Как вставить скрин в гугл документ с телефона
Google Docs — это онлайн-версия привычных Word и Pages, но с большими возможностями.
В «Гугл-документах» можно смотреть историю изменений, отправлять файл ссылкой, работать в одном документе всей командой и забыть про сохранение: правки никуда не денутся, даже если выключить компьютер во время работы с онлайн-документом.
Смотрите, что умеет этот сервис.
Узнать значение слова без новых вкладок
Windows: Ctrl + Shift + Y
MacOS: ⌘ + Shift + Y
Чтобы узнать значение, нужно установить курсор на любую букву слова и одновременно нажать три кнопки. Функция работает и с английскими словами, правда, значение выдает на языке оригинала.
Если нужно не значение, а перевод, выберите «Инструменты» → «Перевести документ». В этом случае создастся копия документа с переводом от Google Translate. Доступен перевод на 103 языка.
Определение слова выводится в правой части экрана. Это защищает от «загулов» по интернету после словаря или сайта-переводчика Мы перевели в гугл-документах первый абзац книги про Гарри Поттера. Это обычный машинный перевод, но он помогает уловить суть непонятного текстаСделать скопированный текст единообразным
Windows: Ctrl + \
MacOS: ⌘ + \
Когда для материала нужно собирать и вставлять фрагменты текста из других источников, долгое форматирование раздражает. Приходится вручную убирать отступы перед и после абзаца, менять цвет фона, шрифт и кегль. Всего этого можно избежать одним действием.
Чтобы текст вернулся к исходному форматированию, нужно выделить инородный фрагмент и нажать Ctrl + \.
Мы скопировали интересные задачки с двух разных сайтов: оформление получилось разномастным. С помощью команды «Ctrl + \» привели текст в порядок: теперь везде шрифт Arial черного цвета и 11 кегляНайти картинку не выходя из документа
Windows и MacOS: «Вставить изображение» → «Найти в интернете»
Когда я готовлю статью, у меня в одной вкладке открыты «Яндекс-картинки». Если мне нужна иллюстрация, то я ищу ее там, сохраняю на компьютер и вставляю в документ.
Но есть способ проще: нужно выбрать «Поиск в Интернете» в меню вставки изображения и двойным нажатием добавить картинку сразу в текст.
Справа появляются разные картинки по запросу — можно выбрать и быстро вставить любуюНадиктовать текст
Windows: Ctrl + Shift + S
MacOS: ⌘ + Shift + S
Когда нужны свободные руки, можно превратить «Гугл-документы» в личного секретаря, который запишет текст под диктовку.
Для этого нужно открыть документ в браузере «Гугл-хром» , нажать три клавиши, кликнуть на появившийся значок микрофона и надиктовать текст. Если микрофон не включается, проверьте настройки звукового входа на компьютере: в «Системных настройках» на Мак и в «Панели управления» в Windows. Если вы расшифровываете диктофонные записи, вместо многочасовой работы можно просто поднести запись к микрофону.
Чтобы проверить, как гугл распознает речь и переводит ее в текст, мы включили радио и поднесли динамик к микрофону ноутбука. Диктор говорил быстро, но программа справилась — распознала все словаСоздать документ по шаблону
Windows и MacOS: коллекция шаблонов
Чтобы не тратить время на верстку типовых документов, есть готовая коллекция шаблонов. Например для резюме, рассылки по электронной почте, презентации проекта, рекламной брошюры, доклада и делового письма.
В шаблонах уже настроены отступы, шрифты, плашки, разделители и места под изображения.
Готовый шаблон заполнен «рыбным» текстом. Он помогает представить, как будет выглядеть документ, и подсказывает, что где писатьНе перепечатывать текст со скрина
Windows и MacOS: следовать инструкции
Вот как быстро перевести нарисованные символы в текст:
- Открыть Google Drive.
- Перетащить картинку или pdf-файл в «Гугл-драйв» , как в папку на компьютере.
- Нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать «открыть с помощью Google Docs».
Чтобы не перепечатывать текст со скриншота или pdf вручную, его можно загрузить в «Гугл-драйв» и открыть в «Гугл-документах». Это бесплатное файловое хранилище от Гугл, где можно хранить все онлайн-документы и другие файлы. Сервис добавит картинку в новый документ, а ниже вставит символы, которые получится распознать.
Мы добавили в «Гугл-драйв» скрин шаблона. Текст с картинки получилось распознать со стопроцентной точностьюНе скролить большой документ
Windows и MacOS: «Вставка» → «Закладка»
Если у вас большой документ, а показать нужно определенный фрагмент текста, то поможет закладка. Добавить ее в начало абзаца можно в меню «Вставка».
После этого останется скопировать адрес закладки и переслать ее.
Поставить задачу
Windows: Ctrl + Alt + M
MacOS: ⌘ + Option + M
Если вы работаете с документом в команде, можно оставить комментарий с задачей для коллег.
Для этого нужно добавить комментарий комбинацией клавиш и в появившемся окне через @ или + написать почту нужного человека. Ему на почту придет письмо с оповещением, а после выполнения задачи он отметит комментарий как выполненный.
В окне комментария отмечаем, кто и что должен сделать В почте исполнителя появляется письмо с текстом задачи и ссылкой на документРедактировать изображение
Windows и MacOS: «Выделить картинку» → «Параметры изображений»
В «Гугл-документах» есть встроенный редактор изображений. Он не конкурент «Фотошопу», но справится с простыми задачами. Например, можно настроить яркость, контраст и прозрачность, добавить рамку, обрезать изображение и изменить цветовую палитру.
Здесь не получится профессионально обработать фотографию, только изменить цвет и размерНаучить «Гугл-документы» правильным словам
Windows и MacOS: «Инструменты» → «Настройки» → «Замены»
Кроме стандартного исправления опечаток автозамена в «Гугл-документах» помогает вводить сложные символы.
Так, три точки превращаются в многоточие, два минуса (--) и знак «больше» (>) сливаются в стрелочку (→), написанная через косую черту (/) дробь принимает вид ½, а буква «c» в скобках становится значком ©. Все варианты замен можно посмотреть в настройках инструментов.
Можно настроить нужные именно вам автозамены. Например, навсегда вывести из речи слово «евоный» или автоматически менять «взрыв» на «хлопок»Расширить функционал
Windows и MacOS: Маркетплейс Google
Кроме стандартных функций есть сервисы сторонних разработчиков. По сути, это приложения, которые расширяют функционал «Гугл-документов».
Например, есть редактор документов MS Office: по умолчанию вордовские и экселевские файлы можно только открывать в «Гугл-документах» , а этот плагин позволяет их изменять. Для переноса верстки документа в админку сайта используйте «Вордпресс», для создания красивых диаграмм, таблиц и майнд-карт — draw.io.
Так выглядит окно магазина дополнений для «Гугл-документов»Научить «Гугл-документы» новым командам
Высший уровень использования «Гугл-документов» — создание собственных инструментов. Для этого есть сервис Google Apps Script, который работает на основе JavaScript. В нем можно создавать собственные приложения, которые помогут изменять файлы и настраивать «Гугл-документы» под себя.
- Откройте ваш документ с Google Диска.
- Выберите место в документе, где вы хотите сделать изображение.
- Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.
- Выберите опцию Image, затем выберите расположение изображения.
- Выберите изображение, чтобы вставить его.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Если вам нужно поместить изображение в документ в Документах Google и вы столкнулись с проблемами, то наше руководство ниже поможет вам найти пункт меню, в котором вы можете найти и вставить свое изображение.
Как поместить изображение в документ Google Docs
Действия, описанные в этом руководстве, выполняются в браузерной версии приложения Google Docs. Вы сможете загружать изображения со своего компьютера, делать снимки экрана, добавлять изображения через URL-адреса, альбомы из своей учетной записи Google, Google Диска или искать изображение с помощью Google Image Search. Шаги в этом руководстве будут сосредоточены на загрузке изображения с вашего компьютера.
Шаг 2: Выберите место в документе, куда вы хотите вставить изображение.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна, затем выберите параметр «Изображение».
Шаг 4: Выберите опцию вверху всплывающего окна, выполните шаги в центре окна, которые соответствуют вашему выбору. Например, я выбрал опцию «Загрузить», потому что я использую картинку на своем компьютере, а затем нажал кнопку «Выбрать изображение для загрузки».
Шаг 5: Если вы также выбрали опцию «Загрузить», вам нужно будет перейти к изображению, выбрать его, а затем нажать кнопку «Открыть».
Вы можете изменить размер изображения, щелкнув по нему, а затем перетащив одну из границ изображения до желаемого размера.
Как упоминалось ранее, простое добавление изображения может не дать желаемого результата.
Вы можете настроить размер и ориентацию изображения с помощью элементов управления вокруг изображения, когда оно выбрано.
Кроме того, вы можете выбрать изображение, затем нажать кнопку «Параметры изображения» на панели инструментов. Это дает вам больше способов форматировать изображение, включая способы настройки цвета, а также изменения яркости, прозрачности и контрастности.
Хотя для экстремального редактирования изображений потребуются инструменты для редактирования изображений, такие как Photoshop или Microsoft Paint, вы можете внести множество изменений в свое изображение, используя инструменты, доступные в Google Docs.
Узнайте, как добавлять номера страниц в Документы Google, а также о том, что они требуются вашей школе или организации для создаваемых вами документов.
Google добавил новые возможности в мобильные версии своего приложения Google Docs для операционных систем Android и iOS.
Если ранее, вы могли только вставить изображение в документ и поменять его размер, то теперь появились дополнительные возможности по его оформлению.
Для любой вставленной фотографии вы можете задать тип рамки (сплошная, пунктирная или коротким штрихом), а также её толщину и цвет.
Более того, вставленные в текст документа фотографии, вы теперь можете не только перемещать, но и поворачивать на любой угол. При этом, если у вставленного изображения включен режим "обтекание текстом", то даже при повороте на угол не кратный 90-та градусам, происходит корректное расположение текста.
Стоит отметить, что интерфейс редактирования изображений в мобильной версии Google Docs очень прост и интуитивно понятен. Для того, чтобы переместить изображение, достаточно коснуться его пальцем в середине и перетащить на новое место. Для изменения размера изображения, достаточно потянуть за любой из подсвеченных квадратиков на его рамке. Поворот изображения на любой угол можно осуществить потянув за выступающий сверху круглый значок.
При этом, при перемещении изображения, а также при изменении его размеров и повороте, на экране динамически отображается привязка по красным линиям, что позволяет точно позиционировать изображения на листе, даже на малом экране мобильного устройства.
Ещё одной основной особенностью новой версии мобильного Google Docs является возможность редактирования колонтитулов.
Теперь вы можете задать, например, в верхнем колонтитуле, наименование или гриф документа, которые будут видны на каждой странице.
Кроме того, стала доступна функция автоматической простановки номеров страниц, которые вы можете располагать, как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле в любой позиции.
В купе с функцией разделения страниц и редактирования содержания это позволяет даже на смартфоне создавать хорошо структурированные документы.
При работе с данными и совместной работе с другими людьми в Google Таблицах вам иногда может потребоваться вставить изображение в ячейку в Google Таблицах. Это могут быть логотипы компаний, изображения продуктов и т. д.
Вы будете очень удивлены, узнав, что Google Таблицы позволяют очень легко добавлять изображения в ячейку.
В этом уроке я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать для вставки изображений в ячейки в Google Таблицах.
Вставить изображение с помощью параметра «Изображение в ячейке»
Помимо формулы, в Google Таблицах есть еще один способ вставки изображения в ячейку.
Этот параметр доступен в пункте меню «Вставить».
Ниже приведены шаги по вставке изображения в ячейку:
Вышеупомянутые шаги вставят указанное изображение в выбранную ячейку.
Обратите внимание, что изображение, вставленное с помощью этого метода, помещается в ячейку и перемещается и изменяется вместе с ячейкой. Кроме того, если вы скроете ячейку или отфильтруете ее, изображение будет прилипать к ячейке и также будет скрыто / отфильтровано.
Также есть возможность вставить изображение поверх ячеек. Это поместит изображение как объект над ячейками, и вам придется вручную поместить его в ячейку, изменив размер и переместив. Кроме того, когда вы размещаете изображение над ячейками, оно не перемещается и не изменяется вместе с ячейкой. Это означает, что если вы переместите строку / столбец или скроете ее, изображение не будет следовать этому примеру.
Вставить изображение в ячейку с помощью формулы IMAGE
Да, есть формула, которую вы можете использовать для добавления изображения в ячейку в Google Таблицах.
С помощью формулы ИЗОБРАЖЕНИЕ вы можете легко начать процесс добавления изображения в нужную ячейку.
Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ:
ИЗОБРАЖЕНИЕ (URL, [режим], [высота], [ширина])
Теперь, когда вы знаете синтаксис функции изображения, давайте посмотрим на несколько примеров того, как вы можете использовать его для вставки изображения в ячейку в Google Таблицах.
Во всем этом руководстве я буду использовать следующий URL-адрес логотипа Google, чтобы показать вам, как использовать функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ в Google Таблицах:
Теперь давайте посмотрим на несколько примеров.
Чтобы вставить изображение в ячейку с использованием указанного выше URL-адреса, я могу использовать приведенную ниже формулу в Google Таблицах:
Приведенная выше формула дает результат, как показано ниже:
Поскольку я не предоставил никаких дополнительных аргументов, он вставит изображение и поместит его в ячейку.
Теперь давайте рассмотрим все режимы, которые вы можете использовать в функции IMAGE, и то, как это повлияет на результат.
Результат, который вы получите, если для режима указан как 1, будет таким же, как если бы вы не указали какое-либо значение режима.
В этом режиме изображение изменяется по размеру ячейки. И если вы измените размер ячейки, изображение также изменится.
Если вы укажете режим как 2, изображение будет растягиваться (как по высоте, так и по ширине), чтобы соответствовать ячейке (как показано ниже).
В этом случае соотношение сторон не сохраняется, и вы можете получить изображение, полностью умещающееся в ячейке.
Если вы укажете режим как 2, изображение будет отображаться в исходном размере.
Если высота / ширина ячейки недостаточно велики для размещения изображения, изображение будет обрезано. И в случае, если размер ячейки больше, чем размер изображения, у вас будут пустые пробелы в ячейке (вокруг изображения).
Когда вы указываете режим как 4, вам также необходимо указать высоту и ширину изображения в ячейке (в пикселях). Например, приведенная ниже формула вставит логотип Google в ячейку и установит размер 50 как высоту и 50 как ширину.
Преимущества использования функции ИЗОБРАЖЕНИЕ
Использование функции ИЗОБРАЖЕНИЕ дает несколько преимуществ перед вставкой изображения с помощью функции «Изображение в ячейке»:
Создание функции динамического поиска изображений в Google Таблицах
Поскольку функция IMAGE может легко обновляться при изменении URL-адреса изображения, вы можете использовать ее для создания функции поиска изображений (поиска изображений) в Google Таблицах.
Что-то вроде того, что показано ниже:
В приведенном выше примере, как только я выбираю название компании, логотип этой компании автоматически обновляется в соседней ячейке. Это стало возможным с помощью функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (вместе с функцией ВПР).
Ниже приведены шаги, которые я использовал для создания этого поиска изображений в Google Таблицах:
Это может быть полезно, когда вы создаете информационную панель и хотите, чтобы изображение отображалось на основе выбора в раскрывающемся списке.
Читайте также: