Как отправить фото в аутлук вложением со смартфона
Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook
Переслать письмо в качестве вложения
Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.
В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
Выберите Переслать как вложение .
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.
В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
Для Outlook 2007 и 2003
В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.
Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
Выберите Действия > Переслать как вложение.
Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
Перейдите в Файл .
Выберите Функции .
Выберите Почта .
Выберите ОК .
Для Outlook 2007 и 2003
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.
Нажмите Инструменты > Параметры .
Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .
Мы собрали лучший и самый обширный список советов по мобильным приложениям Outlook. Если не указано иное, эти советы применимы как к устройствам iOS, так и Android.
1. Найдите файлы, сведения о поездке, контакты и многое другое.
Питаться от Microsoft Graph, при выборе увеличительного стекла поиска сразу загружаются ваши самые последние документы, избранные контакты, маршруты поездок и даже отслеживание доставки посылок. Многие из критерии поиска, используемые настольным Outlook также работают в приложении телефона Outlook.
2. Фильтрация писем в приложении Outlook.
Людям нравится хранить электронные письма, даже если они знают, что никогда ими больше не воспользуются. Это нормально, потому что вы можете фильтровать их.
3. Синхронизация телефонных контактов с приложением Outlook.
По умолчанию ваш телефонные контакты не синхронизируются с приложением Outlook.
- На главном экране Outlook щелкните значок шестеренки Настройки.
- Выберите учетную запись для синхронизации с контактами Outlook.
- Прокрутите до пункта «Синхронизация контактов» и включите его с помощью ползунка. Цвет переключателя изменится.
- Он спросит: Разрешить Outlook доступ к вашим контактам? Выберите Разрешить.
Если синхронизация не работает, вернитесь в Настройки, прокрутите вниз и выберите СБРОСИТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ.
4. Управление уведомлениями по аккаунту
У вас есть несколько учетных записей, использующих приложение Outlook для телефона? Вы можете управлять уведомлениями с каждого.
- На главном экране Outlook щелкните значок шестеренки Настройки.
- Выберите «Уведомления», «Новый звук электронного письма» или «Звук отправленного электронного письма» и внесите необходимые изменения.
5. Слушайте электронные письма в приложении Outlook.
Кортана проверит Outlook и сообщит вам об изменениях собрания или конфликтах. Он может предоставить подробную информацию об электронной почте, например, кто еще получил письмо, длинное или короткое письмо и сколько времени нужно прочитать.
В Воспроизвести мои электронные письма для iOS доступен в Канаде, США, Великобритании, Австралии и Индии. Для Android это доступно только в США. Ожидайте, что это в конце концов придет к вам.
- Перейдите в «Настройки» и прокрутите до «Сфокусированные входящие», затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить его.
Как и в случае с Focused Inbox, организация писем по цепочкам разговоров вызывает разногласия.
- Перейдите в «Настройки» и прокрутите до «Упорядочить электронную почту по цепочке», затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить ее.
8. Установите или измените параметры смахивания.
Одним движением пальца вы можете указать электронному письму, куда нужно перейти. В первый раз, когда вы проведете пальцем по электронной почте, Outlook предложит вам все возможные варианты. Если вы передумаете, вы также можете изменить свайп.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Параметры смахивания».
- Выберите «Изменить» или «Настроить», если он отображается.
- Откроется ползунок с параметрами: Удалить, Архивировать, Пометить как прочитанное, Переместить в папку, Пометить, Отложить, Прочитать и архивировать и Нет. Выбери один.
- Если провести пальцем вправо по электронной почте, оно будет удалено.
9. Сортируйте контакты по имени или фамилии.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Сортировать по».
10. Установите автоматический ответ.
- Перейдите в Настройки, затем прокрутите и выберите учетную запись. Это работает только на Office 365 или учетные записи Microsoft Exchange.
- Справа нажмите кнопку ползунка, чтобы включить или отключить автоматические ответы.
- Создайте или отредактируйте свои автоматические ответы, затем установите флажок в правом верхнем углу, чтобы внести изменения.
11. Настройте папки избранного
У вас много папок? Вы можете установить избранное, чтобы это были первые папки, которые вы видите.
- Выберите значок «Дом» и значок карандаша напротив папок.
- Выделите свои избранные папки и щелкните значок звездочки, чтобы сделать их избранными.
- Он показывает ваши избранные в верхней части экрана. Установите флажок, чтобы подтвердить изменение.
Теперь ваши любимые папки находятся вверху списка.
12. Измените приложение Outlook на темную или светлую тему.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Внешний вид».
- Выберите между светлой, темной или системной темами. Изменение вступает в силу немедленно. Слово «Цвета» в правом нижнем углу ничего не делает.
13. Добавьте другие развлекательные календари в приложение Outlook.
Вы, наверное, знали, что можете добавлять календари других людей к себе, но знали ли вы, что можете добавлять календари для спорта, телевидения и других приложений?
- В нем представлен список спортивных состязаний и телешоу на выбор. В этом примере мы выберем Спорт.
- Выберите из списка вид спорта, которым хотите следовать.
- Вы можете следить за всем турниром, лигой или отдельными командами, выбрав значок с синим крестиком.
- Чтобы добавить календари из других приложений, вернитесь на страницу добавления календаря и выберите Приложения календаря.
- Выберите из списка доступных вам приложений, щелкнув значок с синим крестиком.
14. Используйте надстройки из других служб в приложении Outlook.
- Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Надстройки».
- Найдите нужные надстройки и выберите синий крестик, чтобы добавить их.
15. Измените представление календаря в приложении Outlook.
По умолчанию в календаре отображается весь месяц. Это большой объем информации, упакованный на маленьком экране. Вы можете это изменить. Это работает только в портретном режиме.
- В календаре щелкните значок просмотра в правом верхнем углу.
- Выберите из различных представлений: Повестка дня, День, 3 дня или Месяц.
- На вкладке Все учетные записи щелкните значок колокольчика.
- Выбери свои предпочтения. Вы можете выбрать только одно запланированное событие за раз, однако вы можете смешивать и сопоставлять запланированные события. Установите флажок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
- Вернувшись на вкладку «Все учетные записи», колокольчик красный и показывает zZ, а все учетные записи, которые находятся в режиме «Не беспокоить», имеют красный значок zZ.
- В меню из трех точек показаны действия: «Переместить в папку« Сфокусированные входящие »», «Сообщить о спаме», «Игнорировать беседу», «Пометить как непрочитанный», «Пометить», «Отложить» и «Выбрать все».
18. Сначала просматривайте записи из ваших любимых контактов.
Все важны, но некоторые люди в вашей жизни немного важнее. Вот как вы можете в первую очередь увидеть их электронные письма.
- В их карточке контакта выберите звезду в правом верхнем углу. Теперь они фавориты. Любые элементы Outlook из них будут отображаться раньше других людей.
19. Используйте Samsung DeX с приложением Outlook.
Это относится только к некоторым новым устройствам Samsung Android. Приложение Outlook оптимизировано для использовать с Samsung Dex. DeX позволяет подключаться к монитору с поддержкой HDMI или Miracast и сочетать клавиатуру и мышь для работы в стиле рабочего стола.
Что еще вы можете сделать в приложении Outlook?
Мы считаем, что это лучший и самый обширный список советов по приложениям Outlook для устройств Android и iOS. Тем не менее, если вы знаете больше, мы хотели бы услышать о них в комментариях ниже.
На работе почтовый клиент Лотус - у него нет опции сохранить как файл.
Копировать в текстовый редактор и сохранять - не вариант для кучи фоток.
Пробовал через почту заходить на Гмайл и аттачить фотки, но результат такой же.
проблема элементарна)))) если письмо отправлять как HTML - то картинки будут как картинки )если отправлять как текст, то картинки будут вложениями )
это еще со времен аутлук экспресса времен конца 90-х )))))
Да. Лотус — еще та бяка :о) Сам в свое время мучился. понимаю Вашу боль. :о)
ИМХО, Лотус и iOS в этом не сойдутся.
Это странный косяк (?) у Mac OS и iOS Иногда вложенные фото получатель видит как вложенный файл с возможностью сохранить, иногда - как часть тела письма. :(((
Я когда-то зависимость пытался отследить - не получилось.
Если картинку зафигачить в письмо перетаскиванием то она буит как часть текста, а если через скрепку, то как вложение.Это в Мак ОС
Всегда только кнопкой а результата - непредсказуемый.
Ну а если, скажем, форварднуть письмо с вложениями (картинки, пдф), процентах в 80 - будут в теле без возможности сохранить.
Часто моё письмо с вложением 10-20 жипегов (экранного размера) открывают в каком-нибудь аутлуке, а потом звонят и стонут: не можем сохранить. Приходится делать архив и аттачить зип. :(
Потрясающе У меня такая отправка pdf примерно каждый час, половина получателей точно на Lotus… Правда, никакими скрепками я не пользуюсь, а файлы в почту кидаю через Applescript (на исполнение которого поставлена горячая клавиша в зависимости от текста письма) типа:
property Myrecipient : ""
property mysubject : "тема письма"
property EmailBody : "Прилагаю"
on run
tell application "Finder"
set sel to (get selection)
end tell
new_mail(sel)
end run
on open droppedFiles
new_mail(droppedFiles)
end open
on new_mail(theFiles)
tell application "Mail"
set newMessage to make new outgoing message with properties (visible:true, subject:mysubject, content:EmailBody)
tell newMessage
make new to recipient with properties (address:Myrecipient)
tell content
repeat with oneFile in theFiles
make new attachment with properties (file name:oneFile as alias) at after the last paragraph
end repeat
end tell
end tell
activate
end tell
end new_mail
Если так попробовать, что получается? И, главное, в свойствах Mail на составление писем поставлено строго plain text без форматирования?
Сорри )) Не намекаю на капитана очевидность но все же.
Я перепробовал все что можно!
В моем корпоративном клиенте лотуса 8.5.3 просто нет такой функции когда картинка пришла в теле - ровно как она видится на айпаде в момент отправки, а все "халявные" почтовые сервисы и клиенты запрещены.
можно копировать картинку и вставлять в графический редактор - но это изврат.
Вообще-то, это всё " Изображение ". Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта . В общем - любой графический файл !
Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.
Мы будем говорить о той кнопке, которая называется " Рисунок " ( Pictures ) на вкладке " Вставка " ( Insert ):
Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке
В статье по этой ссылке - раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок - надо помнить, что формат письма должен быть HTML . Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.
Картинки вставленные в письмо в этом формате - с охраняются в истории переписки при ответах и пересылке .
Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме - это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма . Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).
Как вставить картинку?
Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.
Всему поколению "копи-пастеров" известна комбинация "Copy-Paste".
Ctrl +C -> Ctrl + V . Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция " Скопировать " - копируете мышкой или жмёте Ctrl + C . Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V .
Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.
Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.
Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке " Вставка " ( Insert ) - " Вставить Рисунок " ( Insert Pictures ).
Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте " Вставить ".
Читайте также: