Как поставить фильтр в гугл таблицах на телефоне
В Google Таблицах есть несколько отличных функций, которые могут помочь легко разрезать данные. Хотя в Google Таблицах есть встроенная функция фильтра, в вашем распоряжении также есть функция FILTER (ФИЛЬТР).
Функция FILTER , как следует из названия, позволит вам фильтровать набор данных на основе условия (или нескольких условий).
Например, если у вас есть список имен с названиями состояний и продажной стоимостью, вы можете использовать функцию FILTER в Google Таблицах, чтобы быстро получить все записи / назвать одно конкретное состояние (как показано ниже).
Одним из преимуществ использования функции FILTER по сравнению с обычным фильтром в Google Таблицах является то, что результаты функции FILTER являются динамическими. Если вы измените что-либо в исходных данных, полученные отфильтрованные данные автоматически обновятся.
Это делает функцию FILTER Google Таблиц отличным выбором при создании интерактивных отчетов или информационных панелей.
В этом руководстве я покажу вам, как работает функция ФИЛЬТР в Google Таблицах, а также расскажу о некоторых полезных примерах, которые можно использовать в повседневной работе.
Итак, давайте начнем с изучения синтаксиса этой функции.
Синтаксис функции фильтра Google Таблиц
Ниже приведен синтаксис функции FILTER:
FILTER (диапазон; условие1; [условие2;…]):
- диапазон : это диапазон ячеек, который вы хотите отфильтровать.
- условие1 : это столбцы / строка (соответствующие столбцу / строке набора данных), которая возвращает массив ИСТИНА / ЛОЖЬ. Он должен быть того же размера, что и диапазон
- [условие2] : это необязательный аргумент, который может быть вторым условием, которое вы проверяете в формуле. Это снова может быть столбец / строка (соответствующая столбцу / строке набора данных), которая возвращает массив ИСТИНА / ЛОЖЬ. Он должен быть того же размера, что и диапазон.
Когда вы используете несколько условий, те результаты, которые возвращают истину для обоих условий, будут отфильтрованы.
Если вам интересно, как это работает, просмотрите пару примеров (перечисленных ниже), и станет ясно, как использовать функцию ФИЛЬТР в Google Таблицах.
Следующая формула сделает это:
В этом примере я жестко запрограммировал значение, но вы также можете иметь это значение в ячейке, а затем ссылаться на эту ячейку. Например, если у вас есть текст Флорида в ячейке H1, вы также можете использовать следующую формулу:
Несколько вещей, которые нужно знать о функции FILTER.
Функция ФИЛЬТР в Google Таблицах возвращает массив значений, который распространяется на соседние ячейки (это называется динамическим массивом). Чтобы это сработало, вам нужно убедиться, что соседние ячейки (куда будут помещены результаты) должны быть пустыми.
Результат массива не был расширен, потому что он перезаписал данные в F3
И как только вы удалите заполненную ячейку, которая мешает функции FILTER выдать результат, она автоматически заполнит диапазон результатом.
Кроме того, результатом формулы FILTER является массив, и вы можете изменить часть массива. Это означает, что вы не можете изменить или удалить одну ячейку (или пару ячеек) в результате. Вам придется удалить весь результат формулы. Чтобы удалить результат, вы можете выбрать ячейку, в которой вы ввели формулу, а затем нажать клавишу удаления.
Вы также можете использовать функцию FILTER для проверки нескольких условий таким образом, чтобы она возвращала только те записи, в которых выполняются оба условия.
Например, предположим, что у вас есть приведенный ниже набор данных и вы хотите отфильтровать все записи, в которых штат Флорида и стоимость продажи превышает 5000.
Вы можете сделать это, используя приведенную ниже формулу;
Приведенная выше формула проверяет наличие двух условий (где штат Флорида, а стоимость продажи превышает 5000) и возвращает все записи, соответствующие этим критериям.
Точно так же, если вы хотите, вы можете иметь несколько условий в одной формуле ФИЛЬТРА.
В приведенном выше примере я проверил два условия и вернул результаты, в которых оба условия ИСТИНА.
Вы также можете проверить условие ИЛИ в формуле FILTER.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить все записи для Калифорнии и Айовы. Это означает, что условием должно быть состояние штата Калифорния или Айова (что делает это условием ИЛИ).
Следующая формула сделает это:
В приведенной выше формуле в условии используется оператор сложения, чтобы сначала проверить оба условия, а затем добавить результат каждого из них. Поскольку эти условия возвращают массив или ИСТИНА и ЛОЖЬ, вы можете добавить их (поскольку ИСТИНА равно 1, а ЛОЖЬ равно 0 в Google Таблицах).
Это даст вам 0 (или ЛОЖЬ), если оба условия не выполняются, 1, если выполнено одно из двух условий, и 2, если оба условия выполнены.
И тогда формула FILTER вернет все записи, в которых условия возвращают значение больше 0.
Вы также можете использовать функцию FILTER, чтобы быстро получить 3 или 5 первых (или любое количество записей, которое вы выберете).
Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу быстро получить записи для трех основных значений продаж.
Следующая формула сделает это:
В приведенной выше формуле используется функция LARGE (НАИБОЛЬШИЙ), чтобы получить третье по величине значение в наборе данных. Это значение затем используется в условии, чтобы проверить, больше ли значения в столбце C этому значению или нет.
Это вернет все записи, соответствующие критериям, которые будут тремя верхними записями.
Если вы хотите получить три нижние записи, вы можете использовать приведенную ниже формулу ФИЛЬТРА:
До сих пор все примеры формул FILTER, которые мы видели, будут фильтровать данные в том же порядке, в котором они встречаются в наборе данных.
Но что, если вы хотите получить отсортированный набор данных.
Например, предположим, что вы фильтруете 5 самых популярных записей, было бы более полезно отсортировать их в порядке убывания (наибольший вверху).
Ниже приведена формула, которая фильтрует данные и отображает их в порядке убывания:
В приведенной выше формуле используется та же формула FILTER, которую мы использовали в предыдущем примере, для получения трех верхних записей на основе продажной стоимости.
И поскольку я хотел, чтобы конечный результат был отсортирован в порядке убывания, я заключил функцию FILTER в функцию SORT. Функция SORT (СОРТИРОВКА) использует результат, полученный по формуле ФИЛЬТР, и сортирует его на основе третьего столбца (который имеет значение продаж).
Это не такой распространенный вариант использования, но это то, что мне приходилось делать, когда я получаю свои данные от кого-то другого, из базы данных или веб-страниц.
Часто данные, которые вам нужны, будут только в чередующихся строках (или в каждой третьей / четвертой / пятой строке), и вам нужно будет избавиться от лишних строк, чтобы вы могли собрать все полезные данные вместе.
В таком случае вы можете использовать функцию FILTER, чтобы быстро отфильтровать и собрать все строки с четными номерами вместе (или все строки с нечетными номерами вместе). И вы также можете изменить формулу, чтобы фильтровать каждую третью, четвертую или n-ю строку в Google Таблицах.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите отфильтровать все четные строки в этом наборе данных.
Ниже приведена формула, которая отфильтрует все четные строки:
В приведенной выше формуле используется функция (ROW) СТРОКА, чтобы получить номера строк для всех строк в наборе данных. Затем он вычитает из него 1, поскольку наш набор данных начинается со второй строки и далее.
Это вернет ИСТИНУ для всех строк с четными номерами и ЛОЖЬ для всех строк с нечетными номерами. И этот массив ИСТИНА и ЛОЖЬ используется функцией ФИЛЬТР для извлечения записей.
Точно так же, если вам нужны только пронумерованные записи ODD, вы можете использовать следующую формулу:
А если вы хотите отфильтровать каждую третью строку, вы можете использовать следующую формулу в Google Таблицах:
Вот некоторые из примеров, когда функция ФИЛЬТРА в Google Таблицах может сэкономить время в реальном времени. А когда вы комбинируете её с другими формулами, вы можете многое сделать с ней.
Когда вы работаете с большими наборами данных, полезно знать, как фильтровать в Google Таблицах.
В этой статье вы узнаете, как использовать оба метода.
Создайте представление фильтра в Google Таблицах
В этом методе вы узнаете, как применить фильтр, который покажет вам только данные из большого набора данных, который вы хотите видеть. Этот вид фильтра скроет все остальные данные. Вы также можете комбинировать параметры фильтра для более сложных представлений фильтров.
Как создать фильтр просмотра
В качестве примера представьте, что у вас есть набор данных, который включает покупки продуктов, сделанные клиентами. Данные включают имена, адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и многое другое.
В этом примере предположим, что вы хотите видеть только клиентов из Playa Vista, CA и только тех клиентов, у которых есть адрес электронной почты «.gov».
Чтобы создать этот фильтр, выберите в меню значок «Создать фильтр». Этот значок выглядит как воронка.
- Вы увидите маленькие значки фильтров, появляющиеся справа от заголовка каждого столбца. Щелкните этот значок воронки в верхней части поля «Адрес клиента», чтобы настроить фильтр для этого поля.
- Откроется окно, в котором вы можете настроить параметры фильтра. Щелкните стрелку слева от поля «Фильтровать по значениям». Выберите Очистить, чтобы отменить выбор всех записей в этом поле.
Примечание. Это важный шаг, поскольку он сбрасывает представление с отображения всех записей на отображение ни одного. Это подготовит Excel к применению фильтра, который вы собираетесь создать на следующих шагах.
- Введите текст в поле ниже, по которому вы хотите отфильтровать поле. В этом примере мы воспользуемся «Playa Vista» и выберем значок поиска, чтобы увидеть только те записи, которые содержат этот текст. Выберите все записи, которые отображаются в списке результатов. Это настраивает ваш фильтр таким образом, чтобы в электронной таблице отображались только выбранные вами элементы.
- После того, как вы нажмете кнопку OK, вы увидите, что данные на вашем листе отфильтрованы так, что отображаются только клиенты из Playa Vista.
- Чтобы отфильтровать по второму полю, щелкните значок фильтра вверху этого поля. Повторите описанный выше процесс, чтобы создать фильтр. Очистите все записи, введите текст «gov», чтобы отфильтровать все адреса электронной почты, не содержащие «gov», выберите эти записи и нажмите «ОК».
Теперь вы настроили свой фильтр так, чтобы отображались только записи из интересующего вас набора данных. Чтобы вам не приходилось повторять этот процесс каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, пора сохранить фильтр.
Сохранение и просмотр представлений фильтров
Когда вы закончите настройку фильтра, вы можете сохранить его как представление фильтра, которое вы можете включить в любое время.
Чтобы сохранить представление фильтра, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком фильтра и выберите Сохранить как представление фильтра.
Вы увидите открытое темно-серое поле вверху таблицы. Это покажет вам выбранный диапазон, к которому применяется фильтр, и имя поля. Просто выберите поле рядом с «Имя» и введите имя, которое вы хотите применить к этому фильтру.
Просто введите имя и нажмите Enter.
Вы заметите, что в правой части серой полосы есть значок шестеренки. Выберите этот значок, чтобы просмотреть параметры фильтра.
Доступные варианты включают:
- Переименуйте фильтр
- Обновите диапазон, к которому применяется фильтр
- Дублируйте фильтр, чтобы обновить его, не затрагивая исходный фильтр.
- Удалить фильтр
Вы можете отключить фильтр, который вы включили, в любой момент, просто щелкнув значок фильтра еще раз.
Обратите внимание, что при включении любого фильтра значок фильтра станет зеленым. Когда вы отключите фильтры, этот значок снова станет черным. Это быстрый способ увидеть весь набор данных или если какой-либо фильтр удалил данные из текущего представления.
Позже, если вы захотите снова включить любой из созданных вами фильтров, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком фильтра. Вы увидите, что фильтры, которые вы сохранили, появятся в меню. Просто выберите этот фильтр, чтобы включить его, когда захотите.
Это снова отфильтрует представление, используя настроенные вами параметры фильтра.
Использование функции ФИЛЬТР
Функция ФИЛЬТР позволяет фильтровать набор данных на основе любого количества выбранных вами условий.
Давайте посмотрим на использование функции ФИЛЬТР на том же примере «Покупки клиентов», что и в предыдущем разделе.
Синтаксис функции ФИЛЬТР следующий:
ФИЛЬТР (диапазон; условие1; [condition2, …])
Требуются только диапазон и одно условие для фильтрации. Вы можете добавить сколько угодно дополнительных условий, но они не требуются.
Параметры функции ФИЛЬТР следующие:
- диапазон: диапазон ячеек, которые вы хотите отфильтровать.
- condition1: столбец или строки, которые вы хотите использовать для фильтрации результатов.
- conditionX: другие столбцы или строки, которые вы также хотели бы использовать для фильтрации результатов.
Имейте в виду, что диапазон, который вы используете для своих условий, должен иметь такое же количество строк, как и весь диапазон.
Например, если вы хотите создать тот же фильтр, что и в первой части этой статьи, вы должны использовать следующий ФИЛЬТР функция.
= ФИЛЬТР (F1: J20, ПОИСК («Playa Vista», H1: H20), ПОИСК («gov», I1: I20))
Это захватывает строки и столбцы из исходной таблицы данных (F1: J20), а затем использует встроенную функцию ПОИСК для поиска в столбцах адреса и электронной почты для интересующих нас текстовых сегментов.
Функция ПОИСК нужна только в том случае, если вы хотите найти текстовый сегмент. Если вас больше интересует точное совпадение, вы можете просто использовать это как выражение условия:
Вы также можете использовать другие условные операторы, такие как> или <, если вы хотите отфильтровать значения больше или меньше фиксированного ограничения.
После того, как вы нажмете Enter, вы увидите результаты функции ФИЛЬТР в виде таблицы результатов.
Как видите, возвращаются только столбцы из диапазона, выбранного вами в первом параметре функции. Поэтому важно разместить функцию ФИЛЬТР в ячейке, где есть место (достаточно столбцов) для отображения всех результатов.
Использование фильтров в Google Таблицах
Встроенная функция фильтра в Google Таблицах позволяет вам в любой момент изменить вид активного набора данных любым способом, который вам нужен. Вы можете сохранять, активировать, деактивировать или удалять фильтры по своему усмотрению.
Есть ли у вас какие-нибудь интересные советы по использованию фильтров в Google Таблицах? Поделитесь ими в разделе комментариев ниже.
Электронные таблицы - один из лучших способов проанализировать структуру данных и начать их использовать. Но часто наборы данных бывают слишком большими, чтобы ими можно было запросто начать пользоваться. Для этого нужны средства, которые помогут найти нужные данные, и позволят уменьшить их объем.
В этом уроке, вы научитесь использовать фильтр Google таблиц, чтобы ограничить набор рассматриваемых данных. А потом, вы узнаете секреты использования функции сортировки Google Таблиц, которые помогут вам упорядочить данные, нужным вам образом.
Смотрите и учитесь.
Ниже, в видеоуроке, я собираюсь рассказать вам о функциях сортировки и фильтрации данных в Google Таблицах. Вы увидите варианты использования фильтрации и сортировки данных в Таблицах.
Просмотрите иллюстрированный материал, в котором объясняются техники работы с функциями Google Таблиц: сортировка и фильтрация.
Применяйте на Практике
Пока вы работаете с этим уроком, делайте примеры, используя данные для примеров. Я подготовил набор простых данных, используя которые, вы можете попрактиковаться в сортировке и фильтрации данных в Google Табицах.
Скачайте фалы отсюда, загрузите их в Google Таблицы, и используйте их, что бы поработать с техниками, которые я описываю в этом уроке.
1. Сортировка в Google Таблицах
Сортировка данных в Таблицах - это работа с порядком, в котором данные будут отображаться в ваших таблицах.
Когда я собираюсь заниматься сортировкой, я принимаю во внимание два фактора:
- На основе какой колонки будет выполняться сортировка данных? Например, вы можете захотеть выполнить сортировку продаж на основе полного объема продаж.
- Как будут сортироваться данные?Например, данные могут сортироваться от больших значений к меньшим.
Один из важных моментов в сортировке в заключается в том, что вы будете выполнять сортировку всей таблицы. Обычно, каждая строка данных может рассматриваться как запись, или элемент данных. Каждая строка данных содержит один элемент данных, а каждая колонка содержит различные атрибуты, или способы описания данных.
Например, каждая строка в вашей таблице может представлять из себя запись о покупках, которые совершают клиенты в вашем онлайн магазине. В то время как , каждая колонка (атрибут) будет содержать ключевую информацию по этой покупке, такую как, время покупки, адрес покупателя, объем покупки.
В этом примере, для этого урока, каждая строка - это запись о нанимаемых работниках, а каждая колонка содержит атрибуты, которые описывают кандидата.
Когда вы выполняете сортировку данных, очень важно, чтобы данные оставались сгруппированными вместе. Если вы отсортируете только колонку, которая содержит количество продаж, то у вас затем получится путаница в данных! Продажа в 100$ теперь может соответствовать не тому покупателю.
Вот почему так важно правильно выполнять сортировку данных. Давайте рассмотрим несколько примеров ниже.
Как Сортировать Данные в Google Таблицах
Один из базовых способов сортировки в Google Таблицах - это сортировка данных в алфавитном порядке от А до Я(или от A-Z). После этого данные обычно легче читаются, и после этого легче находить строки, которые вам могут быть нужны.
Прежде чем я начну делать какую-либо сортировку, мой первый шаг - выделить целую таблицу. Это минимизирует вероятность того, что я случайно отсортирую не ту колонку, или выберу только часть данных.
После того, как вы выделили набор данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона (Sort Range), как показано на картинке ниже.
После того, как вы выделили данные, зайдите в Данные > Сортировка Диапазона, чтобы сортировать ваши данные используя инструменты Google Таблиц.
Несмотря на наличие встроенных опций для сортировки с A-Z или Z-A, гораздо проще использовать инструмент, встроенный в Таблицы для сортировки. На скриншоте ниже вы можете увидеть типичный пример применения сортировки. Вы можете просто выбрать столбец, к которому вы хотите применить сортировку.
Так же, убедитесь, что вы делаете сортировку в нужном "направлении". Для текстовых данных вы можете сделать сортировку в алфавитном порядке (A-Z) или в обратном алфавитном порядке (Z-A).
Выберите колонку, на основе которой хотите сортировать данные, а также порядок сортировки, по алфавиту, или в обратном алфавитном порядке.
После того, как вы сделаете это, вы увидите что ваши данные сортированы, и они в целости и сохранности. Вы можете заметить, что на рисунке ниже, мы сортировали данные на основе названия компании на которую работает кандидат.
Теперь, когда мы выполнили сортировку колонки Company, вы можете заметить, что названия компаний перечисляются в алфавитном порядке.
Хорошей привычкой будет, просмотреть отсортированные вами данные. В худшем случае, вы отсортируете только одну колонку, в то время как другие останутся без изменения. На скриншоте выше, по смешавшимя номерам ID, которые уже не имеют возрастающего порядка (1,2, 3, 4..), мы можем сделать вывод, что все колонки сортировались одновременно, связанным образом.
2. Сортировка Google Таблиц по двум правилам.
Что если вы хотите выполнить сортировку по двум категориям? Например, что если вы захотите, сортировать данные с сотрудниками, по их заинтересованность (а скорее по привлекательности для работодателя) и названиям компаний. Давайте попробуем так и сделать.
При выделенных данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона. А теперь щелкните по кнопке, Добавить еще один диапазон для сортировки, чтобы добавить второй критерий для сортировки данных. Теперь вы можете выполнить сортировку основываясь на нескольких правилах.
В этом меню, важен порядок. Отметьте себе, что есть первое правило, "сортировать по", а затем второе правило "затем по". На примере ниже, я установил в меню сортировку заинтересованности по алфавиту, а затем сортировку компаний по алфавиту.
Щелкните по Добавить еще один столбец для сортировки, что позволит вам задать несколько правил для сортировки ваших данных.
Используйте эту многоуровневую сортировку , чтобы задать то, как будут выглядеть данные. Вы можете добавить столько правил, сколько вам нужно, для того что бы представить данные в необходимом порядке.
3. Используйте Фильтры в Google Таблицах
Если сортировка влияет на то, в каком порядке будут представлены данные в таблице, фильтрация влияет на то, какие данные будут в таблице отображаться. Давайте узнаем, как использовать фильтрацию в Google Таблицах, которая позволить уменьшит объем отображаемых данных.
Чтобы добавить фильтры, выделите ваши данные. Затем зайдите в Данные > Создать фильтр в меню Таблицы.
Теперь, когда вы включили фильтрацию, вы увидите маленькую иконку в верхнем правом углу названия столбца. Щелкните по этой иконке, и вы увидите список величин доступных в этой колонке, в выпадающем меню, как на скриншоте ниже.
Щелкните по иконке в названии колонки, чтобы выбрать каким огразом вы хотите ограничить набор данных.
В этом всплывающем меню, переключитесь на критерии, которым вы хотите, чтобы удовлетворяли ваши данные. Когда вы нажмете ОК, данных в вашей таблице станет меньше, и будут отображаться только те, которые удовлетворяют правилам вашего фильтра Google Таблиц.
Также как и при сортировке, вы можете задвать несколько уровней фильтрации. В примере ниже, я добавил фильтр в столбец "Уровень зарплаты" (Salary Grade).
Это отличный пример, как полезна фильтрация при работе с данными. Комбинируя фильтрацию по "заинтересованности" с фильтром по "уровню зарплаты", я получил список из двух кандидатов из 100 возможных.
Важно при этом помнить, что фильтрация не удаляет данные. Они просто остаются "за сценой", готовые появиться снова, когда вы измените условия фильтрации.
Поиск пропущенных данных
Вам следует кое о чем помнить, когда вы работаете с фильтрацией данных: вам нужно быть осторожным и помнить о том, какие данные вы оставляете "за сценой". Я не скажу вам точно, сколько раз я работал с таблицами и упускал тот факт, что данные пропущены, потому, что они были удалены из фильтрации в Google Таблицах.
Я всегда слежу за двумя вещами, если данные не имеют смысла:
Эти два фактора, позволяют нам быть уверенными в том, что вы не упустили данных в своей таблице.
Подводим итоги и продолжаем обучение.
Фильтрация и сортировка - критически важные инструменты для уменьшения набора и выбора данных. Посмотрите другие уроки ниже, чтобы узнать больше об использовании Таблиц при просмотре и анализе данных.
Вы только, что узнали, как использовать фильтрацию и сортировку данных в Google Таблицах. А как вы работаете с большим объемом данных? Используете ли вы сортировку и фильтрацию, чтобы упростить данные, или используете другие аналитические инструменты?
Давайте обсудим правила совместной работы с фильтрами в Google Таблицах.
Они особенно актуальны, когда пользователей в документе много.
Обычный фильтр, кнопка "Фильтр" на панели = фильтрация, которая отображается у всех пользователей.
Обычный фильтр выглядит вот так (и видят его и результаты фильтрации все пользователи):
Filter views (фильтры), кнопка "Фильтры" на панели = фильтрация, которая отображается только у того, кто создал фильтр или вошел в него (по ссылке или через меню "Фильтры")
Временные фильтры, та же кнопка "Фильтры" на панели = фильтрация, которая отображается только у того, кто ее создал. Такие фильтры удаляются при закрытии вкладки и не видны другим пользователям. Временные фильтры доступны пользователям с доступом на комментирование/просмотр.
Filter views, временные и обычные, выглядят вот так:
— помните, что обычный фильтр и результаты фильтрации видны абсолютно всем пользователям с любым доступом. Если вы отфильтровали данные с помощью него, другие люди не увидят скрытые строки, пока не снимут фильтр (снять его они смогут, только имея доступ на редактирование);
— есть фильтры (filter views) которые видны только тому пользователю, который в этот фильтр зашел. Их можно сохранять под названиями, ссылки на них можно передавать другим (это очень удобно, когда нужно вместе посмотреть на какой-то срез данных) - просто копируйте ссылку с окончанием вида fvid из адресной строки.
— доступ ко всем созданным в файле filter views есть у любого пользователя, даже с доступом на просмотр (но менять и удалять их он не сможет)
— пользователь с доступом на просмотр/комментирование может создавать только временные фильтры или просматривать чужие фильтры. Временные фильтры не сохраняются и не видны другим пользователям.
— именно filter views - оптимальное решение для совместной работы. Обычный фильтр же лучше вообще не использовать, если пользователей больше одного. При этом не забывайте, что фильтры (filter views) сохраняются, по умолчанию - под названиями вида ФильтрN, где N - порядковый номер. Хорошее правило - удалять все фильтры без названий периодически, чтобы не засорять файл. Если у фильтра нет названия, значит, его создали "на один раз". Правильная же ситуация - когда у каждого отдела/сотрудника/ситуации есть свой фильтр, например "Иванов", "Маркетинг" или "Проекты в работе с приоритетом 2".
— filter views и временные фильтры можно использовать в той ситуации, когда кто-то из ваших коллег все-таки воспользовался обычной фильтрацией на листе, а вам нужно видеть всю таблицу вместе со скрытыми строками - и вы не хотите его фильтр сбивать. Создавайте себе свой фильтр (filter view) и смотрите в нем на всю таблицу целиком без фильтрации.
Мой видеоурок про фильтры разных типов:
Читайте также: