Как разделить в зуме на сессионные залы в телефоне
В основном из-за видеоконференций платформа Зум стала такой популярной, ведь разработчики сделали данную функцию очень удобной для пользователей. При необходимости любой желающий может создать свою онлайн-беседу, даже со смартфона, и пригласить в нее других участников. Причем для этого хватит даже бесплатного аккаунта. Из этой статьи вы узнаете, как организовать конференции в Zoom с телефона. Мы разберем эту процедуру пошагово.
Детальная инструкция
Всю процедуру можно разделить на три глобальных этапа:
Разумеется, еще нужно установить мобильное приложение, но этот процесс мы уже разбирали в отдельной инструкции. Так что перейдем к основной теме статьи и разберем каждый из этапов.
Создание учетной записи
В мобильном приложении Зум без учетной записи можно только подключиться к существующей онлайн-беседе. А вот для создания собственной необходимо пройти регистрацию.
Если аккаунт у вас уже имеется, то переходите к следующему разделу статьи.Запуск видеоконференции
В главном окне приложения (самая левая вкладка) имеется кнопка «Новая конференция».Собственно говоря, просто тапните по ней. По желанию отключите свою камеру (верхний ползунок). И затем нажмите на пункт «Начать…».Дождитесь соединения с серверами Зум. По запросу – предоставьте требуемые разрешения.
Наладка и добавление других пользователей
Самое время позвать в онлайн-видеобеседу других людей. Для этого:
Альтернативный вариант – сказать человеку идентификатор встречи и пароль доступа. Они указаны в верхней части окна.
Перейдем уже к настройкам. Попасть на эту страницу выйдет так:
Кроме того, вы можете отключить пароль для входа и зал ожидания. Делается это следующим образом:
А для запуска вернитесь к предыдущей странице и нажмите «Начать».
Итоги
Мы предложили пошаговую инструкцию по созданию конференции в Zoom на телефоне. Разработчики сделали так, что данная функция доступна даже на бесплатном аккаунте, но требуется регистрации. Кроме того, в базовом тарифе действует несколько ограничений, в том числе:
Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.
Что такое сессионные залы в Zoom
Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:
- 20 комнат — до 500 человек;
- 30 — до 400 пользователей;
- 50 — до 200 участников.
Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:
- Обучение других пользователей, когда необходимо индивидуально объяснить другим людям какие-то нюансы и не отвлекать других участников.
- Необходимость обсуждения вопроса с одним человеком или группой участников.
- Работа над разными проектами, когда необходимо разделить пользователей на группы.
Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.
Как сделать и настроить сессионные залы
Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:
- Найдите внизу пункт Сессионный зал;
- Переведите тумблер в правую сторону;
- Поставьте отметку в пункте Разрешить организаторам назначать участников в … (по желанию);
После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.
Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.
Создание
Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:
- Запустите конференцию.
- Жмите на соответствующую кнопку с четырьмя квадратами (или найдите опцию путем нажатия на три точки).
- Установите количество помещений.
- Выберите, как будет проходить назначение — автоматически или вручную.
- Жмите на кнопку создания.
Главные установки
Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:
- Назначить участников. Для этого жмите соответствующую кнопку и выберите пользователя.
- Переименовать каждую комнату, чтобы не запутаться в названии.
- Удалить ненужное помещение.
- Внести дополнительные настройки.
- Добавить комнату.
- Открыть все залы.
Настройка параметров
Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:
- кликните на пункт Параметры в появившемся коне при создании сессионного зала;
- установите автоматическое перемещение всех участников в комнаты для обсуждения (опционно);
- разрешите пользователям в любой момент возвращаться к сеансу (рекомендуется);
- установите закрытие комнаты через определенное время (выберите временной промежуток);
- обратный отчет после закрытия помещения в Zoom для обсуждения (установите таймер обратного отсчета).
Управление
Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:
- Перемещение участника. Для этого жмите на соответствующую кнопку возле пользователя и укажите, куда его необходимо переместить.
- Обмен пользователей.
После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.
После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.
Инструкция для участника
Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.
Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:
- Получите приглашение от ведущего.
- Жмите на кнопку Присоединиться .
- Выберите Позже , если нет возможности подключиться в конкретный момент.
- Подключитесь.
При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.
Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.
Преимущества залов в Zoom
Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.
| Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
|---|---|
| Официальный дистрибутив Zoom | |
| Тихая установка без диалоговых окон | |
| Рекомендации по установке необходимых программ | |
| Пакетная установка нескольких программ |
Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.
Преимущества использования сессионных залов в Zoom :
- обсуждение личной, конфиденциальной информации с определенным кругом пользователей;
- разделение пользователей для выполнения группового задания или проекта в рамках текущего урока, совещания;
- объяснение материала отдельным участникам без необходимости повторять, отвлекать других.
Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.
Как создать сессионный зал на компьютере
В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.
Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете
Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:
- Перейдите на официальный сайт платформы по ссылке и войдите в личный кабинет.
- Найдите в окне учетной записи раздел «Настройки» – расположен в панели слева.
- Выберите вкладку «Конференция» – «На конференции (расширенные)».
- Передвиньте ползунок вправо рядом с параметром «Сессионный зал».
- Установите галочку на пункте ниже, если необходимо формировать персональные группы при планировании конференции.
Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.
Шаг 2: Разделение во время конференции
Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:
- Запустите новый видеочат с пользователями.
- Кликните в нижней панели на иконку «Сессионные залы».
- Укажите в поле требуемое количество комнат, задайте способ формирования – «Создать залы».
Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).
Как создать сессионный зал на смартфоне
Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.
Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».
Настройки персональных комнат
Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:
- период активности – время работы участников в группе может быть неограниченно или задано в соответствующие рамки;
- таймер – после закрытия комнаты организатором у участников запустится обратный отсчет;
- размещение свободных участников – все пользователи без исключения автоматически будут назначаться в одну из заданных комнат;
- ограничения участников – определить возможность самостоятельного выхода пользователями из группы в основной видеочат.
Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».
Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Читайте также: