Как найти файлы на гугл диске которые автоматически копируются туда с телефона
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – Облаку Майл и Яндекс.Диску. А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними блокировками сервисов Майла и Яндекса в Украине, задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
• Можно поменять язык интерфейса.
• Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
• Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ, жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Также рекомендую перейти во вкладку «Расширенные», где вы сможете задать еще несколько важных настроек. Например, запретить человеку с доступом редактирования открывать доступ к этому файлу другим пользователям.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Чтобы закрыть доступ, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Далее на крестик рядом с его именем. Сохранить изменения. И нажать «Готово».
Теперь поговорим о доступе по ссылке. Нажимая на этот пункт, сразу генерируется ссылка на данный файл. Полученную ссылку вы можете скопировать и поделиться ее с любым пользователем.
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска.
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Ниже предлагаю посмотреть видеоурок, как пользоваться Гугл Диском на телефоне:
НАВИГАЦИЯ ПО УРОКУ:
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
При использовании онлайн-версии Google Drive на компьютере ознакомиться с резервными копиями можно двумя способами, в зависимости от разновидности устройства, с которого было произведено сохранение. Но стоит учитывать, что несмотря на присутствие информации в Диске, далеко не все данные можно просматривать без соответствующего девайса.
Способ 1: Данные с компьютера
Если вы пользовались программой Google Диск для компьютера и проводили резервное копирование данных, файлы, добавленные таким образом, помещаются в специальную папку. Это единственный тип информации, доступный для скачивания и просмотра на ПК практически без ограничений.
- Откройте Google Drive по представленной выше ссылке и через меню в левой части окна разверните список «Компьютер». Здесь необходимо выбрать одно из представленных устройств с подписью «Мое устройство…».
Способ 2: Информация со смартфона
В отличие от файлов с ПК, резервные копии, созданные на смартфоне, в том числе с помощью отдельных приложений, расположены в специально отведенном разделе Гугл Диска и недоступны для просмотра обычным способом. Однако даже с учетом этого, информацией можно управлять с помощью минимальных параметров.
- Перейдите на сайт Google Drive и через меню в левой части главной страницы откройте «Хранилище». Чтобы ознакомиться с резервными копиями, кликните по отмеченной нами ссылке в правом верхнем углу указанного раздела.
Обратите внимание, если резервные копии файлов, загруженных с компьютера, не ограничены определенным временем, то данные со смартфона постепенно удаляются сами по себе. Происходит это, как правило, спустя 30-60 дней в зависимости от разновидности резервной копии и только при условии, что информация не обновлялась весь указанный период.
Вариант 2: Мобильное устройство
Так как резервные копии в Google Drive по большей части создаются именно через мобильные устройства на платформе Android, здесь возможностей несколько больше, нежели на ПК. Однако просмотр все равно доступен лишь при определенных обстоятельствах.
Способ 1: Данные с компьютера
После использования специальной утилиты для ПК в Google Диске сохраняются резервные копии указанной информации с устройства. На телефоне данные расположены на отдельной вкладке и могут быть просмотрены практически без ограничений, не считая файлов, которые Android попросту не поддерживает.
- Откройте приложение Google Drive и с помощью панели в нижней части экрана откройте вкладку «Файлы».
Не забывайте, что при включенной синхронизации Google Drive на компьютере любые изменения файлов будут сброшены, так как загрузка происходит с устройства в Диск, а не наоборот.
Способ 2: Просмотр резервных копий
Резервные копии приложений и Android-устройств также сохраняются в Гугл Диск и могут быть просмотрены в специальном разделе. При этом, несмотря на использование телефона, доступна будет лишь основная информация о синхронизации, в то время как для открытия потребуются дополнительные действия.
-
Находясь в рассматриваемом приложении, нажмите по значку главного меню в левой части верхней панели и выберите раздел «Резервные копии».
Способ 3: Восстановление данных
Единственный способ открытия резервных копий, сохраненных в Google Drive, сводится к импорту данных с помощью параметров Android-смартфона или отдельных программ.
Android-устройство
В случае с глобальными копиями целых устройств для открытия будет достаточно привязать учетную запись Google и на одном из этапов настройки включить синхронизацию с Диском. После этого данные будут загружены в память устройства, будь то информация об установленных приложениях или параметры.
Отдельные приложения
Если вы хотите задействовать резервную копию отдельного приложения, придется воспользоваться внутренними параметрами программы, индивидуальными в каждом случае. К примеру, Viber содержит нужные настройки в разделе «Учетные записи», тогда как в WhatsApp придется посетить страницу «Чаты».
Подробнее: Управление резервными копиями Viber и WhatsApp
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Для многих пользователей Гугл Диск является основным облачным хранилищем. Такую популярность сервис возымел благодаря полезной и востребованной функции создания и восстановления копии необходимой информации. В данной статье мы рассмотрим процесс создания, скачивания и восстановления бэкапа, а также ответим на вопрос, как посмотреть резервную копию на Гугл Диске.
Где и сколько времени хранятся резервные копии на Гугл Диске
Все созданные резервные копии находятся во вкладке «Хранилище». Из этой папки пользователь может просмотреть файл или же полностью его удалить.
Копия хранится в «облаке», пока пользователь активно использует своё устройство. Если в течение двух недель этого взаимодействия не происходит, то у копии появляется срок хранения – как правило, он не превышает двух месяцев. За этот период времени устройство должно быть хоть раз активировано, иначе бэкап автоматически удалится без возможности восстановления.
Стоит обратить внимание на то, что копии, созданные мессенджером WhatsApp, автоматически удаляются с Google Диска при отсутствии обновлений в течении года.
Как создать резервную копию
На компьютере пользователь может только просмотреть бэкапы Google Диска. Это могут быть данные мессенджеров (WhatsApp, Viber и др.), файлы, контент и настройки смартфона.
Данная инструкция актуальна и для мессенджера Вайбер.
Для включения автоматического резервного копирования данных и настроек смартфона:
- Открываем «Настройки».
- Выбираем «Система» – «Резервное копирование». В зависимости от модели смартфона, оболочки и версии ОС настройки, позволяющие управлять данной функцией, могут находиться в другом разделе.
- Включаем резервное копирование нажатием на соответствующую кнопку.
Вручную выполнить бэкап файлов смартфона можно, перейдя в «Настройки» – «Система» – «Резервное копирование» – «Начать копирование» – «Продолжить».
Как открыть и посмотреть резервную копию на Гугл Диске
Для открытия и просмотра резервных копий на Гугл Диске с компьютера или ноутбука:
В мобильном приложении бэкапы находятся в одноимённой вкладке главного меню. Просмотр содержания файла осуществляется простым нажатием на него.
Можно ли скачать бэкап с облачного хранилища
Как восстановить удаленный бэкап на Гугл Диск
Бэкап, удалённый с Гугл Диска, не подлежит восстановлению. Об этом сервис предупреждает перед удалением файлов.
Заключение
Резервное копирование необходимо для того, чтобы, в случае утери или поломки техники, можно было восстановить всю необходимую информацию.Данная функция доступна для смартфонов на базе Android и IOS. таким образом можно восстановить чаты, картинки, видеозаписи, контакты и другую информацию. Более того, ее можно будет скачать на другой телефон.
В данной статье рассмотрим, как происходит резервное копирование Google Drive, как восстановить информацию, и что нужно сделать, чтобы ее скачать.
Как открыть резервную копию на Гугл Диске через компьютер
При копировании информации с мобильных устройств на Гугл Диск, данные можно посмотреть на Диске.
Как удалить резервную копию
Здесь сразу стоит оговорить важный пункт. Многих интересует, как восстановить резервную копию.
Важно! Если резервная копия уже удалена, то восстановить ее нельзя.
Удаление происходит следующим образом:
Что будет, если срок хранения копий истечет
Копия будет храниться ровно столько, сколько активно устройство. Если, к примеру, вы не будете им пользоваться в течение 14 дней, то под документом появится информация о сроке ее хранения.
К примеру, «Оставшийся срок хранения составляет 49 дней».
Резервные копии на Android
Одно из устройств, через которое можно создать резервные копии – это устройство на базе Android.
Вопрос! Как сделать так, чтобы создать запасные копии с таких устройств, как Nexus и Pixel? Для этого нужно обновить Андроид как минимум до версии 6.0.
На данных устройствах можно как просматривать, так и восстанавливать или копировать следующие файлы:
Как находить резервные копии, управлять ими
Для управления нужно вначале открыть Гугл Диск, затем выбрать раздел с меню. Далее нужно будет открыть раздел с резервными копиями.
На последнем этапе выберите те данные, которые вам нужны.
Важно! Не забудьте, что резервное копирование должно быть включено.
Резервные копии с IOS
Как запустить копирование
Инструкция выглядит следующим образом:
- Вначале установите приложение Гугл Диск на свой смартфон и откройте его.
- В левом верхнем углу нажмите на значок меню.
- Выберите раздел с настройками и нажмите на Синхронизацию.
В открывшемся окне выберите резервное копирование.
Как скачать
Нужный документ можно не только просмотреть, но и скачать. Для этого нужно зайти в свой Диск и в левом меню выбрать раздел с копиями.
Восстановление и скачивание нужного файла не составят труда, если вы будете действовать по инструкции. Но помните о том, что если вы удалили копию, то восстановить ее уже будет нельзя.
Резервное копирование Android-смартфона в облако Google
Создание полной резервной копии на устройствах Android в основном не удается из-за отсутствия root-прав. Если вы не получали рут-доступ на своем устройстве, то создать резервные копии вы сможете только для своих файлов, например, собственных изображений и видео. Android предлагает пользователям сохранять резервные копии своих данных на Google Диске. Как это работает:
- Откройте настройки.
- Выберите пункт меню «Резервное копирование и сброс/восстановление».
- Нажмите «Резервное копирование Google».
- Резервные копии можно будет найти на Google Диске в привязанном аккаунте, в разделе «Резервные копии». Однако от некоторых приложений сохраняются только настройки, а не сами программы.
Синхронизация контактов и календарей через Google
Кроме того, вы можете синхронизировать определенные данные, такие как контакты, календари и почту с вашей учетной записью Google — и они также попадут в облако.
- На вашем смартфоне откройте приложение «Настройки» и перейдите в раздел «Учетные записи и синхронизация».
- Выберите свой аккаунт Google.
- Активируйте ползунок для резервного копирования нужных данных.
- Теперь данные будут регулярно синхронизироваться.
Кроме того, вы можете вручную настроить синхронизацию для многих приложений, например, для WhatsApp — в нем можно активировать отдельную облачную резервную копию, которая также будет храниться на Google Диске. А еще вы можете автоматически создавать резервные копии ваших изображений в облаке через Google или Яндекс. Для этого компании предоставляют неограниченный объем памяти для хранения фото.
Резервное копирование с помощью сторонних приложений
На некоторых смартфонах они предустановлены — например, у Huawei есть фирменная утилита для резервного копирования. Мы расскажем, как сделать бекап на примере приложения G Cloud Backup. Обратите внимание, что в большинстве случаев в сторонних программах бесплатно предоставляется только небольшой объем дискового пространства.
Читайте также: