Как стереть текст в pdf файле
В моей работе часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в готовый PDF документ. Сегодня я решил поделиться с Вами несколькими простыми способами редактирования.
Если Вы впервые столкнулись с такой задачей, то запаситесь терпением и внимательно прочитайте мои рекомендации. В противном случае потратите кучу времени на поиск готовых решений, потом узнаете, что почти все они платные, а потом опять вернетесь к этой статье :)
MS Office.
Если Вы счастливый обладатель лицензионной версии MS Office, то Вам не нужно скачивать дополнительные программы, все необходимое уже есть. Открыть PDF документ можно с помощью обычного MS Word.
На просторах интернета все нахваливают данный вариант редактирования. Лично я с этим не согласен. Давайте выясним почему? Сравним одну и ту же страницу.
Вот так выглядит страница оригинального документа в Adobe Reader:
А теперь я открою этот же документ через MS Word:
Ну и куда делось все форматирование?
В целом - пользоваться им можно. Мне не нравится только то, что не сохраняется шрифт , отступы , то есть частично отсутствует форматирование в документе.
Если Вас устроит такой вариант, то можете им пользоваться. Я не советую. Документ пока не готов к работе, чуть ниже расскажу про способ обработки, после которого можно будет открывать документ в Word.
Sejda PDF Desktop.
На рынке программ для работы с PDF файлами устоялась такая модель работы с клиентом, что за использование базовых функция платить не нужно, а вот за дополнительные нужно. Некоторые производители сделали хитрее - они добавили самые используемые платные функции в раздел бесплатных, но сделали на них ограничения на использование.
Вот и данный редактор имеет свои ограничения. Просто он выделяется на фоне других своим функционалом.
Минусы бесплатной версии:
- Редактировать можно не более 3 документов в день.
- Объем документа не более 50мб и до 200 страниц.
- Программа на английском языке, русского нет.
- Простая, я бы даже сказал минималистичная. Ничего лишнего.
- Сохраняет всю целостность документа, посмотрите на картинку ниже. Все шрифты, размеры, отступы сохраняются.
Пробуем открыть наш тестовый документ:
Если Вас не пугают описанные выше минусы, то эта программа хорошо справится с поставленной задачей. Следует понимать, что она частично бесплатная . Знаете, то, что она позволяет - меня полностью устраивает. То есть, мы понимаем на что подписываемся.
Онлайн конвертер PDF в WORD.
Вот этот вариант мне понравился больше всего. Во-первых, не нужно ничего скачивать . Во-вторых, у конвертеров нет лимитов по объему или количеству страниц. В-третьих, сохраняются шрифты и прочее форматирование .
Каким конвертором пользоваться, решать только Вам! Я лично пользуюсь PDF24. Это не в целях рекламы.
Заходим в любой поисковик , пишем: "конвертер PDF в WORD".
Выбираем любой понравившийся. Жмем добавить файл и начинается конвертация.
5 Оценок: 1 (Ваша: )Ищете как удалить часть текста из электронного документа?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Удаляем текст в ПДФ-документе с помощью редактора PDF Commander
PDF Commander позволяет проводить самые различные типы работ с документами этого формата и подходит для личных, учебных и рабочих проектов. Программа предельно проста в управлении, что делает ее отличным выбором для пользователей, у которых нет опыта редактирования PDF.
Редактор поддерживает добавление нумерации на страницы ПДФ, разделение крупных файлов, создание PDF-документации с нуля или путем объединения файлов других форматов и многое другое. В том числе его можно использовать, если вы хотите узнать, как удалить текст в PDF.
Шаг 1. Установите программу
Для начала вам потребуется скачать дистрибутив программы на свой компьютер. Скачанный файл можно найти в папке «Загрузки». Установка запускается двойным кликом мыши по инсталлятору. Вам остаётся лишь следовать инструкциям на экране.
Шаг 2. Откройте PDF-файл
На стартовой странице редактора перечислены основные опции для старта: импорт, конвертирования, объединение, создание. Чтобы открыть файл, воспользуйтесь соответствующей кнопкой либо перетяните его в окошко программы.
Шаг 3. Скройте ненужный текст
Чтобы убрать отрывок текста, перейдите во вкладку «Безопасность». Курсором выделите ненужный фрагмент и кликните кнопку «Замазать текст». Программа автоматически скроет указанный отрывок.
Шаг 4. Сохраните файл
Теперь вы можете сохранить изменения, заменив оригинальный документ, или создать новый файл с отредактированным текстом. В первом случае просто щелкните по иконке-дискете в главном меню программы. Для второго варианта раскройте пункт «Файл» и найдите функцию «Сохранить как». Присвойте новому документу название, укажите папку и кликните «Сохранить».
Одно из преимуществ замазывания текстовой информации – это то, что таким образом вы можете скрыть информацию на фото, когда нет возможности отредактировать оригинальный текст. Что касается самого редактора, то отличительной особенностью программы является его полная совместимость со всеми версиями Windows. Софт почти не дает нагрузку на процессор и отличается минимальными системными требованиями.
Убираем ненужный текст из PDF через Adobe Acrobat
Именно компания Adobe разработала формат документов PDF, поэтому неудивительно, что многие пользователи используют для редактирования этих файлов именно их продукт Adobe Acrobat. Этот многофункциональный редактор позволяет работать с ПДФ-файлами на профессиональном уровне.
Вы можете вносить правки в готовые документы, удалить лишние страницы из PDF файла, создавать новые проекты с нуля и проводить совместную работу. Давайте рассмотрим подробно, как удалить в ПДФ часть текста с помощью Adobe Acrobat.
- Откройте ПДФ-редактор и загрузите документ через пункты меню «Файл» – «Открыть».
- В правой колонке с инструментами выберите функцию «Редактировать PDF».
- В верхней части программы появится дополнительный блок с инструментами. Выберите «Редактировать текст».
- Наведите курсор на нужный текстовый блок и выделите то, что нужно удалить. Нажмите на клавиатуре Backspace или Del.
- Вы также можете вырезать целый параграф. Для этого выделите блок с текстом и нажмите Del.
- Экспортируйте измененный документ через пункты меню «Файл» – «Сохранить как».
Имейте в виду, что иногда редактор неверно распознает абзацы, особенно если вы скачали веб-страницу как ПДФ-файл. В этом случае при удалении определенного фрагмента софт полностью сотрет весь текстовой блок.
Adobe Acrobat позволяет распознать и редактировать фрагменты на сканированной странице, но существенным минусом этого редактора является его сильное потребление системных ресурсов.
Также он не очень дружелюбен по отношению к документам, созданным в других ПДФ-редакторах. При открытии таких файлов вы можете столкнуться с ошибкой чтения либо неверным распознанием кодировки.
Удаление части или целого текста в ПДФ-файле через Foxit Reader
В бесплатной версии есть некоторые ограничения на изменение оригинального контента, поэтому удалить текст в ПДФ файле можно только путем скрытия выбранного фрагмента.
- Установите Foxit Reader на свой компьютер и откройте в нем документ, который нужно обработать.
- Перейдите во вкладку «Комментарии» и найдите кнопку «Рисование». В правой колонке с параметрами инструмента установите для заливки белый цвет и укажите для непрозрачности показатель 100.
- Обведите курсором часть текста, который нужно скрыть из документа.
- Чтобы сохранить изменения в оригинальном файле, кликните по иконке дискеты в левом верхнем углу приложения. Это перезапишет открытый документ.
- Для экспорта в качестве нового PDF-документа кликните «Файл» и выберите опцию «Сохранить как».
Еще один вариант обработки текста — преобразование PDF-документа в Word. В этом случае станут доступны все функции редактирования, но оригинальный стиль и форматирование будут сбиты.
Если вы хотите полностью удалить текст из ПДФ при помощи продукта Foxit, вам придется оплатить лицензию и обновить софт до версии PDF Editor. Цены на премиум-варианты начинаются от 550 рублей в месяц либо 13 348, 28 рублей за пожизненную лицензию (не включает в себя обновления).
Какой способ выбрать
Теперь вы в курсе, как удалить текст в ПДФ документе, и можете применять этот прием для разных задач. Какой PDF-редактор выбрать для этой цели — зависит от того, для чего вы создаете документацию. Если вы пишете реферат или электронную книгу и хотите изменить текст или очистить фрагмент таким образом, чтобы он полностью пропал со страницы, то Adobe Acrobat отлично подойдет для этой цели.
PDF Commander отлично подходит для рабочих документов, если вы хотите привлечь внимание к редактируемому тексту или быстро скрыть конфиденциальные данные. Также это хороший вариант для онлайн-учителей, проверяющих домашнее задание, сданное в PDF-формате.
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Для поиска и удаления скрытого содержимого в документах в формате PDF используйте функцию Удалить скрытую информацию . Например, при создании документа PDF в метаданных обычно указывается имя автора. Кроме того, иногда нужно бывает удалить содержимое, случайное изменение которого может привести к изменению внешнего вида документа. К изменяемым типам содержимого относятся сценарии JavaScript, действия и поля форм.
Если необходимо найти и удалить конкретные слова, символы или фразы, используйте инструмент Найти текст .
Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.
(Необязательно) Чтобы задать отображение меток исправления, нажмите на раскрывающийся список в наборе инструментов исправления на дополнительной панели инструментов и выберите Свойства . Подробная информация представлена в разделе Изменение вида меток исправления.
- Двойным нажатием выберите нужное слово или изображение.
- Перетащите указатель, чтобы выбрать линию, блок текста, объект или область.
Для отображения меток исправления удерживайте указатель над помеченной областью.
Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, нажмите на метку исправления правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр. Дополнительная информация приведена в разделе Применение нескольких записей кода к одному исправлению.
(Необязательно) Чтобы повторить метку исправления, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Повторять пометку на страницах . Этот параметр удобно использовать, если верхний/нижний колонтитул или водяной знак размещается на одном и том же месте на разных страницах.
В диалоговом окне Применить исправления выберите Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите OK .
Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.
Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс _исправлено добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.
С помощью инструмента Найти текст можно находить и удалять слова или фразы в одном или нескольких документах PDF, содержащих текст с возможностью поиска.
С помощью инструмента Найти текст нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.
Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.
В диалоговом окне Поиск укажите, нужно ли выполнить поиск в текущем PDF или во всех документах PDF в другом расположении.
- Чтобы найти отдельное слово или фразу, выберите параметр поиска Слово или фраза и введите искомое слово или фразу в поле поиска.
- Чтобы найти вхождения нескольких слов, выберите параметр поиска Несколько слов или фраза и затем нажмите кнопку Выбор слов . Введите каждое слово в текстовое поле Новое слово или фраза и нажмите кнопку Добавить . Можно также импортировать текстовый файл со списком искомых слов или фраз.
- Чтобы выполнить поиск по шаблонам (например, телефонных номеров, номеров кредитных карт, адресов электронной почты, номеров карт социального страхования или дат), нажмите кнопку Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить язык шаблонов (см. Выбор другого языка для шаблонов).
Если выбранные вхождения нужно отметить для дальнейшего исправления, нажмите Отметить результаты для редактирования .
Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.
Если файл не был сохранен, то можно выделить в документе метки исправления и убрать их с помощью кнопки Удалить . После сохранения файла метки исправления становятся постоянными.
Для удаления отмеченных элементов, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов.
В диалоговом окне Применить исправления выберите Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите OK .
Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.
Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс «_исправлено» добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.
Функция Удалить скрытую информацию используется для поиска и удаления из документа конфиденциального или ненужного содержимого, такого как скрытый текст, метаданные, комментарии и вложенные файлы. При удалении таких элементов из документа автоматически удаляются и дополнительные элементы. К удаляемым элементам относятся цифровые подписи, сведения о документе, добавленные плагинами и приложениями сторонних производителей, а также специальные функции, которые используются пользователями Adobe Reader для проверки, подписи и заполнения документов в формате PDF.
Для проверки всех файлов в формате PDF на наличие скрытого содержимого укажите этот параметр в меню Документы диалогового окна Установки перед закрытием файла и отправкой его по электронной почте.
Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.
Нажмите Удаление конфиденциальной информации . Чтобы удалить скрытую информацию, в диалоговом окне «Удаление конфиденциальной информации» нажмите Нажмите здесь .
Найденные элементы отображаются в виде списка на панели Удалить скрытую информацию с установленным флажком напротив каждого элемента.
Убедитесь, что отмечены только те элементы, которые действительно нужно удалить из документа (см. Параметры удаления скрытой информации).Для удаления выбранных элементов из файла нажмите Удалить , затем нажмите кнопку ОК .
Выберите Файл > Сохранить и укажите имя файла и расположение. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.
При сохранении файла выделенное содержимое удаляется без возможности восстановления. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.
Параметры удаления скрытой информации
Метаданные
Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения об авторских правах. Для просмотра метаданных выберите Файл > Свойства .
Вложенные файлы
К документу PDF можно присоединить в качестве вложения файл любого формата. Чтобы просмотреть вложения, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Вложенные файлы .
Закладки
Закладки — это ссылки с поясняющим текстом, с помощью которых можно открывать заданные страницы документа PDF. Чтобы просмотреть закладки, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Закладки .
Комментарии и пометки
Этот элемент включает все комментарии, добавленные в файл PDF с помощью инструментов комментирования и разметки, в том числе файлы, вложенные как комментарии. Для просмотра комментариев выберите Инструменты > Комментарии .
Поля форм
К этому типу элементов относятся поля форм (в том числе поля подписей ), а также все действия и расчеты, связанные с полями форм. При удалении этого элемента все поля формы объединяются, и их нельзя будет заполнять, изменять или подписывать.
Скрытый текст
Этот элемент соответствует прозрачному тексту документа PDF, тексту, закрытому другим содержимым, либо тексту того же цвета, что и фон документа.
Скрытые слои
Документ PDF может содержать несколько слоев, которые могут быть видимыми или скрытыми. При удалении из документа PDF скрытых слоев оставшиеся слои объединяются в один. Чтобы просмотреть слои, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Слои .
Встроенный поисковый индекс
Встроенный поисковый индекс позволяет ускорить поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли файл PDF поисковый индекс, выберите Инструменты > Указатель, затем на дополнительной панели инструментов нажмите Управление встроенным указателем. Удаление индексов позволяет уменьшить размер файла, но увеличивает время поиска в документе PDF.
Удаленное или обрезанное содержимое
В документах PDF иногда содержится информация, которая была удалена и теперь невидима, например удаленные изображения и усеченные или удаленные страницы.
Ссылки, операции и JavaScripts
Этот элемент включает в себя веб-ссылки, операции, добавленные с помощью мастера операций и сценарии JavaScripts во всем документе.
Перекрывающиеся объекты
Этот элемент включает объекты, наложенные друга на друга. Объекты могут быть изображениями (состоят из пикселей), векторной графикой (состоят из контуров), градиентами или узорами.
Данная операция удаляет всю конфиденциальную информацию, скрытую и отображаемую, из документа, чтобы предотвратить распространение такой информации при публикации PDF.
- Метаданные
- Встроенное содержимое и вложенные файлы
- Сценарии
- Скрытые слои
- Встроенные поисковые индексы
- Сохраненные данные форм
- Данные редактирования и комментарии
- Комментарии, скрытые внутри содержимого файла PDF
- Данные, скрытые с предыдущего сохранения документа
- Перекрытый текст и изображения
- Данные без ссылок
- Ссылки, операции и сценарии JavaScript
- Перекрывающиеся объекты
Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.
Нажмите Удаление конфиденциальной информации . Отобразится диалоговое окно «Удаление конфиденциальной информации».
Нажмите Сохранить,чтобы сохранить документ, и процесс удаления конфиденциальной информации автоматически завершится.
При сохранении файла конфиденциальная информация удаляется безвозвратно. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).
В области Категории , расположенной в левой части окна, выберите Документы .
В области Исправление выберите нужный язык в меню Выбрать локализацию для шаблонов функции «Найти и удалить текст» . Затем нажмите кнопку ОК .
По умолчанию вокруг изображений и текста, который отмечен для исправления, отображаются красные контуры, а вместо исправленных изображений и текста — черные прямоугольники. Перед тем как пометить элементы для исправления, вы можете задать оформление меток по умолчанию. Кроме того, вы можете изменить оформление меток перед применением исправлений.
Установка оформления всех меток по умолчанию
Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.
Нажмите на раскрывающийся список и выберите Свойства. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».
На вкладке Внешний вид выберите параметры, которые необходимо изменить, и нажмите кнопку OK:
Читайте также: