Как в зуп вывести презентацию с телефона
Как в Zoom показать презентацию на компьютере и телефоне? О каких нюансах нужно помнить, чтобы демонстрация подготовленных материалов прошла без проблем? Ниже мы подробно расскажем обо всем этом и дадим необходимые инструкции. Обращаем ваше внимание на то, что материал актуален и для авторов видеоконференций, так и для участников, которые хотят показать свой контент.
Как запустить презентацию
Весь процесс можно разбить на четыре этапа:
- Подготовка материалов, чтобы в Зуме показать презентацию. Сделать это можно в любой удобной для вас программе — например, в PowerPoint (она, кстати, идеально для этого подходит и уже, как правило, предустановлена на ПК с ОС Windows).
- Открытие подготовленного файла PowerPoint и развертывание изображения на весь экран.
- Запуск трансляции. Тут все стандартно — подключаемся, ждем, пока все соберутся, проверяем, как слышно-видно.
- Показ материалов в ходе конференции. О том, как запустить презентацию в Зуме на компьютере и телефоне мы подробнее расскажем ниже.
Обратите внимание: если не открыть все нужные файлы до начала трансляции, то они не будут отображаться среди доступных для показа. Придется сворачивать окно видео, искать и открывать все, что нужно. В целом не критично, но не слишком удобно, поэтому рекомендуем подготовиться заранее.
На компьютере
И так, презентация уже создана, файл с ней открыт и ждет своего часа. Можно приступать.
Как в Зуме включить презентацию на компьютере:
- Вы видите перед собой панель с файлами, которые можно использовать для демонстрации. Выберите подготовленную ранее презентацию, после чего она выведется на экран. *
- Управление материалами останется доступным в обычном режиме. То есть чтобы, к примеру, выполнить перемотку или переключиться между слайдами, вы просто используете меню программы, в которой она создавалась. Если, согласно Вашему плану, слайды должны сменяться автоматически, то выставляем “Слайд-шоу” и “Сначала”.
* Как в Зуме открыть презентацию: если предполагается совместное использование рабочего поля, то жмем кнопку с соответствующим названием в правом нижнем углу экрана. Если нет — открываем файл двойным кликом.
На телефоне
На смартфоне процесс будет практически таким же, с незначительными отличиями — они обусловлены размером экрана и операционной системой устройства.
Как в Zoom вывести презентацию на экран телефона:
- Запускаем мобильное приложение Zoom, а затем начинаем конференцию или входим в нее (если это чужая трансляция).
- В нужный момент жмем на кнопку “Совместное использование” (зеленая, внизу экрана).
- В меню доступных источников жмем на “Документ” . Далее переходим в нужную папку* и жмем на нужный файл.
- Вверху экрана выбираем “Совместное использование” .
- Готово. Мы смогли в Zoom включить презентацию с телефона. Далее работаем также, как на компьютере.
* Путь может быть разным. Например: Запоминающее устройство → Download → Презентация (название). Все зависит, каким путем была загружена презентация на смартфон или где она находится (это может быть и облачное хранилище).
Обратите внимание: чтобы перестать демонстрировать презентацию в Zoom, нажмите на кнопку “Остановить совместное использование”. Далее можно перейти к показу других материалов или продолжить трансляцию видео без них.
С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.
Как сделать демонстрацию презентации на компьютере
У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.
Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.
С использованием Microsoft PowerPoint
В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?
В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.
Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:
- Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.
- Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.
- Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.
- В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».
- В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.
- После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.
- Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
- Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
- В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
- Включение/выключение звука и трансляции;
- Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
- С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.
Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».
С использованием web-приложения
Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.
Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.
С использованием облачных хранилищ
Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.
Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».
- Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
- Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
- В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
- После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
- Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
- Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
- Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
- Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
- Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
- Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.
С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»
- Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».
- Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.
- В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.
- После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.
Как сделать демонстрацию презентации на телефоне
Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.
Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:
- Загружаем приложение Zoom.
- Открываем приложение и авторизуемся.
- Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
- Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.
Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.
Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.
Заключение
После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.
Поскольку Zoom является корпоративным инструментом, демонстрация презентаций в нем — одна из используемых часто возможностей. Показать презентацию в Zoom можно при наличии приложения сервиса на компьютере или смартфоне. В рамках данной статьи рассмотрим пошаговые инструкции, как это сделать.
Как подготовиться к трансляции презентации
Перед тем как показывать презентацию в Zoom, необходимо установить приложение сервиса на компьютер или мобильное устройство, в зависимости от того, какое устройство вы планируете использовать для работы с сервисом. После этого обязательно зарегистрируйтесь в Zoom и авторизуйтесь. Далее подключитесь к конференции или создайте свою конференцию — право на демонстрацию презентации имеют как администраторы конференции, так и ее зрители.
Как в Zoom показать презентацию с компьютера
Рассмотрим для начала способ демонстрации презентации с компьютера. После того как вы будете находиться в конференции, куда вы хотите демонстрировать презентацию, запустите презентацию на своем компьютере. Для этого достаточно просто найти ее на компьютере и открыть в удобном для демонстрации презентации приложении.
Презентацию не обязательно демонстрировать именно из PowerPoint, как это будет описано выше. Например, если вы используете возможности браузера для просмотра презентации, можно выполнить все описанные ниже действия для браузера с открытой презентацией, а не для PowerPoint.Когда презентация будет открыта у вас на компьютере, перейдите в приложение Zoom и нажмите в нижнем меню на пункт “Демонстрация экрана”.
Откроется окно, в котором представлены все активные на данный момент окна в операционной системе. Среди них нужно найти окно с презентацией. В нашем случае это PowerPoint приложение. Выбрав нужное приложение, нажмите “Совместное использование”.
После этого начнется трансляция презентации. Действия, которые вы будете выполнять в презентации, увидят остальные участники конференции.
Как в Zoom показать презентацию со смартфона
Теперь рассмотрим, как запустить презентацию в Zoom с телефона. Используем для этого смартфон на базе операционной системы iOS, но в Android-устройства действия будут практически идентичны, поэтому инструкция актуальна и для владельцев таких гаджетов.
Поскольку мало кто из пользователей смартфонов хранит презентации на своих устройствах, удобнее всего вести их трансляцию из облачного хранилища. Ниже мы рассмотрим вариант именно с такой демонстрацией.
На нашем сайте вы можете ознакомиться с инструкцией, как закачать файл на Google Диск. Именно его и будем использовать в рассмотренном ниже примере в качестве источника презентации.
Откроется список источников, из которых можно делиться информацией. Как мы отмечали выше, в данном примере используем Google Диск — нажмите на него.
Далее потребуется войти в свой аккаунт Google, чтобы получить доступ к виртуальному хранилищу. Когда вы авторизуетесь, остается только найти файл с презентацией и нажать на него, после чего сверху выбрать пункт “Совместное использование”.
Начнется трансляция презентации для участников конференции.
Чтобы остановить трансляцию презентации, нажмите на соответствующую кнопку в нижнем меню.
Описанными выше способами можно демонстрировать в Zoom не только презентации, но и другие типы документов, а также работу отдельных приложений.
Программа Zoom пользуется большой популярностью среди преподавателей, которые занимаются организацией онлайн-уроков. Сервис позволяет одновременно объединить всех учеников или студентов, находящихся друг от друга на разном расстоянии. Можно включить камеру или микрофон, что позволит полноценно участвовать в учебном процессе. Для качественного обучения иногда нужно демонстрировать участникам тематические изображения, параллельно объясняя весь материл. Поэтому давайте рассмотрим, как в Zoom показать презентацию, то есть вывести её на общий экран.
Подготовка к трансляции презентации
Для начала нужно выполнить подготовительные мероприятия. Их суть заключается в установке программы Zoom на компьютер или смартфон. Как можно понять, всё зависит от устройства, с которого будет проводиться конференцию. Отметим, что удобнее всего показывать ученикам презентацию именно с компьютера. Если вы только начали осваивать программу вам поможет руководство: Как провести онлайн урок в Zoom, работа с учениками, форматы конференции.
Обратите внимание, что выводить изображения или презентацию на экран может не только организатор конференции, но и другие участники.
Далее потребуется выполнить регистрацию в сервисе, а затем запланировать конференцию. Участникам же подключиться к трансляции можно и без наличия учетной записи, просто указав номер идентификатора и при необходимости пароль. Когда все данные этапы выполнены, можем переходить к демонстрации презентации.
Как показать презентацию с телефона
Нажимаем на кнопку «Совместное использование»
Выбираем источник презентации
Кстати, более подробно об организации урока в Zoom можете почитать тут.
После выполнения таких простых действий презентация отобразится на экране. Чтобы остановить её демонстрацию, нажмите на кнопку внизу экрана.
Как показать презентацию с компьютера
Теперь давайте разберемся, как вывести презентацию на экран в программе Zoom, установленной на компьютере. В этом случае присоединяемся к нужной конференции или создаем свою трансляцию. В нижней части приложения кликаем по кнопке «Демонстрация экрана». Также данный значок может находиться на странице с созданием видеоконференции.
Кликаем по кнопке «Демонстрация экрана»
Выбираем окно с программой, через которую будем показывать презентацию.
Выбираем источник презентации
Не обязательно использовать стандартный PowerPoint. Можно открыть презентацию и в браузере через удобную онлайн-платформу. В завершение выбираем «Совместное использование».
Открываем окно с презентацией
Вывод
Таким образом, показать презентацию в Zoom можно как со смартфона, так и с компьютера. В каждом из случаев порядок действий мало чем отличается. Если у вас остались какие-либо вопросы, то задавайте их в комментариях. Мы обязательно вам ответим и поможем решить проблему!
Zoom считается ключевым корпоративным инструментом, который позволяют демонстрировать презентации во время проведения видеоконференции. Чтобы презентовать интересующий материал собеседникам через мобильный телефон, придерживайтесь последовательности действий. При этом не стоит забывать об особенностях.
Как подготовиться к трансляции презентации
Прежде чем приступить к процессу передачи презентации собеседникам через виртуальную площадку Zoom, изначально требуется установить специализированное мобильное приложение виртуальной платформы на смартфон. Важно знать, что скачивание осуществляется с официального специализированного магазина Play Market либо App Store – в зависимости от установленной ОС на используемом устройстве. Последующий алгоритм действий включает в себя:
- Регистрацию личного кабинета на официальном сервисе Зум.
- Подключение к организованной конференции либо создание персональной в качестве организатора.
Обратите внимание, по условиям стремительно развивающейся платформы правом на демонстрацию обладают не только непосредственные организаторы в лице администраторов, но и сами зрители. Это является существенным преимуществом платформы.
Как показать презентацию в Zoom на смартфоне
Чтобы пользователям запустить презентацию в Zoom с мобильного телефона, разработчики виртуальной платформы предлагают новым и постоянным клиентам придерживаться определенной последовательности действий. Zoom универсальная, поэтому подходит для устройств на ОС Андроид и iOS.
Сегодня мало кто из пользователей хранит персональные данные, в том числе и презентации на внутренней памяти устройств. Речь идет о целесообразности применения принципа облачного хранилища. При использовании презентации таким образом, инструкция включает в себя несколько ключевых этапов, в частности:
Обратите внимание, представленная последовательность действий подходит для всех устройств, вне зависимости от установленной операционной системы. С помощью рассматриваемого алгоритма действий разрешается транслировать также всевозможные типы документов, что является существенным преимуществом.
Настройки демонстрации экрана
Демонстрация экрана в стремительно развивающемся виртуальном сервисе возразрешается в полном объеме либо ограниченном. В первом случае предусматривается возразрешаетсясть комментировать презентацию и даже выполнять всевозможные рисунки. Это является особенно актуальным тогда, когда организаторы приглашают собеседников прослушать обучающие курсы, вебинары. С помощью такого подхода, предоставляемую информацию разрешается освоить в максимально эффективно в сжатые сроки.
Проблемы с показом презентации в Zoom
Как правило, каких-либо сложностей во время организации конференции с последующей презентацией не возникает. Одновременно с этим, проблемы, если и есть, связаны исключительно с отсутствием фактом интеграции с используемым устройством. Чтобы инициировать синхронизацию, пользователям достаточно после перехода в личный кабинет, перейти в раздел настроек и выбрать одноименную категорию.
При наличии каких-либо дополнительных вопросов, всегда разрешается обратиться за помощью к квалифицированным специалистам службы поддержки. В качестве недостатка выделяют необходимость в общении исключительно на английском языке.
Читайте также: