Как сохранить конференцию zoom с телефона сохранить
Пандемия коронавируса оказала влияние на все стороны жизни общества и ускорила внедрение цифровых технологий в работу многих организаций. Большинство деловых переговоров были перенесены в онлайн-формат, и даже с выходом из самоизоляции многие компании оценили преимущества удаленной конференц-связи с помощью Zoom. Это дает возможность оперативно провести совещание, не тратя время на сбор участников, сэкономить деньги — ведь теперь нет необходимости в расходах на командировки, если можно обсудить вопросы онлайн.
Для чего нужна запись видеоконференций
На деловых совещаниях обсуждают самые разные вопросы. Если программа была достаточно широкой, есть вероятность, что через некоторое время что-то может быть забыто, и какие-то важные нюансы упустят. Конечно, во время конференции ведут записи, но все равно, гарантировать, что участники не пропустили ничего важного, нет.
Этого не произойдет, если во время встречи ведут запись. Тогда после окончания можно просмотреть видео, сосредоточившись на деталях, разобраться в вопросе, если на это не хватило времени на совещании, проанализировать, что было упущено. Если видеоконференция в Zoom проводилась с целью обучения, то запись позволит тренеру оценить свою работу, а участникам еще раз остановиться на каких-то важных нюансах.
О чём нужно знать перед записью
Внимание!
Разный функционал предоставляют обладателям бесплатных и платных аккаунтов. Если первые имеют возможность сохранять запись только на устройстве — на своем телефоне или ПК, то у вторых есть возможность загрузки файла в облачное хранилище Zoom.
Как записать конференцию в Zoom: пошаговая инструкция
По умолчанию возможность сохранить трансляцию предоставляется администратору. Он также может дать права записи другим участникам конференции. Но бывает, что требуется сохранить вебинар, а создатель беседы согласие на запись не предоставляет. В этом случае у пользователя также есть возможность обойти запрет и сохранить данные на свое устройство. Но при этом ему придется воспользоваться сторонним софтом, захватывающим видео с экрана.
Участнику
Если запись ведется с разрешения администратора, действия пользователя максимально просты. Ему необходимо обратиться к создателю конференции с просьбой предоставить право записи.
Организатор при этом выполняет следующие действия:
- Начинает конференцию.
- При вхождении в систему пользователя, которому выдают разрешение, организатор открывает меню «Управление участниками».
- Выбирает аккаунт, которому необходимо выдать разрешение.
- Во всплывшем окне создатель конференции выбирает поле «Дополнительно», а затем нажимает на «Разрешить запись».
После этого участник получает уведомление, о том, что вправе сохранять трансляцию. Сделать это пользователь может благодаря внутреннему функционалу приложения.
Ролик автоматически сохраняется в формате mp4 в папке Zoom. Для воспроизведения необязательно устанавливать дополнительный проигрыватель — видео можно посмотреть прямо из приложения. Также файл доступен для редактирования.
Организатору
Администратор беседы может настроить функцию автоматической записи. Для этого требуется авторизоваться в веб-версии личного кабинета и зайти в свой профиль. Далее действуют по следующей схеме:
- Рядом с аватаром нажимают на значок в виде стрелки.
- Переходят в меню настроек.
- В разделе «автоматическая запись» переводят бегунок в активное положение и устанавливают галочку в графе «локальное устройство».
- Если требуется предоставить право на сохранение трансляции для других участников, также активируют функцию «согласие».
Внимание!
После изменения настроек требуется перезапустить приложение Zoom на устройстве.
Как включить опцию в ходе конференции
Если автоматическая запись не настроена заранее, но в ходе совещания возникла необходимость сохранить трансляцию, действуют следующим образом:
- Во время конференции тапают на экран, чтобы всплыла панель управления, и выбирают параметр «запись».
- Во всплывшем окошке с подсказками выбирают место сохранения — локальное устройство или облачное хранилище. Трансляция будет записана.
Внимание!
Сохранять файл в облаке Zoom имеют возможность только обладатели платных аккаунтов.
Альтернативные варианты
Не всегда организатор конференции готов предоставить право записи другим участникам. Но если им требуется сохранить трансляцию, это можно сделать и без разрешения администратора.
На телефонах, работающих на базе iOs 11, это можно сделать и без применения сторонних приложений. В этом случае действуют по следующему алгоритму:
- Заходят в «Настройки».
- Выбирают «Центр управления».
- Переходят к пункту «Настроить элементы».
- Тапают на зеленую иконку «Запись экрана».
- Возвращаются назад и активируют опцию «Доступ в приложения».
- Когда будет запущена конференция, поднимают шторку экрана и нажимают на «Запись» в панели управления.
Такая же возможность есть и у телефонов Android с 11 версией прошивки. Функция захвата экрана без использования дополнительных приложений предоставляется Google и запускается из настроек аккаунта.
На телефонах на базе Android и iPhone ранних версий потребуется делать запись с помощью стороннего софта. Для этого в официальных магазинах App Store или Play Market потребуется скачать приложение Vidma ScreenRecorder, AZ Screen Recorder или подобные.
Для записи на ПК хорошую возможность предоставляет использование утилиты Экранная камера. Эта компактная программа имеет множество преимуществ:
- запись видео со звуком без потери качества;
- возможность наложения фонового изображения, запуска субтитров, добавления своих голосовых комментариев;
- встроенная коллекция заставок для последующего оформления ролика;
- оптимизация видео, для размещения в социальных сетях или на канале You Tube;
- сохранение файла в различных видео-форматах.
Преимуществом программы является ее небольшой объем — утилита занимает всего 100 Мбайт в памяти устройства. Для сохранения трансляции с помощью Экранной камеры действуют по следующей схеме:
- После запуска конференции открывают приложение и в панели управления нажимают кнопку «Запись».
- Устанавливают область захвата — можно использовать весь экран или ограничиться только его частью.
- Если требуется записать только видео-ряд, чтобы потом наложить собственные голосовые комментарии, нажимают на отключение звука. В противном случае достаточно просто тапнуть на кнопку «Включить запись».
Внимание!
По окончании нажимают на кнопку F11. После этого ролик будет доступен для редактирования и преобразования.
Сохранить трансляцию конференции иногда требуется для дальнейшей плодотворной работы. При необходимости у участников есть возможность сделать запись разными способами — как с разрешения организатора, так и без его ведома.
Видеоконференции в Зуме хорошо подходят для проведения интернет-уроков, лекций, занятий с репетитором, рабочих брифингов и аналогичных ситуаций. В таком режиме весь ход разговора можно сохранить в формате аудио- и видеофайлов, тем более в самом сервисе предусмотрена соответствующая функция. Надо только разобраться, как записать конференцию в Zoom. Мы подготовили подробное руководство для компьютерной версии и для мобильного приложения.
Руководство
Начнем мы с использования данной функции в программе Зум на компьютере и ноутбуке. По умолчанию она включена у всех, но желательно ее настроить:
В графе «Местоположение» указан каталог, куда будут сохраняться файлы для дальнейшего просмотра. По желанию его можно изменить, выбрав любую папку на компьютере.
Полезными окажутся следующие опции:
- «Записывать отдельный…» – речь каждого из участников сохранится в отдельный аудиофайл.
- «Оптимизировать для стороннего…» – стоит включить, если потом вы собираетесь редактировать видеоматериалы (нарезать, обрабатывать и т. д.).
- «Записывать видео…» – сохранение в том числе и демонстрации экрана.
В ходе самой конференции кликните на выделенную кнопку, чтобы начать процедуру:
Она автоматически прекратится, когда встреча будет закончена или вы сами выйдете из нее.
И тут возникает вопрос: как запросить разрешение на запись в Zoom? Очевидный ответ: сделать это напрямую, через предусмотренный чат или в ходе голосового общения. Отдельной кнопки для этой функции нет.
Инструкция для мобильных устройств
Под конец хотелось бы добавить информацию, как записать видео в Зуме с телефона. Официально данная возможность появляется только при наличии платного аккаунта, ведь на базовом тарифе она не предусмотрена. И сохраняться трансляция будет не на самом устройстве, а в облачном хранилище сервиса.
Чуть ниже будет описан альтернативный способ для бесплатного аккаунта.Активация функции при запуске видеоконференции:
Ручное включение функции в ходе онлайн-встречи:
То есть официально данная функция предусмотрена только для пользователей платного аккаунта. Но что же делать тем, у кого базовый тариф? Решений здесь два:
- Сохранять все через компьютер, попросить другого человека или что-то такое.
- Воспользоваться сторонним приложением с нужными возможностями.
На втором стоит остановиться чуть подробнее. Подойдет любой бесплатный Скрин Рекордер. Для Android-девайсов мы советуем AZ Screen Recorder из магазина приложений «Play Маркет». А на iOS есть функция захвата видео с экрана, которая вызывается через шторку уведомлений.
Итоги
Такой вариант записи конференции в Zoom на телефоне не слишком удобен, но его альтернатива только одна – переход на платный тариф («Профессиональный» и выше). Так что если он вам не подходит, то воспользуйтесь нужной функции в компьютерной версии программы.
Для чего нужна запись конференций
Каждое мероприятие, которое организовывается при использовании данного приложения, несёт какую-то информацию. И не каждый пользователь способен всё запомнить с первого раза. Именно в этот момент может возникнуть потребность в записи всего происходящего.
Особенно это актуально для школьников и студентов, которые на протяжении получаса могут получить огромное количество важной информации от преподавателей и, чтобы ничего не забыть, нужно выполнить запись урока или лекции.
О чём следует знать предварительно
Если пользоваться программой для видеоконференций на компьютере, то запись можно осуществить буквально в пару кликов. Если же вы работаете с телефоном, возникает определённая сложность.
Дело в том, что записывать мероприятия можно лишь в том случае, если у вас имеется платный аккаунт.
Обратите внимание! При регистрации каждый пользователь получает в распоряжение базовый тариф. Он даёт множество возможностей, но некоторые функции не доступны.
Следовательно, чтобы реализовывать сохранение трансляций, потребуется сделать выбор в пользу платной подписки.
Ещё один нюанс, которые касается сохранения материалов. Если через ПК файлы загружаются в систему, то в случае с телефоном всё работает иначе. Записи конференций будут направляться в облачное хранилище сервиса, где вы сможете просматривать материал.
Инструкция по записи конференций
Теперь непосредственно о том, как через платформу Zoom можно начать выполнять запись мероприятий.
- Предварительно позаботьтесь о том, чтобы был активирован платный аккаунт.
- Запустите приложение на своём смартфоне, кликнув по соответствующей иконке в главном меню.
- Перед вами появится панель для авторизации. Потребуется ввести логин, а также пароль, чтобы получить доступ к собственному профилю.
- Когда окажетесь в своём аккаунте, обратите внимание на нижнюю панель. Там есть несколько кнопок, среди которых вы увидите «Конференции». Кликните по ней.
- Далее в верхней части экрана будет кнопка «Редактировать», нажмите на неё.
- В новом окне, в первую очередь, установите ползунок напротив пункта «Автоматически записывать конференцию».
- Следующим этапом вам потребуется решить вопрос с сохранением материала. Кликните на «Расположение записи», а затем, среди представленных вариантов, укажите облачное хранилище.
- Жмите «Сохранить», чтобы все изменения вступили в силу.
На этом настройка завершена. Останется лишь начать мероприятие и после его завершения найти в облаке сохранённые материалы.
Как включить опцию в ходе мероприятия
Возможен сценарий, при котором вам потребуется включить запись непосредственно в процессе проведения мероприятия. При этом вы не делали предварительной настройки. В таком случае:
- Нажмите на любую точку экрана, чтобы перед вами появились элементы управления.
- В нижней части найдите кнопку «Подробнее» и кликните по ней.
- Следующим этапом останется лишь активировать облачную запись.
Настройка через личный кабинет
Следующий из вариантов основывается на настройке через личный кабинет. Чтобы добиться желаемого результата, необходимо:
- Запустить браузер на смартфоне.
- Зайти на официальный сайт программы Zoom.
- Авторизоваться в системе. На сайте есть кнопка «Войти», после нажатия на которую вам предложат ввести данные для авторизации.
- Открыть меню.
- Выбрать опцию «Профиль».
- Кликнуть на стрелку, которая располагается рядом с аватаркой.
- Перейти в настройки.
- Открыть вкладку «Запись».
- На странице останется лишь активировать ползунок «Записывать конференции автоматически с начала».
Обратите внимание! Ещё один важный момент – это ползунок для активации опции «Запрашивать у участников согласие на запись перед началом записи». Активируйте его для того, чтобы пользователям приходило уведомление.
На этом процедура завершается и вам останется лишь перезагрузить приложение на своём устройстве. После участия в мероприятиях вы сможете заметить, как в облаке будут появляться записи файлов.
Возможны ли альтернативные варианты
Приложение Zoom в случае с мобильной версией, как вы могли понять, позволяет записывать конференции только при активации платного тарифа. Если говорить о способах обхода данного правила, то они отсутствуют.
Есть лишь альтернативы. Например, вы можете попросить других пользователей, которые участвуют в конференции с ПК, реализовать запись с дальнейшей передачей файла вам для ознакомления. Помимо этого, не исключена установка сторонних приложений, которые могли бы записывать изображение экрана.
Заключение
В случае с Zoom онлайн конференции можно записывать и в дальнейшем пересматривать сколько угодно раз (на это нет ограничений). Это полезно, если, например, вам не удалось с первого раза усвоить всю услышанную информацию. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться с вопросом, как записать конференцию в Zoom на телефоне.
На данный момент запись конференции Zoom не поддерживается на телефонах и планшетах. Единственное место, на котором можно провести запись — это компьютер.
Управление
Начало записи
По умолчанию в конференции вести запись может только организатор. Для этого ему нужно нажать кнопку «Запись» в нижней части программы или использовать сочетание клавиш «Alt + R».
Пауза
Если Вам нужно поставить запись на паузу, есть соответствующая кнопка. Для этого действия есть сочетание клавиш – «Alt + P».
Остановить запись
Чтобы остановить запись, Вам нужно:
- либо выйти из конференции (Zoom автоматически конвертирует запись в формат .mp4 и помещает её в специально созданную папку);
- либо нажать за соответствующую кнопку внизу экрана;
- или использовать сочетание клавиш «Alt + R».
Те же кнопки находятся слева вверху окошка.
Разрешение на запись
Изначально только создатель конференции может включить запись. Чтобы записывать могли и другие участники, нужно совершить одно из действий:
- Дать разрешение на запись всем участникам вручную во время конференции. Для этого нужно:
- найти кнопку «Участники» в окошке конференции;
- когда появится дополнительная вкладка, навести на интересующего человека и нажать «Еще», и затем на действие «Разрешить запись».
Перед этим участник должен сам запросить начать записывать.
- Позволить Zoom автоматически включать эту функцию для всех во время конференции. Для этого необходимо зайти в учетную запись администратора Zoom и нажать «Настройки учетной записи», далее:
- на вкладке «Запись» перейдите к параметру «Локальная запись»;
- если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. После появления окна подтверждения нажмите «Включить».
Чтобы данная настройка была актуальна для всех участников, нажмите на замок, а затем на кнопку «Заблокировать». Таким образом, Вы сможете обеспечить всех своих участников возможностью создавать и сохранять запись.
Куда сохраняется запись конференции в ZOOM
Изначально Zoom сохраняет папки с записью конференций по пути: «Документы» – «Zoom». В меню настроек Вы можете сами выбирать, куда вашей программе сохранять запись конференции.
Если Вы случайно сбросили конвертацию файла, ее всегда можно запустить заново, щелкнув по файлу два раза – этот файл находится там же, куда должна была сохраниться запись.
Zoom сохраняет не только видео-, но и аудио файлы. Это сделано для того, чтобы запись можно было использовать как подкаст или аудио-лекцию.
Читайте также: