Как пользоваться майкрософт офис в телефоне
Удивительно, как скоротечно время и как быстро всё меняется на рынке программного обеспечения для мобильных устройств! Если ещё совсем недавно офисных приложений для платформы Android было раз-два и обчёлся (см. наш обзор семилетней давности), то нынче ситуация иная: предложений стало так много, что глаза разбегаются даже у бывалых. Как из этого разнообразия выбрать подходящий по функциональным возможностям, цене и качеству продукт? Только проверив в деле! Мы провели экспертизу представленных в Google Play полноценных офисных пакетов и готовы поделиться впечатлениями о работе с каждым из них.
Классика от родоначальника «жанра», компании Microsoft. Мобильная версия Office представлена пятью известными всем продуктами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Они устанавливаются по отдельности и предлагают пользователю внушительный арсенал инструментов для работы с документами. В активе продукта: удобный пользовательский интерфейс, наличие средств синхронизации данных с домашним и рабочим ПК, возможность коллективной работы над документами, поддержка различных облачных сервисов, встроенная проверка правописания в текстах на русском языке и прочие функции. Отдельного упоминания заслуживают средства контроля общего доступа к данным, упрощающие создание документов шаблоны различной тематики, а также поддержка PDF-файлов, которые можно прямо на смартфоне или планшете конвертировать в редактируемый формат.
Пакет офисных приложений в исполнении Google, включающий текстовый редактор и программы для работы с электронными таблицами, презентациями и заметками. Как и в случае с Microsoft Office, все продукты представлены в виде отдельных приложений, которые могут устанавливаться пользователем по мере необходимости. Такой подход, на наш взгляд, является наиболее правильным и позволяет не захламлять память мобильного устройства ненужными программами.
Отличительная особенность мобильного Google Docs – выверенный минимализм пользовательского интерфейса, свойственный всем программным продуктам поискового гиганта и по функциональной начинке ничуть не уступающий упомянутому выше предложению Microsoft. Google Docs предоставляет богатый набор средств для создания, редактирования и оформления текстов, электронных таблиц и презентаций, без проблем находит общий язык с файлами Microsoft Office и позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом.
В числе прочих особенностей Google Docs стоит отметить возможность работы в офлайновом режиме без подключения к глобальной сети, умение преобразовывать файлы Word, Excel, PowerPoint в документы Google и наоборот, а также автоматически сохранять все вносимые в них изменения. Единственное, что разочаровывает в продукте, — жёсткая привязка к Google-диску, отсутствие возможности подключения сторонних облачных сервисов и поддержки формата PDF. В остальном же — отличный пакет офисных приложений, пользоваться которым можно совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Рекомендуем.
Разработка китайской компании Kingsoft Office Software, объединяющая в одном программном решении текстовый редактор, табличный процессор, приложение для подготовки презентаций и просмотра PDF-файлов. С документами на русском языке WPS Office ладит неплохо, но при попытке открыть любой файл сразу рапортует об отсутствии подходящих шрифтов и перекидывает во встроенный магазин с предложением приобрести базовый пакет за 5 долларов США. Только расставшись с этой суммой денег, можно рассчитывать на корректное отображение просматриваемых и редактируемых текстов — иначе никак. Вынь да положь, как говорится.
Второй обращающий на себя внимание момент связан с раздражающими рекламными баннерами, которыми вдоль и поперёк напичкан интерфейс WPS Office. Избавиться от их засилья можно только одним способом — оформив подписку на Premium-версию офисного пакета. Стоит это удовольствие 4 доллара в месяц или 30 долларов за годовую подписку.
В целом WPS Office – довольно любопытный продукт. Он поддерживает огромное число форматов файлов, может работать в связке с облачными сервисами Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, «Яндекс.Диск» и файловыми серверами по протоколам WebDAV/FTP, позволяет шифровать документы, проверять орфографию (русский не поддерживается) и даже при наличии подписки конвертировать PDF в формат вордовских документов для последующего редактирования. Сюда же можно приплюсовать интересную с практической точки зрения реализацию пользовательского меню с прокручиваемыми влево-вправо элементами управления и быстрым доступом к нужным инструментам, наличие вкладок и внушительного набора шаблонов документов, предлагаемых как на бесплатной, так и на коммерческой основе.
Ещё один пакет офисных приложений из серии «всё в одном», поддерживающий работу не только с документами Microsoft Office, но и с файлами форматов OpenDocument (ODT, ODS, ODP), PDF, RTF, TXT, LOG, CSV, EML и ZIP. OfficeSuite поддерживает работу с облачными сервисами, такими как OfficeSuite Drive, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive, Amazon Cloud Drive, позволяет ограничивать доступ к документам с помощью пароля, умеет преобразовывать текст в речь и проверять орфографию на более чем 40 языках, включая русский. Также сообщается о возможностях конвертирования PDF-файлов в различные форматы, поддержке командной работы над документами и функции синхронизации пользовательских данных между различными устройствами с установленным OfficeSuite.
Сразу скажем, что обольщаться внушительным набором функций OfficeSuite не стоит, так как все они доступны только в Premium-версии продукта стоимостью 690 рублей. Аналогичную сумму дополнительно придётся выложить за пакет шрифтов Font Pack. Что касается бесплатной версии программы, то она как новогодняя ёлка обвешана баннерами, в силу чего пользоваться ей довольно затруднительно.
Детище корейских гуру кодинга, по функциональным возможностям представляющее собой нечто среднее между упомянутыми выше WPS Office и OfficeSuite. В подробностях рассматривать продукт не имеет смысла, так как Polaris Office даже как приложение для просмотра файлов не справляется со своими обязанностями: программа смешивает в кучу текст, картинки, таблицы, путается в их структуре и откровенно чудит с воспроизведением стилевого оформления даже самых простых документов Microsoft Office — что уж говорить о документах со сложной вёрсткой. При этом сами разработчики заверяют о стопроцентной совместимости Polaris Office с документами всех типов. Ой ли?
В общем, Polaris Office — явно не вариант для тех, кто ценит качественный и надёжный софт. Программа может быть интересна только исследователям, IT-обозревателям да любителям поглазеть на цветастые рекламные баннеры, коих в бесплатной версии приложения беспрецедентное количество.
Пожалуй, самый минималистичный и простой в использовании пакет офисных приложений для Android, совместимый на уровне форматов файлов с Microsoft Office и поддерживающий работу с PDF-файлами. Взгляните на скриншоты. В SmartOffice нет нагромождения всевозможных и зачастую ненужных функций — только самое необходимое для редактирования документов, электронных таблиц и презентаций на скорую руку. Форматирование текста, вставка изображений, управление страницами, поиск, шаблоны и файловый менеджер с поддержкой облачных сервисов Google Drive, Box, Dropbox — вот и весь незамысловатый набор имеющихся в программе инструментов.
SmartOffice распространяется бесплатно и в работе производит приятное впечатление: запускается за доли секунды, документы открывает мгновенно (в том числе многостраничные), быстро откликается на действия пользователя и не раздражает рекламой. Но есть и ложка дёгтя — приложение неверно отображает форматирование некоторых документов Word. Также в нашем случае наблюдались сбои в работе программы при открытии файлов PowerPoint. Именно по этим причинам мы не можем включить SmartOffice в разряд рекомендуемых офисных пакетов, хотя это очень интересный продукт.
Типичный многофункциональный «комбайн», поддерживающий работу с файлами Word, Excel, PowerPoint, PDF и облачными хранилищами данных и включающий необходимый набор инструментов для редактирования документов и фирменную технологию InTact, которая гарантирует стопроцентное сохранение исходного форматирования файлов при их редактировании. В числе прочих особенностей продукта разработчик называет встроенные средства синхронизации данных с ПК, возможность защиты документов паролем и поддержку аж 111 формул (функций) табличного процессора Excel. Нетрудно догадаться, что все эти плюшки доступны только в Premium-версии офисного пакета за 800 рублей.
Стоит ли отдавать свои кровные за Docs To Go? Скорее нет, чем да. Если по функциональному наполнению продукт ещё худо-бедно соответствует современным реалиям, то по части пользовательского интерфейса он напоминает неповоротливого мастодонта из эпохи Android 2.x. Взгляните на скриншоты — это же прошлый век! От таких всплывающих на весь экран элементов меню разработчики мобильного софта отказались уже давно, а в компании DataViz до сих пор придерживаются дизайнерских решений почти десятилетней давности. К тому же пакет офисных приложений Docs To Go в версии Premium замечен в навязывании пользователям ненужного софта вроде Amazon App Store, а это уже свидетельство того, что создатели продукта не чураются грязных приёмов распространения партнёрского ПО. Увы, с такой философией ведения бизнеса далеко не уедешь.
Разработка японского энтузиаста, представляющая собой портированную на платформу Android версию оригинального пакета офисных приложений OpenOffice с классическим десктопным интерфейсом!
В составе AndrOpen Office представлены текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, программа подготовки презентаций Impress, векторный графический редактор Draw и редактор формул Math — все с полноценным набором функций, включая поддержку макрокоманд (макросов) с помощью которых можно автоматизировать выполнение типичных операций в документах любого объёма, будь то создание и сохранение файлов, а также форматирование и преобразование их содержимого. Подобного набора возможностей не может предложить ни один из рассматриваемых в заметке продуктов.
Иными словами, AndrOpen Office — типичный OpenOffice со своими достоинствами и недостатками, о которых не раз рассказывалось в 3DNews. Повторяться не будем. Скажем только, что мобильный вариант офиса портирован на Android как есть и совершенно не заточен под управление пальцами (сгодится разве что стилус, но у многих ли есть это устройство ввода?). К тому же он изрядно притормаживает при работе с документами — сказываются связанные с переносом продукта на новую программную платформу технические нюансы и издержки.
AndrOpen Office поддерживает работу с расширениями (можно установить дополнительные пакеты шрифтов, средства русификации, библиотеки с контентом) и представлен в двух вариантах — бесплатном и коммерческом стоимостью 300 рублей. В последнем нет рекламы и присутствуют дополнительные функции. Агитировать в пользу AndrOpen Office не будем, но присмотреться к этому программному «изделию» определённо стоит.
Ещё один «китаец» в нашем обзоре. По функциональным возможностям такой же простой, как SmartOffice, но медленный и задумчивый, как черепаха. Особенно тяжело OliveOffice даются вордовские файлы объёмом в несколько мегабайт и масштабирование текста — при выполнении этих операций офисный пакет впадает в ступор и начинает жутко тормозить. Такое поведение программы способно довести до белого каления любого, даже самого сдержанного и терпеливого пользователя.
Но и это ещё не всё. Сразу после установки OliveOffice автоматом запускает встроенное приложение File Transfer и без спроса разворачивает на смартфоне FTP-сервер. По словам разработчиков, это делается якобы для удобства пользователя, чтобы ему было проще управлять хранящимися в памяти мобильного устройства документами с компьютера. Сомнительное решение, как, впрочем, и весь продукт. Не советуем.
Для того чтобы воспользоваться Thinkfree Office, необходимо в обязательном порядке зарегистрировать аккаунт в системе Thinkfree Connect и оформить бесплатную подписку на сайте на два месяца. При каждом запуске программа проверяет актуальность учётной записи, поэтому без этих формальностей она просто не запустится. Примечательно, что для сверки данных приложение всякий раз обращается на сервер разработчика, а это значит, что если на мобильном устройстве отсутствует интернет-соединение, то воспользоваться офисным пакетом не удастся. Такая жёсткая привязка к Сети начисто перечёркивает все преимущества Thinkfree Office.
Пакет офисных приложений отечественной разработки, предназначенный для редактирования текстов и электронных таблиц, а также просмотра файлов презентаций. «МойОфис Документы» поддерживает работу с облачными сервисами, оснащён довольно удобным и продуманным в практическом плане пользовательским интерфейсом, но при этом страдает склонностью к порче и искажению стилевого оформления документов, созданных в Microsoft Office. А это недопустимо для продуктов такого класса. Помнится, почти 2,5 года назад в обзоре «Моего офиса» мы акцентировали внимание на существовании данной проблемы, однако прошло столько времени, а воз и ныне там. Ничего не изменилось и, похоже, уже не изменится никогда.
Так какой же пакет офисных приложений выбрать для платформы Android? Ассортимент огромен, но по совокупности характеристик — простота использования, удобство интерфейса, функциональность, стоимость — со значительным отрывом от остальных лидируют Microsoft Office и Google Docs. Прожжённым гикам и любителям открытого софта может быть интересен AndrOpen Office. Не стоит списывать со счетов и Thinkfree Office, возможностей которого с лихвой хватит для редактирования текстов, электронных таблиц и презентаций, но только при условии наличия в мобильном устройстве постоянного доступа к интернету.
Некоторое время назад Microsoft представила новое приложение Office для телефонов и планшетов на базе Android, включающее в себя Word, Excel, PowerPoint и некоторые дополнительные функции, которые ранее были доступны лишь в виде отдельных приложений.
В этом обзоре о том, чем интересно новое приложение, его возможностях и преимуществах по сравнению с отдельными офисными приложениями от Microsoft для платформы Android.
Возможности мобильного приложения Office
- Вы можете открыть имеющиеся документы из OneDrive или из хранилища телефона, нажав по значку папки справа вверху. Если вы хотите отобразить только определенные типы документов в списке последних, нажмите по стрелке рядом с надписью «Главная» вверху.
- Нажав на значок «Плюс», вы можете создать заметку (синхронизируются с заметками Windows 10), использовать пункт «Линза» для сканирования документов с помощью камеры смартфона (аналогично отдельному приложению Office Lens) или выбрать «Документы» для создания документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.
- Редактирование документов мало чем отличается от того, что реализовано в отдельных офисных приложениях. По умолчанию, создаваемые документы сохраняются в OneDrive, но вы можете выбрать в настройках приложения (открываются по нажатию на значок профиля) папку на вашем телефоне в качестве места сохранения по умолчанию.
- Там же, в настройках вы можете отключить открытие документов в «Мобильном представлении» (так они удобны для чтения), если вам требуется, чтобы они выглядели на экране так, как будут выглядеть на печати.
- Нажав на пункт «Действия», вы можете сделать некоторые дополнительные вещи: передать файлы между компьютером и телефоном (требуется Интернет), передать файлы между разными мобильными устройствами (на них должно быть установлено приложение Office), выполнить распознавание текста или преобразование фотографии в таблицу Excel, создать или подписать PDF файл. Здесь же есть возможность сканирования QR-кодов и использование содержащихся в них данных в виде текста.
- При желании, вы можете подключить самые различные облачные хранилища в приложении:
Кажется, всё основное отметил. Думаю, если вы ранее использовали отдельные приложения Office на вашем Android, то такое объединение всех инструментов в одном приложении может оказаться удобным — отдельные приложения Word, Excel и PowerPoint можно удалить (или отключить, если они были встроенными), а оставить лишь одно приложение Office.
Отзывы в Play Маркет по большей части положительные, так как, наверное, это действительно один из самых удобных способов работы с документами Office на телефоне или планшете. Пожалуй, это всё. А вы используете Office на мобильном?
А вдруг и это будет интересно:
13.11.2019 в 17:01
Приложение несовместимо с вашим устройством. Спасибо за обзор где ни слова о системных требованиях! У меня Android 5.1 скоро будет возможность попробовать на новом телефоне с последним Android вот на нём и попробую.
13.11.2019 в 23:16
У меня не получилось установить эту программу на телефон с Android 5 версии. Предлагает установку на устройства Android 6 версии и выше.
13.11.2019 в 23:43
Доброго здоровья.
Будучи участником программы Windows Insider Preview, этот Office на свой смартфон получил еще в августе месяце. Правда тогда всё выглядело много печальней и багов было немеряно. Последнее обновление прошло пару-тройку дней назад. В целом вполне комфортное приложение.
Мне вот интересно по чем будут продавать Office Premium, когда закончится beta-test. А пока, как по мне, это удобнее чем Word и Excel по отдельности.
17.06.2020 в 11:58
у меня WPS Office и вполне устраивает, может расскажите чем он хуже чем Microsoft Office?
17.06.2020 в 14:16
Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.
2. Установите мобильные приложения MS Office
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончании месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечении пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.
6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.
Два месяца назад Microsoft начала закрытое бета-тестирование трёх приложений MS Office (Word, Excel, PowerPoint) для планшетов Android. Инвайты раздавали через сообщество в Google Plus.
Теперь программа тестирования расширена, и бесплатные приложения может скачать любой желающий из каталога Google Play, без записи в очередь и ожидания.
Word для планшетов Android
Excel для планшетов Android
PowerPoint для планшетов Android
Нужно отметить, что это специализированные версии приложений именно для планшетов (такие же выпущены чуть ранее для iPad), в то время как варианты для смартфонов появились на полтора года раньше, но их нельзя установить на планшеты. Эти версии отличаются по интерфейсу и функциональности.
Изначально мобильные версии MS Office вышли платными. Чтобы создавать и редактировать документы, требовалось наличие платных аккаунтов Office 365. В прошлом году все базовые функции MS Office стали бесплатными. Нужен только обычный аккаунт Microsoft. Ну и соответствовать системным требованиям: Android 4.4+, экран от 7 до 10,1 дюймов.
Наверное, если б пару лет назад кто-то сказал, что Microsoft будет предоставлять бесплатный доступ к своему главному коммерческому продукту — пакету офисных приложений, то вряд ли в такие слова поверили бы. Тем не менее, модель freemium всё-таки предусматривает возможность получения дохода. При наличии подписки Office 365 пользователю дают «продвинутые» функции, такие как настраиваемые диаграммы и таблицы, различные варианты оформления документов.
Кстати, сейчас идёт работа над следующей версией Office 16, которую собираются представить во второй половине 2015 года. Интересно, что она создаётся на той же кодовой базе, что и Office для Android.
Читайте также: