Как подписать заявку с телефона
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда нужно было быстро подписать документ или договор аренды? Обычная процедура заключается в том, чтобы распечатать документ, подписать его, отсканировать бумагу и затем поделиться им с другим человеком. Это сложный и трудоемкий процесс. Что, если мы сможем сделать все за минуту на мобильном телефоне? К счастью, есть несколько известных приложений для подписи документов на iOS и Android.
Пользователи Samsung Galaxy Note всегда могут использовать встроенные инструменты, чтобы подписать документ с помощью S-Pen. Но как насчет других пользователей Android и iPhone? И Apple App Store, и Google Play Store заполнены приложениями, которые позволяют подписывать документы на лету.
Мы отобрали пять лучших приложений для iOS и Android для подписи PDF-файлов и документов. В этом посте мы поговорим о его функциях, настройке подписи (размер, цвет, толщина), цене, совместном использовании и многом другом. Давайте начнем.
1. Microsoft Office
Microsoft недавно объединила свой набор приложений для повышения производительности, включая Word, PowerPoint, Excel, Sticky Notes, Office Lens и другие, в одно решение под названием Microsoft Office. Это швейцарский армейский нож из инструментов повышения производительности.
Откройте приложение Office, чтобы получить параметр «Подписать PDF-файл» в меню действий. Откройте файлы из хранилища устройства, OneDrive или Dropbox и выберите место для размещения знака.
Появится пустая доска для добавления подписи. Вы можете импортировать знак с изображения, сохранить подпись и даже изменить ее цвет на зеленый или синий с черного по умолчанию.
Документы сохраняются в аннотированном разделе приложения. Microsoft Office можно загрузить бесплатно.
Нажмите на пустой экран, и вы можете добавить текст, крестики, маркеры и многое другое. Чтобы добавить знак, выберите вариант пера ниже и создайте подпись или импортируйте ее с изображения или камеры. К сожалению, изменить цвет знака нельзя.
3. SignEasy
Вы можете подписать себя, подписаться с другим человеком и даже запросить подпись у другого человека в другом месте. Это полезно для деловых партнеров, которые могут находиться в разных местах.
Вы можете нарисовать подпись, изменить ее цвет и размер и перетащить в желаемое место. Также вы можете добавлять в документы дату и текст.
SignEasy предоставляет функцию шаблона для хранения часто используемых документов для будущего использования. Другие функции включают биометрическую безопасность, настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, синхронизацию хранилища iCloud и многое другое.
Бесплатная версия ограничена тремя документами. Чтобы использовать шаблоны и другие функции безопасности, нужно платить 130 долларов в год, что открывает множество возможностей синхронизации и обмена.
4. DocuSign
Прежде чем погрузиться в приложение, я должен сказать, что DocuSign обеспечивает худший пользовательский интерфейс. Нет регистрации через Google, Facebook или Apple.
В документе выберите любое пустое место, и появится диалоговое окно. В файл можно добавить подпись, инициалы, дату, имя, компанию и даже флажок. Мне нравится, как DocuSign позволяет участникам отклонять подпись с указанием причины. Это приятный штрих.
Основные функции бесплатны, но предварительный обмен, шаблоны и функции безопасности входят в платный персональный план, который стоит 9 долларов в месяц. Есть также специальные планы на недвижимость и бизнес-планы.
Подписывайте документы на лету
Следующий:
Что касается приложений для сканирования документов, то подходящими предложениями являются и Adobe Scan, и Microsoft Office Lens. Прочтите сравнение ниже, чтобы найти идеальное приложение для вас.
Вам пришёл документ, который нужно срочно подписать, а под руками только телефон?
🔶 Научимся подписывать PDF-документы на смартфоне.
🔶 Не нужно искать принтер;
🔶 Не нужно сканировать или фотографировать документ с подписью;
🔶 Можно даже обойтись без компьютера;
🔶 Сохраните пару-тройку деревьев.
🔶 Установите, если не успели ранее, приложение Adobe Fill & Sign (бесплатное);
Для Android:
🔶 Нажмите на значок с пером справа вверху;
🔶 Пальцем по экрану изобразите вашу фирменную закорючку;
🔶 Если что-то пошло не так, нажмите «Очистить» и нарисуйте снова;
🔶 Нажмите на значок с пером справа вверху;
Есть 3 варианта создания подписи: пальцем по экрану, сфотографировать подпись с листа, выбрать из файла на телефоне.
1. Пальцем по экрану:
🔶 Пальцем по экрану изобразите вашу фирменную закорючку;
🔶 Если что-то пошло не так - нажмите «Очистить» и нарисуйте снова.
2. Сфотографировать подпись с листа:
🔶 Нажмите на значок камеры справа внизу;
🔶 Сфотографируйте свою подпись;
🔶 Важный момент: лучше расписаться на чистом участке листочка, т.к. подпись должна быть без лишних строчек и элементов.
3. Выбрать из файла на телефоне:
🔶 Нажмите на значок правее камеры («Рисунок») справа внизу;
🔶 Выберите нужный файл с подписью. Желательно в формате .PNG (чтобы был прозрачный фон).
Когда одним из трёх способов создадите подпись – нажмите «Готово»
КАК ТЕПЕРЬ ЖИТЬ (для Android и iOS):
🔶 Когда нужно будет подписать документ, откройте его в приложение Adobe Fill & Sign;
🔶 Нажмите на значок с пером;
🔶 Нажмите на вашу подпись;
🔶 Она появится в середине экрана, перетащите её в нужный участок документа;
🔶 Если нужно – измените размер;
🔶 Повторяйте, пока не поставите подписи во всех местах;
🔶 Сохраните документ или просто поделитесь им с нужным адресатом.
Сохраните себе в закладки, чтобы не забыть. И поделитесь постом с друзьями и коллегами, которым это может пригодиться.
ATI.SU соединяет перевозчиков и заказчиков. Перед заключением сделки участники внимательно изучают паспорт будущего партнера: его репутацию, претензии, документы и статистику работы. Чем подробнее информация в профиле, тем выше шансы найти партнера по бизнесу.
В этой статье мы расскажем о первых шагах на ATI.SU:
- Что важно указать в паспорте, чтобы получать меньше отказов;
- Как выделиться на фоне остальных;
- Какими инструментами пользоваться, чтобы искать или размещать грузы и транспорт;
- Как искать или размещать грузы и транспорт без доступа к компьютеру.
Порядочным участникам нечего скрывать — из такого принципа будут исходить те, кто просматривает ваш паспорт. Чем больше информации о вас указано, тем лучше.
Добавьте контакты, чтобы с вами могли связаться по вопросам сотрудничества. Загрузите логотип компании и добавьте главную информацию о ней, так вас запомнят и будут узнавать.
Как повысить доверие к компании
Загрузить электронные копии документов. Обычно участники ATI.SU загружают фото учредительных документов, документов на транспорт, лицензий на осуществление определенных видов деятельности. Копии могут просматривать только платные участники ATI.SU. Это именно те участники, которые пришли на ATI.SU, чтобы находить партнеров для сотрудничества.
Подтвердите свои данные и получите первую зеленую звезду в паспорт
Участники ATI.SU оценивают друг друга по звездам в паспорте. Звезды — это показатель активности на сайте, рекомендаций, претензий от участников ATI.SU и многих других факторов.
Участники ATI.SU предпочитают работать с теми, у кого есть зеленые звезды. У вас, как у новичка, нет звезд. Чтобы получить свою первую зелёную звезду, подтвердите данные аккаунта.
Вы получите первую звезду, когда сотрудник ATI.SU проверит совпадение ваших данных с документами. Инструкция: Как получить балл за подтверждение аккаунта
Это бесплатно. Партнеры увидят ваше объявление и начнут предлагать свои услуги по телефону, оставлять встречные предложения на сайте, в почте или в АТИ Мессенджере. Вам останется выбрать лучшее предложение.
Добавить груз
Откройте главное Меню и перейдите в раздел «Мои Грузы». Здесь вы сможете добавлять, сортировать и просматривать уже архивированные грузы. Для добавления нового груза нажмите кнопку с плюсом в правом нижнем углу.
Федеральный закон ФЗ-63 устанавливает сферу применения, процесс получения и использования электронной цифровой подписи, в т.ч. и новой мобильной подписи (МЭП). От обычной ЭЦП отличается мобильная подпись тем, что выдается в салоне сотовой связи, не требует специального лицензионного программного обеспечения и может использоваться с любого цифрового устройства. Она не обладает полной юридической силой, но позволяет идентифицировать отправителя документа или подтвердить действие в интернет-пространстве.
Что такое мобильная подпись
Мобильная электронная подпись — это новая технология, позволяющая для идентификации пользователя применять мобильный телефон. МЭП дает владельцу доступ к системе удаленного документооборота, а также ко многим интернет-сервисам. Для установки подписи требуется специальная SIM-карта, а подтверждение личности происходит в салоне сотовой связи.
Использование мобильной подписи имеет ряд преимуществ:
- возможность установки МЭП на разные мобильные устройства;
- удаленная работа при необходимости, в т.ч. в международном роуминге;
- простота и удобство интерфейса;
- возможность установки различных сервисов и дополнительных электронных услуг.
При создании МЭП используются российские стандарты шифрования данных, что позволяет установить личность автора документа и подтвердить производимые операции (онлайн-банкинг, покупки, денежные переводы и т.д.).
Оформляют мобильную подпись не только физические лица, но и индивидуальные предприниматели, и владельцы малого и среднего бизнеса, а также городские и муниципальные учреждения. Применять МЭП можно для подписания внутренней и внешней документации, налоговых деклараций, отчетности, транспортных накладных, торговых документов и т.п.
Где и как получить подпись
Для получения мобильной подписи нужно обратиться в салон сотовой связи с паспортом. После заполнения заявления и оплаты услуги процесс изготовления МЭП занимает около 15 минут. Стоимость изготовления подписи зависит от региона и выбранного оператора и в среднем составляет около 1000 рублей.
Технические характеристики МЭП
Безопасность мобильной подписи обеспечивает уникальный пин-код, который выдается при активации SIM-карты. Формируется код в соответствии со стандартами ГОСТа РФ Р-34.10-2012.
С технической стороны МЭП также имеет ряд преимуществ:
- не требует использования электронного носителя подписи, что снижает риски потери или порчи ЭЦП;
- не требует покупки и установки лицензионного ПО;
- не требует привязки к ПК.
Технология новой ЭЦП основана на привязке SIM-карты к приложению, которое формирует сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований. Операции происходят внутри SIM-карты, и личный ключ хранится также внутри.
Приложение идентифицирует владельца подписи, используя сертификат открытого ключа. В завершении процесса с сервером устанавливается защищенное соединение с использованием криптографических алгоритмов.
Сам процесс идентификации пользователя выглядит так: владелец SIM-карты обращается через электронный сервис для получения услуги, и его автоматически переправляют на сервер авторизации, аутентификации и идентификации. Для определения выданного сертификата используется телефонный номер. После проверки действительности статуса сертификата выполняются требования по установке полномочий владельца МЭП для работы в системе. Все процессы происходят путем обмена бинарными SMS.
Для подтверждения согласия при выполнении операции (денежный перевод, подпись, оплата услуги и т.д.) владелец телефона вводит личный код. Поставщик услуг одновременно получает полную информацию о пользователе: ФИО, паспортные данные и данные сертификата открытого ключа. При подписании договора сервер поставщика услуг направляет владельца ЭЦП на сервер формирования МЭП по защищенному каналу.
Формирование МЭП также происходит через отправку бинарного SMS с хэш-значением документа. Активация подписи происходит при помощи повторного введения пин-кода, а после проверки документа сервер передает его поставщику услуг.
Как подписать документ при помощи МЭП
Для подписания документа необходимо открыть приложение и выбрать «Подписать». Затем необходимо добавить документ, на котором нужно поставить МЭП.
Затем нажать еще раз «Подписать».
После выбора способа проставления подписи пользователь вводит личный пин-код и номер телефона (в некоторых приложениях нужен лишь пин-код) и нажимает «Подписать».
После этого на телефонный номер будет отправлен проверочный код, который нужно ввести в соответствующую строку. После завершения подписания документ появится в конверте с МЭП и информацией о подписи.
Использование мобильной электронной подписи имеет ряд преимуществ: она не требует использования носителя, что снижает риски кражи или поломки, не требует привязки к определенному рабочему месту и позволяет подписывать документы в режиме онлайн из любой точки мира. Получить МЭП можно в салоне сотовой связи за несколько минут, имея при себе паспорт. Заявление на выпуск ЭЦП пользователь заполняет в салоне связи. Для дальнейшей работы нужно лишь установить и активировать специальное мобильное приложение.
Читайте также: