Где сохраняются пдф файлы на компьютере
Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.
Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
- Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
- Отправьте файл на печать.
- Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
- Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
- Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
- Запустите процесс печати.
- После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.
Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.
Как сохранить документ в формате PDF
Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
Далее нужно нажать на кнопку «ОК».
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Как сохранить изображение в PDF
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Как сохранить страницу сайта в PDF
При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
- Запустите браузер на компьютере.
- Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
- В настройках браузера выберите «Печать».
- В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
- Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
- В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.
Выводы статьи
В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Если автор документа PDF разрешил сохранять его локально, можно сохранить копию PDF или портфолио PDF .
Веб-браузер
Чтобы сохранить PDF-файл, щелкните значок Сохранить файл на панели инструментов HUD (Heads Up Display) внизу представления PDF.
Приложение Acrobat Reader DC
Чтобы сохранить PDF-файл, выберите Файл > Сохранить или щелкните значок Сохранить файл на панели инструментов HUD в нижней части PDF. Отобразится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите местоположение, в котором хотите сохранить свой файл PDF, и затем нажмите Сохранить.
Примечание. По умолчанию операция сохранения в первый раз отображает диалоговое окно «Сохранить как». При последующем сохранении изменений в тот же файл, открытом в Reader, это окно больше не появится. Это обусловлено настройками защищенного режима Reader, который предотвращает любое изменение файла PDF, когда он открыт в Reader. Для отключения защищенного режима Reader (не рекомендуется) выберите «Редактирование» > «Установки» > «Безопасность (расширенная)» и снимите флажок у параметра Включать защищенный режим при запуске.
- Чтобы создать копию PDF-документа, выберите Файл > Сохранить как .
- Чтобы сохранить PDF-документ как неформатированный текст, выберите Файл > Сохранить в другом формате > Текст .
Возможно, автор документа PDF отключил локальное сохранение для обеспечения безопасности, защиты авторских прав или по другим причинам.
Если вы хотите сохранить документ PDF, обратитесь к его автору и попросите предоставить вам возможность сохранять документ локально. Дополнительную информацию см. в разделе Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы справки по Acrobat.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы в Acrobat Reader DC увеличить или уменьшить страницу, используйте инструменты изменения масштаба и отображения страницы по размеру экрана на панели инструментов HUD в нижней части окна просмотра PDF.
Также можно использовать функции быстрой навигации, доступные на основной панели инструментов и левой панели навигации.
A. Чтобы перейти к конкретной странице, укажите ее номер и нажмите клавишу Enter. B. Чтобы быстро перейти к следующей или предыдущей странице. C. Для визуальной навигации щелкните значок «Миниатюры страниц» на левой панели навигации. D. Чтобы перейти к нужной вам области, щелкните значок «Закладки» на левой панели навигации.
Чтобы задать параметры прокрутки и одновременного просмотра нескольких страниц, выберите меню Просмотр > Вид страницы . В браузере щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов Acrobat Reader DC и выберите Вид страницы .
Правой кнопкой мыши нажмите на документе и выберите пункт Увеличить выделенную область в раскрывающемся меню. Затем перетащите границы по области для увеличения.
(Только для приложения Acrobat Reader DC, недоступно для браузера) В меню Вид > Масштаб выберите Динамический масштаб , Панорама и масштаб или инструмент Лупа . Дополнительные сведения о каждой опции см. в разделе Настройка режимов просмотра PDF в справке по Acrobat.
Для поиска содержимого страницы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выполнить более сложный поиск целых слов, фраз, комментариев и других вариантов, выполните одно из указанных ниже действий.
В веб-браузере нажмите Ctrl+Shift+F, чтобы открыть панель расширенного поиска.
В приложении Acrobat Reader DC выберите Редактирование > Расширенный поиск .
В нижней части панели поиска нажмите Показать расширенные параметры для дальнейшей настройки поиска. Дополнительную информацию см. в разделе Расширенные параметры поиска в справке по Acrobat.
Портфолио PDF — это коллекция файлов в различных форматах, созданных с помощью других приложений. Инструменты поиска Reader позволяют выполнять поиск по портфолио PDF . Введите соответствующий текст в поле Поиск на панели управления Портфолио PDF . В результатах поиска отображаются все файлы, в которых найден указанный текст.
Для файлов PDF разверните список, чтобы увидеть результаты в контексте. Щелкните результат поиска, чтобы перейти к найденному тексту в документе PDF.
Для других типов файлов нажмите Открыть , а затем выполните поиск в этом файле.
Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.
Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?
Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».
Что такое меню Файл
К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:
- создать (файл),
- открыть (файл),
- сохранить (файл),
- сохранить (файл) как.
Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор Блокнот предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.
Поэтому в Блокноте можно:
- создать новый текстовый файл,
- открыть уже существующий текстовый файл,
- сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
- сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.
Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.
- Создать,
- Открыть,
- Сохранить файл,
Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).
Как открыть файл пдф
Чтобы открыть файл формата .pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.
Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите здесь.
Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл
Ниже на рис. 1 на первой строке видно:
- маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
- имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
- название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку», и поэтому корректно, правильно его открыла.
Рис. 1 Открываем файл формата .pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)
Чтобы сохранить файл пдф на своем компьютере:
- Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
- Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
- Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):
Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить».
В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:
- это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
- либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
- либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.
Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):
- можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
- либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
- поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.
Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ
ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».
Переходим ко 2-ому способу, как можно сохранить файл пдф на компьютере. Этот способ лучше всего подходит в том случае, если файл Вы получили по электронной почте и хотите его сохранить на своем компьютере.
Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.
Если по e-mail Вы получили письмо с прикрепленным файлом и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:
- открываем письмо,
- находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
- кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:
Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)
Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.
В появившемся окне «Сохранить как…» выбираем место на своем компьютере для сохранения файла и задаем имя файлу – все в точности также, как показано и описано выше на рис. 2.
В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.
Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)
Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:
Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.
Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы
Если у Вас есть вопросы, пишите в комментариях ниже, я отвечу.
Тяжело в ученье, а с компьютерной грамотностью легко в бою:
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Добавить комментарий Отменить ответ
Комментарии: 10 к “Как оставить файл пдф в памяти компьютера”
Надежда, подскажите пожалуйста можно ли снимки из Яндекс диска конвертировать в pdf ?
Надежда, спасибо Вам огромное.
Надежда, а не подскажете, как надо конвертировать файл в другой формат?
С уважением, Грехова Жанна.
Здравствуйте, Надежда. Спасибо Вам огромное за информацию, большая просьба к Вам, подскажите,пожалуйста, как разбить файл формата pdf на отдельные куски?
С уважением, Грехова Жанна.
2. О доступе в Интернет для начинающих пользователей: 16 уроков
3. Создаем средства восстановления Windows 7
4. Отвечу на ваш вопрос, задайте его здесь: Спросить. Мой ответ придет на почту, указанную вами.
Бывают такие случаи, когда пишешь очень важный документ, а потом не можешь найти его. Или очень долго искали нужный фильм, скачали его, но опять же не можете найти. А чтобы заново перепечатать или скачивать, возможности нет. Иногда можно забыть не только место сохранения файла, но и название. Но из каждой ситуации есть выход.
Ищем документ
Вначале следует припомнить название файла. А если не получилось, то возможно пойти другим путем. Постарайтесь вспомнить дату, когда сохраняли файл.
Первым делом нужно будет кликнуть на «пуск». Находиться она слева в нижнем углу. Далее выбираете «Открыть проводник». Откроется окно, чтобы отыскать ваш файл. Слева можно выбрать ту папку, в которой хотите найти файл. Если хотите сделать розыск по всему компьютеру, то нажмите «компьютер». Справа наверху нажмите на поле с изображением лупы.
Если не забыли название файла
Если известно название файла, то нажмите на это поле введите его и нажмите «enter». Система покажет все файлы со схожими именами. Среди них вы найдете свой файл.
Если забыли имя файла
В случае если вы не знаете имени файла, то следуйте следующим инструкциям. Попытайтесь отыскать его согласно дате сохранения файла. Для этого кликните левой кнопкой мыши на то поле. Затем нажмите «Дата изменения». Появится календарь. Найдите дату сохранения вашего файла и нажмите на него. Если не помните точную дату сохранения, то на этот можно выбрать интервал дат. Для этого кликните на первую дату, сдерживая левый shift, дальше кликните на вторую дату.
Если файл был создан при помощи Microsoft Office
Если файл создавали в одном из текстовых редакторов Microsoft Office, то найти его будет легче. Зайдите сначала в меню, а потом в «файл». Там высветится «последние документы». Зайдите туда и вы без сомнения обнаружите свой файл.
Заключение
Из любой проблемы любой сложности есть выход, главное искать правильно. А прочитав эту статью, вы научились искать потерянные файлы.
Читайте также: