Какие сетевые планировщики есть в паетках ms office
Всем привет! Недавно на своем Youtube-канале я выложил видео про Microsoft To-Do, которое получило неплохой резонанс от аудитории. Думаю, что неплохо было бы и на Дзен о нем рассказать.
Зачем нужны планировщики?
Мне нравится планировать свой день. Это позволяет провести его продуктивно и эффективно. Иногда не получается, но в основном результаты более положительные, чем когда ты не планируешь вообще ничего.
Бесплатный планировщик от Microsoft для меня оказался лучше аналогов.Я перепробовал большое количество разных программ, как платных, так и бесплатных, и остановился на Microsoft To-Do, пользуюсь им больше 2-х лет и пока переходить никуда не собираюсь. Самое интересное, что программа доступна для любых платформ: Microsoft Windows, iOs, macOs, ipadOs, Android, Web.
Преимущества Microsoft To-Do
Все приложения для планирования собственной жизни похожи друг на друга: проекты - задачи-сроки-напоминания. Однако есть много мелочей, которые выделяют To-Do на фоне всех конкурентов.
- Идеальная структура. Этим To-Do обязан своему предшественнику Wunderlist , который послужил основой для разработки Ту-Ду. Компания Microsoft выкупила один из самых качественных планировщиков и на его основе сделала свой. Wunderlist на данный момент обновляться перестал.
- Дизайн. О да, субъективная штука, но мне кажется, что именно To-DO является одним из самых красивых приложений для планирования. Интереснее него только Things 3, но это приложение платное и доступно только для экосистемы Apple (iOS, iPadOS, macOS).
- Наличие вкладки "Запланировано". В этой вкладке Вы найдете выборку задач из всех проектов по датам. Есть параметр "просроченное", если Вы что-то не сделали. Во многих планировщиках приходится скакать по проектам, чтобы увидеть задачи на сегодняшний день. Здесь все значительно удобнее.
- Повторяющиеся задачи. Если Вы каждый месяц в один и тот же день платите за коммунальные услуги и телефон, почему бы ни зафиксировать это в приложении и выбросить из головы? Пускай технологии работают за нас. Я понимаю, что такой функционал есть у многих планировщиков, но много где он платный или неудобный.
- Цена. Сервис абсолютно бесплатен для всех и каждого. Без какого-либо ограничения функциональности. Другие бесплатные приложения хуже, чем To-Do. А платные распространяются по системе подписки, вынуждая платить каждый месяц.
Недостатки
У любой программы будут недостатки, ибо нет ничего идеального. Я могу отметить лишь один пункт, который вызывает некоторые сомнения у меня, как у пользователя. Это "Напоминания".
Они есть, они работают, в шторке уведомлений появляются корректно. в 90% случаев.
Но бывает и такое, что уведомления нет. Ты уже сам вспоминаешь о задаче, заходишь в приложение, и внезапно тебе выскакивает просроченное уведомление, которое должно было прийти 3 часа назад. Удивительно.
Я облазил все, что можно в настройках смартфона, пока причин такого странного поведения не выявил. Но сервис постоянно обновляется и поддерживается разработчиками. Думаю, однажды все будет работать еще лучше.
Выводы
Бесплатный планировщик от Microsoft для меня оказался лучше аналогов.Если Вам нужен сервис, который позволит Вам разгрузить свою память и структурировать задачи по жизни, то Microsoft To-Do может стать для Вас идеальным бесплатным сервисом. Это на самом деле одно из лучших решений на сегодня.
Если Вам нравятся мои публикации, ставьте лайки и подписывайтесь на канал. Увидимся!
Для работы с отдельными задачами и общими списками начните с To Do.
Работа над отдельными задачами
В To Do выберите + Добавить задачу, чтобы добавить задачу прямо в To Do.
Планирование задач
В Outlook выберите задачу, нажмите Напомнить и выберите нужный вариант.
Задача отобразится в списке Запланировано и на панели Мой день в Outlook в Интернете.
Создание списка ежедневных дел
В To Do откройте Мой день, нажмите Сегодня и выберите элементы, которые нужно добавить в список Мой день.
Совместная работа в To Do
Вы можете легко переключаться между личной и рабочей учетными записями в Windows и мобильных приложениях и отправлять push-уведомления друзьям при добавлении задачи в личный список.
Планировщик
Для работы в команде начните с Планировщика в браузере, мобильном приложении или Teams.
Создание нового плана
Выберите + Новый план и Добавить в существующую группу Office 365.
Или создайте новую группу, если ваша организация разрешает это:
Выберите + Новый план, введите имя плана, нажмите Создать план и щелкните Участники.
Упорядочение работы команды
Наглядно упорядочьте работу своей команды с помощью настраиваемых сегментов.
Фильтруйте и сортируйте по дате, назначениям и другим готовым значениям.
Планирование задач Планировщика
Выберите задачу и добавьте параметры Дата начала и Даты выполнения.
Или нажмите Расписание и перетащите задачу в нужное место календаря.
Коллеги будут получать уведомления о назначениях и других событиях в виде уведомлений Планировщика, уведомлений группы, уведомлений Teams, мобильных уведомлений и т. д. в зависимости от контекста.
Работа над планом
В Teams вы можете работать над планом прямо рядом с вкладками Публикации и Файлы команды.
To Do и Планировщик
А самое главное — To Do и Планировщик можно использовать вместе, чтобы они дополняли друг друга.
В To Do выберите Назначенные вам, чтобы увидеть назначенные вам задачи.
В Teams просматривайте свои задачи To Do и задачи Планировщика рядом друг с другом с помощью приложения "Задачи".
Описание
Planner – сервис от Microsoft, который расширяет возможности Office 365 и поможет упорядочить свою работу в виртуальном пространстве благодаря возможностям создания планов, управления задачами, назначение конечных сроков исполнения, наблюдением за выполнением поставленных задач, предоставления простого общего доступа к файлам группы и предоставления внутреннего чата.
Особенности Microsoft Planner
- Сервис поможет упорядочить работу в виртуальном пространстве: создание планов, управление задачами, общий доступ к файлам, внутренний чат.
- Planner может быть использован для управления мероприятиями, мозговым штурмом, для записи новых идей о продуктах, поможет в учебе, или просто пригодится для увеличения эффективности управления командой.
- Microsoft Planner запускается одним щелчком мыши с помощью средства запуска приложений Office 365. В нем вы можете разрабатывать планы, создавать группы, назначать задачи, обновлять сведения о состоянии.
- Каждому плану соответствует собственная доска, на которой задачи можно разбить на группы по состоянию или исполнителям. Чтобы изменить состояние или назначение задачи, достаточно перетащить ее в другой столбец.
- В представлении «Мои задачи» перечислены все ваши задачи из всех планов и указано их текущее состояние. При совместной работе над планом участники группы всегда будут знать, кто чем занят.
- Microsoft Planner, специально созданный для среды Office 365, позволяет прикреплять к задачам файлы, совместно работать над ними и даже вести обсуждение, не переключаясь между приложениями. Благодаря Microsoft Planner все дискуссии и результаты работы вашей команды всегда связаны с планом и не разбросаны по отдельным приложениям.
- Планировщик подходит для любых устройств и позволяет синхронизировать работу благодаря бесплатному мобильному приложению. Достаточно одного взгляда на диаграммы, чтобы оценить состояние дел и понять, как команда справляется с поставленными задачами.
- Благодаря Microsoft Planner вы всегда будете в курсе событий: участники получают уведомления по электронной почте каждый раз, когда им назначают новую задачу или их добавляют комментарии к ней.
Возможности Microsoft Planner
- Важной возможностью Planner является визуализации процесса организации работы. Каждый план имеет собственную доску, на данной доске каждый рабочий элемент или задача представлены карточкой (Card), которая может иметь свои даты исполнения, вложения файлов, категории и связанные беседы. Члены команды получают уведомления, когда их добавляют к карточке или к беседе.
- В карточку могут быть загружены фотографии или другие изображения, которые будут преобразованы в превью изображения, когда карта будет находится на доске, поэтому с первого взгляда можно легко понять, о чем та, или иная карточка. В дополнение карточки могут быть организованы в столбцы, которые называются корзинами (Buckets), корзинам можно расставлять приоритет и прикреплять цветные метки.
- С помощью Planner можно легко отслеживать процесс выполнения всех планов. Можно посмотреть ход выполнения конкретной задачи, применить фильтр, сортировку, ознакомиться с прогрессом хода сделанных работ и сориентироваться по срокам.
- Planner является частью сервиса Office 365, поэтому отлично работает со всеми приложениями пакета офисных задач. Так беседы, которые велись в Planner будут отображаться в Outlook 2016, веб версии Outlook, или мобильном приложении для смартфонов.
- Документы типа Word, Excel или PowerPoint могут быть прикреплены к конкретной карточке, а сохранение их в библиотеке SharePoint позволит проводить редактирование даже без подключения к сети.
- Planner отлично подходит для организации учебы. Каждый созданный план имеет созданную под себя книгу OneNote, поэтому можно не только все необходимое держать под рукой, но и делиться заметками с другими пользователями.
Аналоги и альтернативы для Microsoft Planner
Microsoft Planner - похожие решения и продукты
Conceptboard
Conceptboard – это интерактивная цифровая доска задач (канбан-доска), где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием
Перед развертыванием Microsoft Office 2010 в организации необходимо произвести оценку существующей инфраструктуры, а также совместимости нового продукта с программным обеспечением, уже используемым на предприятии. Если какие-либо надстройки над офисными приложениями или VBA-макросы используют элементы, удаленные или измененные в Office 2010, это может привести к возникновению проблем несовместимости.
Для оценки и планирования перехода на Office 2010 можно воспользоваться следующими инструментами:
- Microsoft Office Code Compatibility Inspector;
- Office Migration Planning Manager;
- Office Environment Assessment Tool;
- Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit 5.0;
- System Center Configuration Manager.
Рассмотрим их более подробно.
Microsoft Office Code Compatibility Inspector
Microsoft Office Code Compatibility Inspector - это утилита для проверки исходного кода программ Visual Basic for Applications (VBA) и Visual Studio Tools на предмет совместимости с Office 2010. Данный инструмент добавляет комментарии к строчкам исходного кода, при наличии там измененных или удаленных в Office 2010 элементов. После этого, на основании сделанных комментариев, требуется самостоятельно изменить исходный код программы. Для упрощения данной процедуры в текст комментариев включены ссылки на статьи в Интернете, посвященные изменениям в Office 2010.
Office Code Compatibility Inspector состоит из четырех частей. Каждая из них соответствует одному из следующих приложений:
- Excel 2010,
- PowerPoint 2010,
- Word 2010,
- Visual Studio 2008.
Эта утилита не может быть использована для Microsoft Outlook или Microsoft Access. Однако её можно применять при проверке исходного кода, использующегося для взаимодействия Excel, PowerPoint или Word с объектной моделью Outlook.
В результате работы данной утилиты создается подробный отчет о найденных несовместимостях (рис. 1).
Рис. 1. Пример отчета Microsoft Office Code Compatibility Inspector
Office Migration Planning Manager
Office Migration Planning Manager – это набор утилит, позволяющий проанализировать файлы форматов Office 97 и Office 2003 и предусмотреть возможные проблемы при их преобразовании в формат Office 2010.
Главным элементом Office Migration Planning Manager является сканер файлов (offscan.exe). Это утилита, запускаемая из командной строки, для проверки офисных документов. Она может работать в двух режимах: упрощенном и расширенном. При работе в упрощенном режиме собирается следующая информация:
- Параметры компьютера. Например, операционная система, объем оперативной памяти, язык локализации.
- Свойства файла. Например, имя файла, путь к нему, размер, формат, дата создания, дата изменения и владелец файла.
В расширенном режиме для каждого документа дополнительно проверяется возможность его преобразования в формат Office 2010.
Результаты сканирования записываются в XML-файлы. С помощью Office Migration Planning Manager полученные результаты можно упаковать в cab-файлы, а также импортировать в базу данных Microsoft SQL Server.
Помимо сканера файлов, в Office Migration Planning Manager входят следующие утилиты:
- Office File Converter - утилита преобразования документов в формат Office 2010.
- Утилиты импорта результатов сканирования в одну или несколько баз данных Microsoft SQL Server.
- Решение на основе Microsoft Access 2010, позволяющее создавать различные отчеты о проверке произвольных наборов файлов.
В текущий момент еще не существует финальной версии Office Migration Planning Manager для Office 2010.
Office Environment Assessment Tool
Office Environment Assessment Tool – это утилита для сбора информации об используемых в компании надстройках над компонентами Microsoft Office, а также интеграции их с другими приложениями (рис. 2).
Рис. 2. Office Environment Assessment Tool
Office Environment Assessment Tool выполняет пассивное сканирование системы по следующему алгоритму.
- При помощи скрипта, в реестре сканируемой операционной системы создается параметр, включающий режим аудита для Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
- Утилита переходит в режим ожидания, который в зависимости от настроек может длиться от нескольких часов до нескольких дней.
- В течение этого времени в журнале безопасности операционной системы собирается информация об использовании компонентов Microsoft Office какими-либо приложениями.
- После завершения сканирования Office Environment Assessment Tool считывает информацию из журнала событий и удаляет созданный ранее ключ реестра.
- Результаты обрабатываются и сохраняются в виде Excel-таблицы.
Microsoft Assessment and Planning Toolkit
Microsoft Assessment and Planning Toolkit – это утилита, разработанная для упрощения и оптимизации процесса планирования. С её помощью можно автоматически по сети собрать информацию об аппаратных и программных ресурсах рабочих станций. На основе полученной информации создаются отчеты о проблемах совместимости или готовности к переходу на новую версию программного обеспечения. С помощью данного инструмента можно оценить готовность к использованию не только Office 2010, но и ряда других продуктов и технологий Microsoft (рис. 3).
Рис. 3. Microsoft Assessment and Planning Toolkit
Для планирования перехода на Microsoft Office 2010 может использоваться Microsoft Assessment and Planning Toolkit версии 5.0. В текущий момент времени доступна CTP (Community Technology Preview) версия данного продукта.
Для использования данной утилиты не требуется установка клиентской части. Сбор информации возможен как в домене Active Directory, так и в рабочей группе.
System Center Configuration Manager
System Center Configuration Manager – это мощный инструмент системного администратора, предназначенный для контроля над серверами и рабочими станциями под управлением операционной системы Windows. Он позволяет собрать максимально детальную информацию о компьютере и установленном на нем программном обеспечении. Кроме того, с его помощью можно сделать выборку клиентских компьютеров, удовлетворяющих заданным условиям, и распространить на них необходимое программное обеспечение (рис. 4).
Рис. 4. System Center Configuration Manager
Для его использования необходимы как серверная, так и клиентские составляющие.
Заключение
В статье рассмотрены инструменты, предлагаемые Microsoft для оценки существующей инфраструктуры и планирования перехода на Office 2010 с более ранних версий Microsoft Office. Выполнение процедур планирования и оценки позволяет осуществить переход максимально комфортно для конечных пользователей и избежать возможных проблем несовместимости.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Планировщик Microsoft: конкурентные преимущества Trello от интеграции Office 365
Хотя меньшие, независимые конкуренты по управлению проектами приобрели популярность, способность Microsoft связывать Planner с другими приложениями Office, дает ему большую возможность открывать двери предприятий.
Инструмент группового чата Microsoft команды, возможно, привлек больше внимания, когда он был запущен в прошлом году, в результате чего Планер был нацелен на то, чтобы помочь командам координировать проекты, делиться файлами и работать более эффективно в основном в тени.
Планировщик, показанный как легкий, совместный и высоко визуальный инструмент управления задачами, позиционируется как соперник популярного Trello (так же, как команды Microsoft рассматриваются как ответ Slack. Но в переполненном поле для совместной работы, планировщик также совпадает с инструментами, как Асаны и Smartsheet, которые предлагают альтернативу более сложных приложений по управлению проектами.
«Microsoft увидела, что рынок сотрудничества накаляется, и частично откликнулся на Microsoft Planner и решительный пересмотр команд Microsoft», сказал директор по исследованиям IDC Уэйн Курцман.
Планировщик и команды относительно новы по сравнению с более совершенными инструментами совместной работы, сказал он, но Microsoft имеет «агрессивные планы», чтобы конкурировать с растущими и более зрелыми продуктами на рынке.
Как работает Planner?
Каждый план Планировщика имеет свою собственную карточку, содержащую карты задач, которые распределяются по группам. Каждая карта содержит информацию, такую как описание и срок. Файлы могут быть прикреплены, и члены команды могут оставлять комментарии в карточке.
Руководители групп могут затем назначить задачу отдельным лицам или нескольким членам команды, которые будут уведомлены по электронной почте.
Группы используются для представления статуса конкретного проекта
Это может означать, что задача перетаскивается из ведомого «To Do» в «Completed», когда работа завершается. Те, кто использовал Trello, уже найдут способ, которым функции Planner знакомы.
В представлении «Графики» представлен более высокий уровень обзора текущей работы, что позволяет членам команды сразу увидеть состояние и прогресс различных проектов. Это облегчает просмотр, когда любой может отставать от графика, если у определенного члена команды есть надвигающийся крайний срок.
В представлении «Графики» также показаны задачи, которые были назначены членам команды с обзором их текущей рабочей нагрузки и выполненной работы.
В мае была анонсирована поддержка устройств iOS и Android, позволяющая пользователям просматривать и обновлять планы в дороге, как только они были созданы с помощью веб-приложения. Microsoft также работает над добавлением push-уведомлений для мобильных устройств.
Сильные стороны планировщика Microsoft
Одна из сильных сторон Планера заключается в его интеграции с другими инструментами Office 365, такими как Команды и Проект. Например, можно связать задачу Project Online с Планировщиком. Это позволит менеджеру проекта разгрузить управление заданием коллеге с помощью Планировщика. Общие файлы хранятся в SharePoint для легкого доступа, и каждая плата подключается к ноутбуку OneNote для просмотра членами группы. Он также интегрирован с группами Office 365, что делает разговоры доступными в Outlook.
Наряду с интеграцией Office 365, другой сильной стороной Planner является простота использования, хотя она может стать препятствием для более глубокого управления командами. По дизайну: у Microsoft уже есть полнофункциональный инструмент управления проектами в Project. «На первый взгляд Planner хороший, хотя и простой продукт для пользователей Office 365», сказал Курцман. «Проблемы связаны с более сложными рабочими процессами и корпоративная отчетность все еще развивается».
Планировщик находится где-то между записками и списками приложений, таких как программное обеспечение Microsoft To-Do
«Пользователи Hardcore Microsoft Project не захотят или не смогут отказаться от детализации проекта для относительно простого, более визуального повседневного рабочего процесса [Планировщика]» сказал Курцман.
451 старший аналитик исследования Рауль Кастаньон-Мартинес сказал, что планировщик лучше подходит для менее сложных проектов, требующих совместного подхода. «Это также более гибкий инструмент и, следовательно, может охватывать широкий спектр вариантов использования», сказал он.
Планировщик Microsoft
Планировщик доступен как часть следующих подписей Office 365: E1-E5, Бизнес-Essentials, Business Premium и Education.
Включение приложения управления задачами в подписки Office 365 предлагает Microsoft различие по отдельным вариантам. «Microsoft является действующим поставщиком и имеет такой огромный авторитет, что может позволить себе объединить свои продукты, чтобы вытеснить потенциальных конкурентов», сказал Кастаньон-Мартинес.
Как и в случае с инструментами, доступными в G Suite G, интеграция облегчает для многих подписчиков Office 365 использование планировщика или команд во время их работы на основе того, что программное обеспечение «достаточно хорошее». Это особенно верно, когда компании могут платить за это так или иначе.
Тем не менее у меньших конкурентов Microsoft есть свои преимущества.
Автономные инструменты Freemium, такие как Trello и Asana, получили широкое признание от бизнес-пользователей, а не за то, что они подтолкнули ИТ-администраторы. Кастаньон-Мартинес сказал, что сотрудники имеют больше влияния чем когда-либо с точки зрения инструментов, которые они используют для выполнения своей работы.
«В этом смысле у новых производителей есть преимущество», сказал он. «Microsoft не может легко воспроизвести ключевое преимущество, которое имеют меньшие, новые производители в плане органического, вирусного внедрения; как и Slack, некоторые из конкурентов для Planner выигрывают от этого.
«Если конечные пользователи предпочитают другие инструменты, будет очень сложно перевести их в Планировщик», сказал Кастаньон-Мартинес.
Дополнительные планы для планировщика Microsoft
Согласно дорожной карте Microsoft, новые возможности Planner в конвейере включают гостевой доступ, который будет поддерживать назначение задач и сотрудничество с членами команды в отдельных организациях. Ожидается, что в начале 2018 года гостевой доступ призван помочь командам более эффективно сотрудничать с поставщиками и партнерами по каналам.
Пользователи планировщика, также скоро смогут просмотреть все свои назначенные задачи, непосредственно из Команды.
Хотя вход Microsoft на рынок управления задачами представляет собой проблему для новых поставщиков, Кастаньон-Мартинес по любому видит сценарий победы. «Есть место для поставщиков с точными решениями, такими как Trello, Asana и Basecamp» сказал он. «Некоторые из них могут в конечном итоге выйти из игры, но я ожидаю, что некоторые из них останутся и будут успешными.
«Кроме того, я считаю, что на рабочем месте, в будущем, будет представлен более разнообразный набор инструментов от разных поставщиков, которые хорошо сочетаются друг с другом», сказал Кастаньон-Мартинес. «Microsoft и Google не полностью приняли эту концепцию, но я ожидаю, что они в конечном итоге это сделают».
Читайте также: