Как получить эцп нерезиденту в казахстане

Обновлено: 15.01.2025

Как нерезиденту Казахстана удалённо оформить ИИН и получить ЭЦП

Вы никогда не были в Казахстане и теперь у вас появились здесь дела? Или наоборот вы родились здесь, а сейчас живете за границей, но на родине остались нерешённые вопросы? Наша статья будет вам полезна в любом случае!

Кто такой нерезидент Казахстана

Если не погружаться глубоко в законодательство Республики Казахстан, то нерезидентом страны, в целях настоящей статьи, признаётся физические лицо, то есть человек, который имеет гражданство другого государства.

Вы родились в Алма-Ате, а затем уехали жить и работать в Германию. И однажды приходит известие о том, что вам достался в наследство дом на берегу озера Балхаш.
Или вы гражданин России, но решили устроиться на работу в Казахстане.
Вы теперь гражданин Израиля и вам потребовалось открыть банковский счёт в казахстанском банке.

Тут-то вы и столкнётесь с тем, что вы являетесь нерезидентом Казахстана и прежде чем обращаться за юридически значимыми действиями, вам необходимо сделать ряд обязательных процедур:

Во-первых, оформить ИИН (индивидуальный идентификационный номер), и только потом можно обращаться, например, к нотариусу или в госорган.

Во-вторых, получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) и только потом обращаться за гос. услугами на сайте электронного Правительства.

Что такое ИИН в Казахстане

ИИН – это уникальный состоящий из 12 цифр номер, позволяющий произвести записи о сведениях, относящихся к определенному лицу в национальных реестрах идентификационных номеров и необходимый для идентификации человека в информационных системах государственных органов Казахстана.

ИИН формируется и хранится в специальной информационной системе – Национальном реестре индивидуальных идентификационных номеров, которая осуществляет регистрацию и учёт всех этих номеров в Казахстане.

С 01.01.2021 для того, чтобы получить ИИН онлайн, нерезиденту не требуется лично посещать Казахстан. Теперь номер в РК присваивается иностранцам в электронном виде по скан-копии паспорта.

ИИН присваивается человеку только один раз и пользуется он им всю свою жизнь. Изменить полученный номер или оформить новый нельзя.

Бывшим казахстанцам получать новый идентификационный номер не нужно.

Бывшие соотечественники пользуются тем ИИН, что был присвоен им пока они были гражданами Казахстана.

После выхода из гражданства их ИИН считается условно-исключённым из реестра идентификационных номеров и, чтобы его заново активировать, достаточно в этот реестр внести актуальные сведения о новом гражданстве человека и о других переменах в анкетных данных. Процедура называется корректировкой ИИН, подробнее о ней можно почитать здесь.

Для экономии вашего времени и нервов, поручите нашим юристам:

Оформление ИИН иностранцу в Казахстане. В случае, если номер оформляется впервые, от вас потребуется только фото или скан-копия вашего паспорта – просто отправьте их нам на почту (активная ссылка на email), и мы пришлём ваш ИИН в течение 1 рабочего дня.

Цена – $100, которые можно заплатить нам в тенге, в рублях, в евро или в долларах США, на счета в банках Казахстана и России или с использованием любых платежных систем.

Корректировка (актуализация) ИИН требуется для бывших казахстанцев или для иностранцев, уже имеющих идентификационный номер, но сменивших анкетные или паспортные данные. От вас необходима только копия вашего паспорта и доверенность по образцу, что мы пришлём. Процедура не является гос.услугой и не имеет регламентного срока выполнения, поэтому выполняется госорганами в срок от 15 до 30 дней.

Цена – $75, которые можно заплатить нам в тенге, в рублях, в евро или в долларах США, на счета в банках Казахстана и России или с использованием любых платежных систем.

Чтобы оформить ИИН иностранцу или актуализировать (скорректировать) существующий номер для бывших граждан РК, вам не придётся никуда ехать, что очень удобно. Всё оформляется через нашу компанию онлайн, быстро и легко.

Что такое ЭЦП в Казахстане

Начиная с 2016 года, взаимодействие с местными госорганами осуществляется преимущественно в электронном виде через цифровые сервисы Электронного Правительства, которые затрагивают почти все сферы жизни человека.

Электронно цифровая подпись, согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (№370-II от 07.01.2003), является цифровым аналогом вашей обычной подписи и ставится вами на подписываемых вами электронных документах.

ЭЦП представляет собой уникальный цифровой ключ, который можно сохранить на вашем компьютере или смартфоне, скачать на USB флеш-карту или переслать по электронной почте.

Электронно-цифровая подпись оформляется сроком на 1 год. После этого ключ необходимо переоформить или выпускать заново.

Процесс получения ЭЦП для иностранных граждан в нашей юридической фирме занимает всего 1 день.

Цена оформления ключа в формате онлайн (при наличии у иностранца ИИН) – $75.

Просто оставьте заявку на нашем сайте и мы свяжемся с вами в течение 24 часов и расскажем о том, как быстро и просто получить ЭЦП в Казахстане

Кстати! При пакетном заказе ИИН+ЭЦП действует приятная скидка $10.

Оформление ИИН + получение ЭЦП обойдутся иностранному гражданину всего в $140, которые можно заплатить нам в тенге, в рублях, в евро или в долларах США, на счета в казахстанских и российских банках, или с использованием любых удобных вам платежных систем.

Для каких целей нужны ИИН и ЭЦП

Если вы – физическое лицо, то ИИН и ЭЦП вам будут необходимы при:

получении госуслуг и различных разрешительных документов, справок;
открытии банковского счёта в Казахстане, управлении им;
осуществлении платежей и переводе денег;
оформлении наследства;
выводе и получении пенсии и других положенных выплат;
покупке или продаже дома, квартиры, гаража, машины;
получении информации о медицинском страховании;
открытии своего бизнеса;
осуществлении внешнеэкономической деятельности;
назначении руководителем компании, действующей на территории РК;
устройстве на работу в Казахстане;
создании семьи и регистрации актов гражданского состояния: чтобы жениться или выйти замуж в РК.

Это самые популярные запросы нерезидентов, поступающие в нашу юрфирму.

Мы оформили уже сотни ИИН и тысячи ЭЦП. К нам обращаются жители США, Европы, Азии, Африки, Австралии и других точек нашей планеты.

После того как мы разобрались, для каких целей вам могут быть необходимы ИИН и ЭЦП, давайте перейдем к вопросам о том, где и как их получить.

Где и как получить ИИН и ЭЦП нерезидентам

Стандартный сценарий для оформления ИИН и ЭЦП нерезидентам – приехать в Казахстан и сделать всё через местные госорганы.

Но, если вы живете далеко и не имеете ни желания ни возможности тратить время, нервы и деньги на визы, перелёты, гостиницы, госорганы и очереди в них, у нас для вас есть очень выгодное решение.

Наши юристы, вместо вас, по доверенности, посетят необходимые инстанции, совершат от вашего имени требуемые действия и формальности, оформят ИИН и ЭЦП и отправят их вам.

Порядок получения электронной цифровой подписи юридическому лицу – нерезиденту 22.04.2020 00:00

Порядок выдачи электронной цифровой подписи юридическому лицу – нерезиденту (далее по тексту - ЭЦП) регламентируется следующими законодательными актами:

1. Закон Республики Казахстан от 07 января 2003 года №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее по тексту - Закон); 2. Стандарт государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» Утвержденный Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года №491 (далее по тексту - Стандарт); 3. Кодекс Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) (далее по тексту - Кодекс).

В соответствии с п. 16 ст. 1 Закона, ЭЦП – это набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Для получения ЭЦП юридическому лицу – нерезиденту в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (далее по тексту – Государственная корпорация) необходимо подать документы, которые указаны в п.п. 8 п. 9 Стандарта, а именно:

3. документ представителя юридического лица - нерезидента, содержащий индивидуальный идентификационный номер (далее по тексту - ИИН) (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан); 4. документ юридического лица - нерезидента, содержащий бизнес-идентификационный номер (далее по тексту - БИН) (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан); 5. для первого руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, взамен доверенности представляется справка с места работы либо заверенная печатью юридического лица (при ее наличии) копия приказа (решения/ протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности.

При этом, в соответствии с п.п. 7 п. 9 Стандарта для получения ЭЦП иностранному физическому лицу необходимо представить в Государственную корпорацию указанный ниже пакет документов:

2) документ, удостоверяющий личность представителя иностранного гражданина; 3) доверенность, нотариально удостоверенная, выданная иностранным гражданином, с правом представления документов на выдачу регистрационных свидетельств (ЭЦП); 4) документ, содержащий ИИН иностранного гражданина (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан).

Как указано выше, для того, чтобы получить ЭЦП иностранному гражданину, необходимо изначально получить ему ИИН. Для этого, необходимо в соответствии со ст. 76 Кодекса представить в органы государственных доходов следующие документы:

2) нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом на казахский язык (при необходимости и с переводом на русский язык); 3) документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране резиденства (при его наличии).

При этом подача налогового заявления осуществляется самим лицом в явочном порядке (п.п. 1 п. 3 ст. 208 Кодекса).

Учитывая, что получая ЭЦП юридического лица – нерезидента на имя сотрудника, не являющегося первым руководителем не удается избежать необходимости получения ИИН первому руководителю такого юридического лица, считаем целесообразным изначально оформлять ЭЦП иностранной компании на имя его первого руководителя, что в свою очередь позволит избежать лишних действий, связанных по получению ИИН иному сотруднику. Более того в этом случае отпадет необходимость получать ЭЦП первому руководителю иностранной компании, как физическому лицу.

Являясь нерезидентом РК, вам необходимо в самом начале получить индивидуальный номер налогоплательщика, если вы хотите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, а если как юридическое лицо, то вам необходимо получить бизнес идентификационный номер т.е. ИИН и БИН.

Список документов:

Учредительные документы вашей компании;
Выписка с подтверждением государственной регистрации вашей страны;
Подтверждённая налоговая регистрация в вашей стране и оплата всех соответствующих налогов;

После получения вами БИНа и ИИНа, мы двигаемся дальше и регистрируем вас и вашу заявку в Центре обслуживания населения. Прикладываем нотариально заверенную копию паспорта с переводом на казахский и русский языки, т.е. паспорт директора компании.

Для того, чтобы нерезидент РК смог осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Республики Казахстан, ему необходимо зарегистрироваться в качестве налогоплательщика в налоговом органе, поэтому мы обязательно в соответствии со всеми нормативно-правовыми актами зарегистрируем вас.

При получении электронной цифровой подписи для нерезидента РК необходимо:

1. Оформить ИИН и БИН, которые выдаются с учетом всех наших стараний в течении 3 рабочих дней.

2. Регистрируем вас на сайте Национального удостоверяющего центра и выбираем статус «Нерезидент РК»,
3. Подаем заявку на получение электронной цифровой подписи, которая будет оформлена в течении 2-3 рабочих дней. Заполнив вашу регистрационную форму то есть, написав в необходимые поля ваши данные, мы заполняем код.
4. Вносим уже полученный вами БИН и ИИН, проверяются все данные вашей компании, если все документы совпали, процедура проходит правильно, остальные поля заполняются автоматически.
5. Введя адрес электронной почты, мы указываем место регистрации и нахождения вашей компании, затем подаем заявку в ближайший центр НУЦ РК.
После всей этой процедуры, мы высылаем вам вашу сертификаты ЭЦП, а вы уже сами устанавливаете дополнительную защиту и ставите свою подпись.

Срок действия ЭЦП – 1 год.

Процедура получения ЭЦП может быть сложной для тех, кто никогда ее раньше не проходил и не знает, как все это оформлять, именно поэтому, рекомендуем вам обратиться в Tenderbot.kz мы сделаем все правильно и гарантированно быстро.

Электронная цифровая подпись необходима для регистрации вашей компании на тендерных площадках и для того чтобы вы могли подписывать и заключать договора в Казахстане в электронном виде.

1. Если у Вас нет Индивидуального Идентификационного Номера (далее - ИИН) в Республике Казахстан, то, необходимо, сначала его получить. Без него, данная услуга не может быть выполнена. Здесь Вы можете проверить - есть ли у Вас ИИН. Мы содействуем в получении ИИН и даём скидку при заказе 2-х услуг в размере 10%.

2. Вы отправляете нам на почту info dmlaw [dot] kz письмо. В письме указываете:
- наименование услуги;
- контактный телефон.
К письму прикладываете сканы следующих документов:
- скан своего паспорта;
- скан одного из документов, содержащий ИИН, при его наличии. Такими документами может быть: Вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, Удостоверение лица без гражданства, Дипломатический паспорт Республики Казахстан, Служебный паспорт Республики Казахстан, Регистрационное свидетельство ИИН.

3. Мы отправляем Вам письмо с текстом Доверенности, с Договором поручения и Счетом к оплате.

4. Вы подписываете Договор в 2-х экземплярах и оплачиваете Счет.

5. Заверяете у нотариуса копию своего паспорта и оформляете Доверенность на Генерального директора компании ТОО "DM Law & Partner's" (текст Доверенности будет в нашем письме).

7. После получения нотариально заверенной копии паспорта и Доверенности, мы, в течении 4 рабочих дней, проводим все необходимые действия по получению ЭЦП.

8. Полученные файлы ключа и сертификата ЭЦП мы отправляем Вам на электронную почту.

Ответы на наиболее частые вопросы

Что такое ЭЦП?

Электронная цифтовая подпись (ЭЦП) это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты его от подделки. ЭЦП позволяет идентифицировать владельца подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Введен в обращение в Казахстане на основании Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

Ссылка на загрузку пошаговой инструкции. Ссылка на инструкцию со страницы egov.kz.

Чтобы получить ключи ЭЦП, не посещая ЦОН, потребуется соблюдение нескольких условий:

Далее нужно произвести следующие действия для получения ЭЦП онлайн. Пошаговая инструкция (видеоинструкцию смотрите ниже):

1. На главной странице Портала «электронного правительства» Egov.kz нажмите на кнопку «Получить ЭЦП удаленно».

2. Система проверит на Вашем персональном компьютере наличие установленной веб-камеры. В всплывающем окне нажмите кнопку «Разрешить» Далее, в разделе “Выберите на кого получить услугу” выбираете Юридическое лицо.

После приема видеозвонка, Оператор попросит Вас показать свое удостоверение личности, продиктовать ИИН, номер телефона и SMS-код. После успешной регистрации в БМГ, необходимо обновить страницу Портала и повторно ввести БИН и ИИН, а также одноразовый пароль согласно шагам, указанным в пунктах 2,3.

6. Система проверит наличие установленного/запущенного на Вашем персональном компьютере ПО NCALayer. В случае отсутствия установленного NCALayer, система предложит скачать установочный файл ПО NCALayer. Руководство пользователя по установке

7. После успешной установки NCALayer нажмите кнопку «Перейти к получению ЭЦП».

9. После ввода корректного SMS-кода необходимо подтвердить личность (создать Digital ID). Для этого нажмите кнопку «Начать».

10. Вам откроется окно добавления селфи. Расположите лицо в центре области экрана и нажмите на иконку фотоснимка.

12. После добавления селфи нажмите кнопку «Продолжить» для прохождения видео-идентификации.

13. Откроется окно видео-идентификации, где необходимо нажать кнопку «Начать».

14. Начнется процесс видео-идентификации. Вам необходимо будет выполнить ряд рекомендаций по расположению и движению лица. После успешной видеоидентификации необходимо задать PIN-код для дальнейшего доступа к аккаунту и нажать кнопку «Задать PIN-код». Далее добавьте документ, удостоверяющий личность, сделав фото документа, либо путем загрузки файла.

15. При выборе функции «Сделать фото» нажмите кнопку «Начать» и сделайте фото с обеих сторон по отдельности.

18. Система проверит Ваше селфи и данные удостоверения личности на соответсвие с данными из государственной базой данных физических лиц:

*В случае успешной проверки отобразится окно перехода в личный кабинет.

*Если данные не будут соответствовать, отобразится окно с уведомлением о том, что ваш документ направлен на проверку (модерацию) оператору.

20. Система попросит доступ к вашим сведениям и удостоверению личности для передачи на сервис НУЦ РК и дальнейшего формирования заявки на получения ключей ЭЦП. Для продолжения нажмите кнопку «Продолжить».

21. Далее введите ранее заданный PIN-код.

22. Откроется страница НУЦ РК. Ознакомьтесь с Пользовательским соглошением и нажмите кнопку «Подтвердить».

23. В форме заявления вы можете указать электронную почту для дальнейшего получения уведомлений о состоянии ключей ЭЦП. В поле выбора типа хранилища ключей выберите «ПК».

24. Далее укажите путь к хранилищу ключей для сохранения ключей ЭЦП (выберите папку) и нажмите кнопку «Открыть».

26. После подачи заявки, вашей заявке присвоится номер. Текущий статус заявки будет «Пользователь идентифицирован центром регистрации. Ожидание подтверждения первого руководителя». Сохраните или запишите номер заявки! Для завершения процедуры получения сертификатов НУЦ РК Вам необходимо:

1 шаг: Обратиться к первому руководителю Вашей организации, для подтверждения заявки. С руководством по подтверждения заявок Первым руководителем можете ознакомиться по ссылке

2 шаг: После подтверждения заявки первым руководителем, установите сертификаты на этой странице, либо на сайте НУЦ РК выберите поле «Проверка статуса заявки». (подробнее п.27)

27. Проверка статуса заявки и установка регистрационных свидетельств После подтверждения заявки Первым руководителем организации в личном кабинете (Руководство первого руководителя юридического лица по работе в личном кабинете) через сайт pki.gov.kz, воспользуйтесь функционалом проверки статуса Вашей заявки. Для этого перейдите в раздел: «Проверка статуса заявки».

В открывшемся окне, в поле «Номер заявки», введите полученный при подаче заявки Online, уникальный номер заявки и нажмите на кнопку «Искать». Отобразится информация о Вашей заявке.

В поле «Статус заявки» будет указано, на какой стадии находится поданная заявка.

При успешном выпуске регистрационных свидетельств будет указан статус - «Выпущенные регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке».

Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска.

Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите «Открыть»

Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».

Обязательно запомните указанный пароль! Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать или подать заявку заново.

После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификаты установлены»

На этом процедура получения ключей ЭЦП завершена. Ключи сохранены в папке, указанной в шаге 24.

P.S. В Электронном правительстве обращают внимание на то что:

— видеозвонки для регистрации в Базе мобильных граждан принимаются операторами в рабочие дни с 09:00 до 20:00 часов;

— в случае неуспешной удаленной идентификации Ваш документ будет направлен на подтверждение/модерацию. Проверка будет проведена операторами в течение одного рабочего дня с момента направления.

Читайте также: