Как работать с гугл таблицами без интернета
C момента своего появления в 2007 году электронные таблицы Google всегда были одной из самых востребованных функций этого онлайнового офисного пакета. С тех пор сервис претерпел несколько изменений, было внедрено множество новых функций. Одно из самых больших обновлений прошло буквально на днях, однако из-за праздничной суеты многими осталось незамеченным. И совершенно зря, ведь теперь мы получили давно ожидаемую возможность работать с таблицами без подключения к сети.
В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!
В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!
Для включения офлайнового режима в табличном редакторе Google Drive вам необходимо выполнить несколько простых шагов.
1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.
2. Щелкните по кнопке с шестеренкой в правом верхнем углу и выберите в меню пункт Настройки.
3. В настройках перейдите на вкладку Редактирование. Здесь вы увидите опцию Открыть новые Google Таблицы. Отметьте ее флажком и сохраните изменения.
4. Теперь вам нужно активировать функцию автономной работы с документами Google Drive в своем браузере. Обратите внимание, что это работает только в Google Chrome!
Для этого выберите в левой навигационной колонке в раскрывающемся разделе Еще пункт Автономные. Вам будет предложено установить веб-приложение «Диск» для Chrome, а затем включить офлайн-режим нажатием на соответствующую кнопку.
После этого Chrome загрузит ваши файлы из Google Drive и сделает их доступными для доступа даже без подключения к сети. Обратите внимание, что максимально может быть загружено не более 4000 элементов общим весом до 5 Гб. Отметим также, что функция офлайнового редактирования применима только к тем таблицам, которые вы создали после переключения к новой версии, описанном в пунктах 1-3 этой статьи.
Среди других новых функций свежей версии Таблиц Google выделим также увеличенную скорость загрузки и прокрутки, улучшенное редактирование формул, новые функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF и множество других улучшений.
Как сохранять и открывать файлы в офлайн-режиме
Прежде чем включить офлайн-доступ, убедитесь, что:
- устройство подключено к Интернету;
- вы используете браузер Google Chrome;
- окно браузера открыто не в режиме инкогнито;
- у вас установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн;
- на устройстве достаточно свободного места для сохранения файлов.
Как открыть файлы в офлайн-режиме
- Запустите браузер Chrome. и войдите в аккаунт.
- Откройте страницу drive.google.com/drive/settings.
- Установите флажок "Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету".
Как сохранить файлы для работы в офлайн-режиме
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
- Выберите "Офлайн-доступ".
Чтобы сохранить несколько файлов для работы в офлайн-режиме, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift или Command (macOS)/Ctrl (Windows).
Офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google
Недавно открытые файлы можно сохранять на компьютере.
Прежде чем включить офлайн-доступ, убедитесь, что:
- устройство подключено к Интернету;
- вы используете браузер Google Chrome;
- окно браузера открыто не в режиме инкогнито;
- у вас установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн;
- на устройстве достаточно свободного места для сохранения файлов.
Как включить офлайн-доступ
- Откройте Google Диск.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
- Включите офлайн-доступ.
- Чтобы начать работу в офлайн-режиме, откройте Google Документы, Таблицы или Презентации в браузере Chrome.
Советы:
- Если вы хотите настроить офлайн-доступ к файлам для другого аккаунта Google, войдите в нужный профиль Chrome. Подробнее о том, как сменить профиль…
- Офлайн-доступ также можно включить в настройках Документов, Таблиц или Презентаций. Если вы сделаете это в каком-то одном из указанных сервисов (или на Диске), остальные тоже станут доступны офлайн.
- Ещё один способ активировать офлайн-доступ: откройте документ, таблицу или презентацию Google, а затем нажмите на значок "Посмотреть статус документа" ВключитьВключить.
Отключите офлайн-доступ
- Откройте Google Документы или Диск.
- Нажмите на значок меню Настройки.
- Отключите Офлайн-режим в правой части экрана.
Как настроить офлайн-доступ к файлам
Если места в хранилище достаточно, некоторые из недавно открытых файлов будут автоматически сохраняться офлайн. Кроме того, вы можете выбрать нужные файлы и включить эту настройку вручную. Вот как это сделать:
- Включите офлайн-доступ на Google Диске, следуя инструкциям выше.
- Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
- Нажмите на значок "Ещё" рядом с названием нужного файла.
- Выберите Офлайн-доступ. В левом нижнем углу появится флажок – это значит, что функция включена.
Совет. Офлайн-доступ можно включить и другим способом: откройте документ, таблицу или презентацию Google и нажмите Файл Включить офлайн-доступ.
Как проверить, доступен ли файл офлайн
- На компьютере откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Нажмите на значок "Посмотреть статус документа" .
Примечание. Если окажется, что документ нельзя редактировать офлайн, появится объяснение.
Как настроить офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google
Даже если подключение к Интернету отсутствует, вы можете создавать, открывать и редактировать файлы в следующих сервисах:
- Google Документы;
- Google Таблицы;
- Google Презентации.
Шаг 2. Уменьшите размер файла
- Уменьшите размер файла.
- Совет. Скопируйте небольшие фрагменты документа в несколько новых документов.
- Откройте маленький файл и нажмите ФайлВключить офлайн-доступ.
Как устранить неполадки при использовании файлов в офлайн-режиме
Если документы, таблицы или презентации Google не открываются в офлайн-режиме, попробуйте выполнить описанные ниже действия.
Как работать с файлами Google в офлайн-режиме
Даже если подключение к Интернету отсутствует, вы можете просматривать и редактировать файлы в следующих приложениях:
- Google Документы
- Google Таблицы
- Google Презентации
Не удалось настроить офлайн-доступ
Отключите и снова включите офлайн-доступ к файлу
Удалите данные сайта
Шаг 1. Проверьте подключение к сети
Проверьте, подключено ли устройство к сети, а затем отключите и снова включите офлайн-доступ.
- На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите ФайлВключить офлайн-доступ. Флажок исчезнет.
- Ещё раз нажмите ФайлВключить офлайн-доступ.
Если это не решит проблему, значит у вас слишком большой файл.
Проверьте браузер
- Убедитесь, что вы работаете в браузере Google Chrome.
- Не используйте режим инкогнито.
Офлайн-режим недоступен для этого аккаунта. Свяжитесь с администратором
Включить офлайн-режим можно только для одного аккаунта в каждом профиле Chrome. Если вы хотите, чтобы офлайн-режим работал в нескольких аккаунтах, добавьте их в разные профили Chrome. Создайте новый профиль согласно инструкциям и включите офлайн-доступ для одного аккаунта в каждом профиле.
Офлайн-доступ уже включен
Офлайн-доступ включается автоматически в следующих случаях: если вы используете Chrome OS; если при создании профиля Chrome вы настроили синхронизацию Документов и Диска; если на устройстве установлен инструмент Google Диска "Автозагрузка и синхронизация".
Помогите нам улучшить функцию офлайн-доступа
Пройдите опрос, чтобы мы получили представление о вашем опыте работы с Google Документами, Таблицами и Презентациями в офлайн-режиме.
Как работать в Google Docs без подключения к сети
Онлайновый офисный пакет компании Google является отличным решением для работы с текстами, таблицами и презентациями, который полностью отвечает запросам большинства пользователей. Обладая полным набором базовых функций плюс целым букетом уникальных возможностей в сочетании с бесплатностью, этот сервис имеет все шансы стать самым популярным инструментом для работы с офисными документами.
В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!
В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!
Единственное, что останавливает многих пользователей от полного и окончательного перехода на Google Docs это его привязанность к онлайну. «А как же я буду работать со своими документами, если доступа к сети не будет?» — спрашивают сомневающиеся и возвращаются в привычный Microsoft Office. Между тем, работать в офлайне офисный пакет Google умеет и очень даже замечательно.
Для включения возможности использования офисного пакета Google без подключения к сети вам понадобится правоверный браузер от этой же компании, никакие огнелисы, оперы и ослы здесь не пройдут. Открываем в Chrome свое хранилище Google Drive и в левой навигационной колонке разворачиваем дополнительные опции щелчком по ссылке Еще.
Выбираем в меню пункт Автономные, после чего перед вами появится инструкция как активировать офлайновый режим работы, состоящая аж из двух шагов. Сначала вам придется установить специальное приложение в браузер, а потом нажать кнопку включения офлайнового доступа.
После этого придется немного подождать, пока содержимое вашего хранилища Google Drive будет загружено и сохранено для автономного использования. Когда процесс синхронизации будет завершен, вы можете смело отключаться от сети и работать со своими файлами в офисном пакете Google Docs автономно. Все сделанные вами правки или новые документы будут автоматически синхронизированы с онлайновым хранилищем сразу после того, как появится доступ к сети.
Таким образом, мы получаем из онлайнового сервиса Google Drive удобный офисный пакет, запускающийся прямо в вашем браузере и умеющий работать без привязки к интернету. Аргументов против использования Google Docs в качестве основной программы для работы с документами больше не осталось?
Читайте также: