Как принести ноутбук на работу
Достаточно часто сейчас бывают компании, которые считают, что сотрудник должен работать на своём ноуте. При этом явно компания не оплачивает амортизацию, не оплачивает скидку на покупку тоже.
С чем, думаете, связано и нормально ли это, по-вашему?
Если речь про удаленку, то это обратная сторона медали. А если про офис, то это дичь - ходить на работу со своим ноутом (не добровольно).
О. а я бы задал вопрос о форме трудоустройства. Т.к. если в офис, да со своим устройством - не пытаются ли вас нанять как индивидуального предпринимателя, чтобы еще и на налогах съэконоить?? ) Заключат с вами контракт, что вы не в офисе работает, а "снимаете рабочее место в коворкинге" и все ) будут вроде как на постоянке, но налоги самостоятельно платить по упрощенки.
p.s. в Украине такое практикуется уже давно, в РФ такого не было, но я уехал до введения упрощенки, патентов и т.п..
Оформление по ТК.Просто что то стало с компаниями) При этом это не стартап)
Именно так и работаю в Украине, но заказчик покупает нам ноуты.
"С чем думаете связано и нормально ли по вашему это?" - слишком "умные" работодатели чаще всего. Связано с желанием уменьшить офисные расходы и сопровождается низкими требованиями к безопасности. Ну и в целом BYOD - Bring your own device.
"Нормально ли это" - с какой точки зрения? Если со стороны сотрудника - все зависит от зарплаты. Сотрудник сам решает, достаточна ли у него зарплата, чтобы покрыть амортизацию ноутбука и сопутсвующие расходы, включая необходимость самостоятельность поддержки(и что делать в случае вынужденного простоя?Компания платит или твой девайс - все простои на тебе).
Со стороны работодателя так же надо понимать разные параметры под конкретную ситуацию:
В этом и дело, что об уровне з/п сразу не говорят. Тогда бы это снимало вопросы сразу.
Без разницы) Даже когда делают полезную)
Ну, очевидно, что желание сэкономить, но факту конечно дичь, не встречал такого нигде
Есть и практикует. Я думал только в аутсорс компаниях, но оказалось нет
Я хожу на работу со своим ноутбуком и вижу в этом только плюсы: и экран такой, как тебе нужен, и чужими сальными ручишками его никто не трогал, и без проблем можешь поработать из дома, если, например, приболел, а на больничный уходить не выгодно. Много всего, если задуматься.
Если личный автомобиль, но и носить его от парковки до работы не трудно, а вот общественный транспорт и ноутбук - сложное сочетание((
Компания тебе может выдать ноутбук, который ты можешь так же носить домой. Иметь доступ к работе по vpn и тд)
связано это с элементарным жлобством
Меня зовут Татьяна Румянцева, я создательница виртуального модного бренда Kai Kai. Недавно на платформе Artisant я продала диджитал-платье за 0,5 эфира (примерно $ 2000). В этой статье я хочу рассказать, из чего состоит работа цифрового дизайнера и как им стать.
Пожалуй, в каждом учреждении имеется имущество, принесенное кем-то из сотрудников: электрочайник, микроволновая печь, обогреватель, калькулятор, компьютер или даже автомобиль. Но важно понимать, что использовать личные вещи на рабочем месте сотрудники могут только с разрешения работодателя.
При этом согласие работодателя должно быть обусловлено производственной необходимостью. Почему это важно? Да потому что при использовании сотрудниками личного имущества, например, офисного стула или компьютера для исполнения должностных обязанностей (то есть для выполнения государственного / муниципального задания) возникает вопрос о недофинансировании учреждения или о некорректном расчете самого задания, что привело к недостаточности рассчитанной суммы финансирования на его выполнение. Если же речь идет об использовании, к примеру, электрочайника или обогревателя, то снова вопрос: работодатель не обеспечил сотрудникам соответствующие санитарно-бытовые условия, что является его прямой обязанностью? Иными словами, если посредством использования личного имущества работников учреждение "закрывает" постоянную или временную нехватку финансирования на соответствующие приобретения, это объяснимо. Но если сотрудники обеспечены всем необходимым, то для чего на рабочем месте личные компьютеры и чайники.
И этот вопрос тоже не должен остаться без ответа. Использование сотрудниками личного имущества на работе / для работы должно находиться в так называемом правовом поле. Ведь принесенное работником оборудование может потреблять электроэнергию и другие ресурсы (пусть и не так много), требовать содержания и обслуживания. И здесь уже есть риск, что соответствующие расходы ревизоры признают "нецелевкой", как в ситуации, которая некоторое время назад стала предметом разбирательства в суде. Напомним, за счет субсидии на выполнение задания учреждение приобрело программу для ведения бухучета. Орган финконтроля в ходе проверки выяснил, что программа установлена на личный ноутбук главного бухгалтера. В связи с этим руководителя учреждения оштрафовали за нецелевое использование субсидии. Причем суд встал на сторону проверяющих.
Кроме того, стоит задуматься также и о том, кто будет возмещать ущерб третьим лицам в случае, если вследствие использования имущества сотрудников учреждению придется возмещать ущерб третьим лицам? Например, арендодателю, если в результате пожара, возникшего из-за неисправного обогревателя, принесенного сотрудником, пострадает арендованное помещение.
Как видим, использование личного имущества работников может и должно заставить учреждение задуматься о его правильном учете. Организовать его можно разными способами – выбор будет зависеть от того, как и кем используется личное имущество сотрудника:
Работник сам использует личное имущество для выполнения должностных обязанностей
- Оформить соглашение по ст. 188 Трудового кодекса.
- Выплачивать работнику компенсацию за использование, включая расходы на эксплуатацию. Обратите внимание: НДФЛ и страховыми взносами компенсации не облагается!
Важно! Если речь идет об использовании личного автомобиля, не забудьте получить у сотрудника документы о праве собственности, а в дальнейшем – о расходах на эксплуатацию, в т.ч. путевые листы.
Имущество сотрудника используют другие работники учреждения
- Выбрать один из двух вариантов оформления договора: аренда или безвозмездное пользование.
- Учесть имущество на счете 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами"
Имущество сотрудников и иных лиц постоянно находится на территории учреждения, но не используется в деятельности
Рассмотренные три варианта оформления использования личного имущества сотрудников существовали и ранее. Одно но: в случае заключения с работником договора безвозмездного пользования у учреждения возникала обязанность уплатить налог на прибыль с полученного таким образом дохода, что многих отпугивало от такого способа оформления имущественных отношений. Однако с 1 января 2021 года многое изменилось. Благодаря поправкам в НК РФ состав доходов, не облагаемых налогом на прибыль, был скорректирован, что называется, в пользу учреждений. Сравните сами:
до 31 декабря 2020 года
с 1 января 2021 года
не учитываются в доходах имущественные права в виде права безвозмездного пользования государственным и муниципальным имуществом, полученные по решениям органов государственной власти и органов местного самоуправления некоммерческими организациями на ведение ими уставной деятельности
не учитываются в доходах имущественные права в виде права безвозмездного пользования имуществом, полученные некоммерческими организациями на ведение ими уставной деятельности
Скоро наступит время проведения годовой инвентаризации. Уделите внимание наличию личного имущества сотрудников в учреждении (оно тоже подлежит инвентаризации!), оцените реальную потребность в нем и оформите его использование одним из предложенных выше способов. В этом случае у ревизоров не будет к вам претензий.
Здравствуйте. Подскажите существуют ли правовые законодательные акты, которые разъясняют возможность использования личного ноутбука на рабочем месте?
Здравствуйте! С согласия работодателя можете использовать личный ноутбук ст. 188 Трудового кодекса РФ.
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Без особых правил связанных с спецификой выполнения работ, Вы свободы использовать линое имущество в целях трудовой деятельности.
С уважением, Райнхард Хайдрих.
По общему правилу на балансе бюджетного учреждения учитываются только те материальные ценности, которые закреплены за ним на праве оперативного управления .
Личное имущество работников, необходимое для осуществления деятельности учреждения, может учитываться на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в целях обеспечения сохранности данного имущества и во избежание нахождения неучтенных объектов основных средств при проведении инвентаризации или ревизии.
На это имущество распространяются все требования бухгалтерского учета — документальное оформление материальной ответственности кладовщиков и иных материально ответственных лиц, проведение инвентаризаций, обеспечение надлежащих условий хранения и экономного использования и т.п.
В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
В том случае если организация не обеспечила вас компьютером, но осуществление вами деятельности за его отсутствием невозможно вы имеете право использовать личный ноутбук.
Но для того, чтобы в случае поломки вашего ноутбука вы могли предъявить требования к работодателю по оплате ремонта рекомендуется заключить договор аренды или соглашение об использовании имущества.
Помимо таргетированных атак, с помощью которых злоумышленники проникают в корпоративную сеть, присутствует и другая потенциальная угроза, актуальная для любой компании – сотрудники. Они умышленно или случайно могут стать виновниками разглашения конфиденциальной информации или нарушить закон, что может привести к судебным искам. Специалисты «Лаборатории Касперского «рассказали о таких инцидентах и том, как обезопасить свою компанию.
Помимо таргетированных атак, с помощью которых злоумышленники проникают в корпоративную сеть, присутствует и другая потенциальная угроза, актуальная для любой компании – сотрудники. Они умышленно или случайно могут стать виновниками разглашения конфиденциальной информации или нарушить закон, что может привести к судебным искам. Специалисты «Лаборатории Касперского «рассказали о таких инцидентах и том, как обезопасить свою компанию.
Как злоумышленники получают корпоративную информацию через личную почту сотрудника Зачастую сотрудники, отправляющие рабочую корреспонденцию на личную почту, даже не задумываются о том, что их действия могут нанести ущерб компании, в которой они работают. Подобный случай произошел в одной из организаций. Ее сотрудник сохранил в своем почтовом ящике несколько корпоративных документов, которые затем «утекли» в Сеть. Расследуя этот инцидент, специалисты информационной безопасности обнаружили на личном компьютере сотрудника шпионское ПО, собирающее вводимую пользователем информацию, в том числе данные учетной записи на сервисе электронной почты. Получив таким образом доступ к почтовому ящику сотрудника, злоумышленник обнаружил корпоративные документы и украл их.
В другом случае один из сотрудников принес из дома ноутбук и подключил его к локальной сети компании. На ноутбуке был установлен BitTorrent-клиент, с помощью которого сотрудник скачивал приложения, в том числе пиратские, для личного пользования. Через три месяца в компанию пришли представители правоохранительных органов с разрешением на обыск. Причиной проверки стало подозрение, что компания нарушает авторское право — использует пиратское ПО. В итоге суд обязал компанию выплатить штраф.
Существует несколько простых технологий, которые в сочетании с политиками безопасности позволят предотвратить большинство таких инцидентов. Следует учитывать, что каналом отправки конфиденциальных данных и получения пиратского контента служит корпоративная сеть. Именно поэтому необходим контроль сетевого трафика — ограничение доступа сотрудников к тем интернет-ресурсам, которые могут представлять угрозу для компании, а также использования портов и протоколов передачи данных, в которых нет производственной необходимости. Отметим, что здесь главное «не перегнуть палку» и очень трезво подойти к проблеме. В противном случае рабочее место сотрудника рискует превратиться в нечто вроде сверхсекретного объекта и бизнес-процессы попросту затормозятся.
Для контроля используемых сотрудниками приложений может быть применена политика «Запрещено по умолчанию», разрешающая запуск только одобренной специалистом информационной безопасности группы программ — это защитит компанию не только от вредоносного, но и от пиратского ПО. Наконец, для обеспечения конфиденциальности и целостности корпоративных документов следует использовать технологии шифрования файлов — даже если злоумышленник получит доступ к хранилищу с корпоративными документами, прочесть их содержимое он уже не сможет.
«Специалистам по информационной безопасности следует помнить, что кроме выявления и предотвращения инцидентов при помощи различных технологий, им необходимо уделять внимание административным мерам защиты, — отмечает Кирилл Круглов, эксперт «Лаборатории Касперского». — Пользователи должны знать, что разрешено политикой безопасности, а что запрещено, и к каким последствиям может привести нарушение правил».
Читайте также: