Чтобы не потерять файлы необходимо проводить ответ копирование документов
Мигрировать данные нужно предельно аккуратно, ведь это один из ценнейших активов любой компании. Расскажем, как перенести данные с одного сервера на другой или в облако безопасно, без потерь и с минимальным простоем.
Когда нужно переносить данные
Зачем и почему приходится реструктурировать и переносить хранилища информации? Вот несколько распространенных причин:
- Миграция с переносом данных из-за требований законодательства или смены владельца проекта. Например, после вступления в силу 152-ФЗ, который обязывает хранить персональные данные на территории России, многие компании перенесли клиентскую информацию в российские облака.
- Радикальная смена архитектуры системы хранения данных. Например, смена типа СУБД.
- Масштабная чистка или модификации хранимых данных. Например, применение алгоритма шифрования ко всем файлам.
- Получение преимуществ от перехода на новые технологии. Например, перенос СУБД на облачные базы данных с подключением автоматических бэкапов и системы восстановления после сбоев — чтобы на новый уровень поднять безопасность системы хранения информации и удобство ее использования.
- Повышение скорости работы систем хранения данных и/или снижение стоимости эксплуатации хранилищ за счет внедрения преднастроенных облачных решений.
Первый этап миграции данных: проводим инвентаризацию и делаем бэкапы
Сперва нужно понять, какие данные есть в компании и где они хранятся. В самом простом случае — есть одна база данных и в ней лежат все данные. В больших проектах ситуация с данными сложнее — появляются несколько разных СУБД, key-value хранилища, серверы для поиска, файловые хранилища, документные хранилища, серверы кэширования и так далее. Данных может быть много, а способов их хранения очень много.
Первым делом нужно разобраться с тем, что и где хранится. Проще всего свести всю информацию в таблицу:
- Какие данные хранятся в этой системе.
- Типы данных.
- В чем хранятся: название СУБД, пути к файлам.
- Примерный размер хранимых данных. Некоторые записи обновляются так часто, что их размер можно указать лишь приблизительно.
- Как часто обновляются данные.
- Насколько данные критичны для вашей системы.
- Как часто делаются бэкапы.
- Можете ли вы потерять эти данные. Такое тоже бывает — например, если данные в одной СУБД читаются на основе данных из второй СУБД. Тогда можно первый набор данных удалить и потом восстановить из второго набора.
Затем нужно убедиться, что для всей важной информации есть бэкапы. Если бэкапы не создаются — внедрите инструменты резервного копирования для этих данных.
Дальше можно двигаться только после того, как проведена полная инвентаризация и налажено копирование всего важного и нужного.
Второй этап: планируем миграцию данных
Теперь нужно спланировать фронт работ. Для этого ранжируем все источники информации по важности — от самых важных к менее важным.
Для каждого источника данных нужно подготовить инструменты миграции. Это может быть что угодно, начиная от текстового файла с командами для выполнения на сервере и заканчивая сложными файлами для систем автоматизации развертывания. Инструментарий может быть простым, может быть сложным — но он должен быть задокументирован.
Это нужно, чтобы в случае необходимости миграцию и копирование данных можно было повторить. Например, если придется мигрировать данные повторно или что-то пойдет не так.В случае, если вы готовитесь в ходе миграции к смене архитектуры — не забудьте подготовить дополнительные тесты для систем, которые переезжают на новые технические решения, например:
- Если вы переносите файлы с дисков серверов на хранение в S3-хранилище — после миграции нужно проверить доступность и целостность всех записей в новой системе.
- Если вы меняете тип СУБД (допустим, с MySQL на PostgreSQL), то протестируйте не только корректность вставки и удаления записей в БД, но и правильность работы коннектов в базу под нагрузкой, когда у вас запущено несколько копий приложений.
Конечно, у вас должны быть тесты на основные компоненты приложения, но после смены архитектуры потребуется некоторые дополнительные проверки данных.
Третий этап: делаем тестовую миграцию данных
Тестовая миграция нужна, чтобы проверить, как происходит процесс переноса данных от одного провайдера к другому. Вам нужно взять тестовые серверы и выполнить миграцию с ними. Цель эксперимента — убедиться, что инструменты корректно работают и данные после миграции доступны: базы данных работают, файлы открываются, записи грузятся.
Перемещение файлов кажется простой операцией, но иногда в ходе копирования могут случиться неприятные сюрпризы — файлы повреждаются, версии баз данных не совпадают, что-то где-то не загружается. Всегда нужно проверять качество работы ваших скриптов и настроек.
В процессе тестовой миграции часто переносят все данные, то есть имитируют боевую миграцию. Однако если данных много — не обязательно мигрировать их все, это будет слишком долго и трудозатратно, достаточно проверить работоспособность на ограниченной выборке. Скажем, на 1% от общего количества записей.
Четвертый этап: мигрируем данные
После всех предварительных проверок и подготовки можно начинать настоящий перенос:
- Не забудьте уведомить клиентов и пользователей о технических работах.
- Постарайтесь выключить все серверы и сервисы, которые можно, так как в процессе миграции в них не должны появляться новые данные. Те системы, которые выключить нельзя, мигрируют в горячем режиме. Например, через репликацию, поддерживая одновременно по одной копии каждого сервиса в старом и новом дата-центре. Для горячей миграции уже на этом шаге нужно поднять две копии сервисов.
- Сделайте актуальные бэкапы всей информации сразу после выключения, перед началом переноса.
- Двигайтесь строго по плану, который составили заранее. Используйте только те инструменты миграции, которые выбрали и опробовали, не отступайте от сценария.
- После переноса перенастройте все системы на работу с новыми данными, запустите и протестируйте работу всех приложений.
- После этого можно снова запустить сервисы и сделать их доступными для пользователей, но продолжайте смотреть свои системы мониторинга — что-то все равно могло пойти не так, нужно быть в курсе.
Если вы решили не рисковать или не хотите проводить миграцию самостоятельно — запросите помощь у внешних консультантов. Так, у облачных провайдеров можно получить помощь в миграции инфраструктуры или воспользоваться автоматической платформой для миграции серверов, данных и приложений.
Почему в облака мигрировать проще?
Процесс миграции кажется сложным и трудоемким, но в случае с облаками задача становится проще:
- В облаках создание и хранение резервных копий для популярных СУБД обычно автоматизировано — их не нужно делать силами администраторов.
- Гибкие инструменты для работы с облачными хранилищами облегчают перенос и хранение любых данных.
- В облаке проще создавать тестовые стенды для проверки работоспособности миграций. Завести тестовое окружение можно буквально в пару действий, будь то тестовый сервис или целый кластер Kubernetes.
И, конечно, администраторы провайдера помогут вам спланировать и провести миграцию данных. Это сэкономит вам время и деньги, а также поможет минимизировать время недоступности ваших сервисов при переносе.
Файлы, хранящиеся на компьютерах часто являются очень ценными. Если оборудование работает без сбоев, мы редко обращаем внимание на их правильное архивирование. Однако, в случае многих непредвиденных событий может оказаться, что наши данные будут безвозвратно потеряны.
5 правил безопасного хранения данных
Компьютер – независимо от того, был ли он куплен месяц или год назад, может стать жертвой кражи, вируса или повреждения. Что тогда произойдет с данными, хранящимися на диске? Как правильно обеспечить их сохранность, чтобы они не могли быть прочитаны и использованы третьими лицами?
Если мы хотим избежать таких проблем, следует позаботиться о безопасности своих файлов уже сегодня.
Принцип 1 – защитите свой компьютер
Параллельно с ростом популярности ноутбуков растет число их краж. Полиция постоянно апеллирует к осторожности и неоставлению компьютеров без присмотра в общественных местах или автомобилях. Поэтому для компьютера всегда должно быть включено шифрование жесткого диска, а учетная запись пользователя необходимо защищать надежным паролем.
Принцип 2 – борьба с вредоносным ПО
С понятием «компьютерный вирус» встречался, наверное, каждый. Вредоносные программы могут украсть личные данные или даже полностью удалить их из памяти компьютера. На рынке существует множество антивирусных программ, которые помогают бороться с нежелательными гостями. Использование антивируса на вашем компьютере сегодня не роскошь, а необходимость.
Годовая лицензия использования такой программы вполне доступна по цене. К тому же, мы можем выбрать любую из доступных бесплатных программ. Как правило, в них отсутствуют определенные функции, но они обеспечивают базовую защиту системы.
Необходимо также позаботиться о том, чтобы всегда иметь свежую версию операционной системы и приложений, таких как браузер, офисный пакет или pdf reader.
Принцип 3 – делайте резервные копии
Даже если компьютер хорошо защищен, резкий скачок напряжения в электрической сети может привести к необратимым повреждениям. Поэтому всегда стоит копировать важные файлы на другой носитель, чтобы в случае необходимости иметь возможность их быстрого восстановления.
Сегодня вес файлов, которые каждый из нас держит на своем компьютере, гораздо больше, чем ещё несколько лет назад. Видео, картинки, игры и музыка, занимают много места, поэтому важным является подбор соответствующих материалов. Времена дискет, способных вместить лишь несколько файлов, прошли безвозвратно.
Резервные копии можно хранить на USB-накопителе (флешки), внешних дисках, а в последнее время все более популярны виртуальные диски. В последние годы компакт-диски и DVD быстро теряют популярность из-за малой емкости, невозможности многократной записи и того факта, что, например, нетбуки и планшеты не имеют дисководов.
Принцип 4 – мысли о будущем
Каждый физический носитель со временем теряет свои свойства и может потерять хранящиеся на нем данные. О их безопасности на компакт-дисках и DVD, мы можем быть уверены от двух до десяти лет. Чем выше качество и условия хранения, тем более длительный срок эксплуатации. Каждые два-три года мы все-таки должны проверять, что записанные диски по-прежнему можно читать.
Оптимальным по финансам вариантом является внешний жесткий диск. Подключается к компьютеру через порт USB, совместим практически с любым устройством, имеет широкий спектр мощности (от 500 ГБ до десятков терабайт) и позволяет архивировать даже большие объемы данных.
Однако, если мы не хотим нести дополнительные затраты, можно выбрать виртуальный диск, например, Dropbox, Google Drive.
Принцип 5 – держите копии файлов в нескольких местах
В целях надлежащей защиты данных специалисты рекомендуют не только регулярно выполнять резервное копирование накопленных файлов и мультимедиа, а также сохранять их в нескольких местах. Поэтому лучше всего регулярно, например, раз в месяц, копировать важные документы на внешний жесткий диск или флэш-диск, а также на виртуальный диск.
Благодаря такому решению, фотографии из семейных экскурсий или ваша любимая музыка может не только пройти испытание временем, но и пережить большинство форс-мажорных случаев.
Все о том, как часто надо делать резервные копии данных, где их хранить и как с ними обращаться, чтобы потом не было мучительно больно.
Уж сколько раз твердили миру, что делать резервные копии нужно, важно, критически необходимо и так далее. Но, как показывает практика, сделать этот процесс частью своей повседневной жизни довольно непросто – сначала ведь надо подумать о том, где хранить резервные копии и как их делать. А устройств так много, а времени – так мало, и в результате все оставляют резервное копирование на потом.
В этом посте мы по порядку ответим на все самые важные вопросы о бэкапах: когда, куда, где и как их делать.
Когда?
Точнее, как часто? На самом деле, чем чаще, тем лучше, а главное – регулярно. Поэтому лучший вариант – создать себе график бэкапов через равные промежутки времени. В идеале резервное копирование стоит автоматизировать, но об этом – чуть позже.
Важно учесть и то, что у разных данных – разная частота обновления и ценность. И делать бэкапы этих данных разумно с разными интервалами. Например, если вы каждый день работаете над неким большим проектом – бэкап файлов, относящихся к этому проекту, неплохо бы делать каждый день, чтобы не потерять потом несколько рабочих дней, если что-то случится. А, скажем, папка с фотографиями из отпусков обновляется, скорее всего, эдак раз в квартал – резервного копирования с такой частотой должно быть вполне достаточно.
Главный принцип: бэкапы нужно делать на что-то, что отделено от основной системы, где находятся данные. Только тогда можно быть уверенным, что их удастся спасти, если устройство атакует какой-нибудь шифровальщик. Здесь есть три основных варианта: USB-флешка или внешний жесткий диск, сетевое хранилище (NAS, Network Area Storage) или облачное хранилище. Решите, какой из них для вас удобнее.
USB-флешка компактна и удобна в транспортировке, но флеш-память может изнашиваться при частой перезаписи, так что надежность такого хранилища – большой вопрос. К тому же ее легко сломать или потерять. Так что для регулярных бэкапов и как постоянное хранилище этот вариант не очень подходит – но может послужить вспомогательным средством.
Преимущества внешнего жесткого диска – в его способности хранить большие объемы данных и достаточно небольшой цене за гигабайт. Недостатки – в том, что его не очень удобно носить с собой, а регулярность бэкапов на него нужно регулировать самостоятельно и подключать его вручную каждый раз, когда данные нужно скопировать. Впрочем, как и флешку. Еще один недостаток – жесткие диски часто не переживают падений, так что обращаться с таким хранилищем надо очень аккуратно.
NAS – это, по сути, маленький компьютер с жесткими дисками, доступный из вашей локальной сети. Удобство такого хранилища в том, что оно позволяет настроить автоматическое резервное копирование и больше не думать об этом вопросе. Главный недостаток – цена: поскольку NAS – это маленький компьютер, то и стоит он как компьютер. Также важно настроить NAS так, чтобы он не был напрямую доступен с компьютера как сетевой диск: многие шифровальщики при попадании на компьютер научились шифровать и сетевые носители.
Облачное хранилище – отличный вариант в плане мобильности и возможности получить доступ к файлам с любого устройства из любой точки планеты. Но напомним лишний раз, что облако – это, по сути, просто чей-то чужой компьютер, так что надо тщательно выбирать, кому вы доверяете свои данные. К тому же в этом случае бэкап будет физически находиться за пределами вашего дома – и кто-то может попытаться получить к нему доступ. Так что при выборе этого способа резервного копирования обращайте внимание, во-первых, на то, использует ли сервис бэкапов шифрование, а во-вторых – на то, защищено ли соединение между вашим компьютером и сервисом при передаче данных.
Бэкапы стоит делать на всех устройствах, которыми вы пользуетесь. На компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, даже на портативной игровой консоли, если она такое позволяет. И бэкап на смартфоне – это ничуть не менее важно, чем на персональном компьютере. Большинство из нас делает на смартфон фотографии, которые потом совсем не всегда попадают на компьютер.
Настоятельно рекомендуем настроить бэкапы системы и настроек приложений. Всякое бывает: телефоны теряются, их крадут, они тонут в водоемах и раковинах, а нормальный бэкап телефона позволит не только не потерять важные данные, но и настроить новый аппарат в считаные минуты вместо нескольких часов.
Сначала вы выбираете файлы для копирования: можно выбрать сразу все, можно – только фотографии и изображения, фильмы или музыку. Другой вариант – назначить отдельные папки, из которых копироваться будут все файлы.
Можно выбрать и то, куда сохранять копии данных: в защищенное облачное онлайн-хранилище, на съемный диск или на сетевое хранилище а-ля NAS.
И выберете ли вы вручную делать резервные копии на регулярной основе или же настроить все один раз и в дальнейшем доверить все системе – главное сделать это. Поверьте, потраченный час, ну, может, два, стоят того, чтобы застраховать ваши данные от какого-нибудь несчастного случая, который, как это всегда бывает, может произойти в самый неподходящий момент.
Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.
Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:
– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);
– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).
Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):
– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;
– по почте, направив запрос на бумажном носителе;
– через форму на интернет-сайте Росреестра;
– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;
– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.
При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату услуги по восстановлению документов.
В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).
Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).
– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);
– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
– к застройщику, с которым ранее заключался договор;
– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).
Шаг 3. С полученными документами вы можете обраться в Управление Росреестра непосредственно либо через МФЦ за восстановлением правоподтверждающего документа (свидетельства о государственной регистрации права), предоставив паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).
В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.
Читайте также: