Как зарегистрироваться в офд транстелеком и активировать кассу в смартфоне
Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ.
Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение - криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS, при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.
Возможно, у Вас уже есть лицензия КриптоПро CPS. Вы могли ее приобрести вместе с программным обеспечением для сдачи отчетности в ФНС в электронном виде. Так же некоторые банки предоставляют такую лицензию вместе с пакетом обслуживания через web.Есть и другие криптопровайдеры. Сертификат КЭП, выпущенный для одного криптопровайдера не получится использовать с другим. Пользователи сервиса «1С-Отчетность» часто применяют бесплатный аналог ViPNet CSP. Он тоже подойдет для входа в личный кабинет на сайте ФНС, не смотря на то, что во всех инструкциях и рекомендациях в качестве криптопровайдера указан именно КриптоПро CPS. Пусть это Вас не смущает.
Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.
Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица. Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации. Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.
Наиболее распространенная проблема - Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров. После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.
Работе с личным кабинетом юридического лица мешает встроенный в Windows 10 Защитник Windows. Временно отключите его в меню Старт - Параметры - Обновления и безопасность. Если установлен антивирус, временно отключите защитный экран или настройте исключения для сайтов ФНС.Если Вы - индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя, заходите любым из предлагаемых там способов.
При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.
Имейте в виду, что сайт ФНС работает «с выходными и перерывами на обед», все Ваши действия на нем будут вступать в силу через некоторое время. В субботу и воскресенье у сайта тоже выходные. Сделайте это заранее, что бы не было сюрпризов.Еще одно подготовительное действие - заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД ).
В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД , он же ООО «Эвотор ОФД ».
Регистрируйтесь, заполняйте профиль и информацию об организации. В разделе «Документы» подписывайте договор, тут еще раз потребуется КЭП. Используется тот же плагин цифровой подписи для браузера, что и на сайте ФНС. Если Вам удалось подписать пользовательское соглашение с ФНС, должно получиться и здесь.
Счет на оплату формируется самостоятельно там же, в личном кабинете ОФД в разделе «Баланс».
У новой или только что модернизированной под новый порядок применения кассы есть два серийных номера:
Адрес сайта нужно вводить именно здесь, а в шапке заявления указывается фактический адрес местонахождения кассового аппарата. Если у сайтов много, указывайте их через запятую.
Если касса нужна только для печати бланков строгой отчетности (БСО) то отметьте. что ККТ применяется только при оказании услуг.
В итоге получается заявление в ФНС о регистрации новой кассы. Кроме Ваших реквизитов в заявлении нужно указать наименование и ИНН ОФД . Для «Платформа ОФД » укажите ООО «Эвотор ОФД » ИНН 9715260691.
Подписываете заявление своей КЭП, оно уходит в обработку. По регламенту на обработку заявления отводится до 1 рабочего дня, в рабочий день в большинстве случаев это занимает несколько минут.
В результате обработки заявления Вы получите 16-значный регистрационный номер ККТ . Отправляемся с ним подключать кассу к оператору фискальных данных.
Это еще не вся регистрация, потом нужно будет вернуться в личный кабинет и завершить регистрацию введя данные из чека фискализации.Настройка ККТ
Если касса производства Атол подключается к компьютеру через USB, нужно настроить и запустить службу EthernetOverUSB . От имени администратора запустите утилиту «Управление драйверами», входящую в комплект поставки драйверов торгового оборудования Атол. Перейдите на закладку Служба EthernetOverUSB .
Включите опцию Устройство включено , установите Режим: 0 - Выбора и нажмите кнопку Войти . В поле Поток команды введите
и нажмите кнопку Выполнить . Касса сформирует отчет о состоянии связи с сервером ОФД .
Для работы с онлайн-кассой необходимо не только поставить ее на учет в налоговой, но и зарегистрировать у оператора фискальных данных. Подключение к ОФД и регистрация в налоговой требуются для того, чтобы онлайн-касса передавала информацию о проведенных операциях в ФНС.
Зарегистрировать кассу в ОФД можно самостоятельно. Все манипуляции предстоит выполнять в Личном кабинете (ЛК). После первой авторизации по e-mail появится форма, в которой нужно будет указать реквизиты организации (рис. 1, рис. 2).
В ЛК есть два варианта регистрации ККТ: регистрация кассы в ОФД и регистрация кассы в ФНС и ОФД (рис.4).
В окне «Реквизиты кассы» нужно заполнить все необходимые поля, указать код активации (он может быть либо предоставлен вашей обслуживающей организацией, либо приобретен в ЛК) и нажать кнопку Зарегистрировать ККТ (рис. 6).
Кроме того, потребуется заполнить форму дополнительных сведений (рис. 7).
Также может возникнуть ошибка, если не установлен плагин Астрал (рис 11). Вам потребуется скачать и установить эту программу.
После регистрации ЭП появится окно с информацией. Следующим этапом будет получение РНМ (рис. 13). Нажмите Выбрать под вариантом РНМ (рис. 14).
Здесь необходимо заполнить реквизиты кассы (рис. 15). Чтобы указать дополнительные сведения об использовании онлайн-кассы, нажмите соответствующую ссылку и отметьте необходимые пункты (рис 16).
После того, как в окне «Реквизиты кассы» вы нажмете кнопку Продолжить регистрацию, заявление будет отправлено на регистрацию в ФНС.
Как только появится уведомление от ФНС, вы сможете просмотреть результаты подписания и расшифровки документов (рис. 17).
С помощью соответствующей кнопки перейдите к просмотру документов (рис. 18).
Ознакомьтесь с уведомлением. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Подтвердить просмотр (рис. 19).
Далее на кассе необходимо сформировать отчет о регистрации либо отчет об изменениях параметров регистрации. Когда отчет о регистрации поступит в ЛК ОФД, подпишите его с помощью ЭП и ожидайте ответа от ФНС (рис. 20).
В момент первичной или повторной регистрации ККТ в процессе документооборота с ФНС могут быть отказы:
- Ошибка взаимодействия с ФНС – возникает в случае, когда налоговая после выполнения документооборота с ФНС присылает отказ.
- Отказ ФНС – технические неполадки на стороне налоговой службы. При этом в карточке ККТ становится доступна кнопка для повторного отправления информации в ФНС.
В окне «Реквизиты кассы» нажмите Продолжить регистрацию (рис. 24).
Как пройти регистрацию кассового аппарата в ОФД
Всем организациям и ИП, которые проводят денежные расчеты с клиентами, необходимо применять кассовый аппарат. Это обязательное условие легальной предпринимательской деятельности, согласно пункту 1 ст. 5 Федерального Закона № 54 от 22.05.2003.
Прежде чем начать применять контрольно-кассовый аппарат, его необходимо:
зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в ФНС можно найти здесь.
зарегистрировать у оператора фискальных данных (ОФД).
Передача данных с контрольно-кассовой техники в ФНС осуществляется в электронном формате с помощью оператора фискальных данных, за исключением отдаленных территорий, где нет интернета.
Данные организации обеспечивают конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет. Весь список операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС
Требования к кассе для подключения к ОФД
Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:
на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;
наличие возможности подключения к интернету для передачи данных;
наличие принтера для печати фискальной документации;
возможность установить фискальный накопитель.
Более новые модели контрольно-кассовых аппаратов имеют возможность печати на чеке QR-кода.
Общий принцип регистрации онлайн-кассы в ОФД
Перед регистрацией кассового оборудования в налоговом органе, необходимо подписать договор с ОФД. Сделать это можно электронным способом или лично.
ОФД должен находиться на территории РФ и иметь разрешение на обработку и хранение фискальных данных. Выбрать можно любую компанию из реестра на сайте ФНС, чьи условия покажутся более подходящими для вас. Также список ОФД (актуальный список организаций) вы найдете здесь.
Заключенный договор с ОФД вам понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.
Независимо от выбранной компании-оператора фискальных данных процесс регистрации кассы практически одинаковый и состоит из шагов:
1. Чтобы подключить ККТ к ОФД, вы предоставляете выбранному оператору
номер ИНН и ОГРН;
2. Для заключения договора с оператором также понадобится квалифицированная цифровая подпись.
Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре, срок действия 12-15 месяцев.
паспорт предпринимателя или ответственного лица (главная страница и прописка);
СНИЛС;
ИНН и ОГРН организации или ИНН и ОГРНИП для ИП;
печать организации (при наличии);
банковские реквизиты;
заявление на выдачу квалифицированной электронной подписи.
регистрационный номер кассового аппарата, которые присвоили в налоговом органе (проверить РНМ ККТ можно на сайте ФНС);
заводской номер ККТ, указанный производителем в паспорте;
модель фискального накопителя, которая указана в паспорте ФН.
Завершить регистрацию необходимо проверкой внесенных данных, затем нажать кнопку ОК.
5. Оплата выбранного тарифа. Оператор фискальных данных выставляет счет на оплату, согласно выбранному тарифу.
Как видите, сам процесс регистрации достаточно простой, документы можно подать в электронной форме. При дальнейшей работе необходимо в личном кабинете периодически проверять отправляются ли данные оператору. Делать это рекомендуется раз в месяц, чтобы не возникло проблем с представителями налоговых органов.
Как выбрать оператора фискальных данных
Суть работы организаций, предоставляющих услуги по обработке и хранению фискальных данных, практически одинаковая и стоимость на услугу не особо отличается. Основные отличия в пакетах услуг, возможностях личного кабинета, в котором обрабатываются и хранятся фискальные данные с кассового аппарата.
Ознакомьтесь с отзывами о работе выбранного ОФД. Как выполняет свои обязанности служба поддержки, есть ли возможность обратиться в любое время суток. Если коллега вам рекомендует свою организацию, но не помнит ее название, то найти их можно на сайте ФНС по ИНН оператора.
При выборе оператора стоит заранее уточнить функции и возможности личного кабинета ОФД. Они помогут предпринимателю узнать подробности всей работы организации: сформировать отчет о выручке и среднем чеке, отчет за день, месяц, квартал или год. Некоторые ОФД могут сформировать отчет и выгрузить его в таблице excel.
Можно ограничиться стандартным набором услуг ОФД и пользоваться функциями онлайн-кассы. Например, в МТС кассах доступна подробная аналитика. Касса формирует более 50 отчетов: считает выручку за любой период, рассчитывает прибыль, средний чек, ведет учет остатков. К личному кабинету вы можете подключить все онлайн-кассы и смотреть общую статистику или по каждой точке. Благодаря этому можно быстро распечатать любой отчет.
Очень удобно для контроля бизнеса использовать приложение МТС. Касса для смартфонов. Вся статистика у вас под рукой.
Кстати, пользователи МТС.Кассы получают уведомления об окончании срока действия фискального накопителя на кассовое оборудование.
Регистрировать самостоятельно или доверить специалисту
Зарегистрировать кассовое оборудование в ФНС и ОФД можно самостоятельно, но даже опытные предприниматели пользуются услугами специалистов под ключ.
На это есть несколько причин:
Сложный и ответственный процесс. Придется разобраться во всех тонкостях регистрации и работы кассового оборудования. На это придется выделить определенное количество времени.
Даже следуя подробной инструкции, у неопытных пользователей случаются ошибки. В процессе регистрации кассового аппарата есть свои нюансы, разбираться с которыми придется самостоятельно.
Ошибки могут повлечь за собой неправильную регистрацию, а следовательно штрафы и проблемы с ФНС. Достаточно ошибиться в одной строке и фискальный накопитель забракован. Покупка нового обойдется примерно в 10000 рублей.
Если у вас нет времени или боитесь сделать ошибку, то регистрацию и настройку ККТ можно доверить специалистам. Они зарегистрируют кассу в ОФД и ФНС, а также сделают все необходимые настройки.
Если вы владелец МТС Кассы, оставьте заявку, с вами свяжется наш специалист.
Распространенные ошибки при регистрации кассы в ОФД и ФНС
ошибка в личных данных предпринимателя;
неверно указана модель кассового оборудования;
неверные параметры настройки офд;
ошибка в серийном номере кассы;
неверный номер договора с ОФД.
Еще есть ряд частых проблем:
несоответствие данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Эта информация не синхронизируется автоматически, поэтому необходимо тщательно проверять перед регистрацией.
неправильно ввели номер регистрации. Эта ошибка грозит выходом из строя фискального накопителя;
неправильно указали ОФД. Например, при выборе другого оператора подали запрос в налоговый орган, но не поменяли данные в самом кассовом оборудовании;
превышен лимит смены фискального накопителя, максимум это допускается делать 12 раз.
Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.
Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:
Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.
Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС
Процедура онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:
1. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и подписать его КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.
2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН).
3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.
4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.
В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.
5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.
6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.
7. Выдается карточка регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.
Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.
Остановимся на каждом этапе регистрации онлайн-кассы отдельно — от подачи заявления на сайте налоговой до введения параметров регистрации в личный кабинет ОФД.
Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС
Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.
Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?
Соберите все правоустанавливающие документы на торговую точку, обратитесь в администрацию района, на территории которой находится точка, и подайте заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.
Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ
Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.
Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).
Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.
Шаг 3. Выбор ОФД из списка
После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать ОФД. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор .
54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс
Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ
Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то ФН «станет недействительным», то есть его можно выбросить .
Шаг 5. Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека
После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».
Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).
Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.
Шаг 6. Получение карточки регистрации
Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную КЭП. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.
До получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.
Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД
После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать .
Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам
Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
Проблемы возникают в том случае, если неправильно вводится регистрационный номер, а также расходятся регистрационные данные и настройки ККТ.
Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы
Неверный ввод регистрационного номера
Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя .
Неправильное указание ОФД
Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен .
Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)
ФН поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз .
Данные для регистрации должны быть записаны в ФН не позднее одного рабочего дня после подачи заявления
Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.
О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар « Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы » .
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Читайте также: