Как изменить pdf файл только для чтения

Обновлено: 15.01.2025

В моей работе часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в готовый PDF документ. Сегодня я решил поделиться с Вами несколькими простыми способами редактирования.

Если Вы впервые столкнулись с такой задачей, то запаситесь терпением и внимательно прочитайте мои рекомендации. В противном случае потратите кучу времени на поиск готовых решений, потом узнаете, что почти все они платные, а потом опять вернетесь к этой статье :)

MS Office.

Если Вы счастливый обладатель лицензионной версии MS Office, то Вам не нужно скачивать дополнительные программы, все необходимое уже есть. Открыть PDF документ можно с помощью обычного MS Word.

На просторах интернета все нахваливают данный вариант редактирования. Лично я с этим не согласен. Давайте выясним почему? Сравним одну и ту же страницу.

Вот так выглядит страница оригинального документа в Adobe Reader:

А теперь я открою этот же документ через MS Word:

Ну и куда делось все форматирование?

В целом - пользоваться им можно. Мне не нравится только то, что не сохраняется шрифт , отступы , то есть частично отсутствует форматирование в документе.

Если Вас устроит такой вариант, то можете им пользоваться. Я не советую. Документ пока не готов к работе, чуть ниже расскажу про способ обработки, после которого можно будет открывать документ в Word.

Sejda PDF Desktop.

На рынке программ для работы с PDF файлами устоялась такая модель работы с клиентом, что за использование базовых функция платить не нужно, а вот за дополнительные нужно. Некоторые производители сделали хитрее - они добавили самые используемые платные функции в раздел бесплатных, но сделали на них ограничения на использование.

Вот и данный редактор имеет свои ограничения. Просто он выделяется на фоне других своим функционалом.

Минусы бесплатной версии:

Редактировать можно не более 3 документов в день.
Объем документа не более 50мб и до 200 страниц.
Программа на английском языке, русского нет.

Простая, я бы даже сказал минималистичная. Ничего лишнего.
Сохраняет всю целостность документа, посмотрите на картинку ниже. Все шрифты, размеры, отступы сохраняются.

Пробуем открыть наш тестовый документ:

Если Вас не пугают описанные выше минусы, то эта программа хорошо справится с поставленной задачей. Следует понимать, что она частично бесплатная . Знаете, то, что она позволяет - меня полностью устраивает. То есть, мы понимаем на что подписываемся.

Онлайн конвертер PDF в WORD.

Вот этот вариант мне понравился больше всего. Во-первых, не нужно ничего скачивать . Во-вторых, у конвертеров нет лимитов по объему или количеству страниц. В-третьих, сохраняются шрифты и прочее форматирование .

Каким конвертором пользоваться, решать только Вам! Я лично пользуюсь PDF24. Это не в целях рекламы.

Заходим в любой поисковик , пишем: "конвертер PDF в WORD".

Выбираем любой понравившийся. Жмем добавить файл и начинается конвертация.

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

- У тебя акробат стоит?
- В последнее время все реже и реже. :(

Иногда при открытии документа PDF можно наблюдать следующую не очень оптимистическую надпись:

Открытый файл соответствует стандарту PDF/A и открыт только для чтения. Внесение изменений запрещено.

И в самом деле, в таком случае этот файл не возможно редактировать: ни интерактивное содержание не изменишь, ни с текстом ничего не сделаешь и т.д.

Что самое интересное: просмотр параметров защиты документа скорее всего покажет отсутствие какой-либо защиты, как и все программы, используемые для разблокировки PDF-файлов подтвердят вам, что никакой защиты у этого файла нет.

В некоторых версиях программы Acrobat надпись может быть короткой:

Просмотр документа в режиме PDF/A.

- Что такое PDF/A?

- PDF/A - это стандарт ISO для долгосрочного архивирования и хранения электронных документов в формате PDF.

Как изменить режим просмотра PDF/A?

Рассмотрим это на примере программы Acrobat Professional 9.

В меню программы выбрать Редактирование -> Установки:

В открывшемся окне установок найти категорию (в левой верхней части) найти категорию Документы:

В правой части окна есть блок "Режим просмотра PDF/A". По умолчанию там выбран вариант "Только для документов PDF/A".

Изменить этот параметр на значение "Никогда":

Сразу же после нажатия на кнопку "ОК" документ будет возможно редактировать.

Вот такая, казалось бы элементарная защита PDF-файлов, а достает столько неудобства, если не знаешь все настройки и возможности программы Acrobat Professional.