Как переслать сканированные документы по электронной почте с телефона
Основные почтовые ящики в Рунете
Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.
Как завести почтовые ящики
Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.
Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.
Как создать почтовый ящик на Яндексе
Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.
Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:
Как создать почтовый ящик в Гугле
Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.
Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:
Как завести почтовый ящик на mail ru
Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)
Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).
После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)
Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.
Заключение
Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!
5.0 Оценок: 2 (Ваша: )Как подготовить ПДФ-файлы к отправке
Почтовые сервисы работают со всеми форматами, однако в офисной и учебной среде наиболее популярным считается PDF. Это расширение, которое позволяет одним файлом пересылать текст и фото. При этом все загруженные данные упорядочены, как в вордовских документах. По сравнению с последними ПДФ имеет важное преимущество: формат позволяет безопасно распоряжаться данными. Файл с этим расширением защищается от копирования и редактирования, часть сведений позволяется скрыть, а добавление метаданных поможет сохранить информацию об авторстве.
- Создавать и редактировать документы.
- Открывать ПДФ-файлы с рабочего стола.
- Объединяться несколько документов в один.
- Конвертировать PDF в форматы изображений: JPG, PNG, BMP, TIFF и другие.
- Защищать информацию установкой паролей и скрытием отдельных фрагментов.
- Ставить электронные подписи.
PDF Commander умеет включать в документ комментарии и закладки, текстовую информацию (шрифт, размер, расположение поддаются изменению), загружать картинки. В программу включена коллекция штампов, добавлять которые можно прямо в окне редактора. Если весь документооборот в компании осуществляется в электронном виде, полезно знать, как поставить цифровую подпись в электронный документ. В программе есть и данная функция.
Как заархивировать документы
Отправляете папку с несколькими десятками изображений? Хорошим решением станет заархивировать ее. Для этого используются такие программы, как WinRAR или 7-Zip. Архив представляет собой единый файл, содержащий в себе произвольное число документов любого формата. Он сохраняет файловую структуру (то есть, если в директории есть папки, в архиве они сохранятся) и, что самое важное, снижает размер документов.
Разберемся, как быстро сжать PDF большого размера. На компьютере должна быть установлена одна из программ-архиваторов. Для примера используем WinRAR.
Как послать ПДФ документ через почтовые сервисы
Gmail
С телефона отправка документов выглядит примерно так же. Google разработала специальное приложение для Android и iOS, позволяющее просматривать почту и отправлять письма. Интерфейс в нем интуитивно понятен.
Яндекс
Разберем, как переслать документ по электронной почте самым популярным в России онлайн-сервисом.
- Регистрируем учетную запись Яндекс.
- На главной странице находим сервис Почта.
- Под логотипом Яндекс обнаруживаем кнопку Написать.
- Пишем адрес, тему, само письмо.
- Для добавления документа кликаем по значку в виде скрепки. Выбираем Файлы с компьютера.
Rambler
- Регистрируем аккаунт Рамблер. Потребуется ввести фамилию и имя, желаемый e-mail, пароль и дату рождения.
- Жмем Написать на главном экране почтового сервиса.
Формат ПДФ достаточно распространен, однако у некоторых пользователей возникнут проблемы с его открытием. Разберем несколько альтернативных способов пересылки файлов:
- Doc/Docx. Word используется повсеместно, так как пакет Microsoft Office установлен на компьютер практически каждого.
- Изображения. Картинки открываются без установки стороннего софта. PDF Commander умеет преобразовывать ПДФ-документы в форматы растровых изображений. В таком виде можно и распечатать ПДФ-документ на принтере, чтобы передать ксерокопию лично другому человеку.
Изображения и вордовские документы можно так же легко отправлять почтовыми сервисами, как и ПДФ-файлы. Последовательность действий остается прежней.
Заключение
В офисной среде важно умение правильно работать с электронной документацией. Мы рассмотрели, как отправлять письма на ПК других пользователей, в каких форматах можно пересылать важные документы. Для работы с ПДФ рекомендуем PDF Commander — эта программа поможет создать или отредактировать документ, а также объединить несколько файлов для подготовки к отправке. Опробуйте софт в деле, скачав его бесплатно с нашего сайта.
В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.
Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.
Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.
Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.
Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.
Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки и повторите шаги 4 и 5.
Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:
- В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»
.
- Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.
Яндекс
- Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.
- В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.
Обе проблемы не критичны и мы обозначим пути их решения далее. Но для начала приведем алгоритм отправки сканированных документов через электронную почту.
Как отправлять сканированные документы по электронной почте
Читать дальше: В административном праве обратную силу имеет законОбратите внимание: нет необходимости прикреплять все файлы по одному – вы можете поместить их в папку и добавить в архив. Также имеет смысл сохранять документы в формате PDF (наиболее распространенный и удобный для чтения, редактирования и обработки формат) и задавать им корректные названия.
Если вы не знаете, куда сохранились сканированные документы
Узнать путь сохранения документов можно в настройках вашего сканера. Обычно это персональная папка самого сканера, раздел «Мои документы» или Рабочий стол. Но в некоторых случаях при сканировании указывается другой путь – перейдите в раздел «Настройки» и посмотрите, в какую папку сохраняются сканированные документы. Здесь же можно указать другой, удобный вам путь сохранения.
Как прикрепить файл к письму?
Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что «прикрепить файл к письму» – это значит, что
- сначала Вы создаете файл,
- потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
- и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.
Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:
Прежде чем прикрепить файл к письму, Вы пишете электронное письмо. В тексте письма следует упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».
После того, как файл прикреплен к письму, письмо можно отправлять.
Разберем на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майла принцип «как прикрепить файл к письму». Этот принцип для разных почтовых ящиков – Yandex, Mail, Gmail, Rambler и т.д. – везде одинаковый, особой разницы нет.
Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в статье «Аккаунт Яндекса».
Итак, почтовый ящик есть на Яндексе, пишем письмо, заполняя поля «Кому», «Тема» и поле для письма. Затем кликаем по кнопке «Прикрепить файлы» (цифра 1 на рис. 1):
Рис. 1 В почте Яндекс прикрепляем файл к письму
После клика по кнопке «Прикрепить файлы» перед Вами откроется окно «Выберите файлы для отправки», в котором
- надо найти файл для прикрепления к письму,
- 1 ЛКМ (1 раз кликнуть Левой Кнопкой Мыши) по выбранному файлу (цифра 1 на рис. 2),
- убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (цифра 2 на рис. 2),
- после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):
Рис. 2 Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой
Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:
Рис. 3 Файл прикреплен к почте Яндекса. Письмо можно отправлять.
При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке 3).
Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке 3) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.
Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На приведенном скриншоте прикреплено два файла: с именем «145_Два окна одновременно» и с именем «Опросы».
Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом этот архив прикрепить к письму, также как прикрепляется обычный файл.
Читать дальше: Надбавка за государственную тайну военнослужащимПовторяем все те же шаги, описанные выше:
Рис. 4 Прикрепляем файл к почте mail
После того, как текст письма готов,
- кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (рис. 4),
- после чего открывается окно «Выберите файлы для отправки …» (также, как на рис. 2 выше для Яндекса),
- находим свой файл,
- 1 ЛКМ (кликаем левой кнопкой мыши 1 раз) по имени файла,
- кликаем по кнопке «Открыть»,
все – файл прикреплен (рис. 5):
Рис. 5 Файл прикреплен к почте mail
Здесь красный крестик напротив имени прикрепленного файла – для открепления файла от письма.
Как понять, что к письму прикреплен файл
Рис. 6 Как понять, что к письму прикреплен файл
Можно кликнуть по значку скрепки (цифра 1 на рис. 6).
Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (цифра 2 на рис. 6). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.
Обратите внимание на меню “Файлы” (цифра 3 на рис. 6). Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.
Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.
Упражнение «Как прикрепить файл к письму»:
Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):
- с 1 прикрепленным файлом,
- затем с несколькими прикрепленными файлами,
- создайте архив из нескольких файлов
- и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:
Как сортировать письма Майл ру по папкам
Как в эл.почте Яндекс сортировать письма по папкам
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
1Почта Gmail
После того как вы зайдете в электронную почту Джимэйл, необходимо совершить следующие действия:
- Вторая строка предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.
- После нажатия на иконку выйдет окно. В нем будет необходимо выбрать файл, которые вы собираетесь послать человеку. Чтобы выбрать элемент необходимо один раз кликнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать на кнопку “открыть”.
После того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, необходимо совершить следующие действия:
- В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием “Написать письмо”
4Почта Yahoo
После того как вы зайдете в электронную почту Yahoo, необходимо совершить следующие действия:
- В левом верхнем углу маленьким шрифтом обозначена вкладка “compose”. Нажмите на нее.
- Прикрепление файла на почте Yahoo аналогично почте Gmail, читайте первый пункт статьи. Отправка слишком больших файлов не предусмотрена. Несмотря на это вы можете прикрепить файл не с компьютера, а с какого-нибудь интернет источника. Для этого необходимо нажать на иконку скрепки и в выпавшем маленьком меню выбрать первый пункт. Если вы хотите переслать фотографию, которую уже пересылали в своих письмах, необходимо выбрать второй пункт.
В данной статье были приведены способы отправки файлов самые популярные электронные ящика. Если же вы пользуетесь какой-то другой непопулярной почтовой платформой, то методы отправки документов будут аналогичными. Желательно иметь несколько почтовых ящиков для разных целей. Так, если вы хотите переслать большой файл, используйте почту Мэйл.ру или Яндекс. Если же необходимо переслать рабочий документ, то можно воспользоваться и Gmail почтой.
Надо чтобы эти документы, то есть их изображения были у вас на компьютере. Например в разделе "видео", "изображения" или в другом месте. И когда вы пишите письмо, то внизу будет: прикрепить файлы. Например в Яндекс Почте: Прикрепить файлы с компьютера, с яндекс диска. Выбираете нужный документ. Прикрепляете файл к письму и всё. Можете его перед отправкой просмотреть.
Прежде всего вам нужно найти, в какой папке у вас лежат сканированные документы. Как правило, это папка под названием "Мои документы".
Заходим в эту папку и переносим документы на рабочий стол.
Посмотрите, ровно ли отсканированы документы. Если нет, то можно сделать обрезку с помощью программы Microsoft Picture Manager.
Далее заходим в свою электронную почту, нажимаем на кнопку "написать письмо". Открывается окно. В появившемся окне находим кнопку "прикрепить файл". Нажимаем на него, выбираем нужные файлы с рабочего стола и загружаем. Теперь остается только напечатать адрес и указать тему письма.
Здесь всё зависит от количества документов и от того, как именно вы сканировали.
Если вы сканировали всё в один файл, то здесь всё просто:
Создаём письмо и нажимаем на кнопку "Прикрепить файл" (значок скрепки).
Затем открываем папку, где лежит данный файл (это зависит от настроек) и прикрепляем его к электронному письму.
Если вы сканировали всё в разные файлы (например, они являются изображениями и имеют формат jpg, bmp и т.п.), то возможны следующие варианты:
В приложении «Почта» можно добавлять в электронное письмо фото, видео, отсканированные документы и другой контент.
Прикрепление документа к электронному письму
Вы можете прикреплять сохраненные документы к электронному письму.
Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить документ, затем коснитесь кнопки в панели форматирования над клавиатурой.
Коснитесь кнопки над клавиатурой, затем найдите нужный документ в приложении «Файлы».
В приложении «Файлы» коснитесь параметра «Обзор» или «Недавние» в нижней части экрана, затем коснитесь объекта (файла, места или папки), чтобы открыть его.
Коснитесь документа, чтобы вставить его в электронное письмо.
Вставка сохраненной фотографии или видеозаписи
Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить фотографию или видеозапись, затем коснитесь кнопки в панели форматирования над клавиатурой.
Коснитесь кнопки в панели форматирования, затем найдите нужное фото или видео в окне выбора фото.
Вы можете смахнуть вверх, чтобы просмотреть больше фотографий.
Коснитесь фотографии или видеозаписи, чтобы вставить ее в электронное письмо.
Съемка фото или видео для вставки в электронное письмо
Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить фотографию или видеозапись, затем коснитесь кнопки над клавиатурой.
Коснитесь кнопки над клавиатурой, затем сделайте фото или снимите видео.
Коснитесь параметра «Исп. Фото» или «Исп. Видео», чтобы вставить его в электронное письмо либо коснитесь «Переснять», если хотите переделать фото или видео.
Сканирование документа при создании электронного письма
Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить отсканированный документ, затем коснитесь кнопки над клавиатурой.
Коснитесь кнопки над клавиатурой.
Расположите iPhone так, чтобы на экране появилась страница документа. iPhone автоматически сделает снимок.
Чтобы сфотографировать страницу вручную, коснитесь кнопки или нажмите кнопку регулировки громкости. Чтобы включить или выключить вспышку, коснитесь кнопки .
Отсканируйте другие страницы документа, а по завершении коснитесь «Сохранить».
Чтобы внести изменения в сохраненный отсканированный документ, коснитесь его, а затем выполните любое из описанных ниже действий.
Обрежьте изображение. Коснитесь кнопки .
Примените фильтр. Коснитесь кнопки .
Поверните изображение. Коснитесь кнопки .
Удаление отсканированного изображения. Коснитесь .
Рисование в электронном письме
Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить рисунок, затем коснитесь кнопки над клавиатурой.
Коснитесь кнопки в панели форматирования.
Выберите инструмент рисования и цвет, затем сделайте запись или рисунок пальцем.
По завершении коснитесь «Готово», затем коснитесь параметра «Вставить рисунок».
Чтобы продолжить работу над рисунком, коснитесь его, затем коснитесь кнопки .
Читайте также: