Как создать конференцию в zoom на телефоне
Нам поступило много запросов на тему как создать конференцию в Zoom. В статье мы предоставим пошаговые инструкции для компьютеров и смартфонов. Если вы только начинаете знакомство с программой – мы предоставим ссылки на официальные источники для загрузки для Windows, Android или IOS. После установки и первичной настройки платформы перейдем к созданию конференций. В конце статьи расскажем какие есть ограничения в бесплатной версии программы и стоит ли брать платную подписку.
Почему Zoom?
Чем вызвана волна популярности Зума в 2020 году? На фоне всемирной пандемии образовательные учреждения, проведение совещаний и конференции перешли в онлайн режим. В расширенной версии Зум может обеспечить бесперебойную связь для 1000 участников с видео изображением и 10000 зрителей.
Почему Zoom лидирует на рынке программ для связи?
Загрузка и установка
ZOOM – кросплатформенное приложение. Это значит что версии программ есть для компьютеров на базе Windox, Mac, Linux и мобильные версии для телефонов и планшетов с Android или IOS. Так же разработчики предусмотрели расширение Zoom для браузеров: Mozilla Firefox и Google Chrome. Если большинство контактов у вас записаны в Скайпе вам подойдет «Плагин Zoom для Skype» там есть возможность начинать мгновенные конференции Zoom и приглашать контакты непосредственно из Skype.
Для загрузки выберите ссылку на официальную версию Зума:
Мы рекомендуем установить полноценную версию для компьютера или телефона, поскольку расширения для браузера и плагины зачастую имеют урезанный функционал.
Создаем конференцию на компьютере
После загрузки и установки программы запустите её. Запускать лучше кликнув правой кнопкой мышки по значку Zoom и выбрать пункт «Запустить от имени Администратора» что бы не возникло непредвиденных ошибок в будущем. Если регистрируетесь в первый раз – не забудьте подвердить регистрацию. На указанный при регистрации электронный адрес придёт письмо со ссылкой активации. Перейдём к созданию конференции.
-
После запуска программы зарегистрируйтесь или войдите любым удобным способом, для входа нажмите « Войти в «.
Нажмите Войти в
Введите логин пароль или войдите через соцсети
Нажмите Новая конференция
Первоначальная настройка Zoom
Поздравляем, вы создали первую конференцию. Теперь осталось добавить участников, для этого есть два способа.
Способы приглашения участников
Пригласить участников можно двумя способами: посмотрев свои данные в разделе меню « Конференции » или непосредственно при проведении онлайн трансляции. Первый способ подойдет для планирования будущих бесед, а второй способ для конкретной трансляции, которую вы уже запустили.
Способ 1. Приглашение на будущие трансляции
Для приглашения участников нам понадобиться ссылка-приглашение для участников. Найти ссылку можно перейдя в пункт меню « Конференции » как показано на скриншоте ниже. Этот способ подойдет для планирования будущих трансляций, что бы заранее подготовиться.
- Переходим в раздел «Конференции».
- Нажимаем кнопку « Копировать приглашение «.
Копируем приглашение и отравляем ссылку пользователям
Способ 2. Приглашение на текущую конференцию
Второй способ подойдет для добавления участников в уже запущенный разговор. Изначально в запущенной беседе будет один участник организатор – это создатель трансляции, то есть вы. Пригласить остальных можно по следующей схеме:
- В нижней панели инструментов нажмите пункт « Управление участниками » – нажимаем на нее.
- Откроется белая панель « Участники » справа со списком присоединившихся людей.
- Снизу есть кнопка « Пригласить » нажимаем туда.
Список пользователей, управление участниками
Ссылка на трансляцию и приглашение
Копировать URL или приглашение?
URL адрес для присоединения к трансляции
Приглашение – для добавления участников к закрытым трансляциям, либо защищенным паролем. Такое приглашение использовать предпочтительнее – в нём содержится актуальный Идентификатор конференции и пароль.
Приглашение с идентификатором и паролем
Данное приглашение так же подойдет для отправки пользователям. Почему предпочтительно установить пароль? Это защитит вашу беседу например на занятиях, или закрытых каналах общения, что бы пресечь попытки несанкционированного доступа.
Как создать конференцию на телефоне
Процесс создания трансляций на телефоне не отличается от ПК версии. При первом запуске главное предоставить доступ системе Zoom к микрофону камере и запоминающему устройству. Это позволит помимо онлайн трансляций записывать их и сохранять в памяти смартфона.
Установки на смартфон и запуск конференции
После загрузки и первого запуска программы на телефоне разрешите приложению доступ к контактам и телефонной книге смартфона. Для этого проделайте несколько простых шагов:
-
Запустите мобильный клиент. В окошке «Разрешите системе Zoom доступ» кликните « Понятно «.
1. Разрешаем доступ – кликаем Понятно
2. Предоставляем доступ к Аудио
3. Разрешаем запись Видео
Нажимаем Новая конференция
Нажимаем Начать конференцию
Добавление участников в беседу
После запуска онлайн разговора загрузится окно беседы, в которое останется добавить новых участников.
Для добавления новых собеседников:
-
Нажимаем снизу иконку с людьми « Участники «.
Выбираем пункт Участники
Копировать URL. После копирования отправьте ссылку любому пользователю
Тарифы в бесплатной версии, цены
Базовая версия программы бесплатная и её возможностей хватит для повседневного использования и даже проведения онлайн уроков. Ознакомиться с ценовой политикой более детально можно на официальном сайте в разделе «Тарифные планы и цены«. Изначально вам доступно:
- Организация для проведения трансляции для 100 участников.
- Для групповых конференций действует ограничение длительности – 40 минут.
- Для бесед 1 на 1 время не ограничено.
- Количество создаваемых конференций не ограничено.
- HD-видео до 720p и HD-голосовая связь.
- Демонстрация рабочего стола и приложения.
- Сессионные залы.
- Безопасность бесед: Шифрование уровня защищенных сокетов (SSL) и 256-разрядное шифрование AES.
В платных тарифах предусмотрены три дополнительных пакета(Цены в переводе на рубли предоставлены ориентировочно на апрель 2020 года):
- Персональный за $15.99 (1280 рублей).
- Бизнес $19.99 (1600 рублей).
- Предприятие $19.99 (1600 рублей).
Тарифные планы Zoom
Заключение
Евгений Загорский
IT специалист. Автор информационных статей на тему Андроид смартфонов и IOS смартфонов. Эксперт в области решения проблем с компьютерами и программами: установка, настройка, обзоры, советы по безопасности ваших устройств. В свободное время занимается дизайном и разработкой сайтов.
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Создать конференцию в Zoom можно через компьютер и телефон. Предварительно зарегистрируйте аккаунт на сайте платформы. Онлайн-беседы можно планировать заранее. Это делается через web интерфейс или десктопную версию. Если участник не может подключиться к беседе, измените настройки в личном кабинете.
| Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
|---|---|
| Официальный дистрибутив Zoom | |
| Тихая установка без диалоговых окон | |
| Рекомендации по установке необходимых программ | |
| Пакетная установка нескольких программ |
Чтобы воспользоваться сервисом для онлайн-звонков, создайте учетную запись. Для этого:
Если все сделано правильно, откроется личный кабинет, в котором можно организовать конференцию в Zoom.
Конференция в сервисе Зоом
Создать онлайн беседу можно через:
- десктопную версию;
- браузер;
- мобильную версию.
Благодаря пошаговой инструкции можно создать конференцию за несколько минут.
Способ 1: Десктопная версия
Чтобы перейти к онлайн-общению:
Важно! Чтобы начать конференцию в Zoom, предварительно подключите к компьютеру web-камеру.
Способ 2: Браузер
Чтобы провести онлайн-собрание через сервис Зоом:
- Перейдите на сайт Zoom.
- Кликните по ссылке «Войти в систему».
- Введите логин и пароль.
- Укажите код с картинки и тапните «Войти».
- Кликните по надписи: «Организовать конференцию в Zoom с компьютера».
- Выберите тип собрания.
- Нажмите по кнопке ZoomMeetings.
- Дождитесь соединения.
- Кликните по кнопке «Войти с использованием звука».
Важно! Чтобы онлайн-беседа запустилась, установите Зоом на устройство.
Способ 3: Мобильная версия
Пользоваться Zoom на телефоне можно так же, как на компьютере. Чтобы создать онлайн-собрание:
Важно! В целях экономии трафика используйте подключение к сети Wi-Fi.
Как запланировать онлайн-собрание
Платформа Zoom позволяет заранее запланировать конференцию. Для этого:
Важно! Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере или телефоне.
Посмотреть все запланированные события можно в разделе «Конференции».
Запланировать событие возможно через web-версию Зоом. Для этого:
Важно! Начать онлайн-беседу можно раньше запланированного времени.
Как пригласить участников
Чтобы участники могли зайти на конференцию, пригласите их. Для этого:
Важно! Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться.
Проблема с входом в конференцию
Важно! Если все сделано правильно, у участников не возникнет проблем с подключением.
Создавать конференции удобнее на компьютере, но при необходимости можно воспользоваться смартфоном. В бесплатной версии Zoom, длительность беседы составляет 40 минут.
Интерфейс мобильного приложения
Для мобильных устройств предусмотрено приложение Zoom Cloud Meeting, причём оно имеет идентичный набор функций как для IOS, так и для Android. В целом интерфейс Zoom на мобильных гаджетах не сильно отличается от десктопной версии и предлагает схожий набор функций:
Позволяет открывать доступ к камере одного, или нескольких участников в момент разговора, то есть функция, позволяющая сконцентрировать внимание на человеке, который в непосредственный момент ведёт беседу. Переключать камеру можно свайпом влево-вправо.
Инструмент, позволяющий оратору обратить внимание на конкретно выраженный вопрос одного из участников конференции. Дословно иллюстрирует поднятую вверх руку.
Позволяет включать, или отключать микрофон при необходимости.
Позволяет активировать, или остановить видеопоток в удобное время.
Базовая функция: позволяет войти в систему и перейти к пункту создания конференции.
Функция инициализации конференции с последующей настройкой данных (идентификатор, URL, пароль).
Позволяет запланировать одну, или несколько конференций на конкретное время с последующим редактированием каждой из них.
При желании можно воспользоваться инструментом настройки конференции, где доступны широкие возможности: например, проверить качество аудио-видеосвязи, работу камеры, микрофона, динамиков. Дополнительно можно исключать и блокировать определенных участников (функция модерации).
Организация конференции через мобильное приложение
С нуля организовать конференцию в Zoom с телефона несколько сложнее: придётся выполнить ряд определённых пошаговых действий.
Создание аккаунта
В некоторых случаях можно не создавать аккаунт. Например, если вам пришло гостевое приглашение на видеоконференцию с привязанным URL адресом и паролем для входа. Однако, создать конференцию в Zoom в телефоне и ПК без активного аккаунта не получится.
Запуск видеоконференции
Порядок действий следующий:
- Нажмите на вкладку «Новая конференция».
- Вы попадете на конфигурационное меню, где необходимо обозначить пароль для входа в конференц-зал, URL адрес для доступа к беседе, уникальный идентификатор и некоторые другие параметры.
- После настройки всех необходимых параметров видеоконференция будет запущена.
Добавление новых пользователей
Существует несколько способов:
Вариант №1:
- Сообщить идентификатор и пароль конкретным участникам любым удобным способом (рассылка через почту, на номер мобильного телефона, или в приватной беседе через общение в другом мессенджере).
- Дождаться подключения и сбора необходимой группы людей, чтобы начать беседу.
Вариант №2:
- Щёлкните на вкладку «Участники».
- Выберите пункт «Пригласить».
- Выберите пункт «Копировать URL».
- Ссылка на приглашение будет скопирована в буфер обмена. Осталось передать её нужным участникам (рассылка через другие мессенджеры, через смс на номер телефона, адрес почты) и многие другие способы по желанию.
- Теперь дожидайтесь подключения всех приглашенных участников конференции.
Базовый тариф имеет ограничения. Например, время конференции в бесплатном Zoom не превышает 40 минут, а количество участников ограничивается до предела в 100 человек.
Читайте также: