Как добавить аккаунт в гугл диск на телефоне
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – Облаку Майл и Яндекс.Диску. А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними блокировками сервисов Майла и Яндекса в Украине, задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
• Можно поменять язык интерфейса.
• Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
• Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ, жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Также рекомендую перейти во вкладку «Расширенные», где вы сможете задать еще несколько важных настроек. Например, запретить человеку с доступом редактирования открывать доступ к этому файлу другим пользователям.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Чтобы закрыть доступ, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Далее на крестик рядом с его именем. Сохранить изменения. И нажать «Готово».
Теперь поговорим о доступе по ссылке. Нажимая на этот пункт, сразу генерируется ссылка на данный файл. Полученную ссылку вы можете скопировать и поделиться ее с любым пользователем.
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска.
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Ниже предлагаю посмотреть видеоурок, как пользоваться Гугл Диском на телефоне:
НАВИГАЦИЯ ПО УРОКУ:
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Инструкция для входа в Гугл Диск, если есть почта
1. При появлении интерфейса «Выберите аккаунт», укажите профиль, из-под которого будете работать.
2. Если его не окажется в списке, щелкните «Сменить аккаунт».
3. Введите свою почту и кликните «Далее».
4. Укажите пароль от почтового ящика и жмите «Далее».
После авторизации попадете в свой профиль с 15 ГБ свободного пространства.
Слева расположено меню для быстрой навигации по хранилищу и создания новых документов.
Как создать аккаунт в Google
Если у вас нет электронного почтового ящика в Гугл или хотите обзавестись новой учетной записью, чтобы получить 15 ГБ дискового пространства, возможно, очередные, зарегистрируйтесь в Google.
2. Ниже кликните по ссылке «Создать аккаунт» и выберите «Для себя» в выпадающем списке.
3. Введите имя с фамилией, желаемый адрес почты (допускаются латинские буквы, цифры и точка), сложный пароль, состоящий из латинских букв в любом регистре, цифр и спецсимволов, и переходите «Далее».
4. Заполните все обязательные поля: пол и дату рождения. Телефонный номер, второй почтовый адрес указывать не обязательно, однако они при необходимости помогут восстановить доступ к аккаунту.
5. Потратьте минуту времени и ознакомьтесь с условиями использования сервисов.
Гугл хранит и может передавать партнерам всю полученную от вас информацию: поисковые запросы, конфиденциальные данные, набранный текст, IP-адреса устройств, геоданные и многое другое – с целью повышения качества работы сервисов и подбора персонализированной рекламы.
После этого попадете на главную страницу Google Disk.
6. Ознакомьтесь с презентацией хранилища.
Можно приступать к работе: создавать документы, загружать файлы и управлять ими, открывать общий доступ – позволить другим пользователям только просматривать документ или редактировать (можно сделать с ним что угодно).
Все документы открываются через встроенные редакторы, созданные изменения сохраняются автоматически в реальном времени после завершения текущей операции.
Google Drive хранит историю изменений документов за последний месяц, что позволяет восстановить файл в любой его редакции.
Зарегистрироваться в Гугл Диск может абсолютно любой человек за 1–2 минуты. Из-за того что Google не требует обязательного подтверждения номера телефона, количество учетных записей для одного пользователя не ограничено.
Чтобы настроить устройство Android, необходимо войти в систему с учетной записью Google. Но Вы также можете добавить более одной учетной записи Google, например, рабочую или вторую личную учетную запись.
Добавить учетную запись из настроек Android
Первое, что Вам нужно сделать, это перейти в меню настроек. Потяните вниз шторку уведомлений и нажмите значок шестеренки (на устройствах со стоковым Android Вам нужно будет потянуть шторку дважды, прежде чем появится шестеренка).
Прокручивайте вниз, пока не увидите «Аккаунты». На некоторых устройствах это может называться «Учетные записи и синхронизация» или что-то подобное.
Опять же, в зависимости от Ваших настроек, здесь может отображаться множество приложений (все, что позволяет входить в систему), Найдите «Google». Как только Вы его найдете, нажмите на него.
Если Ваше устройство защищено PIN-кодом, шаблоном или паролем, Вам нужно будет ввести его, прежде чем Вы сможете продолжить. Если устройство поддерживает это, Вы также можете использовать отпечаток пальца.
На следующем экране просто введите данные своей учетной записи Google, а затем пароль. Если учетная запись настроена с двухфакторной аутентификацией, Вам придется подождать, пока код не придет. Как только это произойдет, Вы готовы к работе. Просто нажмите «Принимаю».
Вы вернетесь на домашний экран, но если Вы хотите настроить синхронизацию данные (например, Gmail, данные приложения, контакты и т. д.), Вам нужно вернуться обратно в «Настройки» > «Аккаунты» > «Google» и затем выбрать аккаунт, который Вы только что добавили.
Теперь Вы можете настроить, какую информацию Вы хотите синхронизировать.
Добавить аккаунт из Gmail
Вы также можете добавить дополнительную учетную запись прямо из приложения Gmail.
Лайфхаки для установки второго аккаунта Google на компьютер и телефон
Учетная запись Google дает доступ к множеству приложений: электронная почта, хранение в Облаке, музыка, фильмы, карты, рабочие инструменты. Весь этот богатый ассортимент очень полезен. Поэтому можно задуматься и о второй учетной записи с таким же функционалом. Вот как это сделать: советы по настройке и использованию.
Создание второй учетной записи Google
Для этого необходимо предоставить Google некоторую информацию и номер телефона. В ответ Google даст вам несколько предложений по имени учетной записи (которое удваивается как ваш Gmail-адрес), основываясь на выбранном вами имени, но вы можете выбрать что-то еще, если захотите.
Также необходимо указать дату рождения, свой пол и пароль. Кроме того, у вас есть возможность предоставить резервный адрес электронной почты, что мы рекомендуем сделать (это может быть даже адрес Gmail, подключенный к вашей первоначальной учетной записи Google) на случай, если у вас когда-либо возникнут проблемы с входом в вашу вторую учетную запись.
Первое, что вы увидите, – это новый почтовый ящик Gmail: чистый и пустой. Отсюда можно заняться его оформлением: добавить картинку в профиль учетной записи Google и настроить идентификацию.
Добавление второго аккаунта Google на телефон
В зависимости от модели телефона и версии Android детали могут отличаться, суть в следующем. На вкладке Android откройте Настройки, затем нажмите Учетные записи, Добавить учетную запись и Google. Вам будет предложено войти в систему с учетными данными, связанными с вашим новым именем пользователя и паролем.
Теперь вы можете пользоваться своими рабочими приложениями из двух аккаунтов. Для каждого приложения может быть свой интерфейс. Например, в Gmail коснитесь своего аватара (вверху справа), затем выберите свой новый аккаунт из списка, а в YouTube кликните свой аватар (вверху справа), нажмите свое нынешнее имя учетной записи, а после выберите второй аккаунт.
Google Drive, скорее всего, будет приложением, через которое вы будете регулярно переключаться между учетными записями, особенно если ваша вторая учетная запись предназначена для работы. Как и в Gmail или YouTube, коснитесь значка своего аватара в правом верхнем углу, а затем выберите свой второй аккаунт.
У вас не должно быть особых проблем с поиском переключателя учетных записей в любом из ваших Google-приложений. В Google Photos он находится в верхней части меню приложения (три строки вверху слева); в Google Maps – в верхней правой части, сзади вашего аватара; в Play Movies & TV надо открыть меню приложения (три строки вверху слева), а затем выбрать свою вторую учетную запись.
Gmail работает немного по-другому. Он позволяет объединить ваши учетные записи вместе, что другие приложения Google не делают, то есть вы можете видеть все ваши электронные письма на одном экране. Откройте меню приложения (три строки вверху слева), затем выберите Все входящие. На самом деле у вас есть несколько вариантов объединения писем из нескольких учетных записей Google в Gmail, которые мы обсудим в разделе Интернет ниже.
Для тех, кто пользуется iPhone, самый простой способ настроить вторую учетную запись Google таков. Установите приложение Google для iOS. Коснитесь своего аватара (вверху справа), затем Добавить другой аккаунт и следуйте инструкциям для входа. Вам также будет предложено выбрать учетную запись, которую вы хотите использовать по умолчанию.
Как и на Android, у каждого приложения Google есть свой собственный переключатель учетных записей: за аватаром в правом верхнем углу: Google Drive, Gmail, YouTube и Google Maps, а также в меню приложений в Google Photos и Play Movies & TV. Gmail для iOS имеет ту же опцию Все входящие, что и версия приложения для Android.
Добавление второго аккаунта Google в Интернете
Через Gmail вторая учетная запись будет доступна во всех веб-приложениях Google. Кликните аватар (вверху справа), затем Добавить другой аккаунт, после чего войдите в свою вторую учетную запись.
Пока еще нет смешанного просмотра электронных писем во всех ваших учетных записях Google на одном экране, как на Android или iOS: просто нужно будет открыть отдельные вкладки. Однако, как уже говорилось, у вас есть несколько вариантов для получения всех ваших писем Google в одном почтовом ящике.
Один из них: просто пересылать электронные письма со своего второго аккаунта, что удобно, если вы действительно не используете его так много. На экране Gmail для вашей второй учетной записи нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем Настройки, затем Пересылка и POP/IMAP. Нажмите Добавить адрес пересылки, чтобы отправлять электронные письма прямо со второго аккаунта на первый.
Это просто настроить, но это не позволяет вам использовать свой оригинальный почтовый ящик Gmail для ответа на электронные письма, используя свой вторичный адрес. Для этого вам нужно включить POP-доступ ко второму аккаунту Google (Включить POP для всей почты на вкладке Переадресация и POP/IMAP, о которой мы говорили выше). Вы можете выбрать, будут ли копии ваших писем оставаться во вторичном почтовом ящике Gmail при первом доступе.
После того как вы добавили свой второй аккаунт Google в Gmail в Интернете, он появится в меню, если вы нажмете свой аватар в любом из Google-приложений: Google Drive, Google Maps, Google Calendar, YouTube, YouTube Music и так далее. Вы не можете просматривать информацию из двух учетных записей одновременно на одном экране, но вы можете, по крайней мере, запускать приложения, подписанные на разные учетные записи Google, одновременно на нескольких вкладках.
Google Chrome также предоставляет вам возможность настройки нескольких профилей, что похоже на наличие нескольких учетных записей пользователей в Windows или macOS, поэтому вся история просмотра, закладки, пароли и другие данные браузера будут храниться отдельно внутри двух учетных записей Google.
С точки зрения конечного пользователя добавление второго профиля не сильно отличается от простого открытия второй учетной записи в новых вкладках, но это запускает новый Chrome на панели задач. При необходимости вы сможете отделять закладки, пароли, историю для своего второго аккаунта.
Читайте также: