Как сохранить файл в гугл документах
Когда мы хотим преобразовать документ или файл из одного типа файла в другой, мы обычно пользуемся помощью сторонних сервисов. Однако большинство современных приложений, которые сегодня доступны.
Например, если вы хотите преобразовать документ Word в PDF. Вы можете легко сделать это в автономном режиме из самого Microsoft Word. Точно так же вы можете преобразовать документ Google Docs в PDF без какой-либо внешней помощи. Эта функция встроена прямо в Документы Google для настольных и мобильных приложений (Android / iOS).
Без лишних слов, давайте посмотрим, как сохранить документы в формате PDF.
Преобразование документов Google в PDF на рабочем столе
Шаг 1: Откройте файл Документов Google на своем компьютере с веб-сайта Документов или Диска.
Шаг 2: Щелкните Файл на верхней панели и выберите Загрузить как. Затем выберите PDF-документ.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно с просьбой указать имя файла. Дайте ему имя и сохраните.
Заметка: PDF-файл будет сохранен на вашем ПК. Чтобы сохранить его прямо на Google Диске, вам нужно использовать опцию Печать. Посмотрите это ниже.
Конвертируйте документы Google в PDF на Android
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как», затем «PDF-документ» и нажмите «ОК».
Файл будет сохранен на Google Диске. Чтобы загрузить его на свой телефон, выполните следующий шаг.
Шаг 4: Вы попадете на новый экран. Нажмите на значок загрузки вверху. Теперь PDF-файл будет доступен на вашем телефоне, и вы сможете легко поделиться им с другими.
Быстрое преобразование
Преобразование документов из одного формата в другой имеет несколько преимуществ. Например, файлы PDF сохраняют исходный формат и обычно имеют меньший размер. Они также работают в любой операционной системе, с наименьшей вероятностью, и хорошо работают с изображениями, ссылками и т. Д.
Следующий: После преобразования документа в файл PDF вы можете удалить некоторые ненужные страницы. Вот как это сделать.
Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.
В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.
Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетингКак устроен Google Docs
Основные продукты — это:
- Документы;
- Таблицы;
- Презентации;
- Формы.
Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.
Плюсы и минусы Google Docs
К основным плюсам онлайн-офиса относят:
- бесплатный доступ к функционалу;
- хранение информации в облаке;
- возможность простого обмена файлами через отправления ссылок;
- организация коллективной работы пользователей;
- возможность редактировать историю изменений;
- универсальность — ОС не имеет значения.
Среди недостатков можно выделить:
- зависимость от скорости соединения;
- невозможность работы без интернета с документами, к которым не был активирован оффлайн-доступ;
- потеря аккаунта может лишить пользователя всей информации, что имелась на диске.
Google Docs или Word
Обычно пользователи переходят к новому формату из привычного Word. Главные особенности Google Docs заключаются в:
- возможности работать онлайн через браузер без установки;
- редактировании файлов одновременно несколькими пользователями;
- поддержке некоторых crm-программ.
В результате, несмотря на несколько отличающийся интерфейс, Google Docs становится для пользователей гораздо удобнее и функциональнее, чем стандартный Word.
Создание документа в Google Docs
У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.
Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:
Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.
Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.
Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.
Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.
Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.
Как работать с Google Docs
Google Документы
Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.
Это могут быть простые заметки или официальные документы.
Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.
Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.
В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.
Google Таблицы
Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.
Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.
Google Презентации
Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.
Google Формы
Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.
Может использоваться, как:
- Бриф для заказчика;
- Резюме соискателя;
- Социологический опросник;
- Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.
Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.
Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.
Что важно знать с самого начала
Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.
В чём он действительно хорош:
Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.
Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.
Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.
Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.
Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.
К чему придётся привыкать или учитывать при работе:
Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.
Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.
Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.
Быстрый старт
1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.
2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:
3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:
4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:
5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:
Основы работы в Google Docs
Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.
По умолчанию Google Docs называет всё Новый документ, и если делать так каждый раз, у вас скопится много файлов с одинаковым названием. Чтобы в них не запутаться, дайте документу имя — щёлкните по надписи «Новый документ» в левом верхнем углу и напишите своё название:
Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:
Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.
Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.
Повторить (Ctrl + Y) — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.
Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:
Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.
Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:
Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:
Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.
Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.
Размер шрифта — самоочевидный пункт.
Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.
Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.
Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.
Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.
Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.
Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.
Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:
Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:
К работе с изображениями мы ещё вернёмся.
Выравнивание — делает ровный текст
по левому краю (Ctrl + Shift + L)
по центру (Ctrl + Shift + E)
по правому краю (Ctrl + Shift + R)
и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)
Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:
Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:
Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:
Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.
Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.
Очистить форматирование (Ctrl + \) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.
Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:
Режим «Редактировать» — определяет вид работы с документом. По умолчанию всегда выбран именно режим редактирования, чтобы создавать новый текст и работать с ним.
Режим «Советовать» позволяет внести изменения в документ так, чтобы это сразу было видно. Автор может принять изменения или отменить их:
А режим «Просматривать» поможет при печати или вдумчивом чтении:
Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:
Меню «Файл»
Совместный доступ — одна из главных «фишек» Google Docs, задаёт уровень доступа других людей к вашему документу. Когда документ только создан, никто кроме вас не может в него зайти.
Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:
Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.
Второй способ — нажать на надпись «Копировать ссылку общего доступа»:
Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:
В любой момент можно закрыть или изменить настройки доступа по этой же команде Файл → Совместный доступ, или нажав на кнопку «Настройки Доступа»:
Создать — создаёт новый документ Google:
Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:
При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:
Создать копию — делает полную копию открытого документа, добавляет ему в название слово «Копия», а перед этим спрашивает, нужно ли сделать новому документу такие же настройки доступа, как и в оригинале:
История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:
Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:
Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:
Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.
Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:
Информация о документе — краткие сведения о файле:
Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.
Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:
Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.
Меню «Изменить»
Отменить и Повторить — см. Панель инструментов
Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.
Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.
Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.
Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.
Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:
Меню «Вид»
Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.
Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:
Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:
Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:
Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:
Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:
Меню «Вставка»
Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.
Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:
Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:
Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:
Для изменения любой диаграммы выберите в её меню пункт «Открыть исходный документ»:
Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.
Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:
Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:
Формула — включает панель формул.
Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:
Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.
Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.
Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:
Меню «Формат»
Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:
Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:
Там же выбирается и режим заглавных букв:
Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:
Пункт «Границы и заливка» позволяет задать каждому абзацу текста свой внешний вид, как будто он — элемент таблицы:
А пункт «Настройки» управляет стилями текста:
Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.
Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.
Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.
Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:
Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:
Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:
Если нажать «Другие параметры», можно вручную настроить размер столбцов:
Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:
Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:
Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:
Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:
Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.
Меню «Инструменты»
Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:
Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:
Посмотреть предложенные правки — если вы давали доступ на редактирование или кто-то вносил изменения в режиме «Посоветовать исправления», то вы увидите список всех предложений по документу.
Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:
Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:
Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.
Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:
Если вы делаете это первый раз, компьютер попросит у вас доступ к микрофону. Чтобы всё заработало, нажмите кнопку «Разрешить»:
Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.
Что важно знать с самого начала
Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.
В чём он действительно хорош:
Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.
Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.
Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.
Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.
Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.
К чему придётся привыкать или учитывать при работе:
Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.
Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.
Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.
Быстрый старт
1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.
2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:
3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:
4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:
5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:
Основы работы в Google Docs
Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.
По умолчанию Google Docs называет всё Новый документ, и если делать так каждый раз, у вас скопится много файлов с одинаковым названием. Чтобы в них не запутаться, дайте документу имя — щёлкните по надписи «Новый документ» в левом верхнем углу и напишите своё название:
Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:
Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.
Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.
Повторить (Ctrl + Y) — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.
Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:
Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.
Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:
Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:
Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.
Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.
Размер шрифта — самоочевидный пункт.
Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.
Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.
Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.
Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.
Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.
Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.
Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:
Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:
К работе с изображениями мы ещё вернёмся.
Выравнивание — делает ровный текст
по левому краю (Ctrl + Shift + L)
по центру (Ctrl + Shift + E)
по правому краю (Ctrl + Shift + R)
и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)
Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:
Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:
Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:
Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.
Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.
Очистить форматирование (Ctrl + \) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.
Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:
Режим «Редактировать» — определяет вид работы с документом. По умолчанию всегда выбран именно режим редактирования, чтобы создавать новый текст и работать с ним.
Режим «Советовать» позволяет внести изменения в документ так, чтобы это сразу было видно. Автор может принять изменения или отменить их:
А режим «Просматривать» поможет при печати или вдумчивом чтении:
Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:
Меню «Файл»
Совместный доступ — одна из главных «фишек» Google Docs, задаёт уровень доступа других людей к вашему документу. Когда документ только создан, никто кроме вас не может в него зайти.
Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:
Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.
Второй способ — нажать на надпись «Копировать ссылку общего доступа»:
Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:
В любой момент можно закрыть или изменить настройки доступа по этой же команде Файл → Совместный доступ, или нажав на кнопку «Настройки Доступа»:
Создать — создаёт новый документ Google:
Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:
При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:
Создать копию — делает полную копию открытого документа, добавляет ему в название слово «Копия», а перед этим спрашивает, нужно ли сделать новому документу такие же настройки доступа, как и в оригинале:
История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:
Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:
Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:
Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.
Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:
Информация о документе — краткие сведения о файле:
Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.
Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:
Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.
Меню «Изменить»
Отменить и Повторить — см. Панель инструментов
Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.
Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.
Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.
Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.
Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:
Меню «Вид»
Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.
Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:
Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:
Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:
Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:
Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:
Меню «Вставка»
Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.
Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:
Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:
Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:
Для изменения любой диаграммы выберите в её меню пункт «Открыть исходный документ»:
Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.
Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:
Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:
Формула — включает панель формул.
Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:
Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.
Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.
Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:
Меню «Формат»
Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:
Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:
Там же выбирается и режим заглавных букв:
Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:
Пункт «Границы и заливка» позволяет задать каждому абзацу текста свой внешний вид, как будто он — элемент таблицы:
А пункт «Настройки» управляет стилями текста:
Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.
Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.
Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.
Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:
Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:
Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:
Если нажать «Другие параметры», можно вручную настроить размер столбцов:
Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:
Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:
Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:
Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:
Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.
Меню «Инструменты»
Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:
Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:
Посмотреть предложенные правки — если вы давали доступ на редактирование или кто-то вносил изменения в режиме «Посоветовать исправления», то вы увидите список всех предложений по документу.
Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:
Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:
Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.
Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:
Если вы делаете это первый раз, компьютер попросит у вас доступ к микрофону. Чтобы всё заработало, нажмите кнопку «Разрешить»:
Читайте также: