Как в заметки добавить файл

Обновлено: 15.01.2025

Предоставьте участникам возможность просмотреть отчет или повестку перед началом мероприятия, прикрепив к нему файл с нужными сведениями.

Как прикрепить файл

Вы можете добавить файлы, сохраненные на Google Диске или компьютере. Вот как это сделать:

Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы.
Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

Настройки доступа

Если некоторые приглашенные пользователи не имеют прав на просмотр файла, перед сохранением мероприятия система предложит вам настроить общий доступ. Вы сможете выбрать из нескольких вариантов:

Все, у кого есть ссылка. Все, с кем вы поделитесь ссылкой, получат доступ к файлу, смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Гости также смогут передавать ссылку на файл другим пользователям. Аккаунт Google в этом случае не нужен.
Гости мероприятия. Вы делитесь файлом только с гостями мероприятия. Они смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Для доступа к файлу им понадобится аккаунт Google. Гость сможет открыть доступ к файлу другими пользователям, только если вы предоставили ему права редактора.
Сохранить, но не открывать доступ. Гости, у которых нет доступа, будут видеть файл, но не смогут его открыть.

Советы

Чтобы назначить другие права доступа, откройте файл на Google Диске.
Названия прикрепленных к вашему мероприятию файлов будут видны как приглашенным участникам, так и всем пользователям, имеющим доступ к сведениям о нем.

Как удалить прикрепленный файл

Откройте мероприятие.
В поле описания наведите курсор на прикрепленный файл, который хотите удалить.
Нажмите "Удалить прикрепленный файл" .
Нажмите Сохранить в верхней части экрана.

Как добавлять заметки к мероприятиям

Вы можете создавать заметки к встрече и делиться ими прямо из мероприятий Google Календаря.

Внимание! Добавить заметки к мероприятию можно только на компьютере.

Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
Создайте мероприятие.
При необходимости добавьте название, время проведения и гостей мероприятия, а также другие сведения.
Нажмите Добавить описание или прикрепленные файлыСоздать заметки к встречеСохранить.
Заметки с внесенными в них сведениями прикрепляются к мероприятию и становятся доступны его гостям, даже если они не из вашего домена.

Как добавить заметки к существующему мероприятию из Google Календаря

Важно! Чтобы добавить заметки к существующему мероприятию, вам нужно разрешение на его редактирование.

Как добавить заметки к мероприятию из Google Документов

О заметках к встрече

Когда вы прикрепляете документ, содержащий заметки к встрече, они добавляются в мероприятие Google Календаря только один раз. Изменения в локальном документе не синхронизируются с Google Календарем и наоборот. Например:
- Если вы добавите в заметки новых участников, они не получат приглашение на мероприятие автоматически.
- Если вы измените название локального документа с заметками, оно не изменится в документе, прикрепленном к мероприятию в Google Календаре.
- Изменения, внесенные в мероприятие в Google Календаре, не повлияют на название, дату или список участников мероприятия в заметках.
- У вас нет разрешения на редактирование этого мероприятия.
- Заметки уже добавлены другим пользователем.
Устранение неполадок
Все прикрепленные к мероприятиям файлы хранятся на Google Диске, а значит разрешение на просмотр прикрепленных документов Google не предоставляется автоматически. Предоставьте доступ к файлу на Google Диске.
Значок "Прикрепить файл" отображается только в том случае, если в Календаре и на Диске используется один и тот же аккаунт Google.

Записные книжки, созданные в OneNote, позволяют собирать и централизованно хранить различные сведения. Вы можете сэкономить время, вставляя информацию из других источников. Вместо того, чтобы перепечатывать данные или вставлять ссылки на документы и файлы, которые могут стать недоступными при отключении от сети, вы можете вставить нужное содержимое непосредственно в OneNote как вложение или распечатку, к которой можно добавить заметки.

Вложение файла

Когда к странице в OneNote прикрепляется файл (например, документ Microsoft Word), в заметках создается его копия. Этот файл отображается в виде значка, который можно открыть двойным щелчком и отредактировать.

В OneNote щелкните в том месте страницы, куда требуется вставить файл.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Как вложение.

В диалоговом окне Выбор документа для вставки щелкните файл, который требуется вложить, и нажмите кнопку Вставить.

Если появится запрос, выберите пункт Как вложение.

Копия файла будет добавлена на текущую страницу в виде значка. Щелкнув значок, можно открыть файл.

Вложенные файлы хранятся как часть записной книжки, с которой они связаны. Если перенести книжку в другое место, вставленные в нее файлы также будут перенесены.

Важно: OneNote прикрепляет только статические снимки исходных документов или файлов, которые вы вставляете в свои заметки; он не поддерживает ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не будут отображаться в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.

В OneNote поддерживается внедрение файлов Microsoft Office двух типов с сохранением связи между внедренной версией и оригиналом: вы можете добавить на страницу электронную таблицу Excel или схему Visio.

Вставка файла в виде распечатки

При вставке файла в виде распечатки его изображение добавляется на страницу OneNote. В отличие от обычных заметок, распечатки нельзя изменять, поэтому этот вариант хорошо подходит в тех случаях, когда нужно сохранить исходное форматирование. Со вставленными распечатками можно выполнять те же действия, что и с рисунками. Вы можете изменять их размер и положение на странице. Вы можете добавлять к изображениям заметки и даже извлекать из них редактируемый текст и вставлять его в качестве редактируемого текста..

В OneNote щелкните в том месте страницы, куда требуется вставить распечатку файла.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Как распечатку.

В диалоговом окне Выбор документа для вставки щелкните нужный файл и нажмите кнопку Вставка.

Примечание: Если вы хотите вставить документ, защищенный паролем, перед его печатью в OneNote нужно будет ввести правильный пароль.

Копирование текста из распечатки файла

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

Чтобы скопировать текст только из выделенного изображения (страницы), выберите команду Копировать текст с этой страницы распечатки.

Чтобы скопировать текст из всех изображений (страниц), выберите команду Копировать текст со всех страниц распечатки.

Поместите курсор в то место, куда нужно вставить скопированный текст, и нажмите клавиши CTRL+V.

Примечание: Эффективность распознавания текста в OneNote зависит от качества исходного форматирования добавленного документа или файла. При вставке текста, скопированного с рисунка или распечатки файла, всегда просматривайте его, чтобы убедиться в правильности распознавания выделенного фрагмента.

В этой статье

Вложение документа или файла

Чтобы сделать копию любого документа или файла частью заметок, можно вложить его в страницу записной книжки. Если дважды щелкнуть значок вложения, документ или файл откроется в соответствующем приложении (например, документ Word откроется в приложении Microsoft Office Word, если оно установлено).

В меню Вставка выберите команду Файлы.

В диалоговом окне Выберите файл или набор файлов для вставки перейдите к расположению файла, который вы хотите вставить, а затем выберите его. (Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL.)

Примечание: В OneNote можно вложить копию исходного документа или файла. OneNote не сохраняет ссылку на исходный файл. Если исходный файл обновляется, эти изменения не отражаются на вложенной копии.

Вставка документа или файла в виде распечатки

Если вы хотите вставить информацию из других файлов без их вложения или ссылок на них, то можно вставить ее изображение ("распечатку") с помощью драйвера принтера OneNote. Вместо печати файла на бумаге драйвер принтера направляет распечатку в записную книжку в электронном виде. Распечатку можно добавить в любое место страницы. В отличие от исходного файла, ее невозможно открывать и редактировать, но из нее можно скопировать текст и вставить его в любое место для редактирования. Вы также можете написать заметки поверх распечаток.

В меню Вставка выберите команду Как распечатку.

В диалоговом окне Выбор документа для вставки перейдите к расположению файла, который вы хотите вставить, а затем выберите его. (Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL.)

OneNote попытается запустить исходную программу для выбранного типа файла, а затем добавить содержимое файла на текущую страницу записной книжки в виде изображения.

Примечание: Если используется документ, защищенный паролем, перед его вставкой в OneNote необходимо ввести правильный пароль.

Перемещение распечатки файла на странице

По умолчанию каждая страница добавляемого документа или файла вставляется в заметки в виде отдельного рисунка. Вставленные изображения распечатки можно переместить в любое нужное место.

Выделите рисунок, наведя на него указатель, а затем щелкнув голубую пунктирную границу или маркер рядом с ним.

Щелкните и перетащите рисунок в новое место.

Копирование текста из распечатки файла

В отличие от большинства других приложений, OneNote позволяет копировать текст из вставленного рисунка распечатки и вставлять его в любое расположение для редактирования.

Щелкните правой кнопкой мыши нужное изображение распечатки, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы скопировать текст только с выделенного рисунка, выберите команду Копировать текст с этой страницы распечатки.

Чтобы скопировать текст со всех рисунков (страниц) вставленной распечатки, выберите команду Копировать текст со всех страниц распечатки.

Перейдите на страницу записной книжки (или в другую программу), куда вы хотите вставить скопированный текст, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

В приложении «Заметки» можно добавлять фото, видео и отсканированные документы. Вы также можете добавить информацию из других приложений — карты, ссылки, документы и другой контент.

Добавление фотографии или видеозаписи

В заметке коснитесь кнопки .

Выберите фотографию или видео в медиатеке или снимите новую фотографию или видео.

Чтобы изменить размер миниатюр для предварительного просмотра вложений, коснитесь вложения и удерживайте его, затем коснитесь «Малое изображение» или «Крупные изображения».

Совет. Чтобы нарисовать что-то на фотографии, коснитесь фотографии, а затем коснитесь кнопки .

Чтобы сохранять в приложении «Фото» фотографии и видео, снятые в приложении «Заметки», откройте «Настройки» > «Заметки» и включите параметр «Сохранение в Фото».

Сканирование документа для заметки с помощью камеры

В заметке коснитесь кнопки , затем выберите «Отсканировать документы».

Расположите iPhone так, чтобы на экране появилась страница документа. iPhone автоматически сделает снимок.

Чтобы сфотографировать страницу вручную, коснитесь кнопки или нажмите кнопку регулировки громкости. Чтобы включить или выключить вспышку, коснитесь кнопки .

Отсканируйте другие страницы документа, а по завершении коснитесь «Сохранить».

Чтобы внести изменения в сохраненный документ, коснитесь его, а затем выполните любое из описанных ниже действий.

Добавьте дополнительные страницы. Коснитесь кнопки .

Обрежьте изображение. Коснитесь кнопки .

Примените фильтр. Коснитесь кнопки , затем выберите, как отсканировать страницу: как цветной или черно-белый документ, как документ в оттенках серого или как фотографию.

Поверните изображение. Коснитесь кнопки .

Разметка документа. Коснитесь кнопки , коснитесь кнопки , а затем используйте инструменты разметки, чтобы добавить разметку или подпись.

Удаление отсканированного изображения. Коснитесь кнопки .

Добавление в заметку информации из другого приложения

Вы можете добавить информацию из другого приложения в качестве вложения в заметку — например, геопозицию в Картах, веб-страницу в Safari, документ PDF в Файлах или снимок экрана.

В другом приложении откройте контент, которым хотите поделиться (например, откройте карту или веб‑страницу).

Сохраните объект в новую заметку или выберите существующую заметку.

Просмотр вложений в приложении «Заметки»

Коснитесь кнопки , затем коснитесь «Просмотреть вложения», чтобы просмотреть миниатюры зарисовок, фотографий, ссылок, документов и других вложений. (Вложения из заметок, защищенных паролем, не отображаются.)

Чтобы перейти к заметке с определенным вложением, коснитесь миниатюры вложения, затем коснитесь «Показать в заметке».

С помощью Яндекс.Диска вы можете создавать заметки. Они автоматически сохранятся в облаке и не пропадут, если с компьютером что-то случится. Также вы можете использовать заметки на нескольких компьютерах одновременно — например, домашнем и рабочем. Для этого войдите на Диск на обоих компьютерах.
Ограничение. Заметки устанавливаются только на компьютер с ОС версии 7 или выше (Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10).
Создать заметку

Также вы можете добавить в заметку картинку или другой файл. Поддерживаются следующие форматы изображений: JPG , JPEG , GIF , BMP , PNG , BM , SVG , ICO . В одну заметку можно вставить до 40 картинок.

Чтобы важная заметка всегда была вверху списка, прикрепите ее: выделите и нажмите значок в правом верхнем углу.

Удалить заметку

Если заметка вам больше не нужна, удалите ее: нажмите значок в правом верхнем углу и подтвердите удаление.

Горячие клавиши

Открыть Заметки можно с помощью сочетания клавиш Ctrl + Alt + B, создать новую заметку — Ctrl + Alt + N.

Чтобы изменить стандартные сочетания клавиш:

Использовать Заметки на разных устройствах

Вы можете использовать Заметки на нескольких устройствах — например, компьютере и телефоне — если авторизуетесь в Диске одним и тем же аккаунтом. На каких платформах доступны Заметки, см. в разделе Заметки.

Если вы будете редактировать одну и ту же заметку на разных устройствах одновременно, Яндекс.Диск создаст копию этой заметки. В оригинальной заметке будут сохранены изменения с одного устройства, а в копии — с другого.
","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Автосохранение файлов","link":"/support/disk-desktop-windows/reserve-copy.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Заметки - Яндекс.Диск для Windows. Справка","productName":"Яндекс.Диск для Windows","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>
С помощью Яндекс.Диска вы можете создавать заметки. Они автоматически сохранятся в облаке и не пропадут, если с компьютером что-то случится. Также вы можете использовать заметки на нескольких компьютерах одновременно — например, домашнем и рабочем. Для этого войдите на Диск на обоих компьютерах.
Ограничение. Заметки устанавливаются только на компьютер с ОС версии 7 или выше (Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10).
Создать заметку

Также вы можете добавить в заметку картинку или другой файл. Поддерживаются следующие форматы изображений: JPG , JPEG , GIF , BMP , PNG , BM , SVG , ICO . В одну заметку можно вставить до 40 картинок.

Чтобы важная заметка всегда была вверху списка, прикрепите ее: выделите и нажмите значок в правом верхнем углу.

Удалить заметку

Если заметка вам больше не нужна, удалите ее: нажмите значок в правом верхнем углу и подтвердите удаление.

Горячие клавиши

Открыть Заметки можно с помощью сочетания клавиш Ctrl + Alt + B, создать новую заметку — Ctrl + Alt + N.

\nЯндекс.Заметки позволяют сохранять идеи, полезные ссылки, списки дел и покупок и другую важную информацию в одном месте.

Работа с заметками

Чтобы открыть Заметки, нажмите на боковой панели значок .
Закрепить заметку  — в правом верхнем углу нажмите значок . Ваша заметка будет закреплена наверху списка. Удалить заметку  — в правом верхнем углу нажмите значок  и подтвердите удаление.
Настройки заметок

В блоке Яндекс.Заметки включите опцию Показывать окно Заметок поверх других окон .
В блоке Контекстное меню включите опцию При выделении текста показывать кнопки \"Найти\" и \"Копировать\" , а затем Показывать кнопку \"В заметки\" .
Теперь, чтобы сохранить текст в заметку, выделите его на сайте и нажмите в контекстном меню кнопку В заметки . Если в тексте будут ссылки, они тоже сохранятся. Картинки таким способом скопировать нельзя.
","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Коллекции","link":"/support/browser/search-and-browse/izbrannoe.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[,],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Заметки - Яндекс.Браузер. Справка","productName":"Яндекс.Браузер","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>
Яндекс.Заметки позволяют сохранять идеи, полезные ссылки, списки дел и покупок и другую важную информацию в одном месте.

Работа с заметками

Чтобы открыть Заметки, нажмите на боковой панели значок .
, , , — чтобы выделить текст;

— чтобы создать маркированный список;

— чтобы добавить в заметку фотографию или GIF.

Закрепить заметку — в правом верхнем углу нажмите значок . Ваша заметка будет закреплена наверху списка.

Удалить заметку — в правом верхнем углу нажмите значок и подтвердите удаление.
Настройки заметок

Нажмите → Настройки → Интерфейс .
В блоке Яндекс.Заметки включите опцию Показывать окно Заметок поверх других окон .

Нажмите → Настройки → Инструменты . В блоке Контекстное меню включите опцию При выделении текста показывать кнопки "Найти" и "Копировать" , а затем Показывать кнопку "В заметки" .
Теперь, чтобы сохранить текст в заметку, выделите его на сайте и нажмите в контекстном меню кнопку В заметки . Если в тексте будут ссылки, они тоже сохранятся. Картинки таким способом скопировать нельзя.

Читайте также: