Как сжатый файл сделать нормальным
Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.
При отправке файлов большого размера по e — mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.
Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.
Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.
- Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко
- Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:
- Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:
- Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.
Архивация в ZIP силами программы WinRAR
Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.
Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!
В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:
Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.
- Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:
Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.
Архивация с помощью 7 ZIP
А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7 zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.
- Загрузите 7 ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7- Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.
Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
В операционной системе Windows имеется функция, позволяющая сжимать диск для экономии места на жестком диске. В некоторых ситуациях, нужно сжать место на диске, в виду отсутствия там свободного пространства, необходимого для размещения других файлов.
На компьютерах с файловой системой NTFS имеется функция для сжатия файлов и каталогов (директорий, папок, дисков, томов), встроенная в операционную систему Windows. Благодаря этому, на жестком диске станет больше свободного места.
Сжать диск для экономии места: что это?
Что значит сжать диск для экономии места? При сжатии, на диске уменьшается размер занимаемого пространства, становится больше свободного места. Действие инструмента операционной системы напоминает работу архиватора.
Windows перезаписывает данные, в итоге, они занимает меньше места на локальном диске. Вроде бы все нормально, но в этом есть свои нюансы:
- сжатые файлы быстрее попадут в оперативную память, следовательно увеличится быстродействие;
- для открытия сжатых файлов потребуется больше ресурсов процессора, а это замедляет работу компьютера.
Следует учесть, что если сжать системный раздел, то при частом сжатии увеличится фрагментация сжатых файлов, следовательно замедлится чтение и запись файлов, а это влияет на производительность работы системы.
Процесс сжатия диска занимает некоторое время, зависящее от величины места, которое занимают файлы на данном томе. Сжатие диска — обратимая операция. Пользователь может отменить сжатие тома, если в этом больше нет необходимости.
Учитывая все вышеизложенное, приходим к следующим выводам:
- Сжатие работает в файловой системе NTFS.
- Сжатие освободит немного свободного места на диске.
- Ранее сжатые файлы повторно не сжимаются.
- Велика вероятность, что после сжатия диска, ПК станет работать медленнее.
- На некоторых компьютерах, после сжатия системного диска могут возникнуть проблемы при обновлении системы или при использовании драйверов.
Сжимать ли диск для экономии места, пользователь должен решать самостоятельно, учитывая разные обстоятельства. Пользователь может не только сжать раздел диска, но и сжать отдельную папку или файл, не сжимая весь диск. В этом случае, быстродействие системы не пострадает.
После получения нужных данных, выполните очистку диска, а затем отключите сжатие тома в Windows.
Операционная система Windows 10 самостоятельно сжимает некоторые системные файлы в процессе своей работы при необходимости, кроме того, в систему добавлена функция Compact OS для сжатия системных файлов.
В этом руководстве вы найдете несколько инструкций о том, как сжать жесткий диск несколькими способами, или как отменить сжатие диска, папки или файла.
Выполните следующие действия:
Здесь предложено два варианта сжатия:
- Применение изменений только к диску C:.
- К диску C: и ко всем вложенным папкам и файлам.
По умолчанию активирована опция для применения изменений к диску и всем вложенным папкам и файлам.
- Происходит процесс обработки и применения атрибутов.
В результате применения сжатия, на диске появилось больше свободного места.
Процесс сжатия любого другого локального диска проводится аналогичным образом.
Как сжать файл или папку в командной строке
С помощью системного средства: командной строки пользователь может сжать папку или файл на диске компьютера.
Запустите командную строку от имени администратора.
Для сжатия папки со всем содержимым, в окне интерпретатора командной строки выполните команду:
Для выполнения сжатия файла выполните команду:
Как сжать папку или файл в Windows
В операционной системе Windows процесс сжатия папки или файла проходит подобным способом, похожим на сжатие диска.
Проделайте следующие действия:
Здесь необходимо выбрать подходящий вариант:
- Применение изменений только к этой папке.
- К данной папке и ко всем вложенным папкам и файлам (это параметр по умолчанию).
После этого запустится процесс сжатия папки.
В окне Проводника на сжатых папках и файлах появятся знаки, предупреждающие о том, что данные элементы были сжаты.
Отмена сжатия диска из Проводника
Для отмены сжатия потребуется провести обратную операцию. Все действия почти идентичны тем, которые выполнялись при процессе сжатия.
Запрещение сжатия дисков из Редактора локальной групповой политики
В операционных системах Windows Pro (Профессиональной) Windows Enterprise (Корпоративной) пользователи могут воспользоваться системным инструментом: редактором локальной групповой политики, для запрещения сжатия всех дисков.
Как отменить сжатие файла или папки
Пользователь имеет возможность в любой момент времени отменить сжатие папки или файла. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
Отмена сжатия папки или файла в командной строке
При помощи командной строки можно выполнить обратную операцию: отключить сжатие папки или файла.
Запустите командную строку от имени администратора.
Для отмены сжатия папки, выполните следующую команду:
Выполните эту команду для отмены сжатия отдельного файла:
Выводы статьи
Если пользователь сталкивается с необходимостью сжатия диска для экономии места, он может выполнить сжатие диска, сжать отдельную папку или файл, при помощи средств операционной системы Windows. Этими способами можно освободить немного дискового пространства на компьютере.
Формата архива
WinRAR архивирует файлы в трех форматах: RAR5, RAR4 и ZIP. ZIP устарел: обеспечивает низкую компрессию и сжимает дольше. Выбирайте ZIP, только если у получателя архива нет доступа к WinRAR. RAR4 — это формат файлов предыдущей версии утилиты Винрар 4. Чтобы обеспечить архиватору WinRAR максимальное сжатие, не меняйте предложенный утилитой формат RAR.
Метод сжатия
Размер словаря
Программа автоматически регулирует размер словаря и уменьшает значение в соответствии с весом сжимаемых файлов. Увеличение размера словаря повышает требования к объему свободной оперативной памяти, которая используется при архивировании. Чтобы уменьшить вес архива, задайте значение 1024 Мб.
Практические эксперименты
Проведем два теста и разберемся, как максимально сжать файлы в WinRAR. Исследуем степень сжатия и время выполнения операции в зависимости от параметров архивации. Результат эксперимента представим в таблице.
1. Вес папки — 67,9 Мб, расширения файлов: .docx, .xls и .vsd.
| Параметры сжатия | Время архивирования | Размер архива к весу исходного файла | Установленный программой размер словаря |
|---|---|---|---|
| Формат — RAR, метод сжатия — максимальный, размер словаря — 1024 Мб, непрерывный архив | 15 с | 66 % | 128 Мб |
| RAR, максимальный метод сжатия, размер словаря — 1024 Мб | 7 с | 73 % | 4 Мб |
| RAR, обычный метод, словарь — 32 Мб (значения по умолчанию) | 7 с | 73 % | 4 Мб |
| ZIP, максимальный метод, словарь — 32 Кб | 5 с | 76 % | 32 Кб |
2. Размер каталога — 10,4 Мб, расширение всех файлов — .jpg.
| Параметры сжатия | Время архивирования | Размер архива к весу исходного файла | Установленный программой размер словаря |
|---|---|---|---|
| Формат — RAR, метод сжатия — максимальный, размер словаря — 1024 Мб, непрерывный архив | 3 с | 61 % | 16 Мб |
| RAR, максимальный метод сжатия, размер словаря — 1024 Мб | 2 с | 87 % | 256 Кб |
| RAR, обычный метод, словарь — 32 Мб (значения по умолчанию) | 2 с | 87 % | 256 Кб |
| ZIP, максимальный метод, словарь — 32 Кб | 2 с | 87 % | 32 Кб |
Снова формат RAR в режиме непрерывного архивирования обеспечил максимальную компрессию.
Сжатые файлы очень удобны потому, что занимают совсем немного места и, благодаря этому, их можно без труда отправлять по интернету даже с невысокой скоростью соединения.
Есть несколько способов сжатия файлов и папок. Так, сделать это можно просто у себя на компьютере или с помощью специальных сервисов и интернете.
Прошлый материал был посвящен тому, что такое контент и, какое значение он имеет на интернет. Сегодня вы узнаете, как сжать файл и папку онлайн, в winrar и других популярных программах.
Интересно! Лучше всего сжимаются файлы, которые не были до этого сжаты другим способом. К примеру, картинки JPG являются уже сжатыми, поэтому прирост от их уменьшения будет незначительным. Лучше же всего это работает с текстовыми документами.
Как сжать файл на компьютере и ноутбуке
Рассмотрим самые лучшие программы для сжатия файлов на Windows 10 и ее более ранних версиях. Я уже подробно рассматривал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно с помощью этих программ, просто нужно заархивировать папку.
Важно! Создавайте архив в формате ZIP или самораспаковывающийся если хотите, чтобы ваш архив могли открыть абсолютно все пользователи, даже те, у которых нет установленного архиватора.
Windows 10 — встроенные средства
Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл или папку будет легко в пару кликов без необходимости устанавливать дополнительно специальный софт.
2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Параметры сжатия в операционной системе стоят довольно хорошие, но если вам необходимо прям максимально уменьшить размер, то можно воспользоваться одной из программ, описанных ниже.
WinRAR
1. После установки программы кликните по файлу или папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт добавления в архив.
1. Скачайте и установите программу. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что необходимо и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните по пункту добавления данных к архиву.
Интересно! О сжатии ПДФ документов, подробно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также с помощью них легко можно уменьшить размер музыки и других аудиофайлов, видео и изображений.
Сжать файл онлайн
Существуют и онлайн сервисы для сжатия данных и создания архивов. Они могут пригодится, когда встроенные в систему средства не работают или нужно обеспечить более качественное и вариативное сжатие.
Fconvert
Адрес: Fconvert
Простой и одновременно мощный онлайн сервис, с помощью которого можно легко сжать необходимые данные. Загрузите, что нужно на сайт, выберите формат и степень сжатия, после чего нажмите на конвертацию. Затем просто скачайте, то что получилось.
Archive Online
Загрузите необходимые документы на сервис и нажмите на кнопку начала конвертации. Данные быстро обработаются и результат автоматически скачается на ваш компьютер или ноутбук. Если этого не произошло нажмите на соответствующую ссылку.
ezyZip
Адрес: ezyZip
Закачайте необходимые документы на сайт и нажмите на кнопку создания архива, чтобы началось его создание. Процесс не занимает обычно много времени. После того, как все будет готово, щелкните по ссылке скачивания, чтобы загрузить все себе на компьютер.
В заключение
Как видите есть масса способов, как это можно сделать быстро и качественно. Тема уменьшения веса/размера документов будет продолжена и в других материалах на данном портале, так что заходите еще и добавляйте в закладки.
Читайте также: