Как создать в облаке папку с общим доступом с телефона

Обновлено: 10.01.2025

Многие популярные облачные службы хранения данных поддерживают общий доступ к папкам, начиная от популярных сервисов Microsoft OneDrive, Dropbox и Google Drive и заканчивая другими, менее известными. Немногие знают, что расшарить папку можно и в iCloud. В этом материале мы расскажем, как это сделать.

Для чего это нужно?

Совместное использование папок в iCloud Drive с несколькими людьми позволяет делать многое, начиная от общей работы над сложными проектами и заканчивая совместным использованием ресурса с клиентом. Да и поделиться фотографиями сразу со всей семьей станет куда проще.

Любой, у кого есть доступ к общей папке, увидит ее в собственном хранилище iCloud Drive и всегда будет иметь возможность доступа к последним версиям файлов.

Какое приложение необходимо использовать, чтобы получить ссылку на папку, хранящуюся в iCloud Drive

iCloud Drive предлагает безопасно хранить свои файлы в облаке iCloud и получать к ним доступ с iPhone или iPad с помощью приложения «Файлы» или с вашего Mac через Finder. Кроме того, расшарить папку можно и веб-версии iCloud Drive в браузере.

Как открыть общий доступ на папку в iCloud на iPhone или iPad

Чтобы поделиться папками iCloud с другими пользователями с помощью приложения «Файлы» для iPhone и iPad, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение «Файлы» на вашем iPhone или iPad с iOS 13 или последующими версиями.

2. Перейдите на вкладку Обзор и в списке источников выберите iCloud Drive.

4. Выберите пункт Добавить пользователей.

5. Укажите параметры общего доступа, а именно Кто имеет доступ и Вид доступа.

Кто имеет доступ:

Только приглашенные вами. Получившие от вас приглашение к общему доступу смогут получить доступ к папке. Другие же пользователи, даже имеющие верную ссылку, но не получившие приглашения, доступа к информации не получат.
Все, у кого есть ссылка. Доступ к папке iCloud Drive сможет получить любой человек, у кого есть нужная ссылка, вне зависимости от того – был ли пользователь приглашен или нет. Этим параметром следует пользоваться осторожно, особенно если папка используется совместно с коллегами в работе над конфиденциальным проектом.

Вид доступа:

Можно вносить изменения. Люди, получившие общий доступ к этой папке, обладают правами на загрузку новых элементов туда же, удаление отдельных файлов, обновление уже существующих и многое другое.
Только просмотр. Пользователи с такими правами доступа ограничены лишь просмотром файлов внутри папки.

6. Выберите способ отправки ссылки для обмена (на скриншот ниже мы выбрали приложение Почта), а потом укажите контакт, которому вы хотите предоставить доступ к этой папке.

После того, как ваше приглашение будет принято пользователем, в списке его папок iCloud Drive появится общая папка.

Как добавить других пользователей в общую папку iCloud на iPhone (iPad) или отредактировать права

Вы можете легко настроить разрешения для общего ресурса, для этого надо выполнить следующие действия:

1. Откройте приложение «Файлы» на iPhone или iPad с iOS 13 или последующими версиями.

2. В списке источников выберите iCloud Drive.

4. Выберите пункт «Показать людей».

Если необходимо добавить новых пользователей, нажмите Добавить людей.

Если необходимо изменить Параметры общего доступа, откройте соответствующий пункт меню:

Если необходимо отозвать доступ к папке у конкретного пользователя, выберите его и нажмите «Закрыть доступ».

А чтобы отключить доступ к этой папке для всех, кому он был предоставлен, выберите «Закрыть доступ» в главном меню:

Владельцу общей папки

2. В появившемся меню выбрать пункт Показать людей и затем перейти в Параметры общего доступа.

3. Нажать кнопку Ссылка. Ссылка на общую папку iCloud Drive будет скопирована в буфер обмена.

Добавленному пользователю общей папки

2. Выбрать пункт Показать людей. В появившемся меню нажать кнопку Ссылка. Ссылка на общую папку iCloud Drive будет скопирована в буфер обмена.

Как поделиться папкой из iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder на Mac с macOS Catalina 10.15 или более поздней версией ПО.

2. Нажмите iCloud Drive на боковой панели Finder.

4. Укажите параметры общего доступа, а именно:

Доступ:

Только приглашенные пользователи. Получившие от вас приглашение к общему доступу смогут получить доступ к папке. Другие же пользователи, даже имеющие верную ссылку, но не получившие приглашения, доступа к информации не получат.
Любой пользователь, у которого есть ссылка. Доступ к папке iCloud Drive сможет получить любой человек, у кого есть нужная ссылка, вне зависимости от того – был ли пользователь приглашен или нет. Этим параметром следует пользоваться осторожно, особенно если папка используется совместно с коллегами в работе над конфиденциальным проектом.

Права доступа:

Можно вносить изменения. Люди, получившие общий доступ к этой папке, обладают правами на загрузку новых элементов туда же, удаление отдельных файлов, обновление уже существующих и многое другое.
Только просмотр. Пользователи с такими правами доступа ограничены лишь просмотром файлов внутри папки.

5. Используйте параметры обмена для отправки ссылки с приглашением одному человеку или нескольким.

После того, как получатели кликнут на ссылку общего ресурса, они смогут получить доступ к расшаренной папке.

Как добавить других пользователей в общую папку iCloud на Mac или отредактировать права

1. Откройте Finder на вашем Mac с установленной macOS Catalina 10.15 или более поздней версией ПО.

2. Нажмите iCloud Drive на боковой панели Finder.

Привет, друзья! Сегодня решила написать для вас подробную статью о таком популярном облачном хранилище, как облако mail ru. Облако mail ru отлично нам помогает тогда, когда на нашем компьютере мало места и мы не можем хранить так много файлов. Если у вас такая же ситуация, то советую прочитать эту статью до конца, и вы узнаете много различных фишек, как вы можете хранить свои файлы в облачном хранилище, как вы можете легко передавать их по интернете, используя ссылку и много всего разного, что обязательно пригодится любому интернет предпринимателю и не только.

Что такое облако mail ru

Давайте вкратце отметим, что такое облачное хранилище.

Облачное хранилище – это такая технология, которая позволяет хранить данные не на одном компьютере, а на многих других серверах. То есть, регистрируясь в облаке mail ru мы имеем доступ к одному большому виртуальному серверу, который может состоять из сотен компьютеров, которые могут находиться на разных уголках планеты.

Преимущества облака mail ru

Облако mail ru, как и любое другое облачное хранилище имеет массу преимуществ:

Передача файлов больших размеров, которые могут не влезть, например, в электронное письмо
Доступность к вашим файлам с любого компьютера и из любой точки мира при наличии интернета
Можно работать с облаком mail ru с любого устройства: компьютер, планшет, телефон
Для всех данных создаются резервные копии, то есть существует очень низкая вероятность того, что ваши данные будут утеряны при каком-то сбое вашего устройства
Дополнительное место для хранения ваших файлов, дабы не переполнять память компьютера
Очень удобно делиться своими файлами с людьми, просто дав им ссылку для скачивания

Как я использую облако mail ru

Облако mail ru я использую уже очень давно. Там я храню свои некоторые документы, файлы, фото, даже какие-то обучающие видео курсы, а также свои видео курсы и видео инструкции по обучению заработку на партнерских программах , которые я передаю своим партнерам и ученикам.

Вообще, я считаю, что облако mail ru очень простой и удобный сервис, который отлично подойдёт любому начинающему интернет пользователю. Насколько я помню, этим облачным хранилищем на сегодняшний день пользуется уже более 24 миллионов человек, поэтому, я думаю, это стоящий сервис.

Как зарегистрироваться в облаке mail ru

Теперь заполняете форму регистрации и нажимаете «Зарегистрироваться»:

Итак, вы зарегистрировали почту mail ru и у вас появился аккаунт, в котором вы можете работать с облачным хранилищем и, конечно, же можете пользоваться электронной почтой.

После того, как вы зашли в свою почту, сверху будет вкладка «Облако», на которую вы нажимаете и попадаете в своё облачное хранилище:

В облако mail ru вы можете также попасть и с основной страницы, нажав на «Все проекты» и «Облако»:

Для тех, кому лень или неудобно читать статью в текстовом формате, можете посмотреть видео инструкцию ниже по использованию облака mail ru:

А для тех, кто предпочёл читать статью дальше, я продолжаю подробно объяснять, как пользоваться облаком mail ru.

Зайдя в облако mail ru, вы увидите некоторые фотографии, которые будут у вас в облачном хранилище. Если они вам не нужны, вы можете их удалить, чтобы освободить место в облаке. Для того, чтобы их удалить – нужно пометить галочками нужные фотографии и нажать сверху на кнопку «Удалить» (смотрите ниже):

Удалить файл или фото вы можете также и другим способом: пометить файл галочкой и щёлкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу и нажать на кнопку «Удалить» (смотрите ниже):

Внешний вид облака mail ru

В облаке mail ru вы можете немного изменить внешний вид файлов и папок, как вам удобно. Это можно сделать, нажав сверху справа на кнопочку «Вид» и выбрать нужный вам тип расположения ваших файлов: списком или плиткой:

Также можно упорядочить и отсортировать ваши файлы или папки в облаке так, как вам удобнее, нажав на кнопочку в этом же правом углу:

Как увеличить объем памяти в облаке mail ru

Сразу после регистрации в облаке mail ru вам предоставляется 8 ГБ памяти. То есть вы, по умолчанию, будете находиться на бесплатном тарифе. Облако mail ru имеет несколько тарифов от 8 ГБ до 4 ТБ. То есть, если вам будет мало 8 ГБ, вы можете увеличить объем памяти до 64 ГБ всего за 69 рублей в месяц.

Как загружать файлы в облако mail ru

Итак, мы перешли к самому главному – загрузке файлов на облако mail ru. Для того, чтобы загрузить файл, вы нажимаете на кнопку сверху «Загрузить»:

Теперь вы нажимаете на кнопку «Выбрать файлы» или просто перетаскиваете файлы в окошко и файлы появляются в вашем облаке mail ru.

Не забудьте, что на бесплатном тарифе вы можете загружать файлы до 2 ГБ.

Как создать документы в облаке mail ru

В облаке mail ru вы также можете создавать документы, папки, таблицы и презентации. Чтобы их создать, нужно нажать на кнопку сверху «Создать» и выбрать нужный вам вариант.

Если вы выбрали документ, то вам сразу откроется лист Word, где вы можете создавать свой документ. После того, как вы создадите документ, сохранять его не нужно, так как он сохраняется автоматически:

Также вы можете добавить папку, чтобы ваши файлы не были раскиданы по облаку, а лежали каждый в своей папке, в общем, чтоб был везде порядок. Для того, чтобы открыть папку, по ней нужно кликнуть 2 раза, и она откроется с вашими файлами. О том, как создать папку, я расскажу чуть ниже.

Любой файл в вашем облаке mail ru вы можете редактировать, нажав правой кнопкой мыши и выбрать нужный вариант: удалить, переименовать, копировать, скачать, переместить, получить ссылку и т.д. Для этого выбираете нужный файл, помечаете галочкой, нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете нужный вариант действия:

Как создать ссылку на передачу файла в облаке mail ru

Теперь перед вами появится окно с вашей готовой ссылкой, где вам нужно нажать кнопку «Копировать» и уже можно её предоставлять третьим лицам:

Если вы хотите удалить ссылку и сделать так, чтобы она не работала больше, то просто снова помечаете этот файл галочкой, кликаете правой кнопкой мыши и нажимаете «Удалить ссылку». С этого момента, ваша ссылка станет нерабочей, и никто этот файл больше не сможет просматривать:

Как настроить доступ к своим файлам в облаке mail ru

Вы можете перейти сверху во вкладку «Общий доступ», где будут находиться все ваши файлы, которыми вы делились с людьми:

В этом разделе вы можете настроить доступ к вашим файлам другим участникам, чтобы они тоже могли просматривать ваши файлы, могли их редактировать или добавлять новые. Для того, чтобы настроить доступ, вам нужно создать папку, в которую вы помещаете нужные файлы.

Чтобы создать папку, нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Папка»:

Теперь в окошке назовите свою папку так, как вам надо и нажмите «Создать»:

Теперь ваша папка готова и находится в вашем облачном хранилище. Для того, чтобы переместить файлы в вашу только созданную папку, вы помечаете файлы галочкой, нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете «Переместить»:

После того, как вы нажали «Переместить», перед вами появится окно, где вы выбираете нужную папку, в которую нужно переместить файл и нажимаете «Переместить»:

Теперь ваша папка появилась во вкладке «Общий доступ», вы её выбираете, ставя галочку и нажимаете сверху «Настроить доступ»:

В открывшемся окошке вы меняете настройки на «Доступен отдельным участникам» и в пустом поле пишете адрес постового ящика того, кому вы предоставляете доступ и нажмите «Добавить»:

Сразу после этого отправляется письмо-приглашение тому человеку, кому вы предоставили доступ. Человек, получивший приглашение, в письме должен нажать на кнопочку «Принять» и он автоматически попадает в своё облако mail ru и получает доступ к папке:

Мобильное приложение Облако mail ru

Сервис mail ru вам на сайте предлагает скачать мобильное приложение, установив облако mail ru на свой смартфон. Если вам удобнее пользоваться облаком на смартфоне, то можете скачать это приложение и пользоваться файлами с облачного хранилища mail ru в любом месте нахождения, а не только дома за компьютером:

Вот так выглядит страница, где вы можете найти любую информацию в текстовом формате по облаку mail ru:

Пролистайте чуть ниже и вы увидите видеоуроки по работе с облаком mail ru:

Заключение

На этом буду заканчивать свою статью. Надеюсь, вам было полезно и понятно. Если вам понравилась моя статья, поделитесь ей, пожалуйста, в социальных сетях (внизу статьи), чтобы она также была полезна и другим людям.

Благодарю вас за внимание к моей статье и буду благодарна, если подпишитесь на мой Инстаграм!

НЕ ЗАБУДЬТЕ!

P.S. Обязательно скачайте мой БОНУС чек-лист «ТОП 5 онлайн профессий будущего» — выберите для себя профессию мечты и начните зарабатывать на удалёнке уже сегодня!

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях

Если статья была вам полезна, поделитесь ей с друзьями в социальных сетях!

Комментарии 10

C уважением, Сергей Иванович Цветков

Сергей, да, могут

Павлина, вы должны зайти в облако по своему старому паролю от мейл почты. Облако ведь связано с электронной почтой, а не со смартфоном.

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.

Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.

Опубликуйте файл

Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google

Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора отзывов. Подробнее о том, как создать форму Google…
При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

• Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
• Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
• Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
• Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
• И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

До недавнего времени я пользовалась больше Яндекс-диском (на Яндексе мой основной почтовый ящик, да привыкла к нему). Храню там различные обучающие материалы, копии своих видеоуроков (один случай с Ютуб-каналом этому меня научил), ну и все то, что рано или поздно может мне пригодиться… И конечно, загружаю на диск материалы, которыми хочу поделиться с другими людьми. Как, например, мой бесплатный курс по партнеркам.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Или читайте статью дальше>>>

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако, используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке.

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку, выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов. Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Чтобы поделиться файлом и сгенерировать на него ссылку, для начала выделите его галочкой, затем нажмите на кнопочку «Получить ссылку» или используйте правую кнопку мыши.

Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке. И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Читайте также: