными технологиями понимаются только компьютерные технологии.

В настоящее время речь идет о структурной человеко-машинной единице управления, которая оптимизируется в процессе работы: возможности компьютеров расширяются за счет структуризации пользователем решаемых задач и пополнения ее базы знаний, а возможности пользователя - за счет автоматизации тех задач, которые ранее было нецелесообразно переносить на компьютер по экономическим или техническим соображениям.

Современные офисные информационные технологии базируются как на персональных, так и на корпоративных компьютерах.

Персональные компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного рабочего места управленческого работника. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники, в составе которого можно выделить персональные компьютеры IBM PC и совместимые с ними, а также компьютеры Macintosh фирмы Apple.

Корпоративные компьютеры - это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок большой вычислительной мощности со значительными информационными ресурсами, к которому подсоединяется большое количество рабочих мест с минимальной оснащенностью: видеотерминал, клавиатура, устройство позиционирования, устройство печати.

Современная область использования корпоративных компьютеров - реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, организация различных информационных систем, обслуживающих большое количество пользователей в рамках одной функции: биржевые и банковские системы, бронирование и продажа билетов для оказания транспортных услуг населению и т.п.

В настоящее время преобладает тенденция объединения компьютеров и рабочих мест в вычислительные сети различного масштаба, что позволяет интегрировать ресурсы для наиболее эффективной реализации информационных технологий, ведь в качестве рабочих мест, подсоединенных к центральному блоку корпоративного компьютера, могут быть использованы и персональные компьютеры.

Принципиальное отличие компьютерных информационных технологий от ранее существовавших состоит не только в автоматизации процессов изменения формы или местоположения информации, но и в изменении ее содержания.

Можно выделить две стратегии разработки реализации современных информационных технологий в управленческой деятельности.

Первая - информационная технология приспосабливается к организационной структуре в ее существующем виде, и происходит модернизация сложившихся методов работы:

-рационализируются рабочие места, происходит перераспределение функций между техническими работниками и специалистами в пользу последних;

-происходит оптимизация функций сбора и обработки информации - физический поток документов, с функцией принятия решений - информационный поток;

-вопросам коммуникаций пока отводится второстепенная роль.

Вторая - организационная структура модернизируется таким образом, чтобы информационная технология дала наибольший эффект:

-основной стратегией являются максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей, ранее экономически нецелесообразных;

-вводятся новые рабочие места, ликвидируются старые должности, производится запроектированное перераспределение обязанностей практически между всеми сотрудниками фирмы;

-разрабатывается новое нормативно-методическое обеспечение по организации документационного обеспечения, проводится сплошное переобучение сотрудников в работе по новым технологиям;

-продуктивность организационной структуры возрастает, т.к. перераспределяются архивы электронных данных, снижается объем циркулирующей по каналам документной информации для достижения сбалансированности каждого управленческого уровня и объема решаемых задач.

Итак, первая стратегия ориентируется на существующую структуру и сложившиеся отношения в организации, при этом степень риска от внедрения сводится к минимуму, затраты минимальны и организационная структура не рационализируется; вторая - на будущую структуру, при которой система расширяется строго в соответствии с информационными потребностями, в заданных параметрах, но без учета человеческого фактора. В любом случае меняется подход к использованию компьютерной техники: она становится основой оснащения рабочих мест. За счет универсальности используемых программных средств происходит технологическая, методическая, организационная интеграция информационных систем и процессов.

Оргтехника должна гарантировать комфортное выполнение всех текущих задач. То же самое относится и к компьютерам – они должны соответствовать требованиям, установленным типичными офисными, графическими и дизайнерскими программами. Нагрузка, создаваемая ими, различна, поэтому мы не должны выбирать первые попавшиеся наборы, особенно по цене. Таким образом, мы можем остаться с машинами, которые не соответствуют требованиям или потребностям компании.

Чтобы избежать такой ситуации, следует обратить внимание на производительность, получаемую на машинах, которые нас интересуют. Это зависит от используемых компонентов.

Компьютер для офиса – какая эффективность

В связи с тем, что рыночное предложение компьютерного оборудования чрезвычайно велико, мы должны рассмотреть, какие программы будут использоваться в офисе, а затем проверить их требования к оборудованию. Исходя из этого, нам будет гораздо проще выбрать лучший набор.

• Процессор. Это элемент определенно является наиболее важным в случае обсуждаемых работ. Именно от центрального процессора зависит, будут ли упомянутые программы работать должным образом. Это гарантировано процессорами, оснащенными как минимум двумя физическими ядрами, тактовая частота которых значительно превышает ограничение в 2 ГГц. Если нам нужно низкое энергопотребление, а используемые программы не очень требовательны, мы можем ограничить свой выбор низковольтными системами, например, из серии Intel Core i3 или i5. Иная ситуация, когда мы собираемся использовать программное обеспечение для проектирования или передовые программы обработки графики. В этом случае стоит выбрать четырехъядерные или более качественные модели AMD Ryzen. На рынке также доступны специальные серверные процессоры, отличающиеся более высокой производительностью, а также большим объемом кэш-памяти. Примером таких устройств будет серия Intel Xeon.
• Оперативная память. Сам процессор не сможет «тянуть» нагрузку, создаваемую всеми программами. Поэтому вам также следует добавить нужное количество быстродействующей памяти. 4 ГБ ОЗУ – абсолютный минимум, но если вы хотите гарантировать комфортную работу, следует стремиться к 8 или 16 ГБ памяти. Тип используемых планок также важен. Современные компьютерные комплекты продаются с памятью DDR3 или DDR4, хотя следует признать, что последние отличаются более быстрой работой при низком энергопотреблении. Что касается тактовой частоты памяти, значения от 2133 МГц обеспечат удовлетворительную производительность.
• Видеокарта. В большинстве случаев это не так важно, как процессор и оперативная память. Среди офисных программ редко встречаются такие, которым требуется эффективный графический процессор. Однако, если вам важна эффективная обработка графических или видеофайлов, то следует выбрать специальные видеокарты, адаптированные для этого типа работы. Это включает серию Nvidia Quadro.
• Жесткий диск. Очень важный элемент, значение которого часто преуменьшается при сборке компьютеров. Во-первых, мы должны подумать о том, что нас волнует, будь то большой объем или высокая скорость действия. В первом случае стоит выбрать HDD диски, которые относительно дешевы. Модели емкостью 1 ТБ часто стоят менее 3000 рублей, поэтому мы можем легко собрать набор, который позволит хранить огромное количество файлов. Однако, если вы хотите добиться максимальной эффективности, вам следует ориентироваться на компьютеры, оснащенные твердотельными накопителями. Они также встречаются в форматах емкостью 1 ТБ и более. Проблема в том, что они очень дорогие. Взамен мы получаем гораздо более быстрое действие, что особенно важно при работе с операционной системой и основными программами. Особенно рекомендуются модели SSD M.2 – они работают на самом современном интерфейсе, что позволяет использовать весь их потенциал.

Вам не обязательно выбирать между HDD и SSD. На рынке есть много компьютеров, которые имеют оба устройства в составе. Модель HDD используется для хранения файлов, а меньший и быстрый SSD для установки операционной системы и самых важных программ.

Компьютер для офиса – что ещё искать

Конечно, производительность чрезвычайно важна, но при выборе стоит следовать другим критериям, которые оказывают большое влияние на комфорт нашей работы. Следует упомянуть, среди прочего, о производимом шуме. Стоит проверить это, чтобы не оказалось, что машина настолько громкая, что мешает выполнению обязанностей.

Если вы собираетесь подключить более одного монитора к компьютеру, то нужно проверить, позволяет ли выбранная нами машина это сделать. Доступны модели, которые могут обслуживать сразу 2, 3, 4 и даже 6 мониторов.

Не забывайте также о таких дополнениях, как набор разъемов, встроенный накопитель или предустановленная операционная система. Всё это должно быть представлено в спецификации устройства.

Для многих офисов важен и размер компьютера. У вас не должно возникнуть проблем с поиском полноразмерных машин, а также небольших устройств.

Сколько стоит офисный компьютер

Это, конечно, зависит от набора, который вы выбрали. Самые дешевые компьютеры можно приобрести менее чем за 15000 рублей, но мы должны помнить, что они будут служить нам только для выполнения основных задач.

Более сложные машины, а также подготовленные для работы со специализированными приложениями, могут стоить несколько десятков тысяч рублей. Если вам нужна стандартная, достойная конфигурация, то нужно подготовиться к расходам около 35000 рублей.

Независимо от цены и типа набора, вы всегда должны уделять особое внимание их компонентам. Именно от них зависит комфорт работы сотрудников.

Добрый день, сегодня мы расскажем о том, как правильно выбрать лучший компьютер для работы (офиса), какой тип вычислительного устройства (стационарный или портативный) предпочтительно покупать, а также, каких критериев выбора, комплектующих девайса, стоит придерживаться при подборе видеокарты, процессора, материнской платы, оперативной памяти, жесткого диска, блока питания, корпуса, чтобы собрать оптимальный вариант по цене и производительности.

Что такое офисный компьютер? Офисный компьютер служит для обработки документации, корреспонденции, редактирования текстов, работы с электронными таблицами (базами данных), отправки электронной почты, серфинга в сети Интернет и других важных для компании задач, которые зачастую не требуют ресурсоёмких приложений. Поэтому при покупке компьютера для работы (офиса) можно остановить выбор на не слишком мощных, но при этом достаточно надёжных комплектующих тех или иных типов вычислительных устройств. Таким образом, к преимуществам офисных компьютеров можно отнести доступную покупную стоимость, низкие показатели энергопотребления, компактные габариты и невысокий уровень шума в процессе функционирования.

На сегодняшний день для работы в офисе организации в подавляющем большинстве случаев приобретаются стационарные персональные компьютеры, состоящие из отдельного системного блока с комплектующими, монитора и периферийных принадлежностей (клавиатура, мышь, колонки и прочее). В основном такие девайсы, как мы отметили ранее, предназначаются для решения бизнес-задач, поэтому данные компьютеры довольно редко становятся объектами красочной рекламы и главными героями обзоров топовой техники популярных Интернет ресурсов. Но тем не менее офисные вычислительные устройства занимают достаточно существенную долю рынка компьютерной техники на планете, следовательно, правила по выбору оптимального варианта необходимы значительному числу потенциальных покупателей. Таким образом, в нашей статье мы поговорим о подборе максимально надежных, а также менее прихотливых в обслуживании комплектующих из которых и состоят все современные компьютеры, ведь именно эти ключевые особенности зачастую интересуют покупателей подобной техники.

1. ВЫБОР ПРОЦЕССОРА И ОПЕРАТИВНОЙ ПАМЯТИ ДЛЯ СБОРКИ ЛУЧШЕГО ОФИСНОГО КОМПЬЮТЕРА

2. ВЫБОР ЖЕСТКОГО ДИСКА И ВИДЕОКАРТЫ ДЛЯ СБОРКИ ЛУЧШЕГО ОФИСНОГО КОМПЬЮТЕРА

Как выбирать жесткий диск для офисного компьютера? Стоит заметить, что в отличие от серверной техники, классический офисный компьютер зачастую не обладает большими запросами к объему накопителя для хранения на нем той или иной информации. Навряд ли на таких компьютерах будут размещаться большое количество мультимедийных файлов (музыки, фото и видео), которые, как правило, довольно увесистые.

Справочно заметим, что если мы планируем осуществлять на офисном компьютере ресурсоемкие задачи, от скорости выполнения которых по большому счету зависит эффективность нашей работы, тогда имеет смысл покупать твердотельный жесткий диск. Однако стоит помнить, что накопители твердотельного типа зачастую продаются с объемом от 1 терабайта памяти и более, поэтому, чтобы купить такие комплектующие от нас могут потребоваться значительные финансовые вливания. Кроме того, выбор в пользу твердотельного накопителя может повысить конечную стоимость вычислительного устройства в среднем на 20-25 процентов.

Заметим, что порой для сборки офисных компьютеров нам в процессе работы могут понадобится оптические приводы, которые постепенно уходят в прошлое. Оптические приводы почти канули в лето, благодаря появлению широкоформатного интернета, однако работники некоторых компаний до сих пор предпочитают использовать CD, а также DVD-диски, поэтому смысл в оснащении офисного компьютера подобными компонентами по-прежнему имеется. Стоят такие приспособления недорого, а значит на общую смету данная покупка сильно повлиять не должна.

Важным компонентом любого современного компьютера, независимо от его предназначения является графическая плата, в народе известная, как видеокарта. Конечно все же большую важность видеокарта представляет для игровых компьютеров, а для офисных вычислительных устройств можно менее заострять внимание на данном пункте.

Подавляющее большинство компьютеров, которые предназначаются для решения офисных задач обладают интегрированной графикой, то есть видеокарта непосредственно встраивается в центральный процессор. Справочно заметим, что если не играть в ресурсоемкие игры, а использовать устройство, как рабочую станцию, то для решения повседневных задач, встроенных видеодаптеров должно вполне хватать.

В том случае, если офисная работа напрямую связана с графическими приложениями (программами), а также архитектурным проектированием и подобными сферами деятельности, тогда лучше приобретать для сборки вычислительного устройства дискретные видеокарты. Однако, в связи с тем, что на рынке отмечается огромный спрос на дискретные видеоадаптеры (справочно: из-за майнинга криптовалют), осуществить выгодную покупку данного комплектующего будет достаточно проблематично.

Если же мы планируем приобретать в офис компьютерную технику компактного или ультратонкого формата, то интегрированная карта однозначно будет единственно верным и доступным для нас вариантом. Дело в том, что большинство современных компьютерных комплектующих обладают весьма солидными размерами.

ЧТО ТАКОЕ ВИДЕОКАРТА ДЛЯ КОМПЬЮТЕРА. КРИТЕРИИ ВЫБОРА

3. ПОТЕНЦИАЛ ДЛЯ РАЗГОНА ОФИСНОГО КОМПЬЮТЕРА. АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ВАРИАНТЫ УСТРОЙСТВ

Как утверждают специалисты, даже если мы решили купить встроенную видеокарту и жесткий диск формата SSD небольшого объема, то желательно еще иметь возможность при необходимости добавлять недостающие комплектующие, чтобы разогнать компьютер для оптимальной работы.

После того, как мы подберем все основные комплектующие для офисного компьютера, необходимо помнить о том, что все компоненты требуют питания, причем, чем новее и мощнее та или иная плата, тем больше энергии она будет потреблять. Таким образом, достаточно важную роль в процессе функционирования устройства играет именно блок питания. В том случае, если мы оснастили свою систему слабым энергоблоком, например, до 300 Ватт, то даже имея свободные деньги на руках, вставить мощную видеокарту нам уже навряд ли удастся, так как компоненту попросту не хватит питания.

По мнению специалистов в области компьютерной техники от правильного выбора блока питания напрямую зависит будущий разгон системы. В таком случае, если мы не уверены в том, какие функции конкретный компьютер будет носить через несколько лет, тогда лучше обладать некоторым запасом прочности, то есть полем для маневра в плане перспективного апгрейда устройства.

Справочно заметим, что те или иные модели моноблоков могут обладать как достаточно мощными процессорами, так и энергосберегающими со средней производительностью. Наравне со стационарными моноблоками на рынке можно найти и портативные устройства, в которых зачастую производители устанавливают чипсет Intel Core M. Отличительной особенностью такого чипсета является то, что он не нуждаются в установке дополнительной системы охлаждения, следовательно, компонент более компактный нежели классические процессоры.

Как мы знаем вся компьютерная техника обладает общим свойством, которое заключается в моральном устаревании комплектующих с течением времени, поэтому используемые даже для самых примитивных задач компоненты через определенный период будут нуждаться в обновлении более технологичными элементами.

Как утверждают специалисты, чтобы наш моноблок со временем не сильно потерял свою ценность, необходимо подбирать модели с интерфейсами HDMI и DisplayPort, что позволит нам использовать устройства в качестве стандартного монитора. Заметим, что значительная часть моноблоков, реализуемых в магазинах компьютерной техники обладают сенсорными экранами, следовательно, устройства прекрасно подойдут для работы в приложениях, ориентированных на функционирование с сенсором.

Мини-компьютеры довольно сильно похожи на лэптопы, так как точно также используют энергосберегающие комплектующие компактных размеров. Сверхкомпактные компьютеры идеально подходят для тех пользователей, которым не требуется от вычислительного устройства ничего большего, чем серфинг по Интернет сайтам и работа в прикладном офисном пакете программ.

В том случае, если мы хотим сэкономить и при этом надеяться на то, что покупаемый мини-компьютер будет способен выполнять ряд серьезных многовекторных задач, то это большое заблуждение. Поэтому, если нам для работы нужен оптимальный по мощности и быстродействию компьютер, то лучше выбирать классические персональные компьютеры или компактные моноблоки.

Также пару слов стоит сказать о более современном формате офисного компьютера, которым по праву является инновационный stick-PC. Такие устройства по своим размерам незначительно превосходят стандартную USB-флеш. Девайсы такого типа подключаются к мониторам при помощи разъема формата HDMI. Кроме того, мы можем использовать с такими устройствами внешнюю периферию, на примере, клавиатуры и мыши.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ. ОСТАВЛЯЙТЕ СВОИ КОММЕНТАРИИ, ДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ.
ЖДЕМ ВАШИХ ОТЗЫВОВ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ.

Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах.

Основными функциями электронного офиса являются:

• автоматизация рутинных работ с документами;
• организация электронного документооборота.

Для реализации перечисленных выше функций в электронном офисе выполняется ряд стандартных типовых процедур обработки документов, представленных на рис. 4.6.

увеличить изображение
Рис. 4.6. Процедуры обработки документов в электронном офисе

В состав электронного офиса входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информации:

Программные средства электронного офиса - это пакеты прикладных программ , которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления.

Программные средства электронного офиса делятся на три группы, представленные на рис. 4.7.

увеличить изображение
Рис. 4.7. Программные средства электронного офиса

1. Программы, предназначенные для создания и редактирования документов. Основой функционирования любого офиса является документ. В электронном офисе циркулируют документы, содержащие данные разных типов (текстовую информацию, табличные данные, графические изображения и т. д.). Офисные программы для создания и редактирования документов различных типов, как правило, интегрируют в единый пакет, который позволяет работать с одним документом, включая в него различные виды данных. Существуют и самостоятельные программные продукты, ориентированные на выполнение только одного вида работ : разработку электронных таблиц, редактирование текстов, электронную верстку документов и т. д.

Для формирования и обработки каждого типа данных необходимо использовать специальные пакеты прикладных программ , ориентированных на работу с документационной информацией.

Характеристика основных программ, предназначенных для формирования и редактирования документов в электронном офисе, представлена в табл. 4.1.

• набор текста;
• редактирование текста;
• автоматическая проверка правописания;
• создание в тексте различных таблиц, графиков, диаграмм;
• формирование перекрестных ссылок в документе и т. д.

• компоновать (верстать) текст, используя эталонные страницы;
• осуществлять полиграфическое оформление текста;
• обрабатывать графические изображения;
• обеспечивать вывод документов полиграфического качества и т. п.

• осуществлять разнообразные вычисления;
• строить графики;
• управлять форматом ввода-вывода данных;
• компоновать данные;
• проводить аналитические исследования и т. п.

• создавать графические иллюстраций с использованием графических элементов (дуги, окружности, эллипса, ломаных и многоугольников и т. д.);
• манипулировать объектами посредством их разбиения или объединения, копирования, штриховки и т. д.;
• обрабатывать и редактировать изображения посредством изменения оттенков цветов, насыщенности, контрастности и т. п.

• создавать, хранить и извлекать данные, представленные в определенной форме;
• формировать запросы и отчеты на основании различных критериев отбора записей.

• подготовки презентаций лекций и выступлений;
• подготовки иллюстративного материала;
• визуального отображения основных тезисов текстовых докладов и отчетов и т. д.

• управлять сценарием аудиозаписи и видеофильма;
• создавать группы объектов, включаемых в аудиозапись или фильм;
• манипулировать и генерировать анимационные изображения и т. д.

2. Организаторы работ - это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Выделяют две разновидности пакетов данного класса:

Программы управления проектами предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Эти программные средства позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение .

Программы организации деятельности человека выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами. В них предусмотрены следующие основные функции:

• формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы;
• ведение электронной картотеки, полностью настраиваемой под конкретные нужды пользователя;
• обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;
• автоматический набор телефонных номеров (с автодозвоном) и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;
• работа с электронной почтой и факсом и т. д.

3. Программы организации электронного документооборота позволяют решать следующие задачи:

• обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
• поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям, обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;
• оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;
• исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
• исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Существуют следующие виды систем электронного документооборота:

Аппаратные средства электронного офиса - это устройства, обеспечивающие техническую реализацию офисных процедур обработки данных. Они подразделяются на основные и дополнительные ( рис. 4.8).

Основными техническими средствами электронного офиса являются один или несколько ПК, объединенных в вычислительную сеть и имеющих широкий набор периферийных устройств, таких, как устройства вывода информации на печать (принтеры), устройства автоматического ввода информации (сканеры, дигитайзеры) и др. (см. рис. 4.8).

увеличить изображение
Рис. 4.8. Аппаратные средства электронного офиса

В офисной деятельности часто возникает необходимость в получении копий с разработанных документов. Для этих целей применяют два способа, при реализации которых используют различные средства, представленные на рис. 4.9.

увеличить изображение
Рис. 4.9. Получение копий с разработанных документов

Копирование. В процессе копирования производится отображение оригинала на поверхности материала копии. Для получения нескольких копий процесс повторяют. Средства копирования позволяют за непродолжительное время получить несколько десятков копий документов.

Существуют различные способы и средства копирования документов. Наиболее распространенными в настоящее время являются:

• средства электрофотографического копирования;
• средства микрофильмирования.

К средствам электрофотографического копирования относятся копировальные аппараты.

В основу ксерокопирования положен сухой способ нанесения красящего порошка и термическом закреплении его на любом воспринимающем краситель материале, заряженном положительно - бумаге, кальке, металлической фольге и т. д.

Современные копировальные аппараты позволяют:

• автоматически и с высокой скоростью копировать необходимое количество оригиналов разного формата на бумагу такого же формата;
• копировать оригиналы с уменьшением или увеличением формата;
• производить двустороннее копирование;
• сортировать, брошюровать и делать обложки на документы при выходе из аппарата и т. д.

Средства микрофильмирования служат для переноса информации на фотопленку. Микрофильмирование представляет собой обычный фотографический процесс с большой кратностью уменьшения. Изображение переносится на микропленку или микрофишу. Просмотр кадров можно выполнить на специальных читальных аппаратах.

• сократить объем и площадь хранения информационных материалов на 90-95% по сравнению с объемом и площадью хранения оригиналов;
• снизить стоимость изготовления копий;
• организовать автоматизированный поиск необходимых документов и т. д.

Средства размножения документов (средства оперативной полиграфии) позволяют получать за короткий срок сотни и тысячи копий документов. В процессе размножения документов с оригинала изготавливают печатную форму, с которой печатают тираж. Среди средств оперативной полиграфии в настоящее время распространение получают специальные устройства - ризографы, в основу которых положен принцип трафаретной печати.

Процесс размножения на ризографе идет в два этапа: подготовка рабочей матрицы и печать . Оба этапа копирования проходят без участия пользователя внутри компактного устройства. Использование ризографа позволяет получать многоцветные изображения высокого качества.

В условиях функционирования электронного офиса большое внимание уделяется оформлению документов. При оформлении документы подвергаются обработке, которая выполняется при помощи следующих средств, представленных в табл. 4.2.

Computer в переводе означает «вычислитель». Это основная функция устройства, но использовать его можно по-разному. Отсюда и деление современных компьютеров на типы и виды. В этой статье мы представим классификацию устройств и приведем их основные отличительные характеристики.

Классы компьютеров

Все выпускаемые компьютеры можно разделить на два класса: персональные и корпоративные. Помимо внешнего вида, основное отличие между ними – быстродействие.

Эту характеристику по-другому называют флопс (в англоязычном варианте FLOPS или полностью FLoating-point Operations Per Second). Она означает количество определенных операций, которое может выполнить компьютер в единицу времени. Для персонального компьютера нормальной считается величина 0,1 терафлопса, у корпоративного она может доходить до 10 терафлопсов.

Основные типы персональных компьютеров

Устройства этого типа позволяют работать на них одиночным пользователям. Они универсальны, а перечень решаемых с их помощью задач достаточно широк: на ПК можно набирать тексты, смотреть видео, оформлять чертежи, выполнять вычисления и решать другие задачи. Подобные устройства, в свою очередь, делятся на несколько типов.

Стационарные компьютеры

Такие устройства предназначены для постоянного использования в одном месте и делятся на несколько видов:

1. Настольные компьютеры или по-другому десктопы (desktop) отличаются модульной конфигурацией. Они состоят из системного блока и подключенных к нему монитора, клавиатуры и мышки. Модульная конфигурация – основное преимущество таких компьютеров. Она дает возможность подобрать отдельные элементы под решаемые задачи (например, размер монитора, быстродействие, объем памяти и прочее), а в будущем модернизировать компьютер, заменив их на более современные. Недостаток таких моделей – внушительные габаритные размеры.
2. Моноблоки отличаются от настольных компьютеров тем, что у них системный блок и монитор размещены в одном корпусе. Соответственно, они более компактные, но менее производительные. Последняя особенность связана со сложностью охлаждения энергоемких комплектующих (например, процессора, оперативной памяти и других), поэтому их заменяют на менее энергоемкие и производительные.
3. Неттопы отличаются от классических настольных компьютеров уменьшенными габаритами системного блока, очень тихой работой, пониженным энергопотреблением и более низкой производительностью. Это отличный выбор для навигации в интернете или просмотра видео, но для современных игр они не подходят.

Мобильные компьютеры

Производительность – одна из основных характеристик современного компьютера, но в ряде случаев более важной оказывается их мобильность. К мобильному типу относится несколько видов устройств:

1. Ноутбуки (на английском notebook, что в переводе означает «записная книжка») по-другому их часто называют лэптопами (на английском laptop, что в переводе означает «на коленях»). У них есть несколько характерных отличий от стационарных моделей: монитор совмещен с крышкой компьютера, клавиатура встроена в корпус и оснащена сенсорной панелью (тачпадом), имеется аккумуляторная батарея, позволяющая определенное время работать без подключения к сети электропитания. Последняя особенность и обеспечивает мобильность ноутбуков. Современные модели практически не уступают по производительности стационарным аналогам.
2. Нетбуки меньше ноутбуков и уступают им по производительности, но могут дольше работать от аккумуляторной батареи. По функциональности их можно назвать неттопами, но в мобильном исполнении.
3. Ультрабуки (на английском ultrabook) отличаются от ноутбуков очень тонким корпусом и аккумулятором повышенной емкости. Это легкие, удобные и производительные, но дорогие устройства.
4. Планшеты (на английском tablet PC), в отличие от всех предыдущих видов устройств этого типа, не имеют книжной конструкции. Они оснащены сенсорным дисплеем, имеют клавиатуру, на которой можно работать пальцами рук или стилусом. Такие устройства легкие и тонкие. С их помощью удобно читать электронные книги или смотреть фильмы, но набирать тексты или работать с графическими программами не получится: они для этого не предназначены.
5. Карманные компьютеры (на английском их часто называют Personal Digital Assistant, сокращенно PDA, что в переводе означает «личный цифровой секретарь») стали следующим этапом на пути уменьшения размеров компьютеров, но сейчас их полностью заменили смартфоны. По функциональности они ни в чем не уступают планшетам, но при этом более компактные.

Переносные компьютеры

Возможности современных компьютеров не ограничиваются только выполнением заданных операций. Это качество в полной мере реализуется в переносных моделях (на английском wearables). Их вполне можно было бы отнести к мобильным, но у них есть два ярких отличия: форма и способность анализировать окружающую среду и выдавать рекомендации владельцу. К этому типу относится несколько видов устройств:

Основные типы корпоративных компьютеров

Корпоративные компьютеры превосходят персональные по производительности и часто на них одновременно работают несколько пользователей. Такой класс устройств часто используют в бизнесе, в системе образования или на производстве. Они делятся на следующие типы.

Серверы

К серверам относят мощные компьютеры, способные обрабатывать большие массивы информации, принимать и выполнять запросы от персональных компьютеров или рабочих станций. Их используют, например, все интернет-провайдеры. Помимо этого, серверы применяют для хранения больших объемов информации. В этом случае их используют в качестве хостингов, файлообменников или облачных сервисов.

Мейнфреймы

Мейнфреймы выполняют схожие с серверами задачи, но превосходят их по техническим параметрам и обладают очень высокой надежностью. Чаще всего их используют на крупных предприятиях, которые выполняют обработку большого количества информации: в банках, аэропортах, на железнодорожных вокзалах и других предприятиях.

Суперкомпьютеры

Суперкомпьютеры – это уже не отдельные компьютеры, а многопроцессорные комплексы. Они отличаются высочайшей производительностью и способны выполнять несколько триллионов операций в секунду. На задачу, которую суперкомпьютеры решают за несколько минут, обычному ПК понадобится несколько дней. Такие устройства отличаются крупными габаритами. Чаще всего их используют для моделирования различных природных (смерчи, наводнения и прочее) или техногенных (аварии, войны и прочее) событий.

Заключение

Выбор компьютеров сейчас действительно огромен. Устройство с требуемыми функциями и возможностями можно подобрать под любые задачи. Главное – четко сформулировать цели, для которых предназначен компьютер.

Оставьте свою электронную почту и получайте самые свежие статьи из нашего блога. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить

Читайте также:

  
• Что лучше ревит или архикад
  
• Разрешается ли устанавливать компьютеры студентам в комнате общежития
  
• Что такое компьютерная литература
  
• Не работает касание двумя пальцами на тачпаде
  
• Xiaomi mi box s hdmi cec не работает