Как добавить корпоративную почту в gmail на телефоне
В приложении Gmail можно работать с почтой разных сторонних служб, например Yahoo и Hotmail.
Чтобы эффективнее использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении, оформите подписку Google Workspace на бесплатный пробный период.Если вы добавите аккаунт сторонней почтовой службы, вам будут доступны почти все те же функции, что и в аккаунте Google. Вы сможете:
- искать письма по отправителю, теме и другим критериям;
- перемещать письма в папки; .
Как добавить или удалить аккаунт
В правом верхнем углу экрана нажмите на фото профиля.
- Если вы проверяете почту в организации или учебном заведении через Outlook на компьютере с ОС Windows, выберите "Outlook, Hotmail или Live".
- Если вашего почтового сервиса нет в списке, выберите "Другой".
- Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на фото профиля.
- Нажмите Управление аккаунтами.
- Нажмите на адрес, который хотите удалить.
- Нажмите Удалить аккаунт.
Как объединить письма из всех аккаунтов в один список
- Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
- В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
- Нажмите Все ящики.
"Неверное имя пользователя или пароль"
Уточните у своего поставщика услуг электронной почты:
- имя сервера, номер порта и настройки безопасности;
- нужно ли указывать специальный пароль приложения для входа.
Это предупреждение отображается в случае, если в сторонней почтовой службе не поддерживается максимальный уровень шифрования.
Если риск невелик, вы сможете добавить свой аккаунт, используя незащищенное соединение:
- В пункте "Тип безопасности" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Нет.
Примечание. Если вы выберете этот параметр, подключение к вашей почтовой службе не будет зашифровано. Это означает, что злоумышленники смогут узнать ваше имя пользователя, пароль и данные из писем добавленного аккаунта.
Ошибка сертификата
Перечисленные ниже ошибки указывают на небезопасное соединение:
- Ненадежный сертификат
- Просроченный или недействительный сертификат
- Сертификат изменился
- Объект и имя хоста сертификата не совпадают
- Сертификат не найден
Сообщите о проблеме своему поставщику услуг электронной почты:
Note: You might need to do a search for the contact information of your other email service.
"Произошла ошибка" или "Не удалось подключиться к серверу"
Добавить можно только аккаунты, использующие протокол IMAP. Аккаунты Exchange и POP в приложении Gmail не поддерживаются. Если вы добавляете аккаунт другого типа, уточните у своего поставщика услуг электронной почты, включен ли в вашей почте доступ по IMAP-протоколу.
Данная инструкция составлена с использованием мобильного устройства Xiaomi A1 с операционной системой Android 8.1.0. В более ранних и поздних версиях представленные снимки экранов могут не принципиально отличаться.
- Нажмите на ярлык приложения «Gmail».
- Нажмите «Добавить адрес электронной почты».
- В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
- Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем левом углу кнопку «Настроить вручную».
- Выбрать какие данные необходимо синхронизировать с корпоративной почтой. Если Вам нужна только почта, оставьте только переключатель «Почта» в зелёном положении. Нажмите в верхнем, правом углу «Сохранить».
- В стандартном для ОС Apple приложении «Почта» у Вас должен появиться пункт с названием, которое вы указали в поле «Описание» в пункте № 5, данной инструкции.
Обратите внимание! По умолчанию, после добавления Вашего адреса электронной почты, приложение Gmail синхронизирует все данные с сервера корпоративной почты университета (почта, контакты, календарь, задачи). Это может приводить, например, к появлению в записной книжке на телефоне контактов хранящихся на сервере университета. Для того, что бы отключить синхронизацию не нужных данных, перейдите в раздел настройки Вашего почтового ящика в приложении Gmail и оставьте только необходимые Вам данные.
Проведя настройки аккаунта для использования одного или нескольких дополнительных почтовых адресов в одном аккаунте GMAIL, я решил опубликовать небольшой обзор-инструкцию, так как данныя возможность позволяет удобно использовать почту как с рабочего компьютера, так и с мобильных устройств. Учитывая качество и надежность сервисов GOOGLE, данное решение является одним из самых удобных и надежных в использовании.
Сейчас практически каждый человек имеет несколько почтовых адресов, причем как правило, они расположены на разных серверах. Так например один адрес используется для работы, а второй для личной переписки. Используя почтовые клиенты, такие как Microsoft Outlook, The BAT, IncredyMail и другие, можно организовать обработку всей почты в одной программе. Но существует небольшая проблема с исрпользованием этих программ на мобильных устройствах, что вызывает неудобства.
Личная и корпоративная почта в одном сервисе GMAIL
В сегодняшнем обзоре я хочу рассказать о возможности использования в качестве основного почтовогго сервиса - GMAIL, а также использование его в качестве почтового клиента для хранения и обработки всей входящей почты. Сразу хочу отметить, что это не переадресация, а поддержка полного набора функциф для приема и отправления почты с\на любой почтовый ящик.
Этап первый - создание аккаунта в GMAIL
Так как мы будем работать с сервисом GMAIL. нам потребуется создать основной аккаунт на этом сервисе. Рекомендую использовать его как основной почтовый ящик для личных целей. Создав персональный аккаунт и получив доступ к почтовому сервису, мы можем приступать к добавлению своих дополнительных аккаунтов из других сервисов. На данный момент времени возможно добавить до 4-х дополнительных адресов, что вполне достаточно для большинства случаев.
Описывать сам процесс регистрации аккаунта я не буду, так как там все довольно просто, думаю ни у кого не возникнет проблем с этим.
Этап второй - привязка корпоративной почты к аккаунту GMAIL
У нас имеется три параметра:
Этих параметров вполне достаточно для привязки почтового адреса к GMAIL.
Итак, приступим к добавлению почтового ящика:
- Заходим в свой аккаунт GMAIL
- В правом углу нажимаем пиктограмму в виде шестеренки (1)
- В открывшемся меню выбираем пункт НАСТРОЙКИ (2)
- Выбираем пункт меню - ПЕРЕСЫЛКА И POP/IMAP (1)
- В настройках отмечаем параметр - Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) (2)
- Сохраняем внесенные изменения, нажатием кнопки СОХРАНИТЬ (3)
Вписываем данные корпортивной почты для GMAIL
На этом процесс добавления корпоративной почты к gmail можно считать завершенным.
Заключение и несколько рекомендаций
Теперь можно скачать приложение для мобильного телефона или планшетного компьютера - GMAIL и использовать все привязанные почтовые аккаунты используя всего одно приложение с любого устройства.
В том случае если почта будет "улетать" в спам, необходимо изменить настройки на исходном почтовом сервере, либо попросить программиста, который разрабатывал ваш сайт и создавал почтовые адреса, или хостера, который предоставляет услуги для размещения веб сайта и почтового сервера.
Надеюсь обзор будет полезен вам и решит наболевший вопрос работы с почтой на различных устройствах. В скором времени мы начнем публикации по другим сервисам Google, первоочередной вопрос- это использование системы аналитики сайта.
Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.
Преимущества Гугл-почты для домена
- Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
- Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
- От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
- Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
- Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
- Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
- Продвинутые инструменты для администрирования.
- Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.
Недостатки
Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.
Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.
Пример стоимости тарифов у регистраторов
Гибкий — от 300 руб/мес за человека;
Общая инструкция для подтверждения права собственности
Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.
Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:
После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.
Инструкция конкретного регистратора
Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.
После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.
Настройка MX-записей в Гугл
Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями
Почта не приходит на корпоративный ящик
- Если с момента последнего изменения MX-записей прошло менее трех суток, рекомендуется подождать еще. Возможно, они еще не успели обновиться. После проблема будет автоматически устранена.
- Проверьте корректность MX-записи в Консоли администратора Гугл или с помощью встроенной утилиты Dig от G Suite.
- Другая ошибка, которая часто возникает у пользователей: неправильное заполнение поля «Имя». Напомним, что его значение должно быть либо пустым, либо «@». В этом случае перед заполнением внимательно ознакомьтесь с инструкцией заполненией MX-записей у своего регистратора.
- Записи правильные, а почта все равно не приходит. Возможно, в этом случае ошибка не в MX-записях, а в другой части системы. Гугл помогает проверить остальные настройки и предлагает варианты устранения проблем.
Изменение MX-записей и перебои при доставке почты
Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.
Перед изменением MX-записи:
Перенос почты с других сервисов
Гугл позволяет импортировать данные с:
Добавление сотрудников в доменную почту Гугл
Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.
Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.
Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.
Удаление сотрудников
- Найдите аккаунт пользователя, который нужно удалить.
- Выберите в меню (три точки) «Удалить».
- Для удаления нескольких, отметьте их флажками.
- Нажмите на значок мусорного бака.
Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.
Подводим итоги
Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.
– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ
Корпоративная почта Gmail является частью инструментария для бизнеса Google Workspace.
В отличие от многих почтовых сервисов, имеющих бесплатные тарифы, сервис платный, однако имеет свои преимущества. Для того, чтобы вы могли познакомиться с его возможностями и решить, подходит ли вам это, первые 14 дней сервисом можно пользоваться бесплатно.
Пользователи почты Google Workspace получают доступ к облачному хранилищу, набор инструментов для командной работы, в том числе для проведения и записи видеовстреч и подготовки презентаций, а также — возможность использовать корпоративный почтовый емейл с собственным адресом.
Процесс настройки состоит из трех шагов:
Создание аккаунта для домена
Для того чтобы создать новый аккаунт, сначала переходим по ссылке нажимаем на кнопку «Начать здесь»:
После этого заполняем информацию о компании: название организации, количество сотрудников и страну, контактную информацию, включая резервный email и жмем кнопку «Далее».
На следующем этапе Google Workspace предлагает выбрать существующий домен или купить новый. В рамках статьи рассмотрим уже существующий домен, потому выбираем первый вариант.
Теперь можно подключить домен сайта, для которого создается корпоративная почта.
После чего Google Workspace предложит использовать введенный ранее домен для настройки аккаунта, а также — получать на почту этого домена электронные письма с советами и новостями.
Теперь можем приступить к созданию пользователя для нашей почты, вводим его имя, задаем пароль и нажимаем «Принять и продолжить».
Теперь, когда аккаунт создан, можно приступать к настройкам:
Привязка и подтверждение домена
На странице первичной настройки Google предложит подтвердить домен, нажимаем на кнопку «Подтвердить».
Самый простой способ подтвердить домен — это подтверждение через DNS-записи. Данный способ будет предложен по умолчанию при переходе по кнопке «Продолжить».
Теперь необходимо создать для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:
- имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
- TTL : 86400 или по умолчанию
- тип : TXT
- значение : текст из поля «Запись TXT».
В нашем примере мы будем использовать значение TTL 3600, заданное по умолчанию.
В панели DNS это может выглядеть так:
После добавления данной TXT-записи прокрутите страницу до конца и нажмите «Подтвердить домен»:
Проверка подтверждения занимает примерно 5 минут. После чего со страницы с TXT-записью вас перенаправит на прежнюю страницу с настройками, где вы сможете продолжить работу:
MX-записи Gmail
Теперь можно добавить MX-записи, они нужны для обозначения почтового сервера, который будет обрабатывать вашу почту. Для Gmail данные записи выглядят так:
Таким же образом создаем дополнительные записи с параметрами приведенными ниже. В зависимости от того, ограничивает ли количество MX-записей регистратор домена, вы сможете создать от 1 до 4 дополнительных — чем больше, тем лучше.
Они нужны на случай, если основной почтовый сервер будет недоступен. Тогда почта уйдёт с другого доступного сервера со следующим приоритетом по иерархии (чем меньше число, тем выше приоритет).
SPF-подпись Gmail
Добавление SPF также производится из DNS-панели, для начала открываем ее и смотрим, есть ли TXT-запись, которая начинается с v=spf1. Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед
Примеры того, как может выглядеть полное значение записи:
DKIM-подпись Gmail
С помощью DKIM-подписи повышается уровень доверия к вашему домену: письма, подтвержденные этой подписью, реже попадают в спам.
Если еще не авторизовались с новой созданной почтой, выполняем вход в аккаунт Google и переходим в Аккаунт > Администратор:
На главной странице консоли администратора выберите Приложения > Google Workspace > Gmail.
Выбираем пункт «Аутентификация электронной почты».
В выпадающем списке выбираем домен, где будет использоваться DKIM, и нажимаем «Создать новую запись»:
В открывшемся окне будут доступны следующие параметры:
После того, как кликните на кнопку «Создать», будет сгенерирован ключ, который понадобится далее.
В DNS-панели создаем запись с параметрами:
Теперь можно включить аутентификацию, дождаться обновления DNS, и приступать к работе с почтовым ящиком.
Настройка CMS для работы с SMTP
Рассмотрим настройку CMS для работы с SMTP с использованием ранее созданной почты на примере Wordpress. В данной CMS настройки легко выполнить при помощи плагина WP Mail SMTP от WPForms. Установить его можно через панель администратора сайта или скачать.
После нажатия на кнопку «Activate» вы окажетесь на начальной странице настройки плагина:
Выберите Gmail, а затем подтвердите, что хотите продолжить:
Далее плагин предложит создать приложение через ваш Google Аккаунт, где можно сгенерировать ID и секретный ключ для работы с сайтом через вашу gmail почту. Чтобы следовать инструкции, нужно быть авторизованным в только что созданном почтовом аккаунте.
После данного шага возвращаемся к настройкам плагина в панели администратора сайта, вводим полученные ID и ключ в соответствующие поля:
Авторизуемся и разрешаем приложению использовать нашу почту:
Если проверка авторизации прошла успешно, плагин предложит настройку дополнительных возможностей, после чего установка будет завершена.
Когда настройки в плагине будут окончены, из панели администратора сайта на вкладке плагина они будут выглядеть так:
Теперь можно проверить отправку почты прямо из плагина:
Читайте также: