Как сохранить файл ms project в pdf
Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.
Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
- Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
- Отправьте файл на печать.
- Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
- Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
- Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
- Запустите процесс печати.
- После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.
Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.
Как сохранить документ в формате PDF
Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
Далее нужно нажать на кнопку «ОК».
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Как сохранить изображение в PDF
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Как сохранить страницу сайта в PDF
При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
- Запустите браузер на компьютере.
- Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
- В настройках браузера выберите «Печать».
- В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
- Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
- В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.
Выводы статьи
В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Надстройка 2007 Microsoft Office: PDF или XPS – это полезное дополнение к стандартному пакету Microsoft Office 2007, которое позволяет конвертировать, сохранять и перемещать файлы из формата Ворд в PDF. Эта надстройка особенно актуальна для пользователей старых версий Windows.
Для чего нужно дополнение
Ставший уже распространенный формат PDF позволяет удобно упаковывать любые файла. Многие пользователи ПК с ранними версиями ОС Windows столкнулись с проблемой, невозможности открытия файлов в этом формате. С помощью надстройки эта проблема отпадает. Теперь можно не только открывать, экспортировать и сохранять файлы в данном формате, но и отправлять файлы как вложения по электронной почте.
Как установить и запустить надстройку.
Для тех, кто испытывает сложности с установкой программного обеспечения, будет полезным пошаговое сопровождение.
Приложение скачивается одним архивом, который после установки нужно извлечь и распаковать. Как положено, это делается с помощью правой кнопки мыши. Двойным кликом мышки на файл SaveAsPDFandXPS запустить его установку. Все последующие действия необходимо выполнять по ходу всплывания окон с рекомендациями. Когда установка будет завершена, возможность экспортирования документов формата Ворд в PDF либо XPS будет доступна.
Процесс экспортирования так же не представляет сложностей. Выбрав нужный файл, либо правым кликом мышки, либо через панель задач нужно выбрать функцию «Сохранить как». В открывшемся меню на выбор будут представлены допустимые форматы, среди которых нужно выбрать необходимый и подтвердить сохранение.
Работа с приложением в принципе не может вызывать трудностей, поскольку интерфейс надстройки прост и понятен. Программа полностью русифицирована. Всё управление функционалом интуитивно понятно.
Все приложения и игры на нашем сайте проходят обязательную проверку антивирусом с последними сигнатурами.
Техническая информация
| Обновлено: | 14.03.2021 |
| Версия: | 2 |
| OC: | Windows XP, Windows 7 |
| Язык интерфейса: | Русский, Английский |
| Платформы: | x86/x64 |
| Размер файла: | 0.9 MB |
| Скачали: | 386 |
Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS - x86/x64
Все файлы оригинальные, FileToGo не модифицирует и не переупаковывает файлы.
Принимая это во внимание, как мне уместить мой Microsoft Project на одной странице?
В меню Файл щелкните страница Настраивать. Щелкните вкладку "Просмотр". Щелкните, чтобы выбрать Соответствовать По шкале времени до конца страница флажок Нажмите ОК.
Как распечатать временную шкалу в MS Project?
- Перетащите линию под шкалой времени в нижнюю часть экрана.
- Щелкните Файл> Печать.
Как сохранить Microsoft Project в формате PDF в альбомной ориентации?
Нажмите Файл - Импорт / Экспорт - Экспорт. Проекты под застройку.Выберите Экспорт в PDF вариант, который сгенерирует PDF файл вашего текущего представления. 2. Будет показано диалоговое окно, в котором вас попросят указать место, где сгенерированный PDF файл должен быть сохраняются. Выберите желаемое место и нажмите Сохраните кнопку.
Как распечатать PDF-файл MS Project без диаграммы Ганта?
3 ответа. В MS Project 2007, это возможно, сначала изменив представление на «Лист задач». Для этого перейдите в меню «Просмотр», нажмите «Другие виды» и выберите «Таблица задач». Теперь, когда ты Распечатать он будет опускать Диаграмма Ганта и легенда внизу.
Как сохранить Microsoft Project в формате PDF в альбомной ориентации?
Откройте желаемый проект. Нажмите Файл - Импорт / Экспорт - Экспорт. Проекты под застройку. Выберите Экспорт в PDF вариант, который сгенерирует PDF файл вашего текущего представления.
Как создать диаграмму Ганта в Excel?
Чтобы создать диаграмму Ганта, подобную той, что в нашем примере, которая показывает ход выполнения задачи в днях:- Выберите данные, которые хотите нанести на диаграмму.
- Щелкните Вставить> Вставить гистограмму> Гистограмма с накоплением.
- Затем мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта.
- Если вам не нужны легенда или заголовок диаграммы, щелкните их и нажмите УДАЛИТЬ.
Есть ли онлайн-версия Microsoft Project?
Microsoft Project Online. Project Online is a облачное решение для вашего Проекты под застройку Управление, управление портфелем и управление ресурсами, какими бы амбициозными ни были ваши проект есть. It позволяет всегда иметь доступ что собой представляет последний версия of Проекты под застройку на нескольких устройствах с правами установки на 5 ПК.
Как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в Excel?
Экспорт данных проекта с рабочего стола Project в Excel- Выберите «Файл»> «Экспорт»> «Сохранить проект как файл» и в разделе «Другие типы файлов» дважды щелкните книгу Microsoft Excel.
- В диалоговом окне «Сохранить как» выберите место для книги.
- В поле «Имя файла» введите желаемое имя и нажмите «Сохранить».
- Выберите «Далее», чтобы начать.
Как распечатать диаграмму Ганта без временной шкалы?
Как создать диаграмму Ганта в Excel?
Чтобы создать диаграмму Ганта, подобную той, что в нашем примере, которая показывает ход выполнения задачи в днях:- Выберите данные, которые хотите нанести на диаграмму.
- Щелкните Вставить> Вставить гистограмму> Гистограмма с накоплением.
- Затем мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта.
- Если вам не нужны легенда или заголовок диаграммы, щелкните их и нажмите УДАЛИТЬ.
Как распечатать диаграмму Ганта в Excel?
Как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в PDF?
к экспорт что собой представляет Диаграмма Ганта как PDF, выберите значок принтера в верхней части экрана при просмотре Диаграмма Ганта. Затем вы можете выбрать Сохранить как PDF как место назначения в модальном окне печати.
Как распечатать только диаграмму Ганта в MS Project?
- Откройте Microsoft Project.
- Откройте файл проекта.
- Выберите представление диаграммы Ганта.
- Панорамируйте и масштабируйте диаграмму Ганта и столбцы.
- Скройте все столбцы, которые не хотите печатать.
- Добавьте столбцы, которые хотите распечатать.
- Щелкните Файл.
- Щелкните Печать.
Как преобразовать PDF-файл Project 2010 в одну страницу?
Перейдите в Файл и выберите Печать. В раскрывающемся меню Принтер выберите PDF создатель, который вы скачали. На скриншоте PDF принтер - PrimoPDF. Используйте настройки, чтобы изменить внешний вид PDF.
Как мне уместить мой Microsoft Project на одной странице?
В меню Файл щелкните страница Настраивать. Щелкните вкладку "Просмотр". Щелкните, чтобы выбрать Соответствовать По шкале времени до конца страница флажок Нажмите ОК.
Как удалить легенду в MS Project 2013?
В отличие от Excel, Проекты под застройку не имеет Unhide команда - к отобразить a обзор, вам просто нужно вставить его снова. Вот как вы прячете обзор: Отображение листа, например диаграммы Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок обзор вы хотите скрыть, и выберите Скрыть Колонка.
Как удалить легенду в MS Project 2013?
Экспорт что собой представляет принадлежность проекта планирование MS Word документ. В строке меню нажмите Файл → Экспортировать → Экспортировать в MS Word → Экспортировать планирование. В таблице представлены планы только на год и месяц (а не на неделю или день).
Как скрыть шкалу времени в MS Project?
Как изменить шкалу времени в представлении шкалы времени Microsoft Project- Выберите формат метки для выбранной единицы времени в поле списка меток.
- Выберите «Слева», «Среднее» или «Справа», чтобы выровнять метки в списке «Выровнять».
- Установите или снимите флажок «Линии галочки», чтобы показать или скрыть вертикальные линии между метками единиц.
Как распечатать выбранные столбцы в MS Project?
В меню "Отчет" выберите "Отчеты", выберите отчет, а затем щелкните Изменить. Если не все твои столбцы Он напечатанный, вы можете включить дополнительные столбцы указав количество столбцы что ты хочешь Распечатать на каждой странице или выберите Распечатать все столбцы на первой странице, даже если на экране появилось всего несколько.
Как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в Word?
В этом случае мы можем только экспорт данные из столбцов, а не Диаграмма Ганта сам. Для этого выберите данные, которые вам нужны. экспорт и просто нажмите Копировать. После этого перейдите в свой Word документ и сделайте вставку. В Microsoft Word, ваши данные из Microsoft Project будет иметь тот же стиль и отступ, что и таблица.
Как мне распечатать только определенные столбцы в MS Project?
В меню "Отчет" выберите "Отчеты", выберите отчет, а затем щелкните Изменить. Если не все твои столбцы Он напечатанный, вы можете включить дополнительные столбцы указав количество столбцы что ты хочешь Распечатать на каждой странице или выберите Распечатать все столбцы на первой странице, даже если только несколько появляются на экране.
Как создать диаграмму Ганта в Word?
Добавить в представление верхний, нижний колонтитул или легенду- В меню "Файл" выберите "Параметры страницы".
- На вкладке «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда» щелкните вкладку «Влево», «По центру» или «Вправо».
- В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте информацию о документе или проекте либо вставьте или вставьте изображение.
Как показать столбцы в MS Project?
В отличие от Excel, Проекты под застройку не имеет Unhide команда - к отобразить a обзор, вам просто нужно вставить его снова. Вот как вы прячете обзор: Отображение листа, например диаграммы Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок обзор вы хотите скрыть, и выберите Скрыть Колонка.
Как вы переносите текст в Microsoft Project?
Перенос текста и изменение высоты строки в представлении проекта в Project- Отобразите представление, в котором есть таблица (кроме планировщика группы).
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который нужно перенести, и выберите «Перенести текст».
- Чтобы отключить обтекание текстом, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и снова выберите «Обтекание текстом».
Как вы переносите текст в Microsoft Project?
Если вы не хотите включать легенду в печать, вот как вы можете ее скрыть:- Щелкните Файл> Печать> Параметры страницы.
- Щелкните Легенда, а в разделе Легенда щелкните Нет. Если у вас есть заголовок или заголовок, но вы не хотите, чтобы они печатались:
- Щелкните Файл> Печать> Параметры страницы.
- Щелкните Заголовок и удалите текст.
Как удалить имя ресурса из диаграммы Ганта в MS Project 2016?
Вы можете удаление их: 1. Щелкните правой кнопкой мыши на График -> Стили панели -> Выбрать панель задач (одна вверху), нажмите на вкладку текста, там вы можете удалить имя ресурса из таблицы, которая говорит Право - Имена ресурсов.
Что такое разница в стоимости в MS Project?
Это процесс оценки финансовых показателей вашего проект. Разница в стоимости сравнивает ваш бюджет, установленный до проект началось и на что на самом деле потрачено. Это рассчитывается путем нахождения разницы между BCWP (Бюджетным Цена выполненных работ) и ACWP (Фактический Цена выполненных работ).
Как распечатать диаграмму Ганта без временной шкалы?
В меню "Вид" выберите "Другие виды". Выбирать Диаграмма Гантаи нажмите Применить. В меню «Вид» выберите «Таблица», а затем - «Нет информации о таблице». В меню Файл щелкните печать or печать Предварительный просмотр.
Как скрыть шкалу времени в MS Project?
Как изменить шкалу времени в представлении шкалы времени Microsoft Project- Выберите формат метки для выбранной единицы времени в поле списка меток.
- Выберите «Слева», «Среднее» или «Справа», чтобы выровнять метки в списке «Выровнять».
- Установите или снимите флажок «Линии галочки», чтобы показать или скрыть вертикальные линии между метками единиц.
Как добавить заголовок к диаграмме Ганта в MS Project?
Это процесс оценки финансовых показателей вашего проект. Разница в стоимости сравнивает ваш бюджет, установленный до проект началось и на что на самом деле потрачено. Это рассчитывается путем нахождения разницы между BCWP (Бюджетным Цена выполненных работ) и ACWP (Фактический Цена выполненных работ).
В каком формате хранятся шаблоны проектов MS Project?
Файл шаблона, в котором можно сохранять данные шаблона. Данный формат использует расширение MPT. Глобальный файл (Global. mpt) — это главный файл шаблона, который содержит сведения о форматировании для всех проектов, но не может хранить задачи, ресурсы или назначения.
Как открыть файл с расширением MPP?
- Microsoft Project 2016.
- Stand By Soft RationalPlan.
- OpenProj.
- Seavus Project Viewer.
- Housatonic Project Viewer.
- KaDonk LiveProject Viewer.
- MOOS Project Viewer.
- Steelray Project Viewer.
Как конвертировать MPP в xls?
- шаг 1. Загрузить MPP. Выберите файлы из компьютера, URL, Google Drive, Dropbox или перетащив их на страницу.
- шаг 2. Выберите в XLS (Excel) Выберите XLS (Excel) или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается более 200 форматов)
- шаг 3. Загрузите ваш XLS (Excel)
Как построить график Ганта в Excel?
- Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. .
- Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение.
Как связать MS Project и Excel?
- В Excel выберите данные (например, поля, ячейки, записи или строки), которые вы хотите связать или встраить, а затем выберите "Копировать".
- В Project на вкладке "Вид" выберите нужное представление. .
- В Project выберите расположение, куда вы хотите вставить данные.
В каком формате хранятся шаблоны проектов?
Шаблоны файлов создаются пользователем путем сохранения планов проектов в формате *. mpt. В шаблоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назначениях, настройки представлений, макросы и т. д.
Как осуществляется настройка программы MS Project?
Для перехода к настройке MS Project нужно выбрать команду меню Tools > Options (Сервис > Параметры). На экране появится диалоговое окно настроек, состоящее из нескольких вкладок, на которых сгруппированы определяющие работу программы параметры.
Как распечатать Project на одном листе?
- Выберите Файл > Печать.
- В разделе Настройка укажите, какую часть проекта требуется напечатать. Можно выбрать весь проект или только определенные даты и диапазоны дат.
- Настройте другие параметры печати, такие как количество копий, ориентация страницы и размер бумаги.
Как открыть файл .MPP в онлайн?
Для просмотра файлов MPP подойдет любой современный браузер, например Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera или Safari.
Что за расширение файла MPP?
MPP — это формат файла, созданного в MS Project. Он содержит всю информацию о проекте: временные рамки, загруженность ресурсов, списки задач и различные графики. Файлы в расширении MPP представлены в виде диаграмм Ганта.
Читайте также: