Гугл таблицы не поддерживают файлы защищенные паролем как открыть на телефоне
Эксель таблица не открывается на телефоне? Убедитесь в наличии необходимой программы для открытия таких документов, перезагрузите мобильное устройство или проверьте соответствие формата файла действующим требованиям. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе на телефоне, как их устранить, и какие методы наиболее актуальны для открытия подобных файлов.
Причины
Первое, с чем стоит разобраться — почему не открывается файл Excel на телефоне. Этому может быть несколько популярных разъяснений:
- Отсутствие на телефоне необходимых приложений. Известно, что Эксель таблица не открывается по умолчанию на мобильном устройстве с Андроид. Это связано с отсутствием средств, поддерживающих такой формат файлов. При этом необходимые программы могут быть с легкостью загружены через Гугл Плей. Ниже будут рассмотрены универсальные варианты, с помощью которых таблица Эксель не только открывается, но и может корректироваться на телефоне.
- Сохранение в неправильном формате. Следующая причина, почему не открывается файл Excel на Андроид — неправильный выбор формата, который банально не поддерживается программой.
- Ошибки приложения / телефона. Нельзя исключать ситуацию, когда таблица Эксель не открывается из-за временных сбоев.
Выше представлены основные причины, почему не открывается Эксель на Андроид. Как их решить, подробно рассмотрим ниже.
Что делать
Теперь приведем список действий, которые помогают открыть нужный файл Excel на телефоне, прочитать и даже скорректировать интересующую информацию.
Установите нужную программу
Наиболее распространенная причина, почему не открывается файл Excel на телефоне — отсутствие необходимой программы для прочтения файла. Ниже рассмотрим два наиболее востребованных варианта.
Майкрософт Эксель
Приложение полностью бесплатно, но для его инсталляции предъявляется несколько требований:
- ОЗУ от 1 ГБ и более;
- версия ОС Андроид.
- Загрузите приложение по указанной выше ссылке.
- Запустите программу и в нижней части жмите «Открыть».
- Выберите место расположения документа XLSX, к примеру, «Облачное хранилище» или «Это устройство».
- Воспользуйтесь возможностями файлового менеджера, установленного внутри телефона, для получения доступа к папке Эксель таблицей.
- Жмите на документ и убедитесь, что он открывается.
- Посмотрите таблицу, внесите в нее правки и сохраните по необходимости. Для более удобного внесения правок можно использовать масштабирование с помощью двух пальцев.
При необходимости в документ легко войти путем выбора необходимой программы. Для этого сделайте следующее:
- Найдите файл с помощью файлового менеджера на смартфоне.
- Жмите на него и в варианте «Открыть как…» выберите MS Excel.
После авторизации появляется возможность работать с XLSX-файлами с других девайсов. Кроме того, пользование учетной записью необходимо для выполнения определенных настроек и получения доступа к возможностям, которые недоступны в бесплатной версии.
Google Таблицы
В ситуации, когда не открывается Эксель на Андроиде, можно поставить специальное приложение от Гугл. Официальные программы от этого сервиса всегда работают корректно, имеют минимальные требования к свободному пространству и не отвлекают большим количеством рекламы. Среди подходящего ПО для открытия XLSX-файлов подойдут Гугл Таблицы. По оформлению они почти не отличаются от рассмотренного выше приложения, но предлагают базовый набор функций.
- Установите софт на телефон по рассмотренной выше ссылке.
- Откройте Гугл таблицы, а на верхней панели жмите на изображение папки.
- Выберите «Память устройства». Учтите, что, если файл XLSX добавлен на Гугл Диск, он легко открывается в онлайн-режиме.
- В файловом менеджере перейдите к таблице и выберите ее.
- Жмите «Открыть» для старта запуска обработки.
- Получите доступ к редактору. После этого жмите на три точки справа вверху, чтобы увидеть дополнительные возможности. Здесь можно настроить доступ и выполнить экспорт.
Как и в рассмотренном выше случае, таблица Эксель легко открывается через файловый менеджер (если приложение уже установлено) на телефоне. Для этого нужно найти документ, запустить его и выбрать из списка Google Таблицы. Несмотря на отсутствие в программе некоторых функций Эксель, программы достаточно для выполнения основных правок. Такая особенность делает программу хорошей альтернативой для рассмотренного выше варианта.
Как открыть таблицу через почту на iOS
В случае с iOS таблица Эксель, как правило, легко открывается. Особенно, если документ отправлен через вложение электронной почты. Для этого войдите в документ в приложении «Почта» и жмите на кнопку справа внизу. Это предоставляет некоторые дополнительные параметры. При этом покрутите среднюю панель значков для поиска нужной программы. Далее вы сможете перенести контент в любой имеющийся редактор.
Проверьте формат
Если не открывается файл Эксель на телефоне, убедитесь в соответствии формата. Это должен быть XLSX, XLSM, XLSB. Если имеется иное расширение, войти в документ на телефоне не получится.
Перезагрузите смартфон
Нельзя исключать еще один шаг, который зачастую дает результат — обычная перезарузка смартфона, которая выручает при возникновении сбое в работе. В крайнем случае, попробуйте переустановить программу, с помощью которой у вас открывается Эксель таблица (если она была установлена).
Новая версия теперь доступна для загрузки на устройствах Android
Google выпустил новое обновление для своего приложения Drive на Android, поддерживающее защищенные паролем документы Microsoft Office.
Технически с этим обновлением Google Диск может открывать и просматривать файлы Microsoft Office, будь то документы Word, электронные таблицы Excel или презентации PowerPoint, даже если они защищены паролем. Пользователям предлагается ввести пароль при нажатии на файлы, как это обычно делается на ПК.
Эта функция особенно полезна в случае общих учетных записей, где большое количество пользователей получают доступ к облачному контенту, но только некоторым из них разрешено просматривать документы. Кроме того, её можно использовать в школах, где необходим более жесткий контроль доступа к файлам Office.
Версия, поддерживающая защищенные паролем документы Microsoft Office, поставляется с номером сборки 2.18.252.01, и ее можно загрузить на официальном сайте или в магазине приложений.
Так же сборка включает другие исправления ошибок и улучшения производительности, поэтому обновление рекомендуется загрузить как можно скорее для всех пользователей Android.
Microsoft Office на Android
Несмотря на то, что документы Microsoft Office используются на всех платформах, Microsoft сама предлагает набор производительности как на настольных, так и на мобильных устройствах.
На Android, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote регулярно получают обновления, становясь ведущими решениями для мобильных пользователей, которые хотят легко открывать и редактировать документы на своих устройствах. Например, Microsoft Word имеет более 500 миллионов загрузок в Google Play Store с общим рейтингом 4,5 звезды и более чем 2 миллионами обзоров.
В качестве встроенного облачного решения Google Drive, предлагающий лучшую поддержку документов Microsoft Office, явно приветствуется, особенно потому, что он улучшил обработку файлов в офисных средах и в школах.
Мобильные телефоны постепенно превращаются в компьютер, что позволяет нам сохранять документы и файлы на наших телефонах. В то же время появляются новые проблемы, которые до сих пор мы не представляли с заблокированные файлы или что мы не можем открыть на нашем мобильном телефоне. Чтобы решить эту проблему, мы предложим вам ряд решений, с помощью которых вы сможете получить к ним доступ.
Эти решения могут быть использованы на мобильных устройствах Android, а также на iPhone, нам просто нужно следовать методикам, которые мы объясняем. Это также не влияет на модель смартфона, нам нужно только найти файл, чтобы начать выполнять соответствующие тесты и тестировать с каждым из методов, которые мы можем использовать.
Открытые защищенные файлы на мобильном телефоне
Процесс открытия файлов на мобильном телефоне начинается с доступа к документу. Мы можем сделать это из уведомления, если мы загрузили его или из приложения. В любом случае, вы найдете его в файловом менеджере, который есть во всех смартфонах. В случае, если у нас нет на Android, мы можем получить Google Files .
Файл поврежден из-за ошибки сети
В некоторых случаях мы можем найти документ, который был загружен неправильно. К счастью, в этой ситуации есть простое решение, нам просто нужно повторно скачать, чтобы убедиться, что у нас стабильный WiFi или мобильное соединение для передачи данных. Если это не решит нашу ошибку, нам нужно будет скачать проблему и перейти к следующей опции.
У нас нет приложения, которое его поддерживает
В других случаях проблема не может выходить за рамки совместимости. Android-смартфоны чаще всего сталкиваются с этой ошибкой, хотя с интеграцией сервисов Google она была устранена. Только имея в нашем распоряжении Google Drive мы можем использовать это для открыть все документы Нам нужно только загрузить его, и мы сможем увидеть все виды защищенных документов и файлов.
На iPhone вам не нужно загружать его или даже записывать в файл, вам просто нужно использовать приложение для файлов, которое мы найдем в Ios. Из этого же приложения у нас есть доступ к широкой совместимости для всех типов документов.
Заблокированный паролем документ
Если в Google Дисках или файлах iPhone указано, что файл заблокирован паролем, мы не можем ввести его напрямую в случае Android. Чтобы написать ключ безопасности, нам нужно только загрузить альтернативное приложение документа в магазине приложений.
При доступе к нему и попытке открыть файл или документ будет отображена панель для ввода пароль файла и тогда мы можем изменить это или сделать все, что мы хотим с этим.
Разблокировать файлы на мобильный
В случае, если мы не знаем пароль, мы не должны отказываться от него за утерянный. Мы можем выпускать защищенные файлы на мобильный как Пока они в формате PDF, нам нужно будет получить доступ только к следующим онлайн-инструмент , Веб-сайт, который помогает нам выпустить документ и получить к нему доступ для последующего копирования содержимого или извлечения изображений. Мы только загрузим файл, нажмите «Продолжить» и мы сможем скачать его.
Таблицы, как правило, содержат конфиденциальную информацию. Хотя ваш лист Google можно использовать только для составления расписания, он, скорее всего, будет использоваться для совещаний по бюджету, отчетов о доходах / расходах и рабочего времени сотрудников.
Зачем вам нужно защищать паролем лист Google?
Но часто Google Таблицы делятся между собой. Вы можете поделиться ими по ссылке и позволить любому, у кого есть ссылка, просматривать документ.
В этом сила облака, которая делает его сверхдоступным. Проблема в том, что если вы поделитесь ссылкой Google с кем угодно, то любой сможет ее получить. Если кто-то войдет в систему на устройстве, на котором хранится информация о вашем облаке, он уже будет в ваших таблицах Google.
Защита паролем, как минимум, гарантирует, что люди, у которых нет пароля, не смогут войти, даже если они нашли ссылку.
Проблема в том, что Google на самом деле не предоставляет функции защиты паролем или шифрования. Вам нужно пойти немного дальше, чтобы убедиться, что ваши документы защищены.
Как защитить паролем документы Google Таблиц
В чем проблема с Google Таблицами? В платформу не встроена функция защиты паролем.
К сожалению, невозможно защитить Google Таблицы внутренним паролем. Это также верно и для других программ Google, таких как Google Docs.
Что вы можете сделать, так это установить плагин. Существуют надстройки, такие как Защита паролем для документов Google. Проблема заключается не только в том, что для защиты паролем требуется много работы, но это также означает, что вам нужно доверять стороннему агенту.
Защита паролем листа Google как листа Excel
Сначала загрузите лист Google в виде документа XLSX.
Затем откройте его в Microsoft Excel. Убедитесь, что все данные успешно обработаны.
Оттуда просто перейдите в Файл -> Информация -> Защитить книгу -> Зашифровать паролем.
Теперь у вас есть файл, содержащий все данные вашего файла Google Таблиц вместе с паролем, который его защищает.
Не забывайте свой пароль. Поскольку данные, защищенные паролем, защищены односторонним шифрованием, не будет возможности восстановить или сбросить пароль, если вы больше не сможете его запомнить.
Скрытие отдельной страницы в листе Google
Если вы пытаетесь скрыть данные от других, вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и выбрать «скрыть». После этого вам нужно будет убедиться, что при предоставлении общего доступа к листу другие пользователи могут только «читать» и «комментировать» лист, но не редактировать его. Они не смогут отобразить скрытую вами страницу, поэтому они не смогут просматривать эти данные.
Вы также увидите опцию «Защитить лист». Это позволяет вам устанавливать разрешения, но это не проблема конфиденциальности, это проблема контроля; вы можете запретить людям редактировать ваш документ, но не просматривать его.
Печать таблиц Google Excel
У бумажных копий есть несколько преимуществ. Они не могут быть украдены кем-либо в вашей учетной записи или учетной записи получателя. Как только они уничтожены, они уничтожаются. И они не нуждаются в защите паролем, потому что к ним может получить доступ только один человек одновременно.
Поскольку большинство решений являются техническими, это решение часто можно упустить. Но рассмотрите преимущества распечатки и раздачи копий конфиденциальной информации, а также учета и уничтожения этих копий после того, как это будет сделано.
Другой способ поделиться листом Google
- Держите это в секрете. Вы можете оставить его не доступным для всех (значок блокировки). Только вы и только вы можете получить доступ к этому файлу… при условии, что никто другой не войдет в вашу учетную запись в облаке. Это не идеально, потому что кто-то все еще может получить доступ к вашей облачной учетной записи, но это близко к этому.
- Делитесь этим только с конкретными людьми. Поделитесь своим документом с определенными людьми, отправив им приглашение через их учетную запись Google. Но убедитесь, что они понимают, что документ предназначен только для их глаз, и при необходимости ограничивают разрешения.
- Поделитесь им в ограниченном количестве . Если вы все же поделитесь ссылкой, вы можете поделиться ею в режиме просмотра или комментариев, где, по крайней мере, пользователи смогут только комментировать или читать.
Итак, есть несколько безопасных способов поделиться листом Google. Проблема в том, что нет внутреннего типа шифрования или защиты паролем, поэтому вам придется немного поработать.
Лучше всего защищать паролем Google Таблицы, когда они содержат конфиденциальную или личную информацию. если информация не будет публиковаться в сети, ее следует защитить паролем. В отличие от Microsoft Excel, все в Google Таблицах по умолчанию доступно для просмотра в Интернете. Если вы начнете делиться своим документом, это может иметь непредвиденные последствия.
Сегодня поговорим о том, как не допустить утечки данных в интернет, о настройке прав и защите диапазонов данных в Гугл Таблицах.
Несмотря на важность обрабатываемой информации, многие пользователи пренебрегают мерами безопасности при работе с Гугл таблицами. В данной статье мы описали все виды прав пользователей. Поехали!
Настройки доступа к таблице
Начнем с базовой настройки определения прав пользователям. Есть несколько основных видов прав. Рассмотрим каждый.
Открываем окно настройки прав.
В правом верхнем углу нажимаем кнопку “настройки доступа”:
Доступ на редактирование, комментирование и просмотр
В окне настройки доступа вводим Гугл Аккаунт пользователя и выбираем один из трех типов прав для него.
Будьте внимательны:
Пользователи с правами на комментирование и просмотр документа легко могут создать копию и увидеть все скрытые области и получить доступ.
Иначе говоря, если сделать копию такого документа, можно получить все данные и функции, которые в него встроены.
Виды прав доступа по ссылке
Доступ по ссылке может быть предоставлен для редактирования, просмотра и комментирования.
Если на вышеприведенном окне нажать кнопку “еще”, будет возможность сделать содержимое документа видимым в поисковой выдаче интернета. Следите за этой настройкой, если работаете с информацией, представляющей коммерческую тайну. Пользователи могут установить эту опцию неумышленно.
Права владельца документа
Любого пользователя из списка можно сделать владельцем документа.
Аналогичным образом меняются типы прав пользователей, например, с “просмотр” на “комментирование”.
Дополнительные настройки безопасности данных
В нижней части окна прав доступа есть настройки, установив которые можно запретить редакторам изменять или назначать права пользователям или запретить скачивать и копировать документ пользователям с правами читателя и комментатора.
Как защитить данные в ячейках таблиц
Чтобы пользователи не сломали формулы или какие-либо важные данные, можно устанавливать защиту. Защитить можно как лист целиком, так и отдельные его области.
Выделяем область, требующую защиты, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню “защитить диапазон”:
Читайте также: