Как отправить ссылку на конференцию в zoom с телефона
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Конференции в сервисе зум создаются в пару кликов мышкой. Запланировать встречу можно, как с клиента для персональных компьютеров, так и с помощью приложения для смартфонов. В инструкциях указанных ниже содержится информация о создании беседы, и о вариантах приглашения участников. Опция отправки приложения работает и на гаджетах, и на компьютерах.
Создание конференции и приглашение участников
С компьютера
Для того, чтобы создать конференцию в зуме и пригласить участников, необходимо:
Также в нижней панели рядом с включением видео, находится кнопка настройки параметров. Выглядит, как стрелочка смотрящая вверх. Здесь выбирается камера (если к устройству подключены две камеры), формат экрана, замена заднего фона, правка внешности и прочее.
Чтобы пригласить участников в конференцию zoom:
С телефона
Приложение для телефонов имеет схожий интерфейс стандартного сервиса зум, и позволяет создавать конференции, даже если рядом нет компьютера. Пошаговая инструкция по созданию видеобеседы на телефоне:
Чтобы пригласить на конференцию в zoom:
Вариант 4 — это использование идентификатора видеобеседы.
Идентификатор вместе с паролем для входа, скидывается другому человеку. И он присоединится к беседе, введя полученные данные.
Приглашение других участников во время конференции
Электронная почта
- Электронная почта, имеется ввиду, почтовый клиент установленная на устройстве.
- G-mail, пользователь должен выполнить вход в свою учётку.
- Yahoo мейл, тоже требует ввода данных для входа в сервис.
Пригласительное письмо создастся программой автоматически. Добавляются адресаты, и подтверждается отправка.
Контакты
Выполняется переход в приглашение по списку с контактами. Отмечаются имена пользователей. Выбранные участники будут отображаться сверху в окне. Кликается пункт с приглашением. Выбираются контакты, и нажимается подтверждение.
URL или текст приглашения
Приглашение других участников на запланированную конференцию
Чтобы пригласить людей на видеособрание или детей на онлайн-урок, нужно его запланировать. Для этого:
Способы отправки пригласительных писем, такие же как и в пунктах указанных выше.
Применив приведённые инструкции на практике, люди смогут создавать конференции на компьютерах и мобильных телефонах. Добавлять участников разными методами: через ссылку, идентификатор, по телефонному номеру и др.
Создать конференцию в Zoom можно через компьютер и телефон. Предварительно зарегистрируйте аккаунт на сайте платформы. Онлайн-беседы можно планировать заранее. Это делается через web интерфейс или десктопную версию. Если участник не может подключиться к беседе, измените настройки в личном кабинете.
| Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
|---|---|
| Официальный дистрибутив Zoom | |
| Тихая установка без диалоговых окон | |
| Рекомендации по установке необходимых программ | |
| Пакетная установка нескольких программ |
Чтобы воспользоваться сервисом для онлайн-звонков, создайте учетную запись. Для этого:
Если все сделано правильно, откроется личный кабинет, в котором можно организовать конференцию в Zoom.
Конференция в сервисе Зоом
Создать онлайн беседу можно через:
- десктопную версию;
- браузер;
- мобильную версию.
Благодаря пошаговой инструкции можно создать конференцию за несколько минут.
Способ 1: Десктопная версия
Чтобы перейти к онлайн-общению:
Важно! Чтобы начать конференцию в Zoom, предварительно подключите к компьютеру web-камеру.
Способ 2: Браузер
Чтобы провести онлайн-собрание через сервис Зоом:
- Перейдите на сайт Zoom.
- Кликните по ссылке «Войти в систему».
- Введите логин и пароль.
- Укажите код с картинки и тапните «Войти».
- Кликните по надписи: «Организовать конференцию в Zoom с компьютера».
- Выберите тип собрания.
- Нажмите по кнопке ZoomMeetings.
- Дождитесь соединения.
- Кликните по кнопке «Войти с использованием звука».
Важно! Чтобы онлайн-беседа запустилась, установите Зоом на устройство.
Способ 3: Мобильная версия
Пользоваться Zoom на телефоне можно так же, как на компьютере. Чтобы создать онлайн-собрание:
Важно! В целях экономии трафика используйте подключение к сети Wi-Fi.
Как запланировать онлайн-собрание
Платформа Zoom позволяет заранее запланировать конференцию. Для этого:
Важно! Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере или телефоне.
Посмотреть все запланированные события можно в разделе «Конференции».
Запланировать событие возможно через web-версию Зоом. Для этого:
Важно! Начать онлайн-беседу можно раньше запланированного времени.
Как пригласить участников
Чтобы участники могли зайти на конференцию, пригласите их. Для этого:
Важно! Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться.
Проблема с входом в конференцию
Важно! Если все сделано правильно, у участников не возникнет проблем с подключением.
Создавать конференции удобнее на компьютере, но при необходимости можно воспользоваться смартфоном. В бесплатной версии Zoom, длительность беседы составляет 40 минут.
Чем хорош Зум, так это тем, что собрать аудиторию для трансляции можно буквально в несколько кликов. О том, как пригласить в конференцию в Zoom (предварительно ее создав), мы и поговорим ниже. Вы найдете здесь самые подробные инструкции по теме.
На телефоне
У Zoom для работы с мобильными устройствами есть специальная программа. Найти ее можно по названию в магазине приложений вашего смартфона — в App Store и в Play Маркет. Также вы можете воспользоваться прямыми ссылками:
Просто жмем на ссылку, а затем на “Установить” .
Далее все пойдет автоматически. Теперь переходим к инструкциям, как пригласить на конференцию в Zoom участников.
Важный момент: в процессе установки будет запрошено разрешение на доступ к микрофону и камере устройства. Это разрешение нужно дать — без него вас в процессе трансляции никто не увидит и не услышит.
Создание конференции в Zoom на телефоне
Разберемся, как создать конференцию в Зум. Тут все зависит от того, что вы хотите — начать трансляцию прямо сейчас или запланировать ее на будущее время.
- Прямо сейчас. Кнопка “Новая конференция” → выбрать, с видео или без → выбрать, использовать ли персональный идентификатор → “Начать конференцию” .
- Запланировать. Кнопка “Запланировать” → назначить дату, время, длительность*, часовой пояс → выбрать, с идентификатором или без → отключить или включить пароль* → включить или выключить видео у себя и у участников → добавить / не добавлять событие в календарь → “Готово” .
*В бесплатной версии длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.
Как пригласить участников в конференцию в Zoom
На компьютере
Теперь о том, как запланировать конференцию в Zoom и пригласить в нее участников. Тут приложение для создания трансляций можно скачать заранее, либо установить его в процессе ее запуска — система автоматически запустит скачивание установочного файла. Как это выглядит:
- Вы запускаете свою первую конференцию или входите в чужую.
- Система определяет, что на компьютере нет нужного приложения.
- В поле “Загрузки” браузера появляется значок Zoom.
- Вы кликаете на него, начинается установка.
- Система запросит разрешения — их необходимо дать (это нужно для корректной работы программы).
При загрузке программы по прямой ссылке будет всё то же самое, но начиная с п. 3. Переходим к теме, как создать событие и пригласить на видеоконференцию в Zoom на компьютер других участников.
Создание конференции в Zoom на компьютере
В том, чтобы пригласить слушателей на видеоконференцию в Zoom на компьютер, ничего сложного нет. Но работаем не через приложение — входим в свою учетную запись в Zoom через браузер. Далее:
- Трансляция прямо сейчас. Навести курсор на “Организовать конференцию” и выбрать “С видео”, “Без видео” или “Только демонстрация экрана” → “Открыть приложение Zoom Meetings” → “Войти с использованием звука компьютера.
- Планирование события на другое время. “Запланировать конференцию” → заполнить поля “Тема” и “Описание” → указать дату, время и продолжительность* → выставить нужные значения в разделах “Видео” и “параметры конференции” → “Сохранить”. В следующем окне вы сможете добавить событие в календарь и получить ссылку, чтобы пригласить человека в конференцию Zoom (подробнее об этом поговорим ниже).
*Также как и в случае с телефоном, бесплатной версии программы длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.
Как пригласить участников в конференцию в Zoom
В таблице ниже — инструкции, как пригласить в конференцию в Зум на компьютере в разных ситуациях.
*В этом случае скопирована будет не только ссылка для входа, но и основная информация о событии — тема, когда и восколько, кто автор. Далее адресату останется только принять решение, как действовать — принять приглашение в Zoom или отказаться от него.
Как видите, в том, как создать конференцию в Зуме и пригласить в нее участников, нет ничего сложного. Просто попробуйте. Мы уверены, у вас обязательно получится!
Читайте также: