Как добавить строку в гугл таблице с телефона
В этом уроке я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете вставить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Это можно сделать вручную (если вы печатаете и вам нужно добавить новую строку), или вы также можете использовать формулу.
Вручную добавьте новую строку в ту же ячейку (сочетание клавиш)
Если вы вручную вводите данные в Google Таблицы, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш, чтобы добавить новую строку в ту же ячейку.
ALT + ENTER (удерживайте клавишу alt, а затем нажмите клавишу Enter)
Ниже приведены шаги, чтобы использовать это в ячейке для перехода на новую строку:
- Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить разрыв строки (или выберите ее и нажмите F2).
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
- Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу Enter (или Control + Option + Enter, если вы используете Mac).
Вышеупомянутые шаги добавят новую строку, и вы увидите курсор в следующей строке.
Замена символа разрывом строки в Google Таблицах
Использование сочетания клавиш для перехода к новой строке нормально, если вы вводите данные вручную. Но с большими наборами данных вы также можете использовать простую формулу.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть адреса, части которых разделяются запятыми. Если вы хотите удалить эту запятую и заменить ее разрывом строки (чтобы каждая ее часть находилась на новой строке), вы можете сделать это с помощью формулы.
Ниже приведена формула, которая поместит каждую часть в новую строку в той же ячейке:
Приведенная выше формула ищет запятую в тексте в ячейке и заменяет ее на CHAR (10), который является кодом ASCII для разрыва строки.
Чтобы эта формула дала ожидаемый результат (где каждая часть адреса находится в новой строке в той же ячейке), вам необходимо убедиться, что включен перенос текста для этих ячеек (ячейки, в которых вы использовали формулу ).
Чтобы включить перенос текста, выберите в меню параметр «Форматирование» и выберите «Перенос текста» -> «Перенос».
Итак, есть два быстрых способа добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Если у вас есть только несколько ячеек, в которых вам нужно это сделать, вы можете использовать метод Control + Enter, иначе вы можете попробовать метод формулы.
Google Таблицы – гибкий инструмент для совместной работы над проектами. Основное же действие для комфортного ведения отчетности заключается в создании новых строк или столбцов. Сервис позволяет на лету выполнять их добавление, а также удаление. Подробности и пошаговые руководства описаны ниже.
Как добавить строки или столбцы в Google Таблицы?
Чтобы читатель не запутался, все представлено в виде инструкции:
- Открыть любимый браузер и перейти на главную страницу Google Таблиц .
- Перейти по ссылке в любой из доступных документов, куда нужно добавить несколько строк или столбцов.
- Нажать на инструмент из верхней панели «Вставить».
- Отобразится несколько элементов выпадающего меню, среди которых есть пункты по добавлению строк и столбцов. Можно вставить строки выше или ниже, а также столбец – влево или вправо.
Важно! Если нужно вставить сразу несколько строк или столбцов за один раз, нужно выделить столько ячеек, сколько планируется получить новых элементов. Для примера, что создать 2 столбца, нужно выделить 2 строки по горизонтали.
То же самое можно сделать без использования панели инструментов, а только при помощи контекстного меню, которое легко вызвать кликом правой кнопкой мыши (ПКМ). Достаточно выделить нужную ячейку или несколько, нажать ПКМ и выбрать «Вставить строки» или «Вставить столбцы». По умолчанию Google Таблицы вставляют строки выше, а столбцы – левее от выделения.
Google Таблицы поддерживают и ряд горячих клавиш для быстрого выполнения действий. С их помощью можно добавить строки и столбцы без отрывания рук от клавиатуры. Для этого нужно предварительно выбрать ячейку (навигацию можно выполнять стрелками возле цифрового блока).
У разных браузеров и операционных систем некоторые сочетания клавиш бывают заняты системными командами или действиями в веб-обозревателе. Эта сложность приводит к тому, что не всегда комбинации кнопок приводят к желанному результату. Правда, исключения встречаются редко.
Основные команды для вставки в Windows:
- Alt + I, затем R – вставка строк выше;
- Alt + I, затем W – добавление строк снизу;
- Alt + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Alt + I, затем O – создание столбцов справа.
В MacOS комбинации несколько отличаются, поэтому их придется описать отдельно:
- Ctrl + Option + I, затем R – вставка строк выше;
- Ctrl + Option + I, затем W – добавление строк снизу;
- Ctrl + Option + I, затем С – внесение столбцов слева;
- Ctrl + Option + I, затем O – создание столбцов справа.
Как удалить строки или столбцы в Google Таблицах?
Смысл действий подобный, но инструкция несколько отличается:
- Открыть Google Таблицу, в которой нужно произвести редактирование данных, путем удаления столбцов или строк.
- Выделить нужный блок или одну ячейку в месте, подлежащем деинсталляции.
- Щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Удалить строку» или «Удалить столбец».
Если нужно удалить больше, чем один элемент, стоит выделить подходящее количество ячеек. Остальные действия остаются прежними.
При желании работать, не отрывая рук от клавиатуры, в том числе с Google Таблицами, стоит запомнить несколько полезных комбинаций. Их нажатие приводит к удалению строк и столбцов.
Горячие клавиши для операционных систем Windows, Linux:
- Alt + E, затем D – удаление строк;
- Alt + E, затем E – стирание столбцов.
Если на компьютере установлена macOS, предыдущие комбинации окажутся нерабочими. Стоит использовать другие сочетания:
Неважно, какой способ больше всего приглянулся читателю: через меню вставка, при помощи контекстного меню или сочетания клавиш, процедуры удаления и создания столбцов со строками в электронной таблице – это простой процесс, который можно выполнить за пару кликов.
Aimylogic поддерживает несколько способов записи данных в Google Таблицы:
Данная статья посвящена записи данных в строку Google Таблиц при помощи сервиса IFTTT.
Сервис IFTTT также позволяет записывать данные в ячейку Google Таблицы.
Настройка IFTTT
Добавление вебхука и события
Для использования сервиса IFTTT в сценарии бота необходимо настроить вебхуки на стороне IFTTT. При помощи вебхуков бот будет отправлять данные на сторонний сервис.
Зарегистрируйтесь в сервисе IFTTT или войдите в свой аккаунт.
На главной странице IFTTT нажмите Create. Вы попадете на страницу создания апплета.
Апплет — это небольшое приложение, которое интегрирует между собой несколько сервисов. Апплет включает в себя событие (триггер), запрос и действие, которое осуществляется по итогу выполнения запроса.
Нажмите If This.
В поиске наберите webhooks и выберите одноименный сервис.
Нажмите Receive a web request.
Придумайте любое название для события и напишите его в поле Event Name латинскими буквами без пробелов. Допускается использование нижних подчеркиваний. Нажмите Create trigger.
Сохраните себе название события. Оно понадобится вам в дальнейшем.
Создание действия
После создания события вы снова окажетесь на странице создания апплета.
Теперь нужно добавить действие, которое будет осуществляться после вызова вебхука. В данном случае это отправка данных клиента в Google Таблицу.
Нажмите Then That.
Наберите в поиске sheets и выберите Google Sheets.
Нажмите Add row to spreadsheet.
Зайдите на свой Google Диск и создайте в его корне папку My folder или любую другую. В этой папке создайте таблицу с названием NewSpreadsheet.
Вернитесь на вкладку с IFTTT. Сейчас у вас открыта страница настройки сервиса Google Таблиц.
Удалите содержимое поля Spreadsheet name и укажите в нем название созданной таблицы. В данном случае напишите NewSpreadsheet . Если вы дали своей таблице другое название, то напишите его.
Поле Formatted row можно оставить без изменений. Оно содержит следующие параметры:
- OccuredAt — дата и время добавления строки в таблицу. Если вы не хотите отправлять дату и время срабатывания события в таблицу, удалите этот параметр.
- EventName — название события, которое вы создали ранее. В одну таблицу можно записывать данные с помощью разных событий. Если вы не хотите записывать в таблицу название события, удалите этот параметр.
- Value1, Value2, Value3 — переменные, полученные ботом от пользователя в ходе диалога. Наличие хотя бы одной переменной в данном поле является обязательным.
IFTTT позволяет отправлять не более трех переменных. Если нужно отправлять большее количество переменных, вы можете воспользоваться каким-либо платным аналогом сервиса IFTTT, например, Zapier.
Удалите содержимое поля Drive folder path. Вместо него напишите название папки, в которой находится таблица. В данном случае напишите My folder .
Если вы оставите поле Drive folder path пустым, IFTTT создаст на вашем Google Диске папку с названием IFTTT и поместит таблицу туда. Сервис IFTTT не может поместить таблицу в корень диска. Поэтому лучше укажите папку самостоятельно, чтобы было проще найти таблицу.
Заполненные поля должны выглядеть подобным образом:
Нажмите Create action, затем Continue.
При желании отредактируйте название апплета, после чего нажмите Finish. Вы будете перенаправлены на страницу апплета.
Тестирование вебхука
Перейдите на страницу Webhooks и нажмите Documentation.
Откроется страница тестирования вебхука. На ней можно проверить, правильно ли вы осуществили настройку вебхука.
Вместо напишите название своего события без скобок, кавычек и пробелов.
Если вы забыли название своего события, перейдите на главную страницу IFTTT. Вы увидите карточку своего апплета.
Если вы не меняли название апплета, он будет называться по шаблону: «If Maker Event “client_data”, then Add row to . ’s Google Drive spreadsheet». Значение в кавычках и есть название вашего события — в данном примере это client_data .
В пропусках value1, value2 и value3 напишите любые значения, например, числа. Это будут значения ваших переменных.
Нажмите Test it.
Перейдите в Google Таблицу. Запись должна появиться в первой пустой строке таблицы. Каждая переменная будет записана в отдельную ячейку строки.
Строка не появилась
Если строка не добавилась, возможно, вы указали другое название таблицы или папки в настройках апплета, и IFTTT создал для вас другую таблицу.
Перейдите на главную страницу IFTTT, выберите свой апплет и нажмите Settings под вашим профилем в правом верхнем углу.
На странице редактирования апплета нажмите Edit в блоке Then.
Проверьте, правильно ли вы указали название таблицы и название папки. Содержимое полей должно совпадать с названиями таблицы и папки, которые находятся у вас на Google Диске.
Строка появилась
Если строка добавилась в Google Таблицу, вернитесь на страницу тестирования вебхука.
Если ячейка с названием события очистилась, укажите его там снова.
Ниже появится ссылка на вебхук. Скопируйте и сохраните ее.
Подключение события к боту
Перейдите в сценарий вашего бота в Aimylogic.
Чтобы передать данные в таблицу, нужно записать их в какую-либо переменную. Для этого добавьте блок $text to var и напишите переменную $message . Все что клиент напишет на данном экране, будет помещено в эту переменную.
Заполните поля блока:
- В качестве метода выберите POST .
- В поле URL вставьте адрес вебхука, который вы скопировали ранее.
- Вкладку RESPONSE оставьте без изменений.
- На вкладке BODY укажите следующий JSON:
Если в будущем вы захотите передавать три переменные, то прописывайте названия всех переменных, которые присутствуют в вашем сценарии. Например:
На вкладке HEADERS нажмите + Имя заголовка и значение и добавьте заголовок Content-Type со значением application/json .
Если вы не заполните вкладку HEADERS, запрос будет завершен с ошибкой 400 .
Добавление связей
От варианта Завершен успешно сделайте связь с еще одним текстовым блоком: Ваши данные отправлены.
Таким образом вы можете передавать данные из бота в любые сервисы, которые поддерживаются IFTTT.
Тестирование сценария
Проверьте, добавился ли данный текст в Google Таблицу.
Пример добавленной строки:
Возможные ошибки
Если запрос выполняется с ошибкой, проверьте корректность заполнения его полей:
- В запросе выбран метод POST .
- На вкладке HEADERS указан заголовок Content-Type со значением application/json .
Ошибка -1
Если вы видите ошибку -1 , убедитесь в отсутствии:
Название события нужно копировать без скобок и кавычек.
Ошибки 400 и 404
Например, ошибка может возникнуть, если в теле запроса вы используете и одинарные ' ' , и двойные " " кавычки.
Вы можете проверить валидность своего JSON при помощи какого-либо сервиса для проверки JSON. Например, JSON Formatter.
Ошибка 400 также может возникать, если в вашем тексте есть разрывы.
IFTTT может передавать только одну строку, поэтому текст клиента должен быть введен в одну строку.
Вы можете использовать JavaScript-выражения в блоке Условия, чтобы устранять разрывы во введенном клиентом тексте.
Изменения не поступили в сценарий
Если вы отредактировали сценарий и продолжаете его тестировать, но строка все еще не добавляется в Google Таблицу, значит, в ваш сценарий не поступили изменения.
Остановите тестирование в тестовом виджете и снова нажмите Тестировать, чтобы изменения применились.
Не рекомендуется тестировать одновременно несколько сценариев на разных вкладках.
Некорректное название события
Если у вас все еще не получается записать данные в строку Google Таблицы, проверьте, что в URL запроса верно указано название вашего события.
Проверьте название вашего события на странице апплетов IFTTT. Название события указывается в названии апплета в кавычках после «If Maker Event. ». В URL запроса название события нужно указывать без кавычек и скобок.
Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel , и в общедоступные OpenDocument и CSV .
Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).
Создание электронной таблицы
Кликните по кнопке «Создать», «Таблица».
Новая таблица не имеет названия. Кликните "Файл, Переименовать" и введите новое имя файла.
В основном работа с электронной таблицей идет по тем же правилам, что и MS Excel или OpenOffice Calc. Команды и инструменты очень схожи по функциональности и внешнему виду.
Рассмотрим некоторые особенности в работе Таблицы Google
Добавление и удаление строк или столбцов
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, нажмите правой кнопкой мыши серую область с буквой столбца или номером строки (обозначения столбцов находятся над листом, а обозначения строк - справа). После нажатия появляется меню с вариантами "Вставить слева", "Вставить справа" или "Удалить столбец". Выберите действие, и необходимое изменение будет выполнено.
Если вы хотите вставить несколько строк или столбцов, просто выделите (удерживая левую кнопку мыши) необходимое количество добавляемых столбцов или строк, нажмите правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки, а затем выберите "Вставить N. ". Например, если вы выбрали пять строк, а затем нажали правой кнопкой мыши заголовки выбранных строк, то можете выбрать "Вставить 5 выше" или "Вставить 5 ниже".
Чтобы одновременно добавить в таблицу большое количество строк (более 100), выполните следующие действия.
1. Щелкните по прямоугольнику, расположенному слева от буквы А над цифрой 1.
После нажатия этого прямоугольника все ячейки на листе будут выделены синим цветом.
2. Последовательно выберите пункты "Вставка" и "100 строк выше" или "100 строк ниже".
Новые строки будут добавлены в вашу таблицу.
Перемещение строк и столбцов
Переместить строку или столбец можно перетаскиванием или с помощью раскрывающегося меню. 1. Переместить столбец, с помощью динамического меню:
- нажмите на серую область с буквой столбца;
- правой кнопкой мыши (или кликнув по стрелочке) откройте динамическое меню и выберите "Вырезать";
- переведите курсор на нужный столбец, откройте динамическое меню и выберите "Вставить";
- нажмите на серую область с номером строки.
- откройте динамическое меню и выберите команду "Вырезать"
- переведите курсор на нужную строку, откройте динамическое меню и выберите "Вставить";
- Выделите строку, которую требуется переместить (для этого нажмите на ее номер).
- Удерживая левую кнопку мышки перетащите строку в новое место.
- Выделите ячейки, которые требуется скопировать и переместить.
- Наведите указатель мыши на край выделенные области.
- Удерживая левую кнопку мышки перетащите данные в новое место и отпустите кнопку мыши.
Чтобы переместить столбец, выделите его, нажав на серую область вверху (при этом указатель примет форму руки), а затем переместите в нужное место таблицы.
Изменение размера строки или столбца
- Разместите курсор на отдаленной границе рядом с числом или меткой строки или столбца, который необходимо изменить.
- Разместите указатель на линии разделения между строкой или столбцом, который необходимо изменить, и следующей строкой или столбцом. После этого указатель примет вид двух стрелок.
- Нажмите левую кнопку мыши и переместите стрелку в направлении, необходимом для расширения или свертывания таблицы.
Закрепление столбцов и строк
Закрепление строк:
Существует два способа закрепления строк в таблице.
1.С помощью полосы сортировки. Полоса сортировки - это горизонтальная панель, которая отделяет активные строки от закрепленных. Используя ее значок, который расположен слева над номерами строк, можно перетащить полосу сортировки вверх или вниз до последней строки, которую требуется закрепить. Можно выделить до 10 строк.
2.С помощью вкладки "Инструменты". Откройте вкладку "Инструменты" и выберите раскрывающееся меню "Закрепить строки". Выберите в этом меню количество строк, которые хотите закрепить. Помните, что таким образом можно закрепить максимум 10 строк.
Закрепление столбцов:
Закрепить столбцы в таблице также можно двумя способами.
1. Полоса столбцов - это вертикальная полоса, которая отделяет активные столбцы от закрепленных. Используя ее значок, который расположен сверху над заголовками столбцов, можно перетащить полосу столбцов влево или вправо до последнего столбца, который требуется закрепить. Можно выделить до пяти столбцов.
2. Откройте вкладку "Инструменты" и выберите раскрывающееся меню "Закрепить столбцы". Выберите в этом меню количество столбцов, которые хотите закрепить. Максимальное количество - 5 столбцов.
Форматирование данных
Форматировать данные в таблицах можно несколькими разными способами. Варианты форматирования можно просмотреть на панели инструментов "Инструментов".
Чтобы просмотреть описание каждого варианта, откройте таблицу и наведите курсор на расположенный на панели инструментов значок.
- печать;
- отмена или повтор последнего действия;
- форматирование содержимого ячейки;
- изменение размера шрифта;
- выделение полужирным;
- изменение цвета текста или фона;
- добавление границ;
- выравнивание текста;
- объединение ячеек по горизонтали в выбранных строках;
- перенос текста по словам;
- добавление формул.
Изменение десятичных чисел на проценты
Чтобы просмотреть остальные форматы данных, откройте раскрывающееся меню "123" на панели инструментов "Инструментов". В этом меню также можно выбрать форматирование числового содержимого другими способами, включая проценты с округлением, различные валюты, форматы даты и времени, и т. п. При необходимости добавления в электронную таблицу экспоненциального представления, нажмите кнопку"123.." и выберите параметрЭкспоненциальное.Фильтрация данных
Использование фильтра позволяет скрыть некоторые строки таблицы и просматривать только необходимые данные. Зачастую группировать данные намного проще, чем анализировать или изучать их, особенно если объемы данных велики. Функция "Фильтр" в электронных таблицах Google упрощает анализ и просмотр данных, позволяя скрыть неиспользуемые данные. Можно также выполнять поиск определенных данных в столбце с примененным фильтром. Например, если вы введете "П", в списке будут отображаться только элементы, которые начинаются с "П". Если нажатьОчистить, выделение с элементов "Петр" и "Павел" будет снято.
Включение и отключение фильтра
- Выберите диапазон ячеек, к которым необходимо применить фильтр.
- Откройте меню Инструменты и выберите Фильтр. Также можно нажать значок "Фильтр" на панели инструментов.
- Фильтр будет применен к ячейкам указанного диапазона.
- Заголовки столбцов и строк ячеек, к которым применен фильтр, будут выделены зеленым цветом. Кроме того, если фильтр применен к любому столбцу в таблице, цвет значка фильтра на панели инструментов также изменится на зеленый .
- Чтобы открыть список параметров фильтра, нажмите на значок раскрывающегося списка в строке заголовка.
- В раскрывающемся меню снимите флажки с данных, которые необходимо скрыть, и поставьте флажки рядом с данными, которые должны отображаться. Затем нажмите ОК. Значок в строке заголовка изменится на значок фильтра.
Внимание: В каждой электронной таблице можно задать только один фильтр. Это сделано для того, чтобы соавторы по ошибке не перезаписали данные друг друга. Фильтр будет доступен всем редакторам и пользователям. Удалить его может любой из редакторов.
Читайте также: