Как заполнить форму 14001 на компьютере
Обратите внимание, с 25 ноября 2020 года вступила в силу новая единая форма заявления на внесение изменений Р13014.
Что это такое
Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).
Бланк заявления Р14001
Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).
Как заполнить форму Р14001 в 2020 году
Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.
Основные правила заполнения заявления Р14001
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
- заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
- в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
- запрещается двусторонняя печать заявления;
- страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
- раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
Заполнение Р14001 при смене директора
С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться здесь.
В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.
Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.
В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.
В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.
Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.
Заполнение Р14001 для выхода участника
Здесь может быть 2 варианта:
- Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
- Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.
Заполнение Р14001 для купли-продажи доли
Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.
В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.
Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.
Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.
Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.
Заполнение Р14001 для наследования доли
Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.
Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.
При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.
При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.
Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.
Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе
Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.
В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).
Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.
Порядок действий при изменении юридического адреса мы описали в отдельной статье.
Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД
Нюансы процедуры изменения кодов ОКВЭД мы описали здесь.
Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.
В листе Н используем следующие страницы:
- добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
- исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
- смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.
Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.
Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ
На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.
Выбираем лист для исправления неверных сведений:
- «Лист А» – ошибка в наименовании.
- «Лист Б» – ошибка в адресе;
- «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
- «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
- «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.
Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.
Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника
При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.
В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.
Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.
Образцы заполнения заявлений Р14001
Скачайте бесплатно образцы формы Р14001 в Excel
- смена директора – скачать образец;
- смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец;
- выход участника с распределением доли – скачать образец;
- продажа доли – скачать образец;
- наследование доли – скачать образец;
- исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец.
Изменение кодов ОКВЭД
- добавление новых кодов ОКВЭД – скачать образец;
- исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
- смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
Чтобы исключить ошибки при выборе ОКВЭД, оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:
- титульный лист 001
- лист К в двух экземплярах: первый - для старого, второй для нового директора
- лист Р, который необходимо заверить у нотариуса.
Образец заполнения страницы 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 код “1”, означающий внесение изменений в сведения о юрлице.
Лист К нужно заполнить в двух экземплярах. Первая страница — на старого директора, вторая — на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «Прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «Возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
На лист Р впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа. Далее заполните оставшиеся данные об ООО в соответствии с ЕГРЮЛ.
На 2,3 и 4 страницах листа Р укажите необходимые данные о заявителе.
Обратите внимание, что на листах К и Р необходимо указать ИНН и прежнего, и нового директоров. ФНС может оказать в регистрации изменений, когда ИНН есть, но он не указан. Оставьте поле пустым только, если ИНН нет.Не заполняйте 6 раздел на листе Р — он предусмотрен для нотариуса.
Правила заполнения
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
- заполнить можно на компьютере: заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размера.
- если заполняете от руки, используйте черную пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
- не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
- используйте только одностороннюю печать и сквозную нумерацию.
Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.
Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:
- паспорт
- не сшитое заявление Р14001, без подписи на листе Р
- оригинал устава ООО
- протокол или решение ООО о смене директора.
Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.
Для внесения изменений в сведения об Обществе с ограниченной ответсвенностью в 2021 году, которые отражены в ЕГРЮЛ следует подать в ИФНС заявление по форме Р14001. При этом следует учитывать тот факт, что вносимые изменения не коснуться Устава, а если коснутся, то нужно подать форму Р13001
Форма Р14001 утверждена налоговым кодексом Российской федерации.
Заявление по форме Р14001
Заявление по форме Р14001 - Создать заявление
2. Когда подаётся форма Р14001
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.
Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.
При заполнении одного бланка Р14001 можно отразить сразу несколько изменений одновременно.
Исключение: исправление ошибки в ЕГРЮЛ — в заявлении могут быть лишь исправленные данные.
3. Как заполнить форму Р14001
Данные в форму разрешается заносить вручную ручкой с черными чернилами и печатными буквами. Так же можно заполнить документ в электронном виде при этом необходимо использовать шрифт Courier New с размером шрифта 18.
Следует помнить: одной ячейке соответствует один символ (знак).
Важно! Фамилия, имя и отчество заявителя (лист Р) вписываются вручную.
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Если указать на листе «Р» в 1 пункте в качестве заявителя руководителя («01»), то заполнять 2 пункт нет необходимости.
В форме страницы имеют буквенное обозначение. Они должны быть пронумерованы в обязательном порядке и содержать три цифры: «001», «002», «003» и т.д.
4. Заполнение титульной страницы
На странице 001 необходимо указать ИНН, ОГРН и наименование организации полностью (писать следует заглавными буквами). Обратите внимание, что данные, указанные в заявлении будут сканироваться и обрабатываться на компьютере, поэтому пишите разборчиво и аккуратно.
Одна из часто встречающихся ошибок — написание названия юридического лица без пробелов.
Если оно не умещается в одной строке, следует перенести его на следующую, знак переноса ставить не нужно.
5. Заполнение бланка Р14001 при смене руководителя
Когда происходит смена руководителя организации, необходимо внести данные на страницу 001 (ОГРН, ИНН, наименование Общества с ограниченной ответственностью и код в соответствии с вносимыми изменениями), листы «К» и «Р».
На прежнего и нового руководителей требуется заполнить по отдельности листы «К».
В разделе 1 листа «К» для прежнего руководителя ООО пишем «2», в разделе 2 - ФИО и его ИНН.
Для действующего руководителя организации в разделе 1 листа «К» указываем «1», в разделе должны быть прописаны его ФИО, паспортные данные, ИНН, дата рождения, адрес согласно прописке и место фактического проживания, а также номер телефона. Заявителем в данном случае будет новый руководитель, сведения о нем вписываем на лист «Р».
На 1 странице листа «Р» ставится номер статуса заявителя (исходя из предложенных вариантов на бланке). На страницах 2 и 3 пишем сведения относительно заявителя. На странице 4 выбираем, каким образом заявитель желает получить уыедомления о внесении изменений или отказе.
6. Изменение кодов ОКВЭД
В пункте 2 на странице 001 формы Р14001 ставим «1». На 1 странице листа «Н» прописываем коды, которые необходимо добавить в государственный реестр юридических лиц, на 2 странице – коды, требующие исключения.
При смене основного ОКВЭД на 1 странице листа «Н» пишется обновленный код ОКВЭД, на 2 странице – прежний. Если корректировка касается дополнительных кодов необходимо действовать так: при добавлении кодов заполняется 1 страница листа «Н», при исключении – 2 страница листа «Н».
Если при добавлении (исключении) кодов ОКВЭД Вы столкнулись с трудностью – недостаток страниц «Н», можете воспользоваться дополнительными листами.
Важно! Коды ОКВЭД должны быть 4-значными или 6-значными. Указывать числовые значения следует в строку (слева направо).В завершение следует заполнить все страницы, относящиеся к листу «Р». При этом руководитель организации выступает в качестве заявителя, его данные пишем в форме.
7. Продажа доли ООО
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе - это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
8. Смена юридического адреса
Если изменения затрагивают юр. адрес организации, необходимо также заполнить бланк Р14001, а именно: страницу 001, листы «Б» и «Р». Заявителем при этом является действующий в настоящее время руководитель ООО.
9. Выход участника из состава организации
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
- заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
- решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.
10. Исправление ранее допущенных ошибок
Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.
При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.
После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.
Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:
- «А» - неточность в названии юридического лица;
- «Б» - указан неверный адрес ООО;
- «В», «Г», «Д», «Е» - недостоверные сведения об участниках ООО;
- «К» - ошибка в информация о руководителе ООО;
- «П» - величина уставного капитала не соответствует действительности.
На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.
11. Изменение паспортных данных руководителя ООО и его участников
При изменении сведений в документах, удостоверяющих личности руководителя и участников ООО, информация в реестр поступает автоматически, благодаря действиям налоговых инспекторов. Это происходит в течение 5 рабочих дней после получения данных из ФМС. Бланк Р14001 в данном случае не заполняется.
Для контроля внесения изменённых данных в ЕГРЮЛ запросите выписк в ФНС или на сайте ФНС.
При отсутствии обновленных паспортных данных в выписке, составляется заявление о неверных сведениях в госреестре юр. лиц и предоставляется в налоговую службу. К заявлению прикладывают ксерокопию паспорта с верными сведениями, протокол (решение) общего собрания о смене паспортных данных.
Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:
- заявление учредителя о выходе из состава ООО;
- договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
- документы о получении доли в собственность по наследству;
- протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
- документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.
При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.
Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).
Заявление об изменении данных ООО по форме Р14001 нужно подать в ФНС в течение 3 с момента их фактического изменения
У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.
Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:
Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.
Образец формы Р14001
В форме Р14001 есть несколько блоков.
2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.
Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.
3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:
- выход участника из компании;
- купля-продажа, наследование или дарение доли;
- распределение доли;
- изменение паспортных данных участника-физлица;
- изменение ошибки.
Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.
5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.
6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.
7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.
8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.
Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.
9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.
10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.
11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.
12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.
Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Читайте также: