Как открыть презентацию в скайпе во время звонка с телефона
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
- Показать фото, видео и др., не пересылая объемных файлов.
- Объяснить, как выполнить на компьютере те или иные действия, например, удаленному коллеге в незнакомой для него программе. Демонстрация экрана с открытым документом в каком-либо приложении и ваши действия с ним куда оперативнее и легче, чем взаимная пересылка скринов или файлов.
- Предъявить результат работы, например дизайн-проект, но исключить возможность умыкнуть вашу интеллектуальную собственность.
Необходимые действия и кнопки
- Сделайте звонок в настроенном Skype. Если вы уже разговариваете, выключите камеру, нажав на ее изображение в нижнем меню.
- Чтобы показать экран в Скайпе вашему удаленному собеседнику, воспользуйтесь одним из указанных на рис. 2, 3 или 4 способов и выберите кнопку «Демонстрация экрана».
- в нижнем меню нажмите +;
- в верхнем меню выберите «Звонки»;
- в списке контактов выберите текущий контакт, нажмите правую кнопку мыши.
- В результате любого из описанных способов появится окно, в котором нужно нажать «Начать». Убедитесь, что появляется имя нужного собеседника, иначе придется выбрать «Отмена». Кружочек в левом нижнем углу предлагает сделать доступным для обозрения весь ваш рабочий стол или только одно окно.
- Теперь собеседник будет видеть на его мониторе то, что вы делаете на своем компьютере в выбранном окне. Вас он не будет видеть, так как ваша камера выключена, но сможет слышать ваши голосовые пояснения. При этом у вас на мониторе будет присутствовать небольшое меню, позволяющее, для удобства собеседника, развернуть окно на весь экран либо остановить показ.
Если ничего не получилось
Если вы все сделали правильно, но все равно не получилось показать изображение монитора вашему собеседнику, постарайтесь устранить возможные проблемы:
Если все получилось
Еще немного полезной информации, если у вас все получилось:
Обменивайтесь информацией с друзьями и коллегами, делитесь визуальными впечатлениями, помогайте знакомым в освоении компьютера, подсказывайте решение проблем, а поможет в этом взаимная демонстрация экрана.
Эта функция может быть полезной в целом ряде случаев.
Показать друзьям фотографии и прокомментировать их. Конечно, можно выложить снимки в облако, но, во-первых, не все любят это делать из соображений конфиденциальности, во-вторых, закачка файлов в хранилище — это время и трафик. Иногда проще показывать их на экране своего компьютера — например, через Skype.
Решить проблему с компьютером дистанционно. Если вам нужна помощь с компьютером или, наоборот, кто-то просит вашей помощи, можно визуально наблюдать за действиями на экране. Это проще, чем описывать проблему как «… а вот теперь вылезло всплывающее окошко с вот таким текстом…»
Провести урок или мастер-класс. Конечно, речь в первую очередь о дисциплинах, связанных с использованием компьютера. Покажите, где и какой код должен стоять или поделитесь своим мнением по дизайну макета…
Обсудить с коллегами презентацию или рабочий файл. Если в переговорной можно включить проектор или просто сесть у экрана ноутбука, при удаленной работе тоже есть выход: созвониться группой и включить демонстрацию презентации или загрузить таблицу с отчетом. Это может сделать один человек, используя демонстрацию экрана.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ. Еще недавно транслировать изображение экрана в групповых звонках могли только подписчики Skype Premium. Теперь это можно делать и со стандартным (бесплатным) тарифным планом. Правда, нужно будет обязательно обновить Скайп до последней версии.
Показ экрана на смартфоне
Как включить демонстрацию экрана в Скайпе на телефоне? Несколько месяцев назад компания Microsoft анонсировала такую функцию для мобильного клиента. И сейчас мы подробно рассмотрим как ей пользоваться:
- Как и с версией на ПК, первым делом необходимо осуществить видеозвонок. Соответствующая иконка находится в правом верхнем углу чата.
Для окончания демонстрации и возврату к видео звонку, в левом верхнем углу нажимаем на ссылку «Остановить демонстрацию».
Как включить демонстрацию экрана в скайпе
На компьютере: нажмите кнопку с изображением двух прямоугольников.
На устройствах Android: нажмите кнопку «Еще» (три точки) и кнопку с прямоугольниками.
На iPhone и iPad: сделайте все то же самое, что в случае с Android. Затем подтвердите программу Skype и выберите вариант «Начать трансляцию».
Как поделиться своим экраном с Skype, со смартфона или планшета Android
Запустите приложение Skype на смартфоне Android и выполните аудио- или видеозвонок. Во время разговора коснитесь кнопки … (Дополнительные параметры).
Skype для Android должен отобразить несколько кнопок в нижней части экрана. Один из них называется Share screen. Нажмите на него.
Skype спрашивает, согласны ли вы на то, чтобы «[…] начать захватывать все, что у вас на экране». Если вы хотите поделиться своим экраном, согласитесь с этим и коснитесь Начать сейчас. Если вы не хотите, чтобы Skype запрашивал у вас то же самое в следующий раз, когда вы открываете общий доступ к своему экрану, установите флажок «Больше не показывать».
Люди, с которыми вы общаетесь в Skype, также могут видеть экран вашего Android-смартфона в режиме реального времени. Пока вы это делаете, ваш экран имеет тонкую красную рамку по краям, чтобы вы знали, что другие могут видеть, что вы делаете на вашем смартфоне.
Если вы больше не хотите делиться своим экраном в Skype, откройте приложение Skype и нажмите кнопку «Остановить совместное использование» , которая находится как в нижней, так и в верхней части окна чата.
Это оно! Наслаждайтесь производительными звонками в Skype, используя смартфон Android.
Дополнительно: запись звонка в Скайп
Все, что не зафиксировано каким-либо образом, быстро вылетает из головы. Демонстрация экрана — отличное решение, но после окончания звонка порой возникает желание (или необходимость) вспомнить то, что вам показывали. В таких случаях незаменима запись звонка.
Причем записать можно не только разговор в формате аудио, но и демонстрацию экрана. Делается это так.
- Во время демонстрации экрана нажмите на кнопку записи.
- Начнется запись, все участники чата (если их несколько) получат уведомление.
- После окончания записи она автоматически будет опубликована в чате в формате МР4 и доступна для скачивания в течение 30 дней.
Как показать презентацию через Skype
Бывает необходимо также показать какую-нибудь иллюстрированную презентацию в текстовом формате, прокомментировав ее своим голосом. Рассмотрим, как это сделать, с помощью Скайпа в формате офисных приложений, а также документов формата PDF.
Показ презентации формата офисных приложений
Например, мы создали презентацию в PowerPoint, LibreOffice Draw, OpenOffice Draw и т.п. и теперь хотим с помощью нее поговорить с собеседником.
Рассмотрим, для примера как это сделать с помощью бесплатной программы презентаций LibreOffice Draw. Установить эту программу можно, воспользовавшись отдельной статьей: LibreOffice — бесплатный пакет офисных приложений.
Процесс создания презентации пропущу, так как это совсем отдельная тема.
Итак, допустим, у нас есть готовая презентация. Перед ее трансляцией через Skype сделаем некоторые настройки для удобства ее показа.
Зайдем сначала в меню в раздел Демонстрация -> Параметры демонстрации:
Настраиваем ее так, как показано на снимке (Смену слайдов по щелчку, — устанавливайте по своему усмотрению, если это вам нужно):
Теперь снова заходим в меню в раздел Демонстрация и нажимаем на Демонстрация, как показано на снимке (либо на функциональную кнопку F5):
Соединяемся через Скайп с собеседником, но теперь уже выбираем Показать окно:
Выбираем окно с презентацией и жмем Начать:
Окно, которое будет показано собеседнику выделяется красным цветом. Т.е. всё, что происходит у нас за пределами этого окна, собеседник видеть не будет. Слева для нашего удобства представлен Навигатор, с помощью которого мы можем переключать слайды.
В новых версиях Скайпа нет выбора окна, — там показывается общий вид Рабочего стола на весь экран.
В самой презентации с помощью левой кнопки мыши можно рисовать. Если нужно все что нарисовали стереть, нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем функцию стирания нарисованного на слайде:
Просто и удобно!
Что делать, если не получается устроить демонстрацию экрана?
Как правило, проблемы возникают только у пользователей, которые не обновили Скайп до последней версии. Обычно программа сама следит за обновлениями и предлагает их установить. В этом случае соответствующее предложение появляется во вкладке «Уведомления».
Проверить обновления также можно и в настройках.
- Откройте настройки в десктопной версии, нажав на значок с тремя точками рядом с вашим именем.
- Перейдите к пункту «Помощь и отзывы».
Теперь вы точно знаете, как в Скайпе показать свой экран собеседнику. Используйте такую возможность, чтобы делиться информацией без пересылки файлов и выкладывания их в облачные хранилища.
Вот еще кое-что интересное про Skype:
- Как установить Skype на Windows 8/10 без учетной записи Microsoft
- В Skype появилась функция размытия фона
Что за красная рамка и как ее убрать
По умолчанию Skype обрамляет ваш рабочий стол красной рамкой. Это нормальное явление. Оно не говорит о том, что случилось нечто непредвиденное. Просто это такой элемент оформления, к которому нужно относиться спокойно.
Но как убрать красную рамку в Скайпе при демонстрации экрана? Силами самого мессенджера – никак. Но есть специальные программы. Лучшей считается Desktop Manager. Ее можно скачать с официального сайта разработчика совершенно бесплатно. Установка и настройка предельно проста.
Полезно знать
Необходимость показать собеседнику свой рабочий стол возникает по разным причинам – не работает компьютер, не запускается программа, выскакивает непонятное окошко, необходимо что-то найти на компьютере.
Программа занимательна тем, что позволяет прокручивать презентации с компьютера. Для этого необходимо лишь нажать пару клавиш и отрегулировать область демонстрации. Это очень удобно для деловых людей, которые далеко не всегда в состоянии лично прибыть на собрание или беседу с коллегами.
В такие моменты возможности скайпа незаменимы – говорить самому, слышать собеседника, прокручивать презентацию, все это в реальном времени и требует минимум ресурсов.
В настоящее время все пользователи скайпа разделены на 2 лагеря: с обновленной версией и со старой.
Новая версия отличается переработанным интерфейсом. С одной стороны, вынесенные в рабочую зону горячие клавиши упрощают процесс работы. С другой – на поиск соответствующей иконки в рабочей области с непривычки уходит много времени. Постоянно возникает желание вернуться в старое и любимое меню закладок, где все последовательно и по полочкам.
Демонстрация экрана на новой и старой версии включается в разных местах.
Важно! Данная функция доступна исключительно во время звонка, о чем сообщает старая версия, при попытке запустить демонстрацию без собеседника.
Новая версия отсеивает талантов на подходе и показывает кнопку только тогда, когда совершается звонок. Больше ее нигде нет.
Как показать рабочий стол в новой версии
Необходимо выполнить простую последовательность действий:
- совершить звонок собеседнику;
- когда собеседник примет звонок, отыскать на рабочей области своего окна Скайпа значок в виде двух квадратиков, стоящих друг за другом;
- тыкнуть в значок левой кнопкой мышки (ЛКМ) один раз;
- рабочая область видоизменится и появится надпись «демонстрация экрана»;
- отрегулировать размер области, которая будет демонстрироваться. По стандарту, это весь рабочий стол;
- тыкнуть ЛКМ в надпись;
- готово – собеседник видит то, что происходит на вашем компьютере. Для демонстрации самого рабочего стола, достаточно свернуть все окна, а лучше закрыть ненужные.
Вот скрины, как это осуществляется.
Как показать рабочий стол в старой версии
Старая версия отличается отсутствием мобильности, когда под курсором мышки куча кнопок и наличием скрытого меню, в котором те самые кнопки прописаны в качестве команд. С точки зрения некоторых пользователей, гораздо проще запомнить расположение команд в подменю, так как они связаны по смыслу, чем зубрить на зубок карту кнопок. Но это мнение разделяют далеко не все.
- войти в подменю «Звонки», тыкнув ЛКМ;
- найти строку «Демонстрация экрана», тыкнуть ЛКМ;
- отрегулировать размер области, которая будет демонстрироваться. По стандарту, это весь рабочий стол;
- кликнуть ЛКМ по появившейся кнопке «Начать»;
- если желание демонстрировать свой рабочий стол пропало – нажать кнопку «Отмена».
Альтернативный вариант – использовать кнопку. Когда собеседник поднимет трубку, окно скайпа видоизмениться – появится затемненная область с аватаром и кнопками под ними.
Строго посередине, между кнопкой отключения/включения микрофона и кнопкой «положить трубку» расположена кнопочка в виде белого плюса на синем круге. Это подменю с командами. Оно то и нужно.
- совершить вызов или принять звонок;
- нажать на кнопку подменю;
- выбрать в появившемся диалоговом окне команду «демонстрация экрана», тыкнуть в нее ЛКМ;
- кликнуть по появившейся кнопке «начать».
Поддерживаемые устройства
Показывать экран можно далеко не на всех устройствах, на которых поддерживается Skype. Это можно осуществить только на персональных компьютерах под управлением Windows, MacOS или Linux. Также эта возможность присутствует на планшетах, где установлена полноценная система Windows.
| Системы и устройства, поддерживающие Skype | Демонстрация экрана |
| Windows 7/8/10 и поздние версии | |
| Linux 64bit. Ubuntu, Debian, OpenSUSE, Fedora | |
| Mac OS X 10.9 и поздние версии | |
| Windows phone | |
| Android | |
| iOS/iPad | |
| Xbox | |
| Android wear/Apple watch |
Где находится демонстрация в новой версии мессенджера
Включить трансляцию и отображение рабочего стола не просто. В пк c ОС Windows 8, 10, linux ubuntu значок для этой опции нельзя увидеть ни в меню, ни в настройках. Появляется он только после того, как вы дозвонитесь до своего контакта. Вывести его на рабочий стол или в настройки мессенджера невозможно.
Сразу после установления связи вы увидите, что в нижней левой части экрана находится иконка с двумя квадратиками или плюсом. Наведите курсором на нее и увидите, что это и есть искомая функция — после нажатия демонстрация включится.
В мобильных версиях для айфонов, айпадов с mac os и телефонов на андроиде опция прямой трансляции рабочего стола не предусмотрена.
Как на телефоне включить демонстрацию экрана в Скайпе и поделиться важной визуальной информацией? Мы расскажем – способы есть! В нашей статье вы найдете подробные алгоритмы для телефонов, работающих под управлением операционной системы iOS и Android. Запоминайте наши советы, чтобы расширить возможности повседневного рабочего и дружеского общения.
Общая информация
Сначала дадим ответ на вопрос, а можно ли в Скайпе на телефоне включить демонстрацию экрана или нет? Ответ вас порадует – вы можете показать собеседнику содержимое экрана смартфона или планшета! Но есть небольшая оговорка. Вам необходимо учесть, соответствует ли ваше устройство следующим требованиям:
- Версия операционной системы Андроид 6,0 или выше;
- Версия операционной системы iOS 12 или более поздняя;
- Минимальная скорость приема/передачи данных от 128 Кбит/сек ;
- Рекомендуемая оптимальная скорость приема или передачи данных – 300 Кбит/сек.
С основными правилами и требованиями мы разобрались – пора поговорить о том, как включить демонстрацию экрана в Скайпе на телефоне Андроид.
На Андроид
Демонстрация экрана в телефоне в Скайпе стала возможной в последних версиях – раньше эта опция не поддерживалась разработчиками. Но теперь все изменилось, и вы сможете включить опцию и демонстрировать содержимое смартфона другому человеку. Для этого нужно сделать следующее:
- Откройте мессенджер;
- Выберите в списке контактов нужного человека и начните беседу;
- Кликните на кнопку камеры, чтобы запустить видеовызов;
- Отыщите иконку в виде трех точек в правом нижнем углу и выберите раздел с соответствующим названием;
- Кнопка помечена значком с двумя экранчиками.
Все получилось? Для завершения передачи картинки еще раз кликните на этот значок! Переходим к алгоритму для другого смартфона?
На Айфон или Айпад
Демонстрация экрана в Скайпе на телефоне есть и в «яблочной» продукции – нет ничего сложного, просто сделайте вот что:
- Откройте список контактов и выберите собеседника;
- Перейдите к чату и жмите на кнопку камеры для запуска видео;
- Жмите на три точки ( «Дополнительно» ) и выбирайте значок с двумя экранчиками;
- Откроется окно подтверждения, в котором нужно кликнуть на «Скайп» , а затем на строчку «Начать вещание» .
Включить смогли – а как отключить? Повторите действия в обратном порядке.
Мы подробно рассказали вам о том, как сделать демонстрацию экрана на телефоне или планшете Android или Айфоне/Айпаде. Сохраняйте нашу статью в закладки, чтобы не потерять полезные действенные советы – всю информацию мы проверили для вас на точность и достоверность, не сомневайтесь.
Совместное использование слайдов PowerPoint помогает четко изложить идеи и сделать презентацию запоминающейся, обращая внимание на маркированные элементы без лишних деталей.
Для упрощения показа используйте такие элементы управления собранием, как средства работы с примечаниями, заметки выступающего и переключение выступающих. Кроме того, всем участникам можно предоставить доступ к слайдам для просмотра после собрания.
Примечание: Сведения о других возможностях презентации и функциях Skype для бизнеса, включая выбор параметров для аудио, видео, участников и макетов, см. в статье Общие сведения об окне собрания Skype для бизнеса.
Отправка презентации PowerPoint
В окне собрания Skype для бизнеса выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Share PowerPoint Files (Совместное использование файлов PowerPoint).
Найдите свою презентацию и дважды щелкните ее, чтобы добавить к собранию. Показ слайдов начнется автоматически.
Перемещение слайдов
Для перемещения слайдов используйте стрелки в нижней части окна собрания или клавиши со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.
Любые анимации в слайдах воспроизводятся таким же образом, как и вне собрания Skype для бизнеса.
Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти к полноэкранному режиму, и клавишу ESC, чтобы вернуться в обычный режим.
Просмотр заметок
Воспроизведение видео
Если слайд содержит видео, наведите указатель мыши на слайд для отображения таких элементов управления видео, как Воспроизведение, Пауза и регуляторы громкости. Для участников, которые использовали звуковой канал компьютера для присоединения к собранию, воспроизводится звук.
Чтобы узнать, как воспроизвести видео в собрании Skype для бизнеса, см. статью Воспроизведение видео в собраниях Skype для видео.
Использование средств работы с примечаниями
С помощью инструментов для работы с заметками вы можете визуально сосредоточиться на разных этапах презентации или мозгового штурма с участниками. Добавление заметок к презентации не приводит к изменению фактического файла. Однако при желании вы можете сохранить новую копию с примечаниями.
Лазерная указка: Перетащите указатель по слайду.
Выберите и введите: Выберите область, в которой вы можете вводить и изменять шрифт, цвет и размер.
Перу Добавление FreeHand.
Маркер Выделение определенной области текущего слайда.
Ластик Удаление выбранной заметки.
Помечен Вставка отметки на отображаемый слайд: стрелка, флажок или X.
Пирамид Нарисовать фигуры, например линии, стрелки, квадраты.
Вставка рисунка: Вставка изображения на слайде с компьютера.
Удаление выделенных примечаний: Удаление заметок, которые вы выбрали.
Предоставление разрешения на загрузку презентации
Чтобы сосредоточиться на презентации и не отвлекаться, можно ограничить доступ к загрузке презентации. Затем в конце собрания можно разрешить участникам загрузку слайдов для дальнейшего просмотра.
После добавления презентации в собрание выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Управление содержимым.
Щелкните Разрешения и выберите один из указанных далее вариантов.
Пользователю Любой участник собрания может загрузить презентацию.
Выступающие Презентацию можно загрузить с любого выступающего в собрании.
Программой Только пользователь, который запланировал собрание, может загрузить презентацию.
Загрузка презентации
Участники, которым предоставлено разрешение на загрузку презентации, могут сохранить файл на своих компьютерах.
Выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Управление содержимым.
Скрытый просмотр и получение управления в качестве выступающего
Во время собрания выступающие могут работать со слайдами по очереди. Пока один выступающий показывает слайды, другой может пролистать вперед до нужного слайда и вернуться к текущему режиму просмотра.
Для скрытого просмотра слайдов используйте стрелки в нижней части собрания, чтобы пролистывать слайды. Это не будет мешать собранию, а вы будете уведомлены, что просматриваете собрание в скрытом режиме.
Чтобы вернуться к текущему режиму просмотра, нажмите Вернуться к режиму выступающего для синхронизации вашего режима с режимом выступающего.
Для показа нажмите кнопку Получить управление в качестве выступающего, чтобы получить контроль над презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключится в ваш режим просмотра.
После завершения показа нажмите кнопку Остановить показ.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Читайте также: