Как подписать договор в электронном виде с телефона

Обновлено: 24.01.2025

Заключение договора в электронной форме — это современный способ подписания соглашений с партнерами, не требующий личных встреч. В настоящий момент разработан такой порядок удаленного подписания, при котором цифровой документ по уровню достоверности и надежности не уступает бумажному.

Когда разрешено и когда запрещено заключать соглашения удаленно

Основным нормативным документом, регулирующим правила подписания и исполнения соглашений, является Гражданский кодекс РФ. Статья 434 устанавливает общие требования к форме соглашений и говорит о том, что сделки заключаются как в бумажном, так и цифровом виде. Таким образом, заключение электронного договора признано текущим российским законодательством и признается допустимой практикой.

Поскольку основным инструментом для удаленного подписания сделок является электронная подпись, правила подписания электронных документов регулируется федеральным законом №63-ФЗ. В этом законе подробно рассмотрены имеющиеся на территории РФ виды ЭП и сказано, что документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.

В том же законе сказано, что заключение договора в электронном виде не исключается в отдельных случаях. К таким случаям относятся:

• корпоративные соглашения согласно ст. 67.2 ГК РФ;
• сделки по продаже недвижимости — ст. 550 ГК РФ;
• сделки аренды здания — ст. 651 ГК РФ.

В то же время имеются случаи, когда заключение договора онлайн — это единственный способ подписать соглашение. Например, исключительно в цифровом виде подписываются контракты, заключаемые по итогам проведения тендеров.

Как подписать документ, чтобы он имел юридическую силу

Чтобы дистанционное заключение договора имело ту же юридическую силу, что и оформление бумажного документа, необходимо подписать его ЭП.

В соответствии с 63-ФЗ в Российской Федерации принято три их типа:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Виды подписей различаются по уровню защиты: простая имеет наименьший уровень и применяется на отдельных сайтах и сервисах. Наивысшей степенью обладает усиленная квалифицированная подпись, используемые в ней средства криптозащиты сертифицированы ФСБ. Выдавать такие подписи вправе только аккредитованные удостоверяющие центры.

Для подписания соглашений стороны вправе использовать любые виды подписей, однако требуется соблюдение следующих условий:

• если стороны используют усиленные квалифицированные подписи, они вправе делать это свободно без каких-либо предварительных договоренностей;
• заключение договора электронной подписью иного типа возможно, если стороны предварительно условились о возможности такого подписания документов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить электронную подпись для документооборота. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что потребуется, чтобы заключать с партнерами е-сделки

Чтобы начать работать с цифровыми документами, достаточно получить ЭП. Целесообразно получать сразу усиленную квалифицированную подпись — с ее помощью допускается заключение договора по электронной почте путем пересылки друг другу подписанных файлов.

В некоторых случаях для подписания цифровых сделок дополнительно требуется регистрация на специальных сервисах:

• заключение договора на сайте торговой площадки доступно после регистрации на ней, в частности это необходимо компаниям, которые работают в сфере госзаказа, — торги проходят на таких площадках, контракты подписываются там же;
• для упрощения работы с контрагентами компании регистрируются в системе электронного документооборота — ЭДО.

Услуги ЭДО являются платными, но если на одной и той же площадке работает большинство контрагентов компании, регистрация на ней значительно экономит время, усилия и бумагу.

В качестве носителя электронной подписи можно использовать не только Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE, но и обычный мобильный телефон или планшет.

Особенности работы с ЭП на телефоне

• Не требуется установка СКЗИ — ни на ПК, ни на мобильное устройство.
• Можно работать только в СБИС.
• Перед переустановкой мобильного приложения СБИС обязательно скопируйте ЭП. Иначе подпись удалится и ее придется выпускать заново.
• Уведомления об использовании МЭП поступают только в мобильное приложение СБИС. Здесь вы можете посмотреть документ или отчет, который отправлен вам на подпись. Чтобы использовать все возможности системы, перейдите в браузер на смартфоне, планшете или ПК.
• Если настраиваете доверие подписи другому лицу, обязательно выберите пункт «Отправлять запрос владельцу ЭП для подписания».
• При отправке отчета в ФСРАР поступит несколько запросов на подписание.

Требования к телефону

• Операционная система Android 5.0 и выше либо iOS или iPadOS 12.2 и выше.
• Установлено мобильное приложение СБИС.
• Разрешены пуш-уведомления.

Получить ЭП на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок . Если осталась ссылка , нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

Откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи» (зависит от приложения). Нажмите «Создать подпись».

После генерации ключа предоставьте документы в офис УЦ. Когда менеджер их проверит, вы сможете загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи». Нажмите «Загрузить».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронная подпись».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Продлить ЭП

Если вы хотите при продлении новую подпись выпустить не на токене, а в телефоне, просто укажите применение «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок . Если осталась ссылка , нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

1. Также как и при продлении ЭП на токене создайте заявку. Проверьте указанные данные и приложенные документы. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ», выберите применение «На мобильный телефон» и нажмите «Получить подпись».
2. Откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи», нажмите «Создать подпись».

В последние годы компании все чаще стали переходить с бумажного документооборота на электронный. Антиковидные ограничения выступили лишь дополнительным катализатором. Благо к началу пандемии в России уже было выработано правовое регулирование электронных подписей (ЭП), без которых трудно представить электронный документооборот.

Ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи» предусматривает три вида электронных подписей:

• простая (ПЭП) — это код подтверждения, комбинация логина и пароля, а также другие инструменты, позволяющие идентифицировать автора подписи;
• неквалифицированная (НЭП) — это две уникальные последовательности символов (ключ ЭП и ключ проверки ЭП), которые подтверждают личность и позволяют выявить внесение изменений в документ после его подписания;
• квалифицированная (КЭП) — это та же НЭП, только созданная с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается такая подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах (а НЭП — в любых).

НЭП и тем более КЭП считаются более надежными видами электронных подписей. Поэтому и сфера их применения шире, чем у ПЭП. Например, неквалифицированная подпись может использоваться в рамках внутреннего документооборота, а квалифицированная и вовсе приравнивается к собственноручной.

Но получить такие подписи, конечно, сложнее, чем ПЭП. Да и не всегда это нужно: порой может быть достаточно и простой электронной подписи. В частности, она вполне подойдет для электронного документооборота. Чтобы подписывать ПЭП договоры с контрагентами, нужно составить соглашение о простой электронной подписи. В нем следует прописать обязанность соблюдать конфиденциальность ключа ПЭП и правила определения подписавшего лица.

Остается разобраться, как реализовать такое подписание технически. На самом деле это проще, чем кажется. Существуют специальные программы, которые позволяют подписывать PDF-файлы простыми электронными подписями. Например, швейцарское приложение Smallpdf.

Smallpdf — это приложение для работы с документы в формате PDF. С помощью него PDF-файлы можно сжимать, редактировать, конвертировать, объединять, защищать и не только. Всего Smallpdf предлагает 21 инструмент для работы с такими документами.

Среди них есть и инструмент eSign, который позволяет менее чем за минуту подписать PDF-файл. Для этого сначала нужно выбрать файл и загрузить его. После Smallpdf предложит пользователю создать его электронную подпись. Ее можно нарисовать с помощью мыши (трекпада) или просто загрузить фотографию. Затем остается поместить подпись в нужное место, и подписанный документ готов.

С помощью eSign можно также оставлять метки времени, совместимые с юридическим стандартом eIDAS, отслеживать хронологию работы с файлом и приглашать других пользователей поставить электронную подпись на документе. Таким образом можно запросить электронную подпись у 100 человек. Все они получат письмо со ссылкой, пройдя по которой они смогут подписать документ. Для этого им потребуется лишь доступ в интернет.

При этом пользователи Smallpdf могут не волноваться об утечках данных. Приложение обеспечивает 256-битное SSL-шифрование при передаче документов — это военный уровень безопасности. Кроме того, все файлы автоматически стираются с серверов Smallpdf через час.

Популярность электронных услуг растет. В связи с этим всё более явной становится потребность бизнеса решать задачи, включая подписание многочисленных документов клиентами, дистанционно. Современное решение в этой ситуации — мобильная электронная подпись, позволяющая владельцу сертификата подписывать документы исключительно при помощи смартфона — быстро и безопасно. Переход на использование мобильной ЭП для сферы бизнеса означает повышение скорости решения задач и удобство для клиента.

Услуги и продукты переходят в онлайн. Россия в этом процессе занимает одно из лидирующих положений в мире — любой запрос потребителя сегодня решается в несколько прикосновений к экрану мобильного устройства.

Условия пандемии 2020 года ускорили процесс перехода бизнеса на удалёнку. Даже собеседования при приёме на работу сейчас во многих компаниях проводятся дистанционно. У бизнеса возникла массовая потребность в средствах защищённого удалённого взаимодействия.

Параллельно в России активно развивается электронное взаимодействие с государством, в том числе — для юридических лиц. Для этого необходимы надёжные и удобные в использовании программные средства.

Одна из сложностей онлайн-коммерции заключается в необходимости для определённых значимых операций использовать собственноручную подпись клиента или её электронный аналог. Фактически это вынуждает проводить обязательный очный контакт с клиентом, что отнимает время и у клиента, и у сотрудников компании.

Как упростить внутренние процессы компании с помощью ЭП

Все перечисленные выше вызовы послужили поводом для создания революционного продукта, позволяющего по-новому взглянуть на электронную подпись, мобильного приложения IDPoint для дистанционного подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Многолетний опыт компании «Инфотекс Интернет Траст» в решении задач, связанных с массовой выдачей и применением электронной подписи, помог создать удобное и простое средство для эффективного массового использования. Выпустив на рынок приложение IDPoint, мы первыми в России начали выдавать квалифицированные сертификаты дистанционно с соблюдением всех требований законодательства.

IDPoint позволяет формировать квалифицированную ЭП прямо в смартфоне. Получить сертификат можно как традиционным способом, посетив отделение удостоверяющего центра, так и без посещения удостоверяющего центра. Для дистанционного получения сертификата нужен загранпаспорт нового образца и смартфон, поддерживающий технологию NFC. Перед подписанием документы можно изучить прямо в приложении, что исключает ошибки и защищает пользователя от мошенничества.

Все технические сложности и нюансы, свойственные сертифицированным СКЗИ, реализованы в приложении с соблюдением всех требований, максимально гладко и незаметно для пользователя. Работа в IDPoint проста — от установки приложения на телефон до подписания документа пользователь проходит пять шагов:

1. Регистрируется в системе партнёра.
2. Скачивает приложение на смартфон.
3. Генерирует пароль для подписания.
4. Получает сертификат электронной подписи.
5. Начинает работу в приложении.

Дистанционная ЭП для любых сценариев бизнеса

IDPoint — это полноценный пользовательский инструмент для работы с электронной подписью и эффективное звено, которое можно встраивать во множество бизнес-процессов. Мы решим вопросы выдачи криптографического приложения, выпуска ключей и сертификатов электронной подписи, предоставим интерфейсы для работы с клиентом — подачи документов на подписание и получения результатов. Все функции и решения доступны через программный интерфейс приложения.

Читайте также:

  
• A6s mipods как подключить к телефону
  
• Как сохранить трансляцию в вк на телефон
  
• Как заменить ссылку словом вк на телефоне
  
• Iffalcon 32f51 как подключить к телефону через bluetooth
  
• Как зайти вк на телефоне видео