Как в симс пригласить на собрание гостя
Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.
Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
Онлайн-собрания – основная функция в программе Майкрософт Тимс. Она позволяет большому количеству людей собираться в одной конференции, обсуждать какие-либо вещи, заниматься совместной работой, проводить дистанционные уроки и многое другое. У собрания есть один организатор, который всем управляет, а все остальные пользователи – участники, у них могут быть ограниченные права. Из данной статьи вы узнаете, как присоединиться к собранию в Microsoft Teams, когда оно уже создано. Давайте со всем разберемся.
Инструкция по подключению
Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.
Процесс входа
Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.
Инструкция для ПК:
Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:
Инструкция для мобильного приложения:
А если вы планируете самостоятельно организовать конференцию и пригласить туда других пользователей в качестве участников, то ознакомьтесь с нашей статьей.Дополнение
Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:
Руководство по организации собрания
Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.
Руководство для ПК
В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».
В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:
- С помощью специальной ссылки-приглашения.
- Напрямую, если человек состоит в той же организации.
Инструкция для первого способа:
- Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
- В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
- Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
- Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
- Дождитесь его авторизации и разрешите вход.
Инструкция для второго способа:
Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.Руководство для мобильных устройств
Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:
- Откройте мобильное приложение.
- Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
- Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
- В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
- Время проведения менять не нужно.
- Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
- На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
- Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
- Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.
Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.
Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.
Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.
Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.
В этой статье
Планирование собрания
Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:
Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.
В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.
После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.
Примечание: Если в календаре Outlook используются категории, они будут Teams в верхней части формы планирования. Если вы хотите изменить имя или цвет категории, это необходимо сделать из Outlook.
Приглашение пользователей из-за пределов организации
Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.
Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.
Создание собрания канала
Выберите Создать собрание.
Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).
Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале.
Эта возможность недоступна в закрытых каналах.
Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.
Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.
Расписание собраний в календаре канала
Если вы еще не знаете, как добавить календарь в канал, описанные здесь действия описаны в описании всех собраний в Teams. После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.
Выберите Добавить событие в верхней части календаря.
Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать период времени.
Или выберите стрелку рядом с пунктом Собрание в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать Запланировать собрание.
При каждом из этих действий откроется форма планирования с заполненным названием канала, вы можете добавить группу или Outlook пользователей, вручную введите их имена. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не смогут получить доступ к календарю канала, и их также потребуется добавить в приглашение на собрание.
Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров
Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.
Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.
Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.
Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.
Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.
Перейдите в раздел Добавить участников и выберите людей, которых вы хотите пригласить.
Если вы хотите, чтобы ваша встреча была на канале, выберите соответствующий канал.
Если вы не хотите, пропустите это.
Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.
Teams к собраниям лучше всего присоединиться к ним из приложения Teams или Teams в Интернете, и это можно сделать множеством способов. Дополнительные сведения о присоединении по ссылке, из календаря и многого другого. Если вы не можете использовать приложение или Интернет, на некоторых собраниях можно позвонить по номеру телефона.
В этой статье
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с видео Присоединение к собранию Teams. видео.
Присоединение по ссылке
Чтобы присоединиться к собранию Teams, достаточно ссылки.
Выберите Щелкните здесь, чтобы присоединиться к собранию в приглашении на собрание, чтобы перейти на страницу, на которой можно присоединиться в Интернете или скачать настольное приложение. Если у вас уже есть приложение Teams, собрание будет открываться в нем автоматически.
Если у вас нет учетной записи Teams, с разрешения организатора вы можете ввести свое имя, чтобы присоединиться к собранию как гость. Если у вас есть учетная запись Teams, выберите Войти, чтобы присоединиться и получить доступ к чату собрания и т. д. Затем, в зависимости от параметров организатора, вы можете сразу же присоединиться к собранию или перейти в "зал ожидания", где вас могут принять участники собрания.
Присоединение из календаря
Выберите Календарь в левой части Teams, чтобы просмотреть свои собрания.
Найдите нужное собрание и выберите Присоединиться.
Если какой-либо пользователь начнет собрание, вы получите уведомление, с помощью которого можно присоединиться.
Присоединение в канале
Если собрание проводится в канале, вы увидите приглашение присоединиться, релевантное содержимое, а также участников собрания прямо в канале. Просто выберите команду Присоединиться.
Присоединение из чата
Если собрание уже началось, оно отображается в списке недавних чатов. Выберите собрание в списке чатов и нажмите кнопку Присоединиться в верхней части чата.
Позвонить
Если вам не удается использовать приложение Teams или Teams в Интернете, вы можете присоединиться к некоторым собраниям, позвонив на телефонный номер.
Если в приглашении на собрание есть номер телефона и ИД конференции, просто наберите этот номер, чтобы присоединиться.
Номер в приглашении может быть не локальным. Выберите Найти локальный номер, чтобы получить такой номер.
Добавление комнаты во время присоединения
При выборе параметров звука и видео вы можете добавить комнату, чтобы использовать звуковые и видеоустройства конференц-зала. Ваше личное устройство даже может обнаружить ближайшие комнаты с помощью Bluetooth. В этом случае вы увидите название конференц-зала и параметр Присоединиться и добавить эту комнату. Если ближайший конференц-зал уже присоединился к собранию, можно Присоединиться с выключенным звуком, чтобы не прерывать собрание.
Если ваше устройство не обнаружило комнату рядом, выберите пункт Добавить комнату в разделе Другие параметры присоединения и найдите комнату, которую вы используете.
Существует много способов присоединиться к собранию Teams с мобильного устройства.
В этой статье
Обзор
В этом видеоролике вы найдете краткий обзор присоединения к собранию Teams с мобильных устройств.
Примечание: Если вы проводите собрание Teams на мобильном устройстве, экран устройства не отключается, если вы не выходите из окна собрания (или если вы уходите, но возвращались назад, прежде чем он отключается). Если вы отключите экран во время собрания, вы будете оставаться на связи, но устройство будет заблокировано.
Присоединение по ссылке
Чтобы получить все возможности, предоставляемые собраниями Teams на мобильных устройствах, в том числе аудио, видео и общий доступ к содержимому, вам потребуется скачать и установить мобильное приложение Teams.
Если у вас есть приложение, выберите Щелкните здесь, чтобы присоединиться к собранию в приглашении на собрание, чтобы открыть приложение и присоединиться к собранию. Если у вас нет приложения, вы будете перенаправлены в магазин приложений, в котором его можно скачать.
Примечание: Попытайтесь скачать приложение перед началом собрания. В зависимости от скорости интернет-соединения это может занять пару минут.
Если у вас нет учетной записи Teams, выберите Присоединиться как гость и введите свое имя, чтобы присоединиться к собранию как гость. В зависимости от того, как было настроено собрание, может потребоваться войти в учетную запись, авторизованную для собрания. подробные сведения см. в записи Присоединиться к собранию без Teams учетной записи.
Если у вас есть учетная запись Teams, выберите Войти и присоединиться, чтобы присоединиться и получить доступ к чату собрания и т. д. В зависимости от параметров организатора, вы можете сразу же присоединиться к собранию или перейти в "зал ожидания", где другой пользователь может вас принять.
Присоединение из календаря
Присоединение из уведомления
Когда собрание Teams начнется, вы получите уведомление, из которого вы можете прямо перейти к собранию, не ища его в календаре. Просто коснитесь уведомления, чтобы присоединиться.
Примечание: В настоящее время эта возможность доступна только для iOS. Ожидается в ближайшее время для Android!
Присоединение в канале
Если собрание проводится в канале, вы увидите приглашение присоединиться, релевантное содержимое, а также организатора прямо в канале. Просто выберите команду Присоединиться.
Присоединение из чата
Если собрание или чат собрания уже начались, они отображаются в списке недавних чатов. Выберите собрание в списке чатов и нажмите кнопку Присоединиться в верхней части чата.
Подключение по телефону
Некоторые собрания могут присоединиться, набрав номер телефона, если вам не удается использовать Teams приложение.
Если в приглашении на собрание есть номер телефона, выберите его, чтобы набрать номер и номер конференции. После подключения наберите 1, чтобы присоединиться к собранию.
Если в приглашении есть номер, который вам не является локальным, выберите Найти местный номер, чтобы получить номер, который вам больше не годит.
Присоединение на нескольких устройствах
Примечание: Дополнительные сведения об использовании телефона в качестве вспомогательного устройства см. в статье Общий доступ к содержимому на собрании.
Если вы присоединились к собранию на одном устройстве, откройте Teams на мобильном телефоне. (Убедитесь, что вход на обоих устройствах выполнен из одной и той же учетной записи Teams.)
Если вы присоединитесь таким образом, микрофон и динамик вашего телефона будут отключены, чтобы избежать эффекта эха.
Присоединиться с помощью Apple CarPlay
Безопасное набрасыв телефон до следующего запланированного собрания в пути, вы можете с помощью Apple CarPlay.
Вот что нужно сделать, чтобы использовать carPlay с Teams.
Автомобиль с поддержкой автопроигрыша
Teams для iOS (версия выпущена 31 августа 2021 г. или более поздней версии)
При использовании carPlay также помните об этом:
Вы можете присоединиться к следующему запланированному собранию за 15 минут до и через пять минут после начала собрания.
Если у вас есть конфликтующие времена, Teams присоединяется к первому собранию. Если собрания начинаются одновременно, Teams присоединяется к собранию в порядке алфавитного порядка.
Teams календарь не обновляется, если приложение не открыто. Возможно, недавнее приглашение на собрание не будет отражено в вашем календаре.
Вы можете использовать только Teams звук.
Когда вы присоединяетсяе к собранию, ваш микрофон отключен.
Подключение к iPhone в автомобиле с помощью Bluetooth USB-кабеля.
Экран вашего устройства появится на экране вашего автомобиля.
Выберите значок Teams запрос Siri.
Используйте голосовые команды Siri, чтобы присоединиться к собранию. Скажите что-то вроде "Позвонить на следующее собрание с помощью Teams".
Примечание: Чтобы присоединиться Teams собрания с помощью carPlay, необходимо использовать голосовые команды Siri. Если голосовые команды не работают, возможно, ваш ИТ-администратор заблокировал Siri.
Используйте Teams на экране вашего автомобиля. Например, коснитесь, чтобы выжать, чтобы отключить звук, если вам нужно что-то сказать.
Читайте также: