Как отправить по электронной почте папку с файлами с телефона
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.
Найдите папку, которую вы хотите сжать.
Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.zip» в конце.
Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите « Переименовать» , введите новое имя и нажмите клавишу « Ввод» .
Выберите сжатую папку, если она появляется в списке « Недавние элементы» . Если нет, выберите Обзор этого ПК, чтобы найти и выбрать папку.
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Загрузка и распаковка файлов
Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение , а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Извлечь все» .
Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите « Извлечь» .
Установите флажок Показать извлеченные файлы при завершении, чтобы открыть файлы после распаковки папки.
Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.
При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.
Отправляем файлы и папки по электронной почте
Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.
Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.
Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.
Яндекс Почта
Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.
Файл может быть как один, так и несколько.
Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.
Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.
Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.
-
На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.
За раз можно добавить лишь один файл.
Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.
Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.
По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.
Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.
-
На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.
К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.
-
Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.
-
Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.
Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.
Gmail
Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.
-
Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.
Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.
Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.
-
Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.
Rambler
Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.
Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.
На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.
-
Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
В данном случае скорость выгрузки является минимальной.
Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.
Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.
Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Какие файлы можно посылать по Email?
Сначала разберемся, какие данные можно прикрепить к письму в любой электронной почте. На самом деле, вы практически не ограничены в форматах и типах данных. Через Email можно обмениваться следующими файлами:
- изображения любых форматов;
- документы (тексты, таблицы, презентации, файлы PDF и так далее);
- аудиофайлы любых форматов;
- архивы;
- специальные файлы (например, EXE или другой формат).
Получается, что с помощью электронной почты можно передать разнообразную информацию. Исключения составляют два случая:
- Обычные папки с файлами. Их необходимо архивировать, чтобы прикрепить к письму.
- Крупные файлы. Здесь также действуют ограничения, о которых мы поговорим дальше.
Порядок действий при отправке писем с файлами
Yandex
3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.
4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.
5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.
6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Возле него появится подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.
7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.
Gmail
Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:
2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.
3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.
4. Все документы, чей общий размер не превышает 25 Мб, прикрепятся непосредственно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении более крупного архива или документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).
Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.
3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.
4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.
Пересылка больших файлов
2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.
3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».
2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.
3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.
Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.
Проблемы при отправке файлов
- Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
- Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
- Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
- Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
- Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.
Итак, процедура пересылки любых файлов через электронную почту подразумевает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Если материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком или любым файлообменником, подходящим по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Если у вас возникнут проблемы при загрузке и отправке, то после ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Пример
1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
3 . Далее заполнить форму:
4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Нюансы
1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
2 . Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
Для пользователей устройств на базе Андроид, которые привязывают учетную запись почты к своему устройству, существует возможность отправлять фото, которые сделаны с помощью камеры устройства.
↑ Добавление учетной записи, или войти в свою почту.
Для того чтобы почта синхронизировалась с устройством, необходимо с помощью настроек телефона добавить аккаунт ящика.
Чтобы проделать данные шаги, нужно перейти в приложение:
«Настройки» - «Аккаунты» (в некоторых устройствах этот раздел можно найти в «Личных данных»).
Далее необходимо найти команду «Добавить аккаунт», которая чаще всего располагается в нижней панели устройства. Далее нужно выбрать один из следующих пунктов: «Email», «Почта» или «Google». Если пользователь собирается привязать учетную запись отличную от Гугла (в этом случае выбирается «Google»), то необходимо выбрать пункт «Email».
Затем пользователю предстоит ввести основные данные учетной записи. После нажатия предыдущего пункта, у пользователя появляется возможность выбрать конкретного почтового агента. Если же владелец телефона не может найти сервис, который он использует на данный момент, то можно выбрать команду «Другой».
Далее устройство попросит, чтобы пользователь ввел свой логин и пароль. Чтобы закончить процесс, необходимо следовать шагам, которые будут обозначены на экране. После этого процесс добавления будет завершен.
Внимание: Все шаги проводились на чистом Андроид (версия: 10.0) На смартфонах от производителей Xiaomi, Samsung, LG, Huawei меню отличается, но принцип отправки тотже!Здесь собраны все медиафайлы пользователя. Нужно поставить палец на первую фотографию и задержать его – устройство сменит режим, и можно будет увидеть место для флажков, чтобы выбрать несколько фотографий.
Также многое зависит от размера прикрепленных файлов – большие электронные письма не всегда получается доставить адресату. Чем меньше фотографий в одном письме, тем больше вероятность, что человек получит электронное письмо.
Выйдет список доступных сервисов на экране, для того чтобы увидеть весь список предложенных вариантов отправки, потребуется провести пальцем снизу вверх, необходимо будет выбрать приложение для отпрвки по почте – оно обычно подписывается как «Email».
Некоторые устройства также предлагают дополнительную функцию – выбор размера фотографии. В этом случае отправителю достаточно выбрать один из предложенных параметров. Однако нужно учесть, что качество фото может сильно снизиться.
Если письмо окажется слишком большим, то сервис об этом сообщит – тогда нужно уменьшить количество фотографий, нажав на файлах крестики.
↑ Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправки фотографии на почту
-
Открываем Галерею, выбираем фото и нажимаем поделиться.
-
Открываем Галерею, выбираем фото и нажимаем поделиться.
-
Открываем Галерею, выбираем фото и нажимаем поделиться.
Являюсь руководителем проекта, люблю андроид. Слежу за новинками, новостями, а так же помогаю решить проблему возникшую у пользователей в андроид смартфонах!
Для того чтобы воспользоваться полными возможностями сайта, пожалуйста авторизуйтесь с помощью социальных сетей.
Если у вас возникли вопросы с решением проблемы на вашем смартфоне. Оставьте комментарий подробно описав проблему, и обязательно укажите модель вашего смартфона. Мы постараемся помочь вам!
Читайте также: