Где найти в симс запись собрания
Любые Teams собрания или звонка можно записать для записи действий со звуком, видео и совместным доступом к экрану. Запись происходит в облаке и сохраняются, чтобы вы могли безопасно делиться ими в организации.
В настоящее время доски и общие заметки не сохраняются при записи собраний.
При просмотре записи собрания вы увидите не более четырех видеопотоков одновременно.
В этой статье
С августа 2021 г. Teams записи собраний больше не будут сохранены в Microsoft Stream. В будущем все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint. Некоторые организации уже решили внести это изменение. Для этих пользователей миграция в OneDrive и SharePoint в октябре 2020 г.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание:
После того как запись будет остановлена, она обрабатывается (это может занять некоторое время) и сохранена в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведения.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Она также появляется в чате собрания или в беседе канала, если вы собрания в канале.
Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.
Начать запись
При записи собрания также включите запись разговоров в прямом эфире (если ваш ИТ-администратор разрешает запись разговоров).
Начните собрание или присоединитесь к нему.
Перейдите к элементу управления собранием и выберите Дополнительные действия >Начать запись.
Все в собрании будут уведомлены о том, что запись и запись разговоров начата.
Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.
Участники собрания могут просматривать запись разговоров во время собрания. Подробные сведения см. в записи разговоров в прямом эфире.
Остановка записи
Перейдите к элементу управления собранием и выберите Дополнительные действия .
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Остановить запись.Останавливает запись и запись записи в прямом эфире.
Остановить транскрибцию: останавливает запись разговоров в прямом эфире. Запись продолжается до тех пор, пока вы не выберете Остановить запись.
Поиск записей
Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.
Запись обрабатывается и сохраняются в SharePoint, если это собрание канала или OneDrive, если это было собрание другого типа.
Запись собрания будет показана в чате или беседе канала (если вы собрания в канале). Срок действия записи не истекает.
Примечание: В настоящее время гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если к ней был явно общий доступ.
Кто может начать или остановить запись?
Любой пользователь, удовлетворяющий следующим условиям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания отсутствует.
Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 бизнес, бизнес Premium или Бизнес основные.
Запись включена ИТ-администратором.
Не является гостем или пользователем из другой организации.
Может начать запись?
Может остановить запись?
Пользователь из той же организации
Пользователь из другой организации или компании
Запись продолжается, даже если пользователь, начавший ее, покинул собрание.
Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание.
Если кто-нибудь забудет покинуть собрание, запись автоматически остановится через четыре часа.
Если у одного из участников есть политика для записи соответствия требованиям, собрание будет записываться в соответствии с политикой, даже если участник из другой организации или компании.
Конфиденциальность
Когда начинается запись собрания, Teams демонстрирует уведомление всем участникам в классической версии, в Интернете и мобильных приложениях Teams, а также пользователям, присоединившимся по телефону.
В некоторых расположениях законодательно требуется получить разрешение всех пользователей, прежде чем начать запись с ними. Перед началом убедитесь в соблюдении правил.
Устранение неполадок с записями
Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:
У организатора собрания и записи должна быть одна из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 бизнес, бизнес-Premium или Business Essentials.
ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.
Гости и федеративные пользователи не могут записывать собрания и звонки.
Дополнительные сведения
Примечание: Пользователи мобильных устройств должны обновить приложение Teams для iOS и Android до последней версии, чтобы обеспечить возможность записи собраний и воспроизведения видео в Teams.
С августа 2021 г. Teams записи собраний больше не будут сохранены в Microsoft Stream. В будущем все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint. Возможно, это изменение уже внося в вашу организацию.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:
После того как запись будет остановлена, она обрабатывается (это может занять некоторое время) и сохранена в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведения.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Она также появляется в чате собрания или в беседе канала, если вы собрания в канале.
Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.
Вы можете начинать, останавливать просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams.
Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Начать запись.
Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.
Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Остановить запись.
Запись будет обработана (это может занять некоторое время) и сохранена в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведения.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Запись также будет отписываться в чате собрания или в канале, если вы собрания в канале.
Проведение онлайн-конференций в настоящий момент становится более популярным. Вместе с этим растет количество пользователей таких программ как Майкрософт Тимс, которые дают возможность дистанционно обсуждать те или иные вопросы. И такой формат общения имеет ряд достоинств, если сравнивать с живыми встречами. Одно из них – запись собрания в Microsoft Teams. Разработчики предусмотрели данную функцию в своей программе и сделали ее использование очень удобным. Из данной статьи вы узнаете, как начать запись, найти ее, просмотреть и удалить.
Руководство по организации собрания
Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.
Руководство для ПК
В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».
В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:
- С помощью специальной ссылки-приглашения.
- Напрямую, если человек состоит в той же организации.
Инструкция для первого способа:
- Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
- В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
- Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
- Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
- Дождитесь его авторизации и разрешите вход.
Инструкция для второго способа:
Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.Руководство для мобильных устройств
Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:
- Откройте мобильное приложение.
- Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
- Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
- В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
- Время проведения менять не нужно.
- Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
- На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
- Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
- Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.
Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.
Важно: В начале 2021 г. Teams записи собраний больше не будут сохранены в Microsoft Stream. Все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint с этого времени. Некоторые организации уже решили внести это изменение. Для этих пользователей миграция на OneDrive и SharePoint начнется в октябре 2020 г.
Примечание: Пользователи мобильных устройств должны обновить приложение Teams для iOS и Android до последней версии, чтобы в Teams.
В этой статье
Руководство по использованию функции
В настоящий момент данная возможность присутствует и в компьютерной версии Тимс, и в мобильном приложении. В первом случае для ее запуска нужно:
А вот инструкция для смартфонов и планшетов:
Все пользователи увидят соответствующее оповещение на экране. Оно будет висеть постоянно.
Запись можно остановить вручную из того же меню. Ну или дождаться окончания собрания, тогда она автоматически завершится.
Крайне желательно уведомить других участников, что конференция будет сохранена. Это же рекомендуют сделать разработчики программы.Теперь вы понимаете, как записать видео в Майкрософт Тимс. Перейдем к его просмотру.
Просмотр
Проще всего это сделать на компьютере, но также данная возможность имеется в мобильном приложении.
Теперь вам нужно найти запись собрания в Майкрософт Тимс, где она хранится на компьютере. Для этого:
В результате откроется каталог, куда было загружено видео в формате .mp4. Для просмотра его достаточно открыть через встроенный в систему видеоплеер. Удалить запись собрания в Microsoft Teams можно отсюда же.
Дополнение
При использовании платного аккаунта записанную конференцию получится хранить не только на компьютере, но и в облачном хранилище OneDrive. В таком случае ею будет куда легче поделиться с другими пользователями, а видео станет сразу же доступным для всех участников.
Хоть у бесплатной учетной записи есть некоторые ограничения, но сохранить и посмотреть запись собрания в Тимс пользователь сможет без каких-либо проблем.
Как создать конференцию в Microsoft Teams
Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.
Воспроизвести запись встречи
Запись будет доступна после того, как собрание запланировано на завершение (не обязательно, когда оно закончится).
Если вы участвовали в запланированном собрании, перейдите на вкладку Сведения события собрания в календаре и выберите запись.
Если это собрание канала, перейдите к беседе канала и выберите запись.
Вы также можете выбрать Дополнительные действия в записи собрания и выбрать Открыть в OneDrive, если это собрание чата, или Открыть в SharePoint, если это собрание канала.
Важно: Если ваша организация по-прежнему использует Microsoft Stream (а не OneDrive и SharePoint), вы можете перейти в Stream и выбрать Мой контент> Видео для воспроизведения записи.
Примечание: Субтитры пока недоступны в записях Teams собраний OneDrive и SharePoint.
Хранилище записи собраний и разрешения
Teams записи собраний будут храниться в OneDrive или SharePoint в зависимости от типа собрания.
Если в вашей организации по-прежнему используется Microsoft Stream (не OneDrive и SharePoint) для хранения записей, а вы владелец собрания, вы можете изменить разрешения и разрешить пользователям без доступа к просмотру записи собрания.
Откройте собрание в Stream и выберите > Сведения об обновлении видео. Для получения дополнительных сведений перейдите по этой теме.
Канал встреч
Для собраний канала запись будет храниться в папке Записи на вкладке Файлы канала.
На вкладке Файлы все файлы SharePoint сайте и библиотеке документов канала. У всех, кто является частью канала, будет разрешение на редактирование и просмотр записи.
Все остальные собрания
Для собраний, не в каналах, запись будет храниться в папке Записи в OneDrive человека, который начал запись.
Примечание: Редактировать запись смогут только организатор собрания и человек, который запустил запись. Однако все приглашенные на собрание смогут просмотреть запись.
Поделитесь ссылкой на запись встречи с другими
Если вы записали или организовывали собрание, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание, просто поделившись им, как с любым другим файлом.
Просто найдите файл в OneDrive или SharePoint и поделитесь им напрямую с другими людьми или скопируйте ссылку и поделитесь им, как хотите.
Примечание: Узнайте больше о том, как поделиться записями собраний в OneDrive и SharePoint.
Если вы не записали или не организовывали собрание, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание. Тем не менее, организатору собрания или записывщику собрания потребуется утвердить действие по совместному доступу, прежде чем другие люди получат доступ.
Примечание: Перейдите поэтой теме, чтобы узнать больше о совместном использовании файла в Microsoft 365.
В настоящее время любой, кто может просматривать запись собрания, сохраненную в OneDrive и SharePoint, также может скачать ее копию. Узнайте большео скачии файлов и папок из OneDrive или SharePoint.
Примечание: В квартале 2021 г. только записывающее и организатор собрания смогут скачать запись собрания. Другие участники смогут только просматривать его.
Важно: Если в вашей организации по-прежнему используется Microsoft Stream для хранения записей и вы владелец собрания или записывающее приложение, вы можете скачать запись собрания:
Откройте запись собрания в журнале чатов и выберите дополнительные параметры > открыть в Microsoft Stream.
На портале Microsoft Stream выберите > Загрузить оригинальное видео.
Читайте также: