Как создать папку в почте gmail на телефоне
Используйте ярлыки и папки, чтобы сохранить вашу электронную почту организованной
В Gmail вы можете не только создавать папки для упорядочения, но и настраивать подпапки и вложенные ярлыки, чтобы сортировать ярлыки.
Будьте организованы с папками Gmail
Будьте организованы с одной меткой или папкой для мамы, одной для папы, одной меткой для этого проекта и другой папкой для этого.
Ярлыки Gmail невероятно полезны для организации электронной почты. Вы можете добавить любой разговор к любому количеству ярлыков и создать столько ярлыков, сколько вам нужно.
Конечно, вы захотите организовать эти ярлыки или папки.
Создать папки, подпапки и вложенные метки
Чтобы настроить вложенную папку или вложенную метку в Gmail, выполните следующие действия.
Нажмите на значок шестеренки Настройки в правом верхнем углу экрана Gmail.
Перейдите по ссылке Настройки в появившемся меню.
Перейдите на вкладку Ярлыки .
Чтобы создать новую вложенную метку:
Нажмите Создать новый ярлык в разделе Ярлыки .
Введите нужное имя нового ярлыка в поле Пожалуйста, введите имя нового ярлыка .
Установите флажок Ярлык гнезда в разделе и выберите ярлык в раскрывающемся меню.
Чтобы переместить существующий ярлык под другим ярлыком:
Установите флажок Ярлык гнезда в разделе и выберите пункт назначения в раскрывающемся меню.
Нажмите Создать или Сохранить .
Переместить папку Gmail наверх или превратить ее в подпапку
Чтобы переместить любой ярлык и сделать его вложенной папкой другого или переместить его на верхний уровень:
На вкладке Метки нажмите Изменить в столбце Действия для метки, которую вы хотите переместить.
Чтобы переместить метку под другую метку:
Убедитесь, что Ярлык гнезда под: установлен.
Выберите метку, под которой вы хотите переместить метку, из выпадающего меню.
Чтобы переместить метку наверх, убедитесь, что Метка вложения под: не отмечена.
Нажмите Сохранить .
Для систематизации писем в своем ящике можно создавать собственные ярлыки и назначать отдельным письмам по несколько ярлыков сразу.
Примечание. Не путайте ярлыки с папками. Если вы удалите письмо, оно будет удалено из вашего ящика и не сохранится ни в одном из разделов с ярлыками.
Как создать ярлык
Примечание. Ваши ярлыки видны только вам – получатели ваших писем их не видят.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Прокрутите список слева и нажмите "Ещё".
- Нажмите "Создать ярлык".
- Введите название.
- Нажмите "Создать".
Как редактировать и удалять ярлыки
Как изменить ярлык
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левой части страницы наведите курсор на название нужного ярлыка.
- Нажмите на значок "Ещё" .
- Измените ярлык.
Как удалить ярлык
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левой части страницы наведите курсор на название нужного ярлыка.
- Нажмите на значок "Ещё" Удалить ярлык.
Как добавить ярлык
Как назначать ярлыки входящим письмам
Как добавлять ярлыки при создании письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- В правом нижнем углу нажмите на значок "Дополнительно" .
- Нажмите Ярлык и выберите нужные ярлыки.
- Нажмите Применить.
Как назначить другой ярлык
Как показывать и скрывать ярлыки
Ярлыки в меню слева от списка писем можно скрывать и показывать.
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Все настройки.
- Откройте вкладку "Ярлыки".
- Внесите изменения.
Как показать больше 500 ярлыков
В левой части страницы можно увидеть не больше 500 ярлыков. Также у ярлыков могут быть вложенные ярлыки.
Примечание. Если у вас больше 500 ярлыков, список может загружаться длительное время.
Создайте новый ярлык в Gmail для ПК
Для начала откройте Сайт Gmail в предпочтительном браузере настольного компьютера (например, Chrome) и войдите в свою учетную запись. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна.
Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Просмотреть все настройки».
Затем выберите вкладку «Ярлыки».
Прокрутите вниз до раздела «Ярлыки» и нажмите кнопку «Создать новый ярлык».
Появится всплывающее окно «Новая метка». Введите имя нового ярлыка в текстовое поле под заголовком «Введите имя нового ярлыка». Нажмите «Создать», чтобы создать новую этикетку.
Вы также можете вкладывать метки. Для этого у вас должен быть уже создан хотя бы один ярлык. Просто установите флажок рядом с «Вложить метку под», щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите родительскую метку в раскрывающемся меню.
В нижнем левом углу экрана появится всплывающее уведомление, сообщающее, что этикетка была создана.
Ваш новый ярлык появится на левой панели вашего почтового ящика.
Создайте новый ярлык в Gmail для мобильных устройств
Вы также можете создать новый ярлык с помощью приложения Gmail для iPhone, iPad, или Android. Для этого откройте приложение Gmail на мобильном устройстве и коснитесь значка гамбургерного меню в верхнем левом углу экрана.
Прокрутите вниз до конца и в разделе «Ярлыки» нажмите «Создать».
Коснитесь текстового поля и введите имя новой метки. Затем нажмите «Готово».
Ваш новый ярлык создан.
Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.
Как письма распределяются по вкладкам
Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:
- “Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.
“Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.
- “Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.
Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье .
- “Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.
Настройка папок вручную
Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.
Вариант 1. Перемещение писем
Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы . Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:
- Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.
- После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.
Вариант 2. Настройка фильтров
Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.
- Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
- Выберите пункт “Все настройки”:
3. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.
- От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
- Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
- Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
- Содержит слова: какие слова есть в письме;
- Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
- Размер: задайте необходимый размер письма.;
Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.
4. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.
Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать , отметить как прочитанные и т. д.
5. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.
Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.
Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.
В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.
Вариант 3. Удаление папок
Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:
Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.
Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.
Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.
Вариант 4. Создание ярлыков
Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.
При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.
Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.
Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.
Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.
Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.
После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:
Вариант 5. Настройка дополнительных папок
Теперь необходимо заполнить данные поля:
“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:
Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:
- has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
- has:orange-star (оранжевая звезда);
- has:red-star (красная звезда);
- has:purple-star (фиолетовая звезда);
- has:blue-star (синяя звезда);
- has:green-star (зеленая звезда);
- has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
- has:red-bang (красный восклицательный знак);
- has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
- has:green-check (зеленая галочка);
- has:blue-info (синий знак “i”);
- has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).
Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:
- В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
- В графе “”Название папки” пропишите название.
Мы выбрали создание трех папок:
Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.
А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.
Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:
Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:
После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.
На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.
В общем, навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.
Если ты давно Gmail user, то есть вероятность, что когда-нибудь ваш почтовый ящик станет слишком большим. Вопрос в том, что с этим делать? Что ж, не следует терять сон из-за этой проблемы, потому что Google обязательно добавил ключевую функцию в Gmail для ее решения.
Создайте новую папку или ярлык в Gmail
Использование ярлыков очень важно, если вы хотите загрузить данные электронной почты Gmail в виде файла MBOX.
Мы собираемся сосредоточиться в первую очередь на настольной версии Gmail, а немного позже поговорим о версии приложения для смартфона.
Чтобы создать ярлык или папку в Gmail:
Обсудим это подробнее.
Щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки.
Прежде чем начать, откройте веб-сайт Gmail в своем любимом веб-браузере. Мы используем Fire Fox, но он должен без проблем работать в любом современном веб-браузере.
После загрузки страницы посмотрите в верхний правый угол экрана и нажмите на Значок передач. Оттуда выберите Посмотреть все настройки из раскрывающегося меню.
Создать новую этикетку
Итак, когда дело доходит до создания нового ярлыка, вам нужно выполнить всего несколько действий, и они довольно простые.
Хорошо, тогда после посещения области настроек найдите вкладку под названием Этикетки и обязательно выберите его. Оттуда прокрутите вниз, пока не найдете Создать новую этикетку кнопка. Щелкните по нему прямо сейчас, чтобы открыть раздел, предназначенный для добавления имени вашего ярлыка.
Отсюда добавьте название ярлыка в данное поле, затем нажмите синюю кнопку, которая гласит: Создавать.
Как создать вложенную этикетку
Итак, вам может быть интересно, что это такое. Ну, это в основном возможность добавлять метки подуровня, которые подпадают под основную метку. Этот вариант идеально подходит для всех, кто регулярно получает большое количество писем, связанных с категорией и подкатегорией.
Чтобы сделать вещи более организованными и удобными для поиска, в целом лучше всего подходят ярлыки и вложенные ярлыки.
Когда дело доходит до создания вложенной метки, следуйте приведенному выше руководству, чтобы перейти к разделу, где вас просят назвать свою метку. Оказавшись там, добавьте имя для своей метки, затем отметьте поле с надписью Вложить этикетку под.
Теперь вы должны увидеть список уже созданных ярлыков. Выберите тот, под который вы хотите поместить вложенную метку, затем завершите задачу, нажав Создавать.
Читайте также: