Как сделать шрифт невидимым в экселе
Есть ли в MS Excel 2010 опция, которая будет отображать непечатаемые символы внутри ячейки (например, пробелы или символ перевода строки, введенный нажатием Alt-Enter)?
Вы можете поместить =IF(CLEAN(A1)=A1,"NA","Needs Cleaning") в клетке рядом с клеткой рядом с ней, или вы можете использовать условное форматирование с использованием полукокса () (или Chr в VBA) обозначений для поиска провозных возвращается (полукокс (13)) или любого другого символа, здесь есть ссылка на номера символов
Какова ваша причина необходимости видеть их? Если вы просто не хотите их видеть, есть способы, которыми мы могли бы помочь вам достичь другой цели (например, удалить все разрывы строк из столбца ячеек)
Цель отображения непечатаемых символов - просто проверить содержимое ячеек. Поскольку содержание является техническим, и возврат каретки является обычным (и ожидаемым) внутри него, это то, что должно быть сделано вручную.
@scott Большое спасибо за примечание об использовании CLEAN (). Эта функция будет очень полезна, хотя, к сожалению, она не поможет в этом конкретном случае.
Похоже, вы используете не ту программу для своей задачи, но я понимаю, что иногда это может быть неизбежно. Почему вы не можете использовать таблицу в Microsoft Word? Тем не менее, я поставил ответ на этот конкретный вопрос ниже.
Хотя вы не можете отображать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы на символы по вашему выбору!
Самый простой способ сделать это - просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать)
К сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить маленькую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Только не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), чтобы можно было легко отличить этот пользовательский шрифт от исходного, если вы оба установили.
РЕДАКТИРОВАТЬ Я наконец нашел время, чтобы сделать такой шрифт! Вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными точечными пробелами:
CTRL + H заменяет все пробелы символом ~. Это быстро поможет пробелам без программирования, а в обратном порядке просто замените ~ на "".
Лучшая программа, которую я нашел для сравнения файлов такого типа, где текст не отображается, - Ultra Edit. Пришлось использовать его для сравнения файлов EDI, файлов интерфейса, технических загрузок и т. Д. MS Office просто недостаточно приспособлен для этой задачи.
Этот метод заменит пробелы, но не все непечатаемые символы, например, CHAR (10) (возврат каретки в ячейке, также достигается с помощью Alt-Enter )
Точно не отвечает на ваш вопрос, но я установил числовой формат так:
для одинарных кавычек, или это
для двойных кавычек. Это заключает в кавычки любой введенный текст. Я также установил шрифт в Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).
1 Используйте поиск и введите пробел
3 Необязательно: Если вы также хотите выделить всю ячейку красным, просто используйте селектор формата рядом с этим
Результат: эти надоедливые пространства проявят себя очень четко
Зачем мне это нужно: я использовал функцию COUNTA, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидал. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему изумлению, некоторые явно пустые ячейки показывали COUNTA = 0, а другие - COUNTA = 1, что не имеет смысла. Я не мог видеть разницу между ними. Оказывается, в этой функции остается только один оставшийся пробел, но он НИГДЕ не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.
Вывод: если вы полагаетесь на COUNTA для выполнения важных задач, вам лучше убедиться, что он не учитывает те неприятные места, о которых вы, возможно, не знаете.
Я обычно не нуждаюсь в VBA, поэтому я предпочитаю делать вещи Excel в python + openpyxl
Как правило, ответы гораздо полезнее, если они включают в себя объяснение того, для чего предназначен код, и почему это решает проблему, не представляя других.
Как в Exel расположить длинный текст так (без переноса строк), чтобы в ячейке было видно только начало текста и только при двойном нажатии на ячейку полностью отображался весь текст? Alt+Enter не работает, так как отображается конец текста, а не его начало.
Озадачили ). Но нашел, решение простое, формат ячейки - выравнивание - по горизонтали и из списка выберите с заполнением
Двойное нажатие на ячейку открывает редактирование. Текст будет отображён по любому.
А скрыть длинный текст можно любым значением в СОСЕДНЕЙ ячейке справа (если такой вариант подходит), и сделать его белым.
Спасибо) Я поняла как это сделать все таки с помощью Alt+Enter и выравниванием по левому краю, чтобы отображалось начало текста.
Формат — перенос текста — обрезать текст
Текст скроется в своей ячейке, видно будет лишь начало теста, а по двойному нажатию весь текст.
При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.
Алгоритмы удаления нулей
Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.
Способ 1: настройки Excel
Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.
После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.
Способ 2: применение форматирования
Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.
Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Способ 3: условное форматирование
Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.
Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 4: применение функции ЕСЛИ
Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.
Кстати, если в окне аргументов в поле „Значение если истина“ установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.
Урок: Функция ‘ЕСЛИ’ в Excel
Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.
-
Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле „Логическое выражение“ записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение „ИСТИНА“, если его нет, то — „ЛОЖЬ“.
Урок: Мастер функций в Excel
При работе с большими базами данных в Microsoft Office Excel часть информации иногда не нужна. В таблице такие ячейки выполняют лишь промежуточную роль и загружают пространство рабочего листа. В редакторе есть возможность скрытия этих строк или столбцов без нарушения расчетов. Сегодня подробно рассмотрим, как скрыть ячейки в excel на примере версии 2007 года. Стоит отметить, что для программ 2010, 2013 и 2016 годов выпуска действия будут аналогичными.
Границы ячеек
Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться. В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.
Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.
 |  |
На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.
Группировка
Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.
Порядок действий следующий:
- Переходите во вкладку Данные и нажимаете кнопку Группировать.
- Сбоку от выделенного участка появилась специальная скобочка и знак минус. Нажав по нему, строки скроются, а сигналом сгруппированных ячеек будет небольшой плюсик.
- Чтобы посмотреть скрытую область, нажимаете на плюс и таблица примет первоначальный вид.
На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.
Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.
Быстрое меню
Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.
В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.
Панель инструментов
Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.
Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.
Фильтр
Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.
Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.
Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.
Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.
Скрытия информации
В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.
Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.
Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.
Читайте также: