Как сделать ячейки в ворде

Обновлено: 07.01.2025

Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.

Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:

Выделение таблицы и отдельных её элементов
Способы перемещения таблицы
Вставку в таблицу строк, столбцов и отдельных ячеек
Удаление из таблицы строк, столбцов и ячеек
Изменение размеров таблицы и отдельных ее частей
Объединение ячеек
Перемещение по ячейкам и заполнение данными
Сортировка данных в таблице

Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу

С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:

1. Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения
1. Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
2. Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
3. Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки
Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.

Как переместить таблицу в другое место

Здесь предложу Вам два способа:
1. Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
2. Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X , чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V .
Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.

Как в таблицу Word вставить строки и столбцы

Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:

Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы

То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление . В открывшемся меню выберите действие.

Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.

Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки

Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия

Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.

Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так
1. Выделите нужную ячейку
2. Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров
Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки .

Как объединить ячейки таблицы в Ворде

Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.

Сделать это можно двумя способами:
1. На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик . Кликайте ним по ненужным границам для удаления
2. Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки .
Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.

Как вносить данные в таблицу Ворд

Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена).
Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:
- Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
- Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
- Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.
Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.

Как сортировать строки в таблице Word

И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

Давайте отсортируем её по фамилии работника.
1. Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка .
2. В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.
Посмотрим что получилось:

Как видите, сортировка прошла успешно.

Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
1. 1 Процесс создания таблицы в Word 2003 года
2. 2 Таблица в Word версии 2010 года и выше
  1. 2.1 Первый способ
  2. 2.2 Второй способ
  1. 5.1 Процесс объединения ячеек в таблице
  2. 5.2 Разбиваем одну ячейку на несколько
  3. 5.3 Как закрасить ячейки таблицы?
  4. 5.4 Как удалить ячейку, столбец или строку?
  1. 6.1 Как переместить таблицу в Ворде?
  2. 6.2 Удаление таблицы в Ворде
    1. 6.2.1 Первый метод
    2. 6.2.2 Второй метод
    3. 6.2.3 Третий метод
    1. 8.1 Видео — Работа с таблицами в программе Word
    Сделать таблицу в Word и заполнить ее
    
    Процесс создания таблицы в Word 2003 года
    
    Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
    
    В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов
    
    Таблица в Word версии 2010 года и выше
    
    Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
    
    Первый способ
    
    Для автоматической вставки:
    
    При помощи мыши выделяем нужное количество ячеек, кликаем мышкой по последней ячейке
    
    Второй способ
    
    Вручную вводим требуемое число строк и столбцов
    
    Добавление таблицы в Word формата Excel
    
    Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
    
    Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
    
    Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word
    
    Как вставить таблицу в Word для Mac?
    
    Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
    
    Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
    
    Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
    
    Редактирование документа: работа с ячейками
    
    Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
    
    Процесс объединения ячеек в таблице
    
    Чтобы ячейки объединились автоматически:
    С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек
    
    Результат объединения ячеек
    
    Разбиваем одну ячейку на несколько
    
    В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
    
    Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
    
    Как закрасить ячейки таблицы?
    
    Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
    
    Как удалить ячейку, столбец или строку?
    
    Редактирование документа: работа с таблицей
    
    Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
    
    Как переместить таблицу в Ворде?
    
    Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
    
    Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу
    
    Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
    
    Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место
    
    Удаление таблицы в Ворде
    
    Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
    
    Первый метод
    
    Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
    
    Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
    
    Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
    
    Второй метод
    
    Чтобы решить проблему иначе:
    
    Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
    
    Третий метод
    
    Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
    
    Как рисовать таблицу в Word
    
    Чтобы нарисовать свою таблицу:
    
    Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
    
    Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
    
    Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
    
    Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.
    
    Видео — Работа с таблицами в программе Word
    
    В ворде вы можете добавить несколько строк в таблицу, если текущее количество строк недостаточно. Вы можете добавить строку либо в конце таблицы, либо выше или ниже текущих строк в таблице ворд. Далее в статье будет рассмотрено не только несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, но и как в таблице ворд добавить несколько строк. Если вам необходимо добавить столбец в таблице, ознакомьтесь с этой статьей.
    
    Как добавить строку в таблицу ворд
    
    Для того чтобы в ворде добавить строку в таблицу, проделайте следующие действия:
    1. Щелкните внутри ячейки в строке, относительно которой вы хотите добавить строку ниже или выше в таблице ворд.
    Как добавить строку в таблице Word – Курсор в ячейке строки, относительно которой нужно вставить новую строку
    
    Как добавить строку в таблице Word – Вставить строку сверху или снизу в таблице ворд
    
    Как добавить строку в таблице Word – Новая строка в таблице ворд
    
    Как добавить строку в таблице Word – Вставить строку в таблицу ворд
    
    Рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в конце таблицы ворд.
    
    Как добавить несколько строк в конце таблицы ворд
    
    В этом разделе для того чтобы добавить несколько строк в конце таблицы мы будем использовать горячую клавишу Tab.
    1. Установите курсор в конец последней строки таблицы ворд.
    Как добавить строку в таблице Word – Курсор в последней ячейке последней строки таблицы
    1. Нажмите клавишу Tab, чтобы добавить строку в таблице ворд. Например, если вы хотите добавить две строки проделайте эти действия два раза. И в итоге у вас в таблице появятся 2 новые строки.
    Как добавить строку в таблице Word – Новые строки в таблице ворд
    
    Как добавить несколько строк в таблицу ворд
    
    Для того чтобы добавить много строк в таблице ворд, проделайте следующие шаги:
    
    Как добавить строку в таблице Word – Выбор нескольких строк в таблице ворд
    
    Как добавить строку в таблице Word – Добавить несколько строк в таблицу ворд
    1. Количество добавленных строк в таблице совпадает с количеством строк, которые вы выбрали в самом начале.
    Как добавить строку в таблице Word – Несколько новых строк в таблице ворд
    
    Теперь, вы знаете несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, и как добавить несколько строк в таблице. Возможно вас заинтересует статья о том, как добавить столбец в таблицу.
    
    При создании таблицы в текстовом редакторе Word можно сразу задать нужное количество строк. Но если в процессе работы понадобилось добавить несколько строк в таблицу, то сделать это можно шестью разными способами. Ознакомьтесь со всеми и выберите самый удобный для себя.
    
    Если навести с левой стороны таблицы курсором, то на границе строки появится плюсик. Нажав на него, в таблицу добавится новая строка.
    
    Затем нужно выбрать, куда вставить строки:
    
    4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
    
    Да-да, мы вновь погрузимся в мир редактирования и упорядочивания текста в популярной и не теряющей актуальность программе Microsoft Word. Данная публикация идеально подойдет для новичков, так как расписана будет пошагово для начинающих.
    
    По уже устоявшейся традиции мы будем рассматривать данный вопрос как в современных версиях Microsoft Office (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года), так и в более старшем издании 2003 года.
    
    Более не смею вас задерживать долго на предисловии потому приступим к разборке вопроса. Приятного чтения!
    
    Определение и назначение
    
    Сами таблицы нужны для упорядочивания каких-то данных, формирования отчетов и создания графиков. В нее мы можем добавить текст, числа или рисунки.
    
    Ваш документ для учебы или работы будет значительно интересно читать, если в нем будет не только сплошной текст, но и наглядное представление каких-то данных, уж поверьте.
    
    Встроенные инструменты позволяют сделать как уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, так и воспользоваться готовыми шаблонами от разработчиков. Рассмотрим мы все возможные варианты, как сделать таблицу в ворде. Предлагаю приступить.
    
    Как сделать таблицу в ворде 2003
    
    В этот раз предлагаю начать со старшего издания, так как я считаю это более логичным из-за более бедного арсенала инструментов создания. Не смотря ни на что – удобство все же за более свежими изданиями.
    
    Итак, как и всегда нам необходимо зайти в Word. Для тренировки нам будет достаточно и пустого текстового документа, но теоретически вы можете это делать в любом свободном месте уже готового текста.
    
    Рассмотрим 4 варианта:
    
    Вставка через кнопку с панели инструментов
    
    После открытия программы, обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам требуется найти маленький значок как на скриншоте ниже:
    
    Смело кликаем на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам потребуется выбрать сколько нам нужно столбцов и строк. Максимальное число в данном способе будет 4 на 5.
    
    В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество пунктов по длине и ширине и кликнуть левой клавишей мыши в области крайней ячейки по диагонали. В примере на рисунке ниже я создал табличку 3×3.
    
    У меня получилась вот такая простенькая табличка. В нее мы можем ввести данные, установив курсор внутри строки и нажав левой кнопкой мыши.
    
    После этого,мы также имеем возможность отрегулировать размеры столбцов и строк, зажав левую кнопку мыши за необходимую линию и потянув в нужную сторону. Обратите внимание на скриншот ниже.
    
    В данном примере я потянул линию вниз, увеличив размер столбцов. Аналогичные действия вы можете сделать и с шириной строк. Так же, можно изменить размер потянув саму табличку в правом нижнем углу.
    
    При желании, мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или напротив удалить ненужные.
    
    Теперь рассмотрим следующий способ, как сделать таблицу в ворде 2003.
    
    В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.
    
    Рисование таблицы
    
    Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария вы сможете создать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.
    
    Давайте детально рассмотрим пункты данного окна настроек.
    1. Инструмент для рисования
    2. Инструмент для стирания
    3. Цвет заливки
    4. Тип линий
    5. Толщина границ
    6. Цвет границ
    После ввода требуемых параметров можем приступать к рисованию. На свободном месте листа с помощью инструмента под пунктом 1 формируем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.
    
    Если необходимо стереть ненужную, то воспользуйтесь инструментов под пунктом 2 выполнив те же самые действия, что и при создании.
    
    Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ворде с помощью рисования.
    
    Преобразование текста в таблицу
    
    Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.
    
    Откроется уже знакомое нам меню. Вводим требуемые значения количества строк и столбцов. В данном способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.
    
    Качество созданной таблички будет зависеть от правильности установленных параметров. Я оставил стандартные и вот что у меня вышло:
    
    Предлагаю вам самим поиграть с настройками, чтобы понять какие параметры необходимы конкретно для вас и вашего текста.
    
    Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003
    
    После чего мы можем полюбоваться полученным результатом.
    
    А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.
    
    Создание таблиц на современных версиях ворда
    
    Предлагаю теперь рассмотреть имеющиеся возможности на офисе 2016. Способ подходит так же и для 2007, 2010 и 2013 версии просто в моем случае это будет 2016 ворд на виндовс 10.
    
    В современных версиях все инструменты для создания упорядочены в более удобной форме, так как все способы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:
    
    Окно быстрой таблицы
    
    Программа заботливо будет нам показывать вид вашей будущей таблички на пустом поле листа. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию путем перетягивания линий в нужном нам направлении.
    
    Так же, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, потянув за нижний правый край в необходимую нам сторону.
    
    Как и в случае с 2003 версией, программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и тп.
    
    В результате в верхней части окна откроется панель инструментов для оформления и установки необходимых параметров.
    
    Рисование таблицы
    
    Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария мы сможем создать каждый столбик отдельно с разными столбцами.
    
    Курсор изменится на небольшой карандашик с помощью которого можно начинать рисование. Панель инструментов в верхней части изменится на необходимые для рисовки.
    
    Давайте рассмотрим ее.
    1. Инструмент для рисования
    2. Ластик для стирания
    3. Вкладка для удаления лишних столбцов или строк
    4. Инструментарий для добавления столбцов или строк
    5. Инструментарий для объединения или разделения ячеек
    6. Значение высоты и ширины ячеек
    На свободном месте листа при помощи инструмента под пунктом 1 рисуем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.
    
    Таблица Excel
    
    В данных изданиях ворда имеется возможность вставить таблицу Excel в документ. Это необходимо при вставке данных, которые имеют динамический характер, так как вы подобно программе Excel сможете вписывать в ячейки необходимые формулы и выполнять расчеты.
    
    Спустя некоторое время вы увидите табличку вида Excel в своем документе. Редактирование ее ячеек выполняется в рабочей области экселя. Такая табличка будет обладать функционалом как в обычном Excel.
    
    Грубо говоря, мы получим маленький Excel документ внутри Word. Очень полезно при расчетах!
    
    Экспресс-таблицы
    
    После выбора понравившегося вида можем редактировать вставленную табличку под свои данные.
    
    Преобразование текста
    
    Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.
    
    Откроется окно с настройкой. Вводим требуемые значения количества столбцов и строк. В этом способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.
    
    Вот что получим в итоге (я использовал стандартные параметры).
    
    Изменить цвет ячеек в готовой таблице на современной версии ворд
    
    Заключение
    
    Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:
    
    На этом мы заканчиваем. Надеюсь, что теперь вы сможете легко и просто делать свои собственные таблички легко и просто. Остались вопросы? Задавайте их в комментариях, и я постараюсь ответить на него. Обязательно заходите на сайт и ждите следующих публикаций! Всего вам доброго и до свидания!
    
    Читайте также: