Каким файлом отправлять резюме
Но если вы читаете эту статью, значит у вас есть все шансы не повторить ошибок других и сделать все правильно.
1. Ознакомьтесь с инструкциями
Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере).
Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.
2. Подготовьте файл
Размер файла не должен превышать 10 МБ.
Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.
После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму.
Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.
3. Тема письма
Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются.
Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%.
4. Сопроводительное письмо к резюме
Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.
Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме.
Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме.
Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).
Я бы очень хотел получить возможность поработать в компании X, тем более данная профессия мне очень близка. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. В мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, подготовка отчетности.
Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.
Сообщите, если Вам понадобится дополнительная информация.
Спасибо, что нашли время на прочтение моего резюме. Буду ждать Вашего ответа!
С уважением,
Максим Иванов
Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.
Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail.
7. Завершите письмо подписью с личной информацией
В конце письма обязательно укажите:
- Свое имя и фамилию;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона.
Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.
8. Отправьте тестовое письмо
Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они.
После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.
Заключение
Напоследок, об интересных исследованиях:
Отправка резюме в промежуток между 6-ю и 10-ю часами утра (когда этого почти никто из соискателей не делает) приводит к увеличению количества нанимаемых сотрудников на 89%!
Отправка резюме в понедельник повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним значением. (Не отправляйте свое резюме в пятницу и субботу).
P. S. : Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».
Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.
Как составить резюме: самое главное за 4 минуты
Что написать работодателю при отправке резюме
Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.
- обращение к работодателю;
- название интересующей вас вакансии;
- информацию о том, как вы ее нашли;
- краткие сведения о вашем опыте, навыках;
- завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте, Александр Иванович!
Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.
С уважением, Иванова И. П.»
В каком формате лучше отправлять резюме
Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.
Как правильно называть файлы
Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
В какое время лучше отправлять резюме
Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.
Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.
Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.
Название почтового ящика для общения с работодателем
И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок
Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.
На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»
А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.
Так же и с форматами PDF и Word.
Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».
Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.
Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.
Автоматическая система оценки
Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?
Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.
Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.
Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.
Такое ПО называется «Системой отслеживания кандидатов» (Applicant tracking system, ATS). Иногда ее называют системой автоматической оценки резюме.Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.
Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.
А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.
Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.
Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.
Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.
Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.
Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.
Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.
И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.
Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS
Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.
Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?
Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.
Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.
Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.
Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.
АТС пропустит вас к рекрутеру если:
- Резюме соответствует описанию должности
- Применяются подходящие ключевые слова
- Тип файла соответствует системе отслеживания кандидатов
Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.
А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.
Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.
Хотя нераспознанные анкеты в конце концов и попадают на стол к живому человеку, их, как правило, никто не читает.В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.
Плюсы и минусы DOC и PDF
А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?
Здесь все зависит от конкретной ситуации.
Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.
Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.
Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.
Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.
- Универсальность. Файл Adobe Acrobat откроется на любом компьютере, будь то Mac, Windows или Linux.
- Обратная совместимость. ПДФ, созданный в последних версиях программы совместим с более старыми версиями.
- Форматирование не потеряется. То, что вы видите у себя на экране, увидит и работодатель. Это касается всех отступов, цветов, шрифтов, заголовков и т.д.
- Файл легко защитить паролем от изменений.
- Выбор Adobe Acrobat дает вам больше творческой свободы – вы можете использовать визуальные шаблоны, цвет, настраивать границы и отступы.
Минусы Adobe Acrobat:
- При сохранении «картинкой», у некоторых ATS возникают проблемы с распознаванием текста.
- ATS легко распознает ключевые слова.
- Еще остались люди, которые предпочитают документы, сохраненные в doc.
Минусы Microsoft Word:
- Ваше форматирование может потеряться, если файл откроют на другом компьютере, особенно если там не окажется установленных шрифтов, или файл откроют в предыдущей версии Word
- В некоторых компаниях вместо Word используют бесплатные текстовые редакторы, например, OpenOffice, которые гарантированно искажают форматирование.
- Любой человек может изменять или удалять текст намеренно или случайно
- Использовать творческие или дизайнерские задумки крайне тяжело. Например, иконки, эмодзи или дизайнерские элементы.
Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:
Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.
Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.
Adobe Acrobat – отличное решение на все случаи. Если вы конечно хотите сохранить форматирование.Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.
Преимущества резюме в PDF
Заключение
С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.
Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.
А чтобы вся эта красота не потерялась – используйте конструктор резюме и PDF.И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
Сомневайся в других. Но никогда не сомневайся в себе.
как вариант - *.rtf
если у вас *.docx, то его могут не открыть на компах со старым Word
my castle - my rules
Исправлено пользователем пани Анна (08.12.09 18:50)
У них может стоять старая версия Word.Если у Вас новая версия,то у них резюме читаться не будет.если у вас *.docx, то его могут не открыть на компах со старым Word
Точно! Он самый, docx! Теперь понятно. у меня то Word новейший, я вообще как-то больше уважаю новые версии программ. Думаю, на всяк. случ. можно вообще скопировать текст резюме прямо в письмоСомневайся в других. Но никогда не сомневайся в себе.
В ответ на: Точно! Он самый, docx! Теперь понятно. у меня то Word новейший, я вообще как-то больше уважаю новые версии программ. Думаю, на всяк. случ. можно вообще скопировать текст резюме прямо в письмо
не надо. в тексте письма это как то некрасиво.
пересохраните файл в формате *.doc (Документ Word 6.0) ну или старый добрый *rtf
ну и еще вариант - сконвертируйте в *.pdf
просто некоторые работодатели консервативны и не меняют программки так быстро как нам, работоискателям бы хотелось
а для поиска работы это такая малость - изменить формат резюме.
но не надо писать его в "теле письма", я не HR, но мне бы это не понравилось..
my castle - my rules
Исправлено пользователем Змей Зелёный (08.12.09 20:56)
А если у работодателя нет Adobe?
Rtf всегда был форматом для резюме.
В ответ на: А если у работодателя нет Adobe?
Rtf всегда был форматом для резюме.
это да - про Adobeно вот резюме иностранных спецов идут сплошняком в pdf - наверное что ничего не поправили
my castle - my rules
Исправлено пользователем Змей Зелёный (08.12.09 20:57)
я всегда отправлял резюме только в теле письмаразные проги могут быть у получателя
а это гарантия что прочитается резюме и не отрежется каким-нибудь почтовым роботом
Осторожнее с травой!
Если хапнешь много дряни
Увезут тебя с собой
Злые инопланетяне
IT crowd. старый добрый троллинг.
не червонец, чтобы нравиться всем
docx - игнорю как класс, хоть и установил конвертер на пару компов в офисеправильно сказали - или стандартный doc, или rtf, и без изысков, даже pdf противопоказанМы вольны! Хотя бы в том, что у нас есть глаза, а у наших глаз голос! Мы поём!
Хотите быть услышаны (прочитаны) пишите на доступном языке (формате).
В ответ на: просто некоторые работодатели консервативны и не меняют программки так быстро как нам, работоискателям бы хотелось ..Работодатели (вменяемые) не консерваторы, а считают денюшки. Им, в отличие от 99.9% соискателей, этот самый "офис" приходится покупать))))
Как вариант можно прикреплять файлик, который решает проблему совместимости
Сам с таким сталкивался, решил отправлять в теле письма.
отличный совет, например. ms fileformatconverter весит как раз 26Мб. самое оно для письма!IT crowd. старый добрый троллинг.
Если вакансия предполагает владение MS Word, то это еще один дополнительный аргумент за то, чтобы не помещать резюме в тело письма. По оформлению резюме в Word'е очень хорошо видно, насколько кандидат грамотно владеет компьютером. Иногда можно даже на собеседование не приглашать - по плохо оформленному резюме (с точки зрения MS Word) и так понятно, что кандидат нам не подходит.
Как уже сказали, rtf или doc. Не стоит помещать в тело письма или использовать pdf, docx, ppt и др. форматы.
Дело не в формате. Делайте резюме в Word 2003, проблем с читаемостью не будет, просто не у всех стоят свежие ОС.ОС может быть свежая, а MS Office старый.
Например, на Windows 7 можно поставить MS Office 2003.
Тем, что по умолчанию в Windows читать pdf нечем. Понятно, что Adobe Reader бесплатный и поставить его несложно, но где гарантия, что это действительно сделано на компьютере сотрудника HR, который делает первичный отбор резюме. Зачем вам отсекать у себя лишнюю возможность найти работу? Шлите в rtf, от вас не убудет (на любой современной версии Windows по умолчанию есть программка WordPad, которая открывает rtf).
В общем, формат файла резюме не место для того, чтобы показывать свою оригинальность (если, конечно, вашей целью действительно является найти работу).
Читайте также: