Как в abbyy finereader разбить документ на несколько
Чтобы разделить документ FineReader:
Разделение PDF-документа
CORPORATE-WIDE AUTOMATION
Как разделить документ файн ридер
Во время обработки большого числа документов, которые имеют несколько страничек, бывает удобным сначала выполнить сканирование всех документов и только потом выполнить анализ и распознавание всех страниц. Однако для того чтобы оформление каждого документа было сохранено наиболее точно требуется с этими документами работать в отдельных файн ридер документах. Посредством файн ридер у Вас появится возможность довольно просто выполнить сортировку отсканированных документов по различным файн ридер документам.
В диалоговом окне нужно создать нужное число документов посредством кнопочки Добавить документ.
- Перетаскиваем страницы мышью, после их выделения.
- Юзать кнопочки Переместить и Вернуть;
После разделения документа нужно кликнуть на Создать или Создать все.
Разделение по количеству страниц
CORPORATE-WIDE AUTOMATION
Как разделить сдвоенные страницы
CORPORATE-WIDE AUTOMATION
Работа с PDF-документами
CORPORATE-WIDE AUTOMATION
Разделение лицевых страниц
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЛЯ ВСЕЙ КОРПОРАЦИИ
Как работать со страницами и документами PDF - Часть 1
При работе с PDF-документами нам часто необходимо манипулировать страницами: объединить два или несколько документов в один или, наоборот, разделить длинный документ на несколько меньших частей, добавить страницу или две из другого документа, удалить несколько страниц, изменить порядок страниц и так далее. Из этой обучающей статьи вы узнаете, как работать с PDF-страницами в ABBYY FineReader PDF 15, какие есть инструменты и как ими пользоваться. Эта информация будет полезна читателям, которые либо рассматривают FineReader PDF 15 как решение PDF и хотели бы узнать больше о его возможностях, либо хотят узнать, как более эффективно использовать FineReader PDF 15.
1. Как объединить документы PDF в один
Есть два способа запустить процесс: либо выбрать PDF-файлы, которые нужно объединить, в проводнике Windows и выбрать «Объединить в один PDF…» в контекстном меню, либо запустить FineReader PDF, щелкнуть «Преобразовать в PDF» и выбрать PDF-файлы, которые необходимо объединить в диалоговом окне «Открыть».
Чтобы объединить несколько PDF-файлов без изменений и / или улучшений, продолжайте следующим образом:
- Сохраните все настройки по умолчанию в открывшемся диалоговом окне «Преобразовать в PDF».
- Проверьте и при необходимости отрегулируйте порядок, в котором будут объединены файлы PDF.
- Убедитесь, что установлен параметр «Объединить все файлы в один документ».
- Щелкните «Преобразовать в PDF».
Дополнительные настройки можно сделать в диалоговом окне «Конвертировать в PDF»:
- Отрегулируйте качество изображения в итоговом комбинированном PDF-файле. Чем лучше качество изображения, тем больше будет полученный файл.
- Выберите, будет ли полученный документ доступен для поиска.Параметр «Как в исходном документе» позволяет сохранить части такими, какими они были изначально: на страницах с возможностью поиска по-прежнему будет разрешен полнотекстовый поиск, а на недоступных для поиска (например, отсканированные PDF-файлы) останутся только изображения.
- Выберите, хотите ли вы, чтобы полученный PDF-файл соответствовал спецификации PDF / A для долгосрочного архивирования.
- Уменьшите размер итогового файла PDF с помощью алгоритмов сжатия MRC. Для этого необходимо будет применить OCR ко всем страницам исходных PDF-файлов, поэтому обязательно проверьте, указаны ли языки документа в «Языках OCR» ниже.
- Вы также можете получить доступ и настроить любые параметры обработки и сохранения, поддерживаемые FineReader PDF, с помощью диалоговых окон параметров, доступных с помощью ярлыков «Параметры предварительной обработки изображений…» (будут применены к файлам PDF на основе изображений) и «Дополнительные параметры…» .
2. Разделение PDF на части
С помощью ABBYY FineReader PDF 15 вы можете разбивать PDF-документы на части по:
- Размер файла
- Количество страниц
- Закладки первого уровня
Чтобы разделить PDF-файл, воспользуйтесь инструментом «Разделить документ» в FineReader PDF 15.Чтобы запустить его, откройте документ PDF и выберите «Файл» -> «Разделить документ…» в главном меню. Прочтите пошаговую инструкцию по использованию этого инструмента по этой ссылке, а также посмотрите короткое обучающее видео:
В этой статье мы хотели бы дополнить уже имеющуюся информацию об этой функции некоторыми полезными советами и соображениями, которые вы, возможно, захотите принять во внимание при использовании инструмента «Разделить документ»:
- При разделении по размеру файла убедитесь, что указанный вами размер меньше размера исходного документа.
- Может случиться, что некоторые части будут иметь размер больше указанного, если исходный PDF-файл богат «тяжелым» содержимым (например, большим количеством изображений, шрифтов, интерактивных форм и т. Д.) И заданным размером файла предел относительно невелик. В этом случае вы можете сначала попробовать уменьшить размер исходного PDF-файла с помощью параметра «Уменьшить размер файла».
- Если исходный PDF-файл содержит вложения, они будут сохранены как отдельные файлы во вложенной папке «Вложения» той же папки, в которой вы выбрали для сохранения результат.
- Закладки теряются при разделении PDF-файла.
- При разделении закладками и использовании меток закладок для имен результирующих файлов PDF по умолчанию части также нумеруются в конце имен файлов. Так что будьте осторожны, если закладки в вашем PDF-файле заканчиваются цифрами. Чтобы два числа не «склеивались» вместе, можно либо вообще отключить нумерацию, либо изменить ее расположение на «Перед именем».
- Если вы выберете вариант «Пользовательское имя» для наименования частей, по умолчанию будет предложено имя исходного документа.
- Если есть страницы с более чем одной закладкой первого уровня на них, FineReader PDF не сможет разделить страницу на несколько частей, и все, кроме первой закладки на таких страницах, будут проигнорированы, и части для них не будут созданы .
3. Добавление страниц в файл PDF
В FineReader PDF вы можете добавлять новые страницы в существующий PDF-файл из другого PDF-файла, из изображения или редактируемого файла (например, DOCX, XLSX и т. Д.) Или сканировать их из бумажного документа в сканере.
Есть три способа запустить процесс:
Добавление страниц в PDF-файл из другого PDF-файла
- Откройте файл PDF, в который нужно добавить страницу или страницы, в FineReader PDF. Чтобы добавить страницы из другого PDF-файла, используйте команду «Добавить страницы из PDF…».
- Выберите PDF-файл, из которого вы хотите взять страницы.Если он содержит более одной страницы, вы можете использовать часть диалогового окна «Выбрать страницы», чтобы указать, какие из страниц нужно добавить. Включите режим предварительного просмотра с помощью кнопки, чтобы легко определить количество страниц, которые вы хотите добавить.
- В части «Добавить:» диалогового окна выберите место для вставки страниц. Возможные варианты: перед первой страницей, перед текущей страницей, после текущей страницы, после последней страницы.
Команда «Добавить страницы из PDF…» - это то, что вам нужно, если вы не хотите, чтобы к добавляемым страницам применялись какие-либо обработки или улучшения.Однако в этом случае используйте команду «Добавить страницы из файла…» (описанную далее), которая позволяет применять функции предварительной обработки изображений и улучшения PDF.
Добавление страниц в PDF из файла
Используйте команду «Добавить страницы из файла…», когда вам нужно добавить страницы из файла, отличного от PDF, в существующий PDF. С FineReader PDF нет необходимости сначала преобразовывать эти страницы в PDF - преобразование будет выполнено на лету.
Интерфейс и использование аналогичны команде «Добавить страницы из PDF…», описанной ранее, однако в команде «Добавить страницы из файла…» есть еще один элемент, который дает вам доступ ко всем этим параметрам предварительной обработки и исправления: «Настройки… », Открывающая диалог« Настройки обработки изображений »:
Диалог «Настройки обработки изображений»
Здесь можно установить:
- Настройки качества изображений.Одна из опций - «Пользовательский…», которая позволяет точно настроить разрешение, цвет и уровень качества.
- «Распознавать текст на изображениях» - если установлено, FineReader превратит отсканированные страницы и другие изображения с текстом в текст с возможностью поиска.
- «Использовать сжатие MRC» позволяет уменьшить размер итогового файла PDF, в то же время сохраняя наилучшее возможное визуальное качество документа за счет применения алгоритмов сжатия смешанного растрового содержимого (MRC).
- При включенном сжатии MRC вы также можете включить технологию PreciseScan для улучшения визуального качества страниц, отсканированных с недостаточным разрешением или страдающих от слишком сильного сжатия.Он сглаживает и делает края символов более четкими, делая текст более четким и читаемым.
Как сжатие MRC, так и PreciseScan требуют, чтобы текст был распознан, поэтому обязательно проверьте правильность настроек языка документа. - При добавлении страниц из файлов на основе изображений вы можете специально выбрать, какие из «Параметры предварительной обработки…» применять. Однако в большинстве случаев подойдут настройки по умолчанию:
- Наконец, с помощью ярлыка «Дополнительные параметры…» вы можете получить доступ к любым настройкам обработки изображений, языку, OCR и PDF, поддерживаемым FineReader PDF и настроить их для выполнения текущей задачи с наилучшим возможным результатом.
Добавление страниц в PDF со сканера
Прежде всего, убедитесь, что ваш сканер включен и правильно подключен к компьютеру.
Вы также можете создать пустую страницу в PDF-документе, используя команду «Добавить пустую страницу», доступную как в меню «Правка» -> «Добавить страницы…», так и в меню, вызываемом правой кнопкой мыши на странице в Pages. окно.
Дополнительные инструкции!
В части 2 этой статьи мы рассмотрим, как переупорядочивать, заменять и удалять страницы в PDF, создавать новый PDF из выбранных страниц и выполнять другие манипуляции со страницами, такие как вращение, обрезка , и улучшения их внешнего вида.Следите за обновлениями!
Попробуйте все возможности и возможности ABBYY FineReader PDF 15 на себе:
Работа со страницами
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЛЯ ВСЕЙ КОРПОРАЦИИ
Работа со страницами документа PDF
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЛЯ ВСЕЙ КОРПОРАЦИИ
Разделение PDF - Извлечение страниц из вашего PDF
Процесс разделения в два щелчка
Мгновенно разделите PDF на отдельные одностраничные страницы или извлеките определенные страницы для формирования нового документа PDF. Вы также можете одновременно добавлять и извлекать страницы из нескольких PDF-файлов.
Безопасное разделение PDF-файлов онлайн
У нас есть политика конфиденциальности, в которой четко объясняется, насколько важны для нас безопасность и ваша конфиденциальность. Мы навсегда удаляем все ваши файлы с наших серверов через час после загрузки.
Разделение PDF-файлов на всех платформах
В качестве веб-приложения вы можете разделить PDF-файлы во всех операционных системах с помощью новейших веб-браузеров. Он работает в Windows, Mac и Linux.
Разделение PDF с предварительным просмотром
Наш разделитель PDF позволяет предварительно просмотреть страницы, которые вы хотите разделить. Вы можете выбрать страницы в визуальном интерфейсе или просто ввести количество страниц, которые вы хотите извлечь.
Доступное онлайн-программное обеспечение
Обычно, чтобы разделить PDF-файл, нужно потратить много денег на программное обеспечение премиум-класса.Мы предлагаем это по доступным ежемесячным ставкам.
Обработка PDF в облаке
Вся работа по жесткому разделению, извлечению и удалению выполняется в облаке. Таким образом, он не будет использовать ресурсы вашего компьютера.
Читайте также: