Где найти метрические книги в электронном виде

Обновлено: 15.01.2025

10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. В эту дату (точнее, 28 февраля по старому стилю) Петр I подписал «Генеральный регламент или устав», который определил основы организации государственного управления в стране. Согласно этому документу, во всех государственных органах появились архивы и новая государственная должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать. ».

Как сегодня меняется главное документальное хранилище столицы и что его работникам удалось сделать за последний год, рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Сложилось мнение, что архив — это закрытое учреждение. За последний год мы сделали очень многое, чтобы избавиться от этого стереотипа. Это и запуск нескольких крупных онлайн-сервисов, и открытие доступа к уникальным документам, и создание онлайн-клуба мемуаристики для москвичей старшего возраста. Московский архив действительно стал более открытым. В День архивов хочется подчеркнуть, что это не пережиток прошлого, а место, где можно очень много узнать как о жизни столицы в прошлом, так и о собственной семье. Радостно сознавать, что в последнее время интерес к истории только растет, поэтому и наша работа оказывается нужной и востребованной», — отметила Анастасия Ракова.

Запросить документы онлайн

Еще несколько месяцев назад, чтобы поработать с историческими документами, надо было приезжать в Главархив дважды. Первый раз — чтобы заказать материалы, второй — чтобы уже поработать с ними. С ноября 2020 года заявку на выдачу документов в читальных залах можно оформить в электронном виде.

Заявки принимаются на все документы в трех читальных залах Главархива. У каждого зала своя специализация: в одном доступны документы до и после 1917 года, а также метрические книги, второй специализируется на научно-технической документации Москвы и документах из личных собраний. В третьем читальном зале собраны кино-, фото- и аудиоматериалы.

В 2020 году открылся новый зал научно-справочной библиотеки. Его преимущество в том, что посетители могут самостоятельно находить ряд справочных изданий, которые раньше им предоставляли только сотрудники архива.

В настоящее время оцифровано уже более 11 миллионов документов. Наибольший интерес у горожан вызывают метрические книги церквей: в них москвичи могут найти информацию о своих предках.

Узнать памятные даты предков

В декабре 2020 года был запущен онлайн-сервис «Моя семья». С его помощью все желающие могут получить сведения о рождении, браке и смерти своих предков.

Метрические книги из более 1400 храмов, существовавших в Москве и Московской губернии, стали доступны онлайн. В дореволюционной России именно церкви выполняли функции современных загсов — вели записи о рождениях, заключении браков, смертях. Чтобы найти сведения о своей семье, стоит понять, метрические книги какой именно церкви понадобятся. Для этого по семейным документам и воспоминаниям родственников нужно установить место рождения человека или церковь, где его крестили. Онлайн доступны сведения о людях, живших в период с 1772 по 1917 год.

Сервис оказался востребован: им уже воспользовались более 200 тысяч человек. Раздел продолжит пополняться.

Семейная история как экспозиция

В апреле 2019 года стартовал проект «Москва — с заботой об истории». Тогда москвичам предложили приносить в центры госуслуг «Мои документы» семейные ценности и артефакты. Каждый горожанин может сдать их на вечное хранение в Главархив. Там реликвии про необходимости реставрируют и обеспечат надлежащие условия для хранения. Тематические офлайн-выставки «Москва — с заботой об истории» проходят в офисах «Мои документы». А посмотреть их онлайн можно на портале «Я дома».

К юбилейной дате — 75-летию Великой Победы — начал работу виртуальный музей «Москва — с заботой об истории». Сегодня в нем насчитывается более восьми тысяч материалов, предоставленных москвичами. Это первый подобный проект в России. Посетители портала смогут найти не только фотографии, карты, документы, письма военных лет, но и объемные модели медалей и орденов, различные предметы того времени. Кроме того, в виртуальном музее доступны хроника военных лет, анимированные схемы сражений, интерактивные карты и многое другое.

Вспомнить все и записать

Воспоминания жителей занимают особое место среди личных коллекций Главархива Москвы. Они не только позволяют сохранить память о человеке в его семье, но и представляют большую ценность для историков: это незаменимый источник сведений о событиях, обычаях, нравах, привычках ушедшего времени. Поэтому в январе для москвичей старшего возраста Департамент труда и соцзащиты населения и Главархив запустили онлайн-клуб мемуаристики «Линия жизни».

Занятия клуба проходят в онлайн-формате, а курс сформирован таким образом, чтобы мемуары могли подготовить даже те, кто раньше и не думал об этом. На виртуальных встречах сотрудники Главархива рассказывают, с чего начинать свое исследование, как описывать историю семьи и говорить о разных событиях своей жизни. Участники клуба получат специальные тетради, куда они смогут вносить записи, вклеивать фотографии, газетные вырезки, билеты. К занятиям присоединились более 400 человек.

Увидеть Москву прошлого

В октябре 2020 года Главархив Москвы и Госинспекция по недвижимости запустили проект по выявлению уникальных документов, связанных с историческим обликом столицы. За первые нескольких месяцев совместной работы была обнаружена проектная документация на 118 московских церквей, монастырей и часовен, утраченных в 1920–1930-х годах.

Все материалы — планы, чертежи, цветные акварельные рисунки фасадов — доступны онлайн на сайте архивного ведомства в разделе «Уникальные документы». Благодаря проекту москвичи могут представить облик города начала ХХ века. Кроме того, среди уникальных есть и документы с актовыми записями о рождении и бракосочетании Александра Пушкина, рождении Михаила Лермонтова, автограф Николая Гоголя и другие материалы.

За последние пять лет Главархив рассекретил более 450 тысяч разных документов. Особое внимание уделяется материалам периода Великой Отечественной войны.

Роботы на страже истории

Архивные документы в столице хранятся более чем в 40 приспособленных для этого зданиях и помещениях и занимают свыше 90 тысяч квадратных метров в учреждениях здравоохранения, социальной защиты и образовательных организациях.

Сегодня большую часть работы сотрудники выполняют вручную. Однако уже к концу 2021 года в поселении Вороновском планируют открыть первый в России роботизированный архив. Почти на 60 тысячах квадратных метров планируется разместить 100 миллионов единиц хранения. Также будет построено здание площадью 11 тысяч квадратных метров для центра управления архивом со специальными зонами приема населения. За день здесь можно будет обработать около 2,4 тысячи обращений — это до 300 запросов в час.

В строящемся комплексе создадут специальную среду с пониженным содержанием кислорода, что позволит дольше сохранять архивные документы. Обработка, транспортировка и доставка артефактов будет проводиться с помощью умных механизмов. Вместо людей будут работать конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система. Участие специалистов потребуется только на этапе работы непосредственно с архивным документом.

Новый архивный кластер станет самым крупным специализированным архивохранилищем в России. Медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы будут освобождены от непрофильных функций по хранению архивных документов и смогут использовать освободившиеся площади.

Трудности в прочтении, при определенном усилии, исчезнут быстро. Записи делались от руки, почерки конечно разные, но привыкнуть легко.

Метрические книги состоят из трех разделов-частей

1 часть: «О родившихся». Запись включает нумерацию отдельно по женскому и мужскому полу. Стоит две даты, это рождение и крещение, далее имя, к примеру:

За номером 207, 11 числа ( месяц указан выше по страницам перед первым числом) 1905 года ( год указан вверху каждой страницы) родился ПАВЕЛ. В следующей графе написано, где и у кого « Села Озеры крестьянина Никиты Григорьевича Киселева и его законной жены Матрены Ивановны, оба православного вероисповедания», далее священник, дьякон, псаломщик. В следующей графе читаем:

Восприемники (крестные): «Коломенского уезда, Горской волости, села Горы крестьянин Василий Александрович Борисов и Рязанской губернии, Синницкой волости, села Сосновки крестьянина Павла Николаевича Соловьева жена Вера Николаевна»

2 часть: «О бракосочетавшихся» Рассмотрим скрин:

Читаем: «По жениху: Села Озеры крестьянин Андрей Васильевич Лобачев и Тульской губернии Каширского уезда Богатищевской волости деревни Смедовки Иосиф Иванович Коршунов; по невесте коломенский мещанин Иван Иванович Давыдов

И 3 часть «О умерших» Для примера скрин:

Для начинающих поиски предков, можно дополнительно заметить, что, если к примеру, нет метрики на рождение, то год рождения можно высчитать по дате и возрасту бракосочетания или по дате и возрасту смерти.
В крестные обычно брали родственников, если вдруг крестный имеет ту же фамилию, что и рожденный, а по вашим записям вы не уверены, что он ваш родственник, и нет метрик никаких, то все равно он ваш родственник , а не однофамилец. И возраст его примерно соответствует возрасту родителей рожденного, по крайней мере одного поколения.
Как говорят люди занимающиеся генеалогией: «Чем более дальние года у найденных людей с вашей фамилией, тем больше вероятность, что вы родственники». И еще: «Однофамилец- это родственник, чью родственную связь вы никак не можете доказать»! Конечно это не ко всем фамилиям относится, но если в вашей деревне есть люди с вашей фамилией, то скорее всего это ваши родственники.
В свидетелей бракосочетания приглашали дружков или родственников и возраст, точнее поколение сочетавшихся и свидетелей одно и то же.
По метрике о смерти, можно узнать (примерно) от чего умер человек. Конечно, это мало чего дает. Но вот у меня был случай в поиске, когда в своей родовой деревне в конце 19 века, примерно в 1880 годах, я обнаружил массовую смертность детей. В семьях умирали по 3-5 детей. Записи были разные, от чего умерли, но большинство от оспы. Я занялся историей того времени и дополнительно для себя узнал, что в тот год в деревне умерло около 600 человек детей. Была эпидемия. В селе проживало около 10 000 жителей, был свой врач-оспенник. Село посетил Чехов, привез вакцину и медикаменты. Именно массовость смертей подтолкнула к изучению истории и я узнал интересные факты.
Иногда на полях метрик «О рождении» встречаются надписи более современные, довоенные или послевоенные, сделанные служителями церкви. Это записи о выдаче копии метрики определенному ЗАГСу, для выписывания Свидетельства о рождении и паспорта человеку. По этим записям можно иногда узнать, какой ЗАГС затребовал копию и из этого вы узнаете, куда переехал ваш родственник и до какого года он точно дожил! А уезжали то семьями, значит в этой местности тоже живут ваши родственники! Лично я узнал о родственниках в Симферополе и нашел в Питере своего пятиюродного брата, с которым мы сейчас много общаемся!

Сразу можно посоветовать, КАК РАБОТАТЬ с метрическими книгами. Советы короткие будут, при возникновении вопросов, можно задавать здесь, в комментариях.

Совет 1. Перед началом работы определитесь, по каким фамилиям вы собираетесь проводить поиск. Сразу замечу, что обойтись только одной фамилией, по отцу-деду не удастся, потому что обязательно вам попадется метрика бабушки, прабабушки. А с другой стороны, иногда нет смысла работать по фамилии двоюродной бабушки, так как ее муж ваш родственник не по крови. Лично я работаю по фамилии отца, мамы, дедов и бабушек прабабушек и прадедушек, то есть по прямому родству. Если вы не знаете фамилий, то вполне вероятно, что узнаете и вам придется снова возвращаться и изучать повторно уже изученное раз или два.
Как тут не запутаться?
Совет 2. Поскольку вы будете использовать компьютер для изучения метрических книг, то скачайте и установите себе программу «скриншотер». Например вот такую:

Нашли интересующее? В скриншотере задали куда сохранить, сделали скрин- он сразу сохранился в нужную папку, и переименовали его в дату события.

Совет 3. Параллельно советую записать все в, так сказать, отдельную тетрадь, чтобы иметь бумажный вариант. Он более наглядней, как мне кажется. Его можно изучать, ну например в дороге, если нет с собой компа. Или в случае утери данных в компе, бумажные записи спасут. Опять – дата, сокращенно, что за событие и далее само событие, в конце необходимо записать где, в каком фонде, в какой книге на какой странице вы нашли событие- метрику.
Подробности необходимы, чтобы в конце концов вы не запутались в этой куче информации, и когда дойдете до прорисовки своего генеалогического древа, то скрины с датами будут вам огромным подспорьем и доказательством родственных связей! Если в дальнейшем будете работать по метрикам других церквей, то соответственно обзываете по другому папки, куда будете сохранять скрины.
Я не призываю категорично придерживаться моей системы, с удовольствием послушаю советов более сведущих в этом вопросе читателей, и воспользуюсь ими.
Удачи в исследованиях и поисках!

Нелишнее пояснение желающим заняться поиском предков.

Эту информацию автор статьи взял из интернета, цитирует по открытым источникам и просто напоминает энтузиастам поиска предков о том, что они могут столкнуться с описанными ниже ситуациями.

В подавляющем большинстве случаев у русских крестьян, проживающих в «центральных» губерниях фамилий не было почти до конца XIX века (иногда и до 1917 года). Первая относительно массовая раздача фамилий произошла в середине XIX века, с отменой крепостного права! Помещики, давая вольную, зачастую придумывали фамилии для своих крестьян. Если помещик был в хорошем расположении духа, то фамилии давал нормальные или необычные.
Если же в плохом, то крестьянин мог оказаться и Козлодоевым и Бздюкиным. Из этого следует, что даже родные братья могли получить разные фамилии.
Следует учесть, что ещё до появления фамилий, многие крестьяне имели уличные прозвища. Например, семья отставного капрала могла называться Капраловыми. А помещик мог дать им фамилию Ручьёвы, поскольку дом их стоял, допустим, у ручья или Пчеловодов, поскольку семья держала пасеку. Получалась ситуация, когда у одного человека была и фамилия, и прозвище. Причём, в разных документах он мог быть записан или под фамилией, или по прозвищу. Вполне возможно, что сын Капралова сам мог получить уличное прозвище в результате какого-нибудь случая, которое через несколько лет становилось его фамилией, хотя ранее у него и была другая.

Обычно, если крестьянин даже и имел фамилию, но жил безотлучно в своей деревне, то в метрических книгах её могли и не писать. И лишь при перемещении в город, или при переселении в другие губернии, фамилия начинает записываться в документах. Могло быть и такое, что всем крестьянам одной деревни давалась фамилия по названию самой деревни. Например, крестьяне деревни Коденцево, что в Воронежской области — могли стать Коденцевыми и не быть родственниками друг-другу. Всё это довольно осложняет генеалогические поиски.
Фамилии до середины 19 века имели однодворцы. Это особое крестьянское сословие, предки которых несколько веков назад имели дворянское достоинство, но впоследствии обеднели и жили лишь возделыванием своего личного земельного участка с привлечением наёмного труда. Уже в XX веке их называли кулаками.
Крестьяне, ходившие на отхожий промысел, занимаясь рыболовством, бортничеством, охотой, например в тайгу, просто в другую местность, за пределами или на окраинах государства российского имели временный паспорт. Интересно, что с получением нового временного паспорта, например на следующий рыболовный сезон, они могли вписать туда новую фамилию.

Статья для тех, кто, засучив рукава, ищет национальность в метрических книгах . Ну, посмотрите уже, наконец, как выглядят записи о рождении/бракосочетании/смерти в метриках культовых учреждений онлайн! Дайте вздохнуть НИАБ РБ от бесполезных запросов.

Кстати, страны-соседи Беларуси, Польша и Литва, шаг за шагом оцифровывают свои фонды и делают их доступными для онлайн-просмотра. У нас в архивах Беларуси этот процесс идет более медленно.

Прорыв случился благодаря замечательному ресурсу мормонов FamilySearch. На веб-сайте собраны миллионы документов. Побочный эффект от просмотра ресурса: может увлечь, еще начнете самостоятельно предков разыскивать)

Минус в том, что по Беларуси метрические книги православных и католических приходов оцифрованы пока частично. Оцифровку метрических книг делал ЛГИА и белорусские архивы, Гродненский исторический и НИАБ РБ.

Проблема, на мой взгляд, в том, что белорусские исторические архивы представлены на FamilySearch действительно старыми метриками, которые датируются 18 веком и 19 веком годов до шестидесятых-семидесятых. Если повезет, 80-90-е годы 19 века. Это может затруднить поиск предков, поскольку нет доступа к более поздним метрическим книгам. Зачастую не от чего отталкиваться, поскольку мы владеем информацией о родственниках максимум с конца 19 века.

На данном ресурсе можно посмотреть не только метрические книги, но и ревизские сказки, исповедные ведомости. В том числе можно посмотреть еврейские метрические книги. Регистрируетесь и ищете по местности и ключевым словам. Неплохо, если вы знаете, в какой церкви крестили ваших предков, потому что исповедные ведомости и метрические книги велись строго по приходам.

Как найти белорусские метрики на FamilySearch ? Шаг за шагом

Советую зарегистрироваться, это просто. После регистрации кликаем на вкладку «Поиск» и переходим в раздел «Каталог»

В Каталоге кликаем на Место и вписываем интересующую нас местность. Я для примера вписала Вильно, чтобы показать на примере церкви, где крестили моего деда, суть поиска. Кстати, не обращайте внимания на корявые названия местности и слово «Россия». Главное, что присутствует название нужной вам местности.

Далее выбираем раздел, который интересен. В моем случае это метрические книги.

Мне известно, в какой церкви города Вильно крестили моего деда. Я ищу в выпавшем списке нужный мне приход. Если в вашем случае будет деревня, важно представлять хотя бы, из какой деревни происходили ваши предки. Учтите, что чаще брак заключался в приходе невесты.

Последний шаг: находим интересующий год и кликаем по значку фото. Листаем оцифрованную метрику.

Если вас интересует архив, который оцифровал метрическую книгу, то в самом начале фотоснимков будет его название

1. Определится с ПЕРИОДОМ ПОИСКА. Напоминаю, что в государственных исторических архивах разных областей документы генеалогического характера относятся к дореволюционному периоду и возможно где-то к периоду первых лет советской власти. Более поздние документы надо искать в других организациях.

3. Надо понять, что электронные базы, платные и безоплатные, есть ДАЛЕКО НЕ У ВСЕХ АРХИВОВ. И если вашего архива в списке нет, то и базы у него нет. Либо, но это редкий случай, что я о НОВОЙ базе ничего не знаю. Если появилась новая открытая база о которой я еще не написала, вы можете сообщить мне об этом в личку или здесь в комментариях. Я все проверю и опубликую информацию.

5. В этой теме публикуются ИЗВЕСТНЫЕ МНЕ открытые базы по архивам. Причем с момента публикации могло что-то и поменяться. Если вашего архива в списках нет это значит, что мне не известно ничего о его электронных базах. Вы можете поискать эту информацию на сайте нужного вам архива, позвонив туда и другим удобным вам способом.
То же самое касается не работающих сайтов, каких-то архивов. Я никаким образом не отношусь к тех поддержке этих сайтов и другим архивным структурам. Я такой же пользователь, как и вы все. И спрашивать у меня, когда восстановится база, бесполезно. Это надо спрашивать в самих архивах.

МАСТЕР-КЛАСС «РАБОТА С АРХИВАМИ ЧЕРЕЗ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ (АИС)"
Из тех архивов, что мы разобрали, через АИС организован доступ у Тюменского, Челябинского, Ярославского, Мурманского, Самарского, Воронежского архива.

На примере последнего я и покажу как работать в АИС.

1.Перед началом работы внимательно изучите все Инструкции, Памятки и т.д. которые предлагает изучить Архив на начальной странице. Это избавит вас от лишних вопросов и возможных проблем с доступом.

2.Надо зарегистрироваться в системе.
На странице входа вы можете выбрать «Гостевой доступ» для ознакомления, но для полноценной работы вам необходимо пройти «Регистрацию». В большинстве случаев регистрация привязана к Порталу Гос.услуг. Так что сначала рекомендую вам пройти регистрацию на этом портале.
Вам надо будет заполнить достаточно объёмную форму, в которой надо заполнить все ячейки, помеченные красной звездочкой. В пунктах «Цель работы» и «Тематика» поставьте как у меня (см. скан в конце поста)

3.После входа вы попадете на главную страницу, где можете начать изучать фонды, тематические базы и т.д. Это интересно и поучительно, но если вам не терпится проверить, есть ли данные о ваших предках в этом архиве, предлагаю воспользоваться поиском.

Ирина Штуль знает, что её предки жили в слободе Ямской Воронежской губернии. Заведем это название в поисковую строку и увидим все документы, в которых встречается это название. Обратите внимание, что документы по Ямской занимают 3 страницы , перемещаться по ним можно с помощью кнопки «вперед» или вводом номера страницы ( см. скан внизу поста)
И на второй странице мы находим Ревизские сказки по этой слободе, узнаем, что сказки по слободе находятся в одном деле с другими населенными пунктами, и даже номера страниц, на которых документы по Ямской. Правда из опыта знаю, что номера страниц часто не совпадают.

4.Теперь нам надо получить доступ к этим документам. Для этого надо нажать на значок «Корзина = Добавить требование» и он поменяет свое значение на зеленый кружок с галочкой.

5.Далее вам надо перейти на вкладку «Требование дел (ед.хр)» и выбрать вкладку « Список дел для требования». У меня большой список, так как я давно работаю с этим архивом, у вас же будет всего несколько дел. Здесь надо обратить внимание на колонку, где написано на каком типе носителя представлено дело. Нам подходит тип носителя «Элетронный». Там где написано только «Традиционный», значит, что документ есть только в бумажном виде в самом архиве.

6.Ставим галочки слева около названия дел, которые нам нужны.

7.Возвращаемся вверх страницы и напротив надписи «Сформировать требование о выдачи» нажать «Сформировать»

8.Откроется еще одно окно подтверждения запроса, где вам надо тоже нажать кнопку «Сформировать» , а так же при необходимости добавить комментарий к запросу.

10.Когда требование будет исполнено, вы сможете просматривать копии нужных документов в поисках своих родных.

Читайте также: