Как удалить лишние столбцы в экселе что бы сделать сводную
Доброго времени суток друзья!
Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.
Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:
- ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
- пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;
Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:
Сортировка
Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.
Фильтрация
Выделение группы ячеек
Формула массива
Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.
Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:
- следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:
Макрос
Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.
Чтобы удалить один столбец, выберите столбец, который вы хотите удалить, а затем выберите главная> удалить столбцы> удалить столбцы. Чтобы удалить несколько столбцов, вы можете выбрать их, нажав CTRL+щелчок или shift + щелчок.
Как удалить столбцы в Эксель?
- Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. .
- На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Как удалить несколько строк в таблице Ворд?
Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите ячейку в каждой строке или столбце, которые нужно удалить. В разделе Работас таблицами нажмите кнопку Макети выберите команду Удалить строку или удалить столбец.
Как удалить лишние строки и столбцы в Эксель?
Выделите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl+Home, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке с данными, а затем нажмите Ctrl+Shift+End. Кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и из контекстного меню выберите Delete row (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl+-(знак минус).
Как в Экселе удалить ненужные?
Нажмите F5 , чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход). В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить). В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК . Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
Как убрать бесконечные столбцы в Excel?
Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
Как удалить столбцы в Excel по условию?
Как удалить одну ячейку на листе Excel?
- Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
Как удалить столбец в Excel на телефоне?
- Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
- Нажмите и удерживайте номер строки или заголовок столбца.
- В открывшемся меню выберите Удалить.
Как удалить несколько строк текста?
Всё что требуется для быстрого удаления строки, это выделить всю строку и нажать клавишу Delete. Есть несколько способов быстро выделить строку текста: Поставьте курсор в начало строки, нажмите и держите клавишу Shift, затем нажмите End. Поставьте курсор в конец строки, нажмите Shift+Home.
Как убрать лишние строки в таблице в Ворде?
- Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить вкладку Конструктор таблиц.
- На вкладке Конструктор таблиц в поле Тип линии выберите пункт Без границ. .
- Щелкните границы, которые нужно удалить.
Как удалить все пустые строки в ворде?
Как удалить пустые строки в Excel в конце листа?
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).
Как удалить миллион строк в Excel?
Стандартное удаление
Как ограничить рабочую область в Excel?
Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.
После создания сводной таблицы на основе диапазона данных иногда нам нужно изменить источник данных в соответствии с нашими потребностями. Но старые элементы могут оставаться в раскрывающемся списке фильтра, это будет раздражать. В этой статье я расскажу о том, как очистить старые элементы в сводной таблице.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Очистить старые элементы в сводной таблице
Предположим, у меня есть следующий источник данных, и теперь я меняю Coconut на Apple и обновляю сводную таблицу, но старый элемент Coconut все еще отображается в раскрывающемся списке фильтра, см. Снимок экрана:
Чтобы удалить старые элементы из раскрывающегося списка фильтров в сводной таблице, необходимо сделать следующее:
1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Параметры сводной таблицы из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Параметры сводной таблицы диалоговое окно, нажмите Данные вкладку, а затем выберите все из Количество элементов, которые нужно сохранить в поле выпадающий список, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно и обновить сводную таблицу, теперь, когда вы щелкаете Фильтр стрелка, старый элемент был очищен сразу, см. снимок экрана:
При работе с данными в Excel часто приходится очищать данные от ненужных строк и столбцов. Задача тривиальна, когда строк, попадающих под паттерн для удаления, немного. Если же у вас десятки и сотни тысяч строк в массиве, а паттернов, например, несколько, задача перестает быть простой.
Что такое паттерны? Это признаки, по которым вы делаете выборку строк или столбцов, которые будете удалять.
Примеры таких паттернов:
- пустота столбца или строки,
- наличие в столбце пустых ячеек
- определенного символа или нескольких символов
- нескольких сочетаний букв
- нескольких слов
- нескольких словосочетаний
Если запрос содержит ненужные столбцы, их можно удалить.
Удаление столбцов
С помощью ленты редактора запросов
Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.
На ленте редактора запросов нажмите кнопку Удалить столбцы и выберите команду Удалить столбцы. Можно также выбрать команду Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.
С помощью контекстного меню редактора запросов
Выберите столбец, который вы хотите удалить. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенные столбцы.
В контекстном меню выберите команду Удалить, чтобы удалить выделенные столбцы, или Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.
Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ
Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete (Удалить), но для большой таблицы это займёт уйму времени! Существует более простой и быстрый способ удалить пустые столбцы или строки в Excel.
Сначала займёмся пустыми строками. Потом удалим пустые столбцы. Это делается практически точно так же.
Выделите область электронной таблицы Excel, в которой Вы хотите удалить пустые строки. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одной дополнительной строке выше и ниже тех, которые требуется удалить.
Нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).
В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.
В выбранной Вами области будут выделены все пустые ячейки.
В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Rows (Удалить строки с листа).
Все пустые строки будут удалены, а остальные окажутся смежными.
Точно так же можно удалить пустые столбцы. Выделите область, в которой необходимо удалить пустые столбцы. Важно, чтобы область выделения включала минимум по одному дополнительному столбцу левее и правее тех, которые требуется удалить.
Повторяем те же шаги: нажмите Find & Select (Найти и выделить) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) и в раскрывшемся меню выберите Go To Special (Выделить группу ячеек).
В диалоговом окне Go To Special (Выделить группу ячеек) выберите пункт Blanks (Пустые) и нажмите ОК.
Все пустые ячейки в выбранной области окажутся выделенными. Так как пустые строки были удалены ранее, то в нашей таблице оказались выделенными пустые столбцы.
В разделе Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) нажмите Delete (Удалить) и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Columns (Удалить столбцы с листа).
Произошло то же, что и со строками: пустые столбцы удалены, а оставшиеся данные расположились вплотную друг к другу.
Этот метод поможет быстро очистить любую таблицу Excel от пустых строк и столбцов и значительно сэкономит время.
Примечание переводчика: Хоть этот материал и является переводом зарубежной статьи, мы в любом случае обязаны предупредить Вас. Выше описан яркий пример того, как не нужно удалять пустые строки и столбцы в Excel. Используйте опцию Go To Special (Выделить группу ячеек) с большой осторожностью, особенно в таких ситуациях, как описана здесь. Если Вы не обратили внимания, то в процессе всех манипуляций проведенных автором, была удалена первая строка в таблице, а он этого даже не заметил!
Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel
Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).
Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.
Как удалить ячейку?
1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.
3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):
Как изменить значение ячейки?
1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.
2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):
Как удаляются строки и столбцы?
1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.
2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.
4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.
Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?
2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:
Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.
4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.
Как убрать пустые ячейки?
1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).
5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).
Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.
1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.
Комфортной работы в Excel!
Excel works!
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?
Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?
Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.
Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.
Все, получилось то, что на картинке.
Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.
Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ
Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)
2ой Способ
Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!
Читайте также: