Как синхронизировать outlook на компьютере и телефоне

Обновлено: 25.01.2025

Хотите добавить календарь Outlook на свой телефон Android? Хотите синхронизировать Календарь Google с Outlook? Этот урок проведет вас через оба варианта.

Похоже, крупным технологическим компаниям потребовалось целую вечность, чтобы понять, что мы не хотим быть привязанными к единому бренду для всего и что мы хотим выбирать и выбирать то, что мы хотим использовать и на каком устройстве. Даже Apple медленно садится на борт. Теперь вы можете использовать продукты Microsoft с Google или Android, Apple с Android и использовать приложения и платформы для всех типов устройств. Это хорошее время, чтобы быть в технологии, но это было очень долго!

Добавление календаря Outlook в ваш телефон Android

Сначала давайте попробуем приложение Outlook в Android.

Откройте приложение Outlook и выберите календарь в правом нижнем углу.
Выберите трехстрочный значок меню в левом верхнем углу.
Выберите значок «Добавить календарь» в левом меню.
При появлении запроса добавьте свою учетную запись Outlook и завершите работу мастера установки.

К сожалению, этот метод не всегда работает. Опрос из Календаря Google иногда прерывается. Хотя стоит попробовать сначала.

Если это не работает, этот следующий метод должен.

Чтобы добавить свой календарь в среду Exchange, вам может потребоваться доступ от системного администратора, но попробуйте это и посмотрите, что произойдет. Если вы не синхронизируете рабочий календарь и просто хотите связать Outlook с Android, это тоже будет работать.

Откройте приложение Почта на вашем телефоне.
Выберите Настройки и Добавить новую учетную запись.
Введите адрес электронной почты Outlook, и приложение должно забрать его.

После настройки календарь Outlook должен быть доступен в приложении «Почта».

Вы также можете связать свою учетную запись Outlook с Gmail, которая будет синхронизировать календарь как часть сделки. Этот следующий метод будет работать и со старыми учетными записями Outlook в POP или IMAP, поэтому, если вы не используете Exchange Active Sync, попробуйте сделать это, чтобы связать календарь Outlook с Gmail на вашем телефоне Android.

Даже если вы используете Outlook, выберите Exchange и Office 365. Параметр Outlook, Hotmail или Live использует только POP или IMAP, который не включает синхронизацию календаря. Даже если вы связываете свою личную учетную запись Outlook, она должна быть совместима с Exchange Active Sync, откуда будут поступать обновления календаря.

Синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы хотите сделать все наоборот, это так же просто. Так же, как вы можете добавить календарь Outlook на свой телефон Android, вы можете добавить свой Календарь Google в приложение Outlook. Используете ли вы Office 365 или просто хотите синхронизировать все на своем телефоне, вы можете.

Откройте календарь Google и войдите в систему.
Выберите календарь, который вы хотите синхронизировать, из списка слева.
Наведите курсор на него и выберите «Настройки».
Выделите Интегрировать календарь в новом окне.
Выберите секретный адрес в формате iCal и скопируйте адрес.
Откройте Outlook и войдите в систему.
Выберите Файл, Настройки учетной записи и Настройки учетной записи.
Выберите Интернет-календари и Новые.
Вставьте секретный адрес в поле и выберите Добавить.
Назовите свой календарь и выберите ОК.

С этого момента, когда вы открываете Outlook, он также будет опрашивать ваш календарь Google и обновлять его в Outlook. Вы не можете создавать встречи в Outlook и отражать их в Google, хотя вы должны создавать их из Календаря Google. Обидно, но пока так.

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Microsoft Outlook управляет активными пользователями более 400 миллионов человек, многие из которых открывают электронные письма с мобильных устройств на платформах Android и iOS. Следовательно, синхронизация Outlook на мобильных устройствах и с другими службами необходима для упрощения доступа с любого устройства или местоположения.

Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Outlook и не знаете, как синхронизировать контакты Outlook с вашим мобильным устройством или другие почтовые сервисыне волнуйся Мы покажем вам несколько обходных путей для использования.

Как синхронизировать контакты Outlook

Действия, описанные в этом руководстве, могут отличаться в зависимости от операционной системы и устройства. Убедитесь, что доступ к контактам разрешен для Outlook, прежде чем продолжить настройку синхронизации.

Синхронизировать контакты Outlook с Android

Чтобы синхронизировать контакты Outlook с вашим устройством Android, ваш поставщик электронной почты должен использовать Microsoft Exchange ActiveSync. Большинство крупных провайдеров, таких как Gmail, делают.

На вашем устройстве Android откройте настройки, нажмите Программы (или Приложения).

Под Настройки приложения, нажмите Права доступа.

Переключить контакты включите его (если отключено).

Откройте приложение Outlook и перейдите к настройки,
Нажмите на свой аккаунт, а затем нажмите Синхронизация контактов

Синхронизация контактов Outlook с Gmail

Чтобы синхронизировать контакты Outlook с Gmail, загрузите Приложение Gmail (если он еще не установлен на вашем устройстве) или обновите его.
Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook в Gmail. Для этого вам понадобится действующая учетная запись Outlook, поэтому регистр для одного, если у вас его нет, настройте его и войдите в систему на своем компьютере, чтобы убедиться, что синхронизация работает правильно.
Войдите в свою учетную запись Outlook из приложения Gmail, используя те же учетные данные, которые вы используете на рабочем столе. Откройте Gmail и нажмите Меню (три горизонтальные линии) на левой стороне.

На следующей странице вы увидите список служб электронной почты, которые поддерживает приложение Gmail. Нажмите Exchange и Office 365.

Замечания: Не выбирайте Outlook, Hotmail и Live, поскольку эти службы используют IMAP и POP, которые являются протоколами синхронизации, которые не могут синхронизировать контакты или календарь. Они только синхронизируют электронную почту.

Введите свой адрес электронной почты и пароль на следующей странице.
Начнется проверка настроек сервера на вашем устройстве Android. Если всплывающее окно запрашивает Удаленное администрирование безопасности появляется, нажмите Хорошо а затем выполните вход на следующей странице.

Замечания: Убедитесь, что Gmail может получить доступ к вашим контактам и календарю. Вы можете проверить это, перейдя в настройки > Программы (Приложения)> права доступа и переключить контакты переключиться на зеленый.

Синхронизация контактов Outlook с iPhone

iPhone обычно хорошо справляется с синхронизацией и обновлением контактов между приложениями и устройствами. Однако это не всегда так, особенно там, где есть неправильные настройки разрешений или общие проблемы с программным обеспечением, такие как ошибки, которые не позволяют Outlook синхронизироваться с вашим телефоном.

Вы можете синхронизировать контакты Outlook на iPhone, используя Настройки, iTunes, iCloud, по электронной почте, импортируя как vCards или через Exchange.

Использование настроек

открыто настройки и нажмите Outlook> Контакты.
переключатель обновление фоновых приложений на зеленый.

Открыть Приложение Outlook и перейти к Настройки> Ваша учетная запись> Синхронизация контактов

Использование iTunes

Помимо того, что музыкальный проигрыватель или средство безопасного хранения, iTunes может также управлять данными и хранить их на вашем iPhone, что упрощает обновление и передачу контактов Outlook на другие устройства.

Убедитесь, что iCloud отключен, прежде чем использовать iTunes для синхронизации контактов Outlook.

Подключите iPhone к компьютеру и откройте Itunes,
Нажмите значок iPhone и перейти к настройки >Информация.

Нажмите Синхронизировать контакты с установите флажок и выберите прогноз из списка.
Выбрать Применять завершить настройку.

Использование iCloud

Прежде чем синхронизировать контакты Outlook с iPhone с помощью iCloud, убедитесь, что панель управления iCloud для Windows доступна или установлен на вашем ПК,

Замечания: iCloud не позволяет синхронизировать только контакты с облаком. Если вы не против загрузить свои календари, почту и контакты в хранилище iCloud, выполните следующие действия.

Запустите iCloud на своем компьютере и войдите в систему, используя свой идентификатор и пароль.
Нажмите Почта, контакты, календари и задачи флажок.
Нажмите Применять,

По электронной почте

Вы можете перенести контакты Outlook на свой iPhone с помощью электронной почты, хотя это довольно длительный процесс.

Откройте настольное приложение Outlook.
щелчок Файл> Открыть> Импорт.

в Импорт Экспорт мастер, выберите Экспорт в файл,
щелчок следующий,

щелчок Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите следующий,

Выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Следующий.
Назовите свой CSV-файл, сохраните его и нажмите Далее> Готово.
Составьте новое электронное письмо и загрузите файл CSV, который Outlook создает в виде вложения, и отправьте его на адрес электронной почты, подключенный к вашему iPhone.
На вашем iPhone откройте электронную почту, коснитесь вложения и следуйте инструкциям до Добавить все контакты вариант.

Замечания: Не все устройства iOS работают с CSV-файлами одинаково. Некоторые предлагают только предварительный просмотр файла, не предлагая добавить их в качестве контактов.

Импорт контактов как визитных карточек

Этот метод позволяет синхронизировать контакты Outlook с iPhone путем преобразования их в визитные карточки или электронные визитные карточки, которые можно просматривать в любой версии Outlook. Однако визитные карточки создаются только в настольном приложении Outlook.

Откройте Outlook и нажмите Контакты.

Выберите контакты, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите Файл> Сохранить как> Сохранить как тип и выберите Файлы vCard,

Выберите vCard, который вы сохранили и нажмите Импортировать,

iCloud добавит ваши контакты в Все контакты папки. Проблема с использованием vCards заключается в том, что вам нужно создавать и импортировать новые при каждом добавлении новых контактов в Outlook.

Через обмен

Этот метод работает, только если ваш iPhone подключен к внутренней корпоративной сети. Если в вашей компании есть сервер Exchange, вы можете синхронизировать с ним контакты Outlook и получать к ним доступ на своем iPhone.

Откройте свой iPhone и перейдите на Настройки> Почта, Контакты, Календари (Выберите Exchange, если вы устанавливаете это впервые).

Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль и нажмите следующий,
Ваш iPhone свяжется с сервером Exchange, поэтому убедитесь, что вы знаете адрес сервера, так как вам нужно будет ввести его здесь.
выбирать контакты из вариантов элементов, которые вы хотите синхронизировать, и все готово.

Синхронизация контактов Outlook с iPad

Однако, если вы используете iTunes на своем компьютере, вы можете синхронизировать контакты с помощью iTunes на iPad.

Использование iTunes

Убедитесь, что у вас установлена последняя версия iTunes, откройте ее и войдите с учетными данными, которые вы используете на своем iPad.
Подключите iPad к компьютеру и выберите его в iTunes.
щелчок Информация и выберите параметры синхронизации для почты, календарей и контактов, в этом случае, Синхронизировать контакты с> Outlook,
Если у вас несколько групп контактов, выберите ту, которую хотите синхронизировать, нажав Выберите группуили синхронизировать их все и нажать Синхронизация.

Нажмите на Резюме вкладка для беспроводной синхронизации и нажмите Синхронизация с этим устройством через WiFi,

С этого момента, когда ваш iPad включен и на вашем компьютере работает iTunes, синхронизация будет выполняться автоматически.

Использование iCloud

открыто настройки на вашем iPad.
Выбрать Почта, Контакты, Календари.
щелчок ICloud.

Войдите под своим Apple ID и выберите Почта, Контакты и Календари синхронизировать их с Outlook через iCloud.
Вы можете выбрать другие параметры синхронизации iCloud, такие как Найди мой айфон или Документы и данные,

открыто настройки на вашем iPad и выберите Почта, Контакты и Календари и нажмите Добавить аккаунт.

Синхронизация контактов Outlook с iCloud

Конвертировать файл PST в vCard / VCF

Вы можете конвертировать Файл .PST в визитную карточку, используя такой инструмент, как SysTools vCard Export Tool,

Синхронизация сервиса Outlook с Android используется в основном для того, чтобы события из календарей объединялись между собой. Несколько лет назад разработчики Google отказались от поддержки Аутлука, и теперь пользователи вынуждены искать альтернативные решения. Существуют пути, позволяющие осуществить желаемое.

Проблемы объединения ежедневников

Желающим узнать, как синхронизировать календарь Андроид с Outlook, прежде всего нужно убедиться, что это действительно необходимо. Существует несколько подходов, которые помогут решить задачу различными способами.

Если у человека есть Android, iPhone или любой другой смартфон, то можно добавить несколько учетных записей, чтобы календари Google и Outlook отображались вместе в рамках одного приложения. Это нельзя считать синхронизацией, но у пользователя появится возможность просматривать все данные в одной программе.

Если телефона нет и приложение Outlook используется на компьютере с операционной системой Windows, то рекомендуется обратиться к онлайн-версии, которая поддерживает несколько ежедневников. Преимущество использования онлайн-службы электронной почты и календаря заключается в том, что оно дает возможность войти в систему с любого компьютера, подключенного к Сети. При этом не будет возникать никаких проблем с синхронизацией, поскольку все данные хранятся в интернете.

Одновременное использование нескольких календарей на разных сервисах может привести к определенным сложностям, так что по возможности рекомендуется выбрать один из них. Несколько вариантов электронной почты могут быть полезными, но когда дело доходит до ежедневника, лучше остановиться на единственном экземпляре.

Благодаря использованию одного календаря становится проще планировать встречи и события. Службы Google и Microsoft поддерживают несколько ежедневников, среди которых могут быть служебные, приватные и т. д. Это в равной степени относится к мобильным устройствам, ПК и ноутбукам. Добавляя новое событие, пользователь может выбрать, к какому календарю его отнести. У некоторых это вызывает затруднения, поскольку легко промахнуться или ошибиться. Но с синхронизированными данными не будет возникать никаких проблем.

Как выполнить импорт и экспорт

Чтобы объединить ежедневники Google и Outlook, достаточно просто экспортировать один из них, чтобы импортировать в другой. Для отправки календаря Google необходимо открыть выпадающее меню в разделе My Calendars слева и выбрать Calendar Settings. Затем прокрутить вниз и нажать на Export This Calendar. Он будет загружен в формате ZIP, так что нужно будет распаковать его и получить файл с расширением ICS. Чтобы импортировать данные в Аутлук, необходимо перейти в раздел File, Open and Export, Import and Export. Выбрать опцию для импорта файла iCalendar (ICS).

Для экспорта календаря Outlook нужно попасть в File, Open and Export, Import and Export. Выбрать Export to a File и сохранить данные в формате CSV. Чтобы импортировать его в Google, следует нажать на стрелку вниз рядом с другими ежедневниками и выбрать Import Calendar. Если используется календарь Outlook-онлайн, то возможность экспортировать файлы отключена, но разрешается импортировать данные. Для этого необходимо нажать Add Calendar, выбрать в меню From File. Затем надо найти файл ежедневника Гугл, чтобы импортировать его.

Приложение Calendar на iPhone и iPad может отображать комбинированный ежедневник на основе данных Google и Outlook. Нужно открыть Settings, Mail, Contacts, Calendars и выбрать Add Account. Использовать опции для добавления учетных записей Google и Outlook. Согласиться, когда система предложит синхронизировать календари. События, добавленные в Гугл-календарь и Аутлук, будут отображаться в приложении iOS Calendar.

Эта служба добавляет приглашение от Google как неподтвержденное событие. Можно оставить его в таком состоянии или нажать в письме кнопку Accept. Служба Outlook-онлайн также не добавляет приглашения в календарь автоматически. Нужно будет использовать в письме кнопку Accept.

Можно вручную принимать запросы по электронной почте в Google Calendar, если они отправлены из Outlook, но есть и более удобный способ. Необходимо нажать на кнопку меню в календаре Google и выбрать Settings. На вкладке General есть опция, позволяющая автоматически добавлять приглашения в свои планы.

Альтернативные способы объединения ежедневников

Если по каким-то причинам пользователь не желает использовать стандартные решения, помогут дополнительные программы и службы для синхронизации календарей. Некоторые из них распространяются бесплатно. Приложение SyncGene может синхронизировать контакты, календари и задачи автоматически с помощью iPhone, Android, Outlook и Gmail. Существует бесплатная версия, которая может использовать только 2 источника данных и не работает в автоматическом режиме.

Платное приложение Sync2 объединяет Outlook и Google Calendar, а также предлагает множество других полезных функций. Программа может включать синхронизацию по расписанию или при обнаружении изменений в календаре.

Коммерческое приложение OggSync выполняет аналогичную работу, а его последняя версия 8.1 даже исправляет проблемы синхронизации, связанные с изменениями в Google.

Инструмент GSyncit v4 представляет собой платный аддон для Outlook, позволяющий объединять календари в одно- и двухстороннем порядке. Однако эта программа не обновлялась уже более года. Другой подходящий вариант — платное приложение Scand Outlook4Gmail, которое синхронизирует календари Outlook и Google, а также контакты.

Инструмент Calendar Sync — это отличная замена устаревшей функции объединения ежедневников. Приложение отличается простотой в использовании и расширенной функциональностью. Нужно ввести имя пользователя и пароль Google, нажать Save Settings. Для авторизации использовать кнопку Sign In, расположенную внизу.

Теперь пользователь сможет выбрать ежедневник для объединения (если их представлено несколько). Предусмотрены функция двухсторонней синхронизации по последней дате изменения и удаление дубликатов Google и Оутлук. Вкладка Auto Sync позволяет объединять календари автоматически, но не стоит делать это слишком часто, потому что Google устанавливает определенный лимит. Многие пользователи оценили приложение Calendar Sync по достоинству, но другие считают, что программа не отличается надежностью.

Читайте также: