Как перенести таблицу excel с компьютера на телефон
Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
- Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по центру или по краям.
- Делать маркированные и нумерованные списки.
- Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Заключение
Чтобы получить доступ к файлам Office, сохраненным на компьютере, с iPad, iPhone, устройства с Android или Windows, их можно добавить в OneDrive, Dropbox или на сайт группы. Кроме того, вы можете отправлять вложения себе и открывать их на своем мобильном устройстве.
В разделах ниже приведены пояснения о том, как получить доступ к файлам с различных устройств.
Отправка и открытие файлов
На компьютере откройте веб-браузер и перейдите в OneDrive, Dropbox или Microsoft 365 группы.
Совет: Чтобы настроить новое сетевое расположение, коснитесь пунктов Открыть > Добавление места и выберите службу. Чтобы просмотреть дополнительные доступные расположения, выберите Открыть > Дополнительно.
Отправьте свой файл.
Войдите на iPad или iPhone, если вы еще не сделали этого.
Войдите в службу, в которой вы сохранили файл, и нажмите Открыть, чтобы найти файл.
Чтобы открыть вложения Word, Excel, PowerPoint и Visio, выполните указанные ниже действия.
Нажмите и удерживайте вложение, пока не появится группа значков.
Нажмите значок, чтобы открыть файл в Word, Excel, PowerPoint или Visio.
Отправка и открытие файлов
На компьютере откройте веб-браузер и перейдите в OneDrive, Dropbox или Microsoft 365 группы.
Совет: Чтобы настроить новое сетевое расположение, коснитесь пунктов Открыть > Добавление места и выберите службу. Чтобы просмотреть все доступные расположения, выберите Открыть > Обзор.
Отправьте свой файл.
Войдите на устройство с Android, если вы еще не сделали этого.
Нажмите Открыть, войдите в службу, в которой вы сохранили файл, и найдите файл.
Если у вас уже открыт файл, щелкните значок или меню Файл, нажмите Открыть, выберите службу, в которой вы сохранили файл, и найдите его.
В зависимости от его размера скачивание может занять несколько минут. Во время скачивания файла вы увидите окно хода выполнения.
Коснитесь вложения, чтобы открыть его в Word, PowerPoint или Excel.
Отправка и открытие файлов
На компьютере откройте веб-браузер и перейдите в OneDrive, Dropbox или Microsoft 365 группы.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные расположения, выберите пункты Открыть > Обзор.
Отправьте свой файл.
Войдите на устройство Windows Mobile, если вы еще не сделали этого.
Коснитесь значка Word, PowerPoint или Excel, чтобы открыть приложение, найдите файл и коснитесь его для открытия.
Если у вас уже открыт файл, коснитесь вкладки или меню Файл, нажмите Открыть и найдите файл.
Если на вашем компьютере с macOS Мохаве 10.14 или более ранней версии, вы можете использовать iTunes на компьютере, чтобы перенести таблицы непосредственно между вашим iPhone или iPad и ваш компьютер. Если на вашем компьютере с macOS Каталина 10.15 установлен, вы можете использовать Finder для передачи таблиц между устройствами. Этот метод удобен для передачи таблиц, когда вы не используете на iCloud.
Вы также можете перенести электронные таблицы Microsoft Excel это так, Затем откройте их в цифрах.
Перевод таблиц с компьютера с iTunes
Подключите iPhone или iPad к компьютеру, откройте iTunes на вашем компьютере если он не открывается автоматически.
Через некоторое время устройство появится в iTunes (в верхнем левом углу окна).
В iTunes, нажмите кнопку устройства, затем нажмите кнопку общий доступ к файлам в сайдбаре.
В списке слева выберите приложение, нажмите кнопку Добавить.
Выберите электронную таблицу, затем нажмите кнопку Добавить.
Электронная таблица появится в цифры списка документов в iTunes.
Открытые цифры на вашем iPhone или iPad.
Чтобы открыть электронную таблицу на вашем устройстве, коснитесь папки цифры, затем коснитесь таблицы эскизов.
Цифры могут открывать электронные таблицы, которые были сохранены с помощью некоторых типов шифрования файлов в Office ’97 или более поздней версии. Если вы не можете открыть зашифрованный электронной таблицы Microsoft Excel, то попробуйте изменить тип шифрования или шифрование используется, а затем сохранить его снова, прежде чем открывать его в цифрах.
Перенос таблицы на компьютер с помощью iTunes
Если электронная таблица не уже сохранены на вашем устройстве, перенести таблицу на устройство.
Подключите iPhone или iPad к компьютеру, откройте iTunes на вашем компьютере если он не открывается автоматически.
Через некоторое время устройство появится в iTunes (в верхнем левом углу окна).
В iTunes, нажмите кнопку устройства, затем нажмите кнопку общий доступ к файлам в сайдбаре.
В списке слева выберите номера приложения, а затем выберите таблицу, которую вы хотите передать.
Таблицы перевода с Вашего компьютера с Finder
Подключите iPhone или iPad к вашему компьютеру (с macOS Каталина установлен), затем откройте окно Finder.
Через некоторое время устройство появится в боковом меню окна Finder.
Выберите устройство в боковом меню, затем выбрать файлы, в главном окне ниже информация об устройстве.
Перетащите файл электронной таблицы, который вы хотите переместить на номера папок.
Таблицы приводится ниже цифры в окне Finder.
Чтобы открыть электронную таблицу на вашем устройстве, коснитесь папки цифры, затем коснитесь таблицы эскизов.
Цифры могут открывать электронные таблицы, которые были сохранены с помощью некоторых типов шифрования файлов в Office ’97 или более поздней версии. Если вы не можете открыть зашифрованный электронной таблицы Microsoft Excel, то попробуйте изменить тип шифрования или шифрования, а затем сохранить его снова, прежде чем открывать его в цифрах.
Перенос таблицы на компьютер с Finder
Если электронная таблица не уже сохранены на вашем устройстве, перенести таблицу на устройство.
Подключите iPhone или iPad к вашему компьютеру (с macOS Каталина установлен), затем откройте окно Finder.
Через некоторое время устройство появится в боковом меню окна Finder.
Выберите устройство в боковом меню, затем выбрать файлы, в главном окне ниже информация об устройстве.
Откройте папку для приложения Numbers, выберите таблицу, которую вы хотите перенести, затем перетащите его в новое место на вашем компьютере.
Как с помощью одного приложения можно перенести таблицу с листа бумаги на свой смартфон в пару кликов?
Компания Microsoft добавила в свое приложение Microsoft Excel для iPhone и Android функцию преобразования сфотографированных данных в электронную таблицу Excel.
Приложение помещает изображение в специальный режим онлайн-редактирования. В нем присутствует поддержка двух десятков языков (в том числе и русского), так что, тут можно совершить и перевод текста, если в этом имеется необходимость.
Microsoft Excel (App Store) является частью коллекции офисных приложений для смартфонов. Как и прочий софт схожего формата, пользователям на бесплатной основе предоставляется базовый набор функций. При подписке на Microsoft Office, конечно же, все клиенты бренда получают куда больше возможностей. И новая функция будет доступна только тем, кто оформит эту самую подписку на сервис Office 365.
Как преобразовать фото табличных данных в формат Excel?
Для этого выполните ряд последовательных действий:
- Зайдите в приложение и нажмите кнопку «Создать», выбрав пустую книгу или один из предустановленных шаблонов.
- Найдите в нижнем меню значок с камерой и нажмите на него (он будет называться «Данные из рисунка»). Если данный инструмент используется впервые, разрешите приложению получить доступ к файлам с вашей камеры.
- Наведите камеру на таблицу и обведите красным треугольником область, которую хотите заснять. Тут может потребоваться несколько попыток, чтобы получить желаемый результат (дождитесь, пока прямоугольником будет обведена нужная область изображения).
- Когда захват совершен, нажмите красную кнопку, чтобы сделать скриншот.
- В режиме предварительного просмотра нажмите выделенную красным ячейку, а после нажмите «Изменить», чтобы внести нужные вам данные (или убрать ненужные). На этом этапе вы можете корректировать любые данные из захваченного изображения, после чего нужно нажать «Готово».
- Если выполненные изменения вас устраивают, нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс редактирования.
Данные, которые вы можете изменить при помощи Microsoft Excel, могут быть выражены в виде печатных букв и цифр. На проверке оказывается, что данное приложение может не только оцифровать практически идеально текст с листа бумаги, но и справляется с распознаванием данных, заснятых с монитора ноутбука или компьютера.
Тем, кто переживает, что в Microsoft получат личные данные пользователей, установивших приложение, представители бренда говорят, что нет повода для беспокойства. По словам специалистов, в компании очень тщательно оберегают важную личную информацию своих клиентов, а потому никто сторонний не может получить к ней доступ.
Читайте также: